Для чего нужна спецификация к договору поставки

Что такое спецификация к договору поставки?

Ответ: Понятие спецификации применительно к договору поставки можно определить как двусторонний документ, содержащий перечень поставляемых товаров, в котором указаны их наименование, количество, ассортимент, иные качественные характеристики товара, а в определенных случаях — и цены. Необходимость (обязательность) составления сторонами спецификации зависит от порядка оформления сторонами договора поставки. Если существенные условия договора поставки согласованы сторонами в едином договоре-документе, то как таковая спецификация не нужна. В случае если стороны заключают рамочный договор поставки либо поставщик и покупатель оформляют отношения по поставке несколькими взаимосвязанными документами, то составление спецификации или какого-либо иного документа, содержащего согласованные сторонами существенные условия договора (наименование товара, его количество (ассортимент), цену (при необходимости)), обязательно. Риски отсутствия спецификации указаны в обосновании.

Обоснование: Отношения, возникающие между участниками гражданско-правовых отношений при поставке товаров, регулируются параграфом 3 гл. 30 Гражданского кодекса РФ.

Условия договора поставки, в том числе рамочного договора

По договору поставки поставщик-продавец, осуществляющий предпринимательскую деятельность, обязуется передать в обусловленный срок или сроки производимые или закупаемые им товары покупателю для использования в предпринимательской деятельности или в иных целях, не связанных с личным, семейным, домашним и иным подобным использованием (ст. 506 ГК РФ).

Поставка товаров относится к отдельным видам договора купли-продажи (п. 5 ст. 454 ГК РФ, Постановление Президиума ВАС РФ от 14.02.2012 N 12632/11 по делу N А12-19573/2010).

Как предусмотрено п. 1 ст. 454 ГК РФ, по договору купли-продажи одна сторона (продавец) обязуется передать вещь (товар) в собственность другой стороне (покупателю), а покупатель обязуется принять этот товар и уплатить за него определенную денежную сумму (цену).

Пункт 3 ст. 455 ГК РФ гласит, что условие договора купли-продажи о товаре считается согласованным, если договор позволяет определить наименование и количество товара.

Поскольку ст. 506 ГК РФ не устанавливает иного, условия договора поставки считаются согласованными, если договор позволяет определить наименование и количество товара.

Таким образом, с точки зрения правовой природы договор поставки представляет собой двусторонний возмездный договор, на основании которого продавец (поставщик) передает товар в собственность покупателю. Общими положениями о договоре (ст. 432 ГК РФ) установлено, что договор считается заключенным только в том случае, если стороны достигли соглашения по всем его существенным условиям.

В противном случае договор считается незаключенным.

Вместе с тем существенные условия договора по смыслу ст. ст. 160, 434 ГК РФ могут быть согласованы сторонами не только в договоре в виде единого письменного документа, но и в нескольких взаимосвязанных документах, в случае если закон прямо не предусматривает заключение договора в виде одного документа.

При этом заключенный сторонами договор, не содержащий условия о количестве поставляемого товара (ст. ст. 455, 465 ГК РФ), но предусматривающий в период его действия неоднократную поставку товара, количество которого должно определяться иными документами, является рамочным договором. Договорами поставки в такой ситуации фактически являются документы, в которых сторонами согласованы все существенные условия договора поставки, то есть не только наименование товара, но и его количество. Все отношения по поставке товара и его оплате, если сторонами специально не оговаривается иное, подчинены условиям рамочного договора (Постановление Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 05.05.2017 N Ф04-739/2017 по делу N А27-346/2016).

Рамочным договором (договором с открытыми условиями) признается договор, определяющий общие условия обязательственных взаимоотношений сторон, которые могут быть конкретизированы и уточнены сторонами путем заключения отдельных договоров, подачи заявок одной из сторон или иным образом на основании либо во исполнение рамочного договора (ст. 429.1 ГК РФ).

Собственно договорами поставки являются документы, в которых согласованы все существенные условия договора поставки, то есть наименование и количество товара; такими документами могут выступать спецификации, товарные накладные как документы, подписанные обеими сторонами договора и позволяющие установить результат согласования их воли Постановление Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 12.03.2018 N Ф04-46/2018 по делу N А46-15768/2016).

Положения ст. 429.1 ГК РФ устанавливают необходимость урегулирования рамочным договором только общих условий обязательственных взаимоотношений сторон, при этом не требуя ни их конкретизации, ни последующего обязательного заключения отдельных договоров. Не установлено данной нормой и обязанности указания в последующих документах (в том числе товарных накладных и счетах-фактурах) на их заключение во исполнение рамочного договора (Постановление Арбитражного суда Северо-Западного округа от 13.04.2016 N Ф07-1829/2016 по делу N А56-81831/2014).

Рамочный договор может не содержать условия о предмете договора с указанием количества поставляемого товара, о цене (порядке формирования цены) договора и т.п. (Решение ФАС России от 29.05.2017 N 223ФЗ-506/17).

Существенные условия применительно к конкретным поставкам, осуществляемым при исполнении рамочного договора, могут согласовываться сторонами в виде оформления отдельных спецификаций, определяющих наименование товара, его количество и ассортимент. Спецификация является неотъемлемой частью договора поставки, которая составляется для определения качественных и количественных характеристик приобретаемого товара. Кроме того, спецификация может содержать и иную необходимую информацию. Форма спецификации — письменная.

Как было указано выше, каждая отдельная спецификация на поставку товара, подписываемая сторонами на основании или во исполнение рамочного договора, законодательством и правоприменительной практикой рассматривается как отдельный договор поставки, так как именно в спецификации конкретизируются наименование и количество поставляемого товара, составляющие предмет такого договора, который, в свою очередь, выступает согласно ст. ст. 432, 454, 455 и параграфу 3 гл. 30 ГК РФ единственным существенным условием договора поставки.

С учетом вышеизложенного понятие спецификации применительно к договору поставки можно определить как двусторонний документ, составленный сторонами договора, содержащий перечень поставляемых товаров, в котором указаны их наименование, количество, ассортимент, иные качественные характеристики товара, а в определенных случаях — и цены.

Необходимость (обязательность) составления сторонами спецификации зависит от порядка оформления сторонами договора поставки. Если существенные условия договора поставки согласованы сторонами в едином договоре-документе, то как таковая спецификация не нужна. В случае если стороны заключают рамочный договор поставки либо поставщик и покупатель оформляют отношения по поставке несколькими взаимосвязанными документами, то составление спецификации или какого-либо иного документа, содержащего согласованные сторонами существенные условия договора (наименование товара, его количество (ассортимент), цену (при необходимости)), обязательно.

Риски отсутствия спецификации

Относительно рисков при отсутствии спецификации можно сказать следующее.

Условие о товаре — это существенное условие договора поставки (п. п. 1, 5 ст. 454, ст. 506 ГК РФ). Оно считается согласованным, если договор позволяет определить наименование и общее количество товара (п. 3 ст. 455 ГК РФ.) В противном случае договор могут признать незаключенным в судебном порядке, например, по иску покупателя/поставщика, если с ним возникнет спор (п. 1 ст. 432 ГК РФ).

Так, например, Арбитражный суд Московского округа, проанализировав условия договора поставки, признал его незаключенным, так как указанные в договоре условия в отсутствие спецификации не могут свидетельствовать о согласовании сторонами существенных условий договора (вида, ассортимента, количества, цены и иных характеристик товара) (Постановление от 14.11.2017 N Ф05-16418/2017 по делу N А41-18805/2017).

В свою очередь, признание договора незаключенным при наличии внесенной покупателем предоплаты влечет на стороне поставщика неосновательное обогащение за счет покупателя (ст. 1102 ГК РФ, Постановление Арбитражного суда Московского округа N Ф05-16418/2017).

Лицо, которое без установленных законом, иными правовыми актами или сделкой оснований приобрело или сберегло имущество (приобретатель) за счет другого лица (потерпевшего), обязано возвратить последнему неосновательно приобретенное или сбереженное имущество (неосновательное обогащение), за исключением случаев, предусмотренных ст. 1109 ГК РФ.

Правила, предусмотренные настоящей главой, применяются независимо от того, явилось ли неосновательное обогащение результатом поведения приобретателя имущества, самого потерпевшего, третьих лиц или произошло помимо их воли (ст. 1102 ГК РФ).

На сумму неосновательного денежного обогащения подлежат начислению проценты за пользование чужими средствами (ст. 395 ГК РФ) с того времени, когда приобретатель узнал или должен был узнать о неосновательности получения или сбережения денежных средств (п. 2 ст. 1107 ГК РФ).

В случаях неправомерного удержания денежных средств, уклонения от их возврата, иной просрочки в их уплате подлежат уплате проценты на сумму долга. Размер процентов определяется ключевой ставкой Банка России, действовавшей в соответствующие периоды. Эти правила применяются, если иной размер процентов не установлен законом или договором (ст. 395 ГК РФ).

Таким образом, для поставщика отсутствие спецификации к договору поставки может повлечь риск получения денежных средств без оснований, установленных договором (законом, иными правовыми актами), и возникновения неосновательного обогащения за счет покупателя, а также начисления процентов за пользование чужими денежными средствами.

Кроме того, незаключенный договор не порождает правовых последствий для сторон в виде возникновения у них обязательств, предусмотренных условиями договора. Вместе с тем при наличии в иных документах сведений о наименовании, количестве и цене продукции суд может посчитать состоявшуюся передачу товара разовой сделкой купли-продажи и применить к правоотношениям сторон нормы гл. 30 ГК РФ (Постановление Арбитражного суда Поволжского округа от 25.05.2017 N Ф06-20053/2017 по делу N А65-13632/2016).

Читать еще:  Cколько стоит договор дарения у нотариуса - составление, оформление, заверение, удостоверение - цены на услуги нотариуса в Москве в 2019 году

Признание договора поставки незаключенным влечет отсутствие оснований для применения к правоотношениям сторон условий договора об ответственности за просрочку исполнения обязательств по нему.

Так, ФАС Центрального округа отказал во взыскании договорной неустойки за нарушение условий договора поставки ввиду признания договора незаключенным (ст. 330 ГК РФ, Постановление ФАС Центрального округа от 02.10.2013 по делу N А08-5798/2012).

Отметим также, что признание договора поставки незаключенным влечет в силу ст. 168 ГК РФ недействительность договоров, в последующем заключенных во исполнение/обеспечение договора поставки (например, соглашения о новации, договора уступки права требования, соглашения о переводе долга, и т.п.) (см., например, Постановление Арбитражного суда Московского округа от 08.06.2015 N Ф05-6537/2015 по делу N А40-102531/14).

Задать вопрос или заказать пособие можно тут

С уважением к вашему бизнесу,

Уже в продаже электронное методическое пособие «Все об уточненной налоговой декларации» автора Сушонковой Елены

Спецификация к договору поставки — особенности составления,“подводные камни”

На что обратить внимание при составлении спецификации, какие существуют при этом “подводные камни” и тонкости рассказывается в данной статье.

Как правило, к любому договору поставки или иному аналогичному документу прилагается письменное приложение. Оно называется “спецификацией к договору”, оформляется в двух экз. (по числу подписантов) и является обязательным к составлению.

Для чего требуется

Большинство договоров поставки лишь очерчивают контуры подписываемого соглашения, то есть являются рамочными.

Рамочный договор очень удобен для долговременного сотрудничества и является юридическим “фундаментом” для последующей надстройки . Порой “многоэтажной”. На профессиональном сленге закупщиков такая договорная система так и называется “небоскреб”.

На практике это выражается в лаконичном тексте самого договора, в котором лишь указывается, что продавец собирается поставлять, а покупатель приобретать.

Поскольку предмет поставки в процессе сотрудничества может неоднократно меняться, то, чтобы каждый раз не перезаключать основной договор, меняют лишь его спецификацию.

Иными словами, рамочный договор подобен работающему годами принтеру, в котором при необходимости заменяются лишь картриджи.

Какие данные указываются в спецификации

Поскольку на сегодня единой формы нет, в самом договоре указывается конкретный образец спецификации.

Как правило, она составляется в виде таблицы, в которой присутствуют:

ссылка на соглашение, которому она принадлежит, порядковый номер (если спецификаций несколько);

указание всех товарных позиций в соответствии с пунктами пронумер-го списка;

описание каждой в соответствии с общепринятой номенклатурой и тех. характер-ми;

единицы измерения, кол-во, цена одного экз-ра и сумма по каждой позиции;

итоговая сумма по специф-ции без НДС и с НДС;

наименования, юрид. названия, адреса сторон;

налог. и банк. реквизиты;

подписи уполномоченных лиц сторон, заверенные мокрыми печатями.

Также в спецификации четко оговариваются временные рамки и условия (вплоть до мельчайших деталей) поставки. Определяются формы расчетов, валюта, период оплаты, вид транспорта и место разгрузки, качественные гарантии и условия ответственности.

Иными словами, общие моменты договора поставки конкретизируются в спецификации.

Можно ли обойтись без спецификации

Несмотря на то, что спецификация является необходимым приложением, случается, что договор заключается без нее. Аргумент: спецификация дублирует товарную накладную.

Однако, это мнение глубоко ошибочное. Накладная — лишь подтверждение факта передачи товара, а не наличия обязательств по нему.

Пренебрежение спецификацией чревато неприятностями для поставщика, так как товар не будет считаться переданным другой стороне на основании договора, со всеми вытекающими последствиями. Например, в этом случае покупатель будет вправе не оплачивать товар. Более того, он может вернуть его поставщику через некоторое время с требованием возместить расходы на хранение.

В случае судебного разбирательства, такой договор будет считаться незаключенным, по причине отсутствия документа, подтверждающего факт согласования по количеству, качеству и срокам поставки.

На какие пункты спецификации следует обратить особое внимание

Каждый пункт договора и прилагаемой к нему спецификации являются важным, но особенно рекомендуется обратиться внимание на следующие:

Пункт о качестве поставляемого товара. Он может стать неприятной неожиданностью как для покупателей, так и для поставщиков. Особенно, когда оговариваются специфические требования по качеству. Так, достаточно лишь за фразой, оговаривающий качество товара (например, “согласно ГОСТУ”), поставить другую, начинающуюся со слов “при этом”, чтобы полностью изменить смысл предыдущей. Можно добавить любую не соответствующую российским стандартам характеристику (например, уровень жирности и т.д.). Вариантов много. Покупатель может требовать различных преференций, вплоть до снижения цены. С другой стороны, конкретные требования к качеству дисциплинируют и поставщика. В любом случае, это пункт следует изучать в числе первых.

  • Цена товара. В спецификации должно быть оговорено, из чего она складывается кроме стоимости самого товара. Например, стоимость его доставки до покупателя, установку (для оборудования), стоимость упаковки, погрузо-разгрузочные работы, страховку, оформление сопроводительных док-в. Чтобы избежать дополнительных расходов для обеих сторон, в цену должны быть включены все предполагаемые расходы.
    • НДС. Также рекомендуется указывать процент и сумму НДС. Некоторые компании могут работать по упрощенной схеме налогообложения и не платить НДС.
    • Срок передачи товара. Для того, чтобы избежать ситуации, когда товар поставляется в ненужный или неудобный для покупателя момент, необходимо обратить внимание на график поставок. Желательно, чтобы он был по возможности максимально детализирован: какой товар и в какой срок доставляется, возможна ли его досрочная поставка и т.д
    • Комплектность товара. Особенно этот пункт актуален для технически сложных изделий. В нем должно быть оговорено, какие компоненты входят в состав товара, а также действия сторон на случай его некомплектности. Например, уменьшение цены, компенсация расходов, срок допоставки или исправления и т.д. В первую очередь данный пункт важен для покупателя, так как защищает его интересы.
    • Срок годности товара. Этот пункт особенно важен, когда товар приобретается с целью дальнейшей реализации. Тем более, если предполагается цепочка поставщиков. Так, например, имеет смысл добавить указание, что товар должен быть поставлен за конкретное кол-во дней до истечения срока годности.
    • Гарантийный срок. Хотя закон оговаривает такой срок двухлетним пределом, стороны вправе установить любой срок действия гарантии. Однако, если установленный ими срок будет менее двух лет, покупатель все равно сохраняет за собой право на предъявление требований к поставщику по поводу качества товара в течение оговоренного законом срока.
    • Время, потраченное на детализацию всех сопутствующих договор документов (особенно его спецификацию), в последствии может окупиться сторицей и избавить стороны от возможных финансовых и моральных потерь.

    ЮРИДИЧЕСКОЕ СОПРОВОЖДЕНИЕ ОРГАНИЗАЦИЙ

    Обращайтесь к специалистам

    Чтобы весь процесс подготовки заключения договора поставки, включая составление спецификации, с самого начала не доставил Вам хлопот, мы рекомендуем обращать пристальное внимание на все его этапы. Идеальный вариант — помощь квалифицированного специалиста.

    Так, обратившись в компанию “РосКо”, которая предоставляет широкий спектр услуг, а именно: юридические, аудиторские, аккредитационные, бухгалтерские, регистрационные, кадровые, Вы можете быть уверены, что составленные при нашем профессиональном участии документы будут соответствовать всем необходимым требованиям и гарантированно уберегут Вас от любых неожиданностей.

    Спецификация к договору поставки — особенности составления,“подводные камни”

    На что обратить внимание при составлении спецификации, какие существуют при этом “подводные камни” и тонкости рассказывается в данной статье.

    Как правило, к любому договору поставки или иному аналогичному документу прилагается письменное приложение. Оно называется “спецификацией к договору”, оформляется в двух экз. (по числу подписантов) и является обязательным к составлению.

    Для чего требуется

    Большинство договоров поставки лишь очерчивают контуры подписываемого соглашения, то есть являются рамочными.

    Рамочный договор очень удобен для долговременного сотрудничества и является юридическим “фундаментом” для последующей надстройки . Порой “многоэтажной”. На профессиональном сленге закупщиков такая договорная система так и называется “небоскреб”.

    На практике это выражается в лаконичном тексте самого договора, в котором лишь указывается, что продавец собирается поставлять, а покупатель приобретать.

    Поскольку предмет поставки в процессе сотрудничества может неоднократно меняться, то, чтобы каждый раз не перезаключать основной договор, меняют лишь его спецификацию.

    Иными словами, рамочный договор подобен работающему годами принтеру, в котором при необходимости заменяются лишь картриджи.

    Какие данные указываются в спецификации

    Поскольку на сегодня единой формы нет, в самом договоре указывается конкретный образец спецификации.

    Как правило, она составляется в виде таблицы, в которой присутствуют:

    ссылка на соглашение, которому она принадлежит, порядковый номер (если спецификаций несколько);

    указание всех товарных позиций в соответствии с пунктами пронумер-го списка;

    описание каждой в соответствии с общепринятой номенклатурой и тех. характер-ми;

    единицы измерения, кол-во, цена одного экз-ра и сумма по каждой позиции;

    итоговая сумма по специф-ции без НДС и с НДС;

    Читать еще:  Договор пожизненного содержания с правом наследования жилья

    наименования, юрид. названия, адреса сторон;

    налог. и банк. реквизиты;

    подписи уполномоченных лиц сторон, заверенные мокрыми печатями.

    Также в спецификации четко оговариваются временные рамки и условия (вплоть до мельчайших деталей) поставки. Определяются формы расчетов, валюта, период оплаты, вид транспорта и место разгрузки, качественные гарантии и условия ответственности.

    Иными словами, общие моменты договора поставки конкретизируются в спецификации.

    Можно ли обойтись без спецификации

    Несмотря на то, что спецификация является необходимым приложением, случается, что договор заключается без нее. Аргумент: спецификация дублирует товарную накладную.

    Однако, это мнение глубоко ошибочное. Накладная — лишь подтверждение факта передачи товара, а не наличия обязательств по нему.

    Пренебрежение спецификацией чревато неприятностями для поставщика, так как товар не будет считаться переданным другой стороне на основании договора, со всеми вытекающими последствиями. Например, в этом случае покупатель будет вправе не оплачивать товар. Более того, он может вернуть его поставщику через некоторое время с требованием возместить расходы на хранение.

    В случае судебного разбирательства, такой договор будет считаться незаключенным, по причине отсутствия документа, подтверждающего факт согласования по количеству, качеству и срокам поставки.

    На какие пункты спецификации следует обратить особое внимание

    Каждый пункт договора и прилагаемой к нему спецификации являются важным, но особенно рекомендуется обратиться внимание на следующие:

    Пункт о качестве поставляемого товара. Он может стать неприятной неожиданностью как для покупателей, так и для поставщиков. Особенно, когда оговариваются специфические требования по качеству. Так, достаточно лишь за фразой, оговаривающий качество товара (например, “согласно ГОСТУ”), поставить другую, начинающуюся со слов “при этом”, чтобы полностью изменить смысл предыдущей. Можно добавить любую не соответствующую российским стандартам характеристику (например, уровень жирности и т.д.). Вариантов много. Покупатель может требовать различных преференций, вплоть до снижения цены. С другой стороны, конкретные требования к качеству дисциплинируют и поставщика. В любом случае, это пункт следует изучать в числе первых.

  • Цена товара. В спецификации должно быть оговорено, из чего она складывается кроме стоимости самого товара. Например, стоимость его доставки до покупателя, установку (для оборудования), стоимость упаковки, погрузо-разгрузочные работы, страховку, оформление сопроводительных док-в. Чтобы избежать дополнительных расходов для обеих сторон, в цену должны быть включены все предполагаемые расходы.
    • НДС. Также рекомендуется указывать процент и сумму НДС. Некоторые компании могут работать по упрощенной схеме налогообложения и не платить НДС.
    • Срок передачи товара. Для того, чтобы избежать ситуации, когда товар поставляется в ненужный или неудобный для покупателя момент, необходимо обратить внимание на график поставок. Желательно, чтобы он был по возможности максимально детализирован: какой товар и в какой срок доставляется, возможна ли его досрочная поставка и т.д
    • Комплектность товара. Особенно этот пункт актуален для технически сложных изделий. В нем должно быть оговорено, какие компоненты входят в состав товара, а также действия сторон на случай его некомплектности. Например, уменьшение цены, компенсация расходов, срок допоставки или исправления и т.д. В первую очередь данный пункт важен для покупателя, так как защищает его интересы.
    • Срок годности товара. Этот пункт особенно важен, когда товар приобретается с целью дальнейшей реализации. Тем более, если предполагается цепочка поставщиков. Так, например, имеет смысл добавить указание, что товар должен быть поставлен за конкретное кол-во дней до истечения срока годности.
    • Гарантийный срок. Хотя закон оговаривает такой срок двухлетним пределом, стороны вправе установить любой срок действия гарантии. Однако, если установленный ими срок будет менее двух лет, покупатель все равно сохраняет за собой право на предъявление требований к поставщику по поводу качества товара в течение оговоренного законом срока.
    • Время, потраченное на детализацию всех сопутствующих договор документов (особенно его спецификацию), в последствии может окупиться сторицей и избавить стороны от возможных финансовых и моральных потерь.

    ЮРИДИЧЕСКОЕ СОПРОВОЖДЕНИЕ ОРГАНИЗАЦИЙ

    Обращайтесь к специалистам

    Чтобы весь процесс подготовки заключения договора поставки, включая составление спецификации, с самого начала не доставил Вам хлопот, мы рекомендуем обращать пристальное внимание на все его этапы. Идеальный вариант — помощь квалифицированного специалиста.

    Так, обратившись в компанию “РосКо”, которая предоставляет широкий спектр услуг, а именно: юридические, аудиторские, аккредитационные, бухгалтерские, регистрационные, кадровые, Вы можете быть уверены, что составленные при нашем профессиональном участии документы будут соответствовать всем необходимым требованиям и гарантированно уберегут Вас от любых неожиданностей.

    Спецификация к договору поставки товара

    specifikaciya.jpg

    Похожие публикации

    Поставка товаров сопровождается не только заключением соответствующего договора между участниками сделки. В определенных случаях потребуется составление приложения, в котором будут конкретизированы основные условия соглашения. В качестве такого приложения выступает спецификация к договору поставки товара. Что это за документ и как его правильно составить? Об этом далее.

    Что такое спецификация к договору поставки?

    С этим документом сталкивались все предприниматели, которым хотя бы раз приходилось заключать с контрагентами соглашение о поставке товаров. Спецификация – это письменное приложение к договору или иным аналогичным документам, оформленное в двух оригинальных экземплярах. Ее разрабатывают вместе с договором, она не является самостоятельным документом и не имеет без него юридической силы. В спецификации перечисляют качественные и количественные характеристики товаров, которые будут поставляться в период действия соглашения.

    Пользу спецификации сложно переоценить. Она незаменима в том случае, если поставляемая продукция будет периодически меняться по своему составу и количеству. Также спецификация придет на выручку, если перечень товаров очень большой и их характеристики неудобно включать в текст самого соглашения по причине большого объема такой информации. Скачать образец спецификации к договору поставки товара можно ниже.

    Ключевое назначение данного документа – согласование предмета соглашения поставки. В нем должны быть прописаны все существенные для конкретной сделки параметры поставляемой продукции. Так как на основе спецификации осуществляется приемка товаров ответственными сотрудниками – в ней следует максимально подробно отобразить сведения о товарах во избежание недоразумений и проблем в дальнейшем.

    Что характерно для спецификации:

    Наличие ссылки на договор, к которому она прилагается.

    Наличие порядкового номера (если таких приложений несколько).

    Описание каждой товарной позиции в соответствии с техническими показателями и общепринятой номенклатурой.

    Наличие единиц измерения товаров, их количества, цены единицы и общей суммы по каждой товарной позиции.

    Указание итоговой суммы с НДС и без него.

    Наличие печатей и подписей уполномоченных сторонами должностных лиц.

    За оформление спецификации несут ответственность сотрудники организации-поставщика. Это может быть юрист, менеджер или иной специалист, обладающий точными сведениями о поставке и знающий, как правильно составлять подобную документацию. Образец спецификации к договору поставки товара за 2019 год будет представлен далее.

    Сколько спецификаций можно составить в рамках одного договора?

    Законодательные документы не ограничивают количество спецификаций, которые могут быть оформлены к одному договору поставки. Отдельный документ составляется на каждую партию продукции. При этом сам договор подписывается контрагентами единожды. Если возникла необходимость во внесении изменений в подписанную спецификацию – одна из сторон направляет другой соответствующее заявление.

    Правовое регулирование

    Договорные отношения и порядок использования спецификации к договору поставки регулируются положениями ГК РФ, законом «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» от 05.04.2013 № 44-ФЗ и др. Кроме того, предприниматели должны руководствоваться инструкциями и прочими постановлениями в отношении процедуры приемки товаров и оценки его качества.

    Спецификация к договору поставки станет весомым доказательством, если стороны начнут судебные разбирательства. Суды могут принять во внимание сведения, содержащиеся в этом документе, для взыскания с должника оплаты по поставке. Скачать спецификацию к договору поставки товаров абсолютно бесплатно можно ниже, и на ее основе разработать аналогичный документ для своей организации.

    Как составить спецификацию

    При составлении спецификации можно взять за основу форму ТОРГ-10, утвержденную Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 № 132 (она не является обязательной к применению). Также организации имеют право самостоятельно разрабатывать форму приложения к договору поставки, в которой должны быть указаны все необходимые сведения.

    Чаще всего спецификация имеет вид таблицы, содержащей следующую информацию:

    Спецификация к договору поставки

    Договор поставки обычно составляется и заключается между поставщиком и покупателем после достижения ими первоначального устного соглашения об отгрузке какого-то вида или группы товаров. Он является основным юридическим документом для применения контрагентами в оптовой торговле.

    Эту форму также чаще всего используют при осуществлении закупок государственными и муниципальными учреждениями, организациями.

    В стандартном соглашении такого типа указываются следующие условия:

    • дата и место заключения;
    • полные наименования сторон, должностей, фамилий, имён и отчеств уполномоченных лиц;
    • порядок отправки, хранения, упаковки и приёмки, качества и комплектности товаров;
    • обязанности и ответственность сторон;
    • общие сроки действия;
    • порядок внесения изменений и расторжения;
    • правила разрешения возникающих споров между сторонами;
    • полные реквизиты участников сделки, подписи ответственных лиц и печати поставщика и покупателя.
    Читать еще:  Примерная форма договора купли-продажи будущей вещи (строящегося здания) (подготовлено экспертами компании - Гарант - ), ГАРАНТ

    В спецификациях к соглашению, являющихся его неотъемлемой частью, указываются конкретные сроки и правила поставки с указанием наименования и характеристики каждой единицы и стоимости товара, реквизитов и пункта приёма изделий грузополучателем, порядок расчётов и другие существенные моменты хозяйственных операций.

    Что такое спецификация и для чего она нужна

    В словарях спецификация определена как табличный документ, указывающий на состав изделия.

    Применительно к соглашениям о поставке товаров она подробно характеризует и описывает каждый экземпляр отгружаемой продукции.

    Задача этого формуляра состоит в идентификации каждого наименования изделий по видам, ассортименту, сортам и другим особенностям с указанием полной цены, её составляющих, срока и места доставки.

    Именно спецификация является главным подтверждением согласия поставщика доставить, а покупателя принять каждый конкретный товар по установленной цене и прочих условиях. При возникновении споров и разбирательств в судах она часто становится решающим фактором подтверждения истцом или ответчиком своей позиции.

    Например, поставщик отгрузил заказанную продукцию с просрочкой на два дня и наличием пересортицы, покупатель отказался его принять. Возникшую проблему обсудили на совещании руководители и юристы грузоотправителя и грузополучателя. Внимательно изучив спецификацию к договору поставки, стороны убедились в полной правоте покупателя и неукоснительно придерживались её условий во время осуществления последующих отгрузок товаров.

    Особенности оформления и составления

    Жёсткие стандарты по её заполнению с указанием конкретных граф, строк и столбцов в российском законодательстве отсутствуют. Допускается оформление в свободной форме. Исходя из богатой накопленной сложившейся практики предпринимательства, самым рациональным будет записать спецификацию в табличной форме с указанием по каждому наименованию и другим отличительным чертам изделий следующие графы:

    • №(номер по порядку);
    • полное наименование единицы продукции;
    • его соответствие ГОСТу, другим установленным стандартам, подтверждающим качество и индивидуальные признаки;
    • указание его характеристик;
    • единица измерения(штук, килограмм, тонн, погонных метров и т. д.);
    • цена за единицу;
    • количество продукции;
    • сумма по партии поставляемого товара.

    После записи во все строки по каждой индивидуальной единице продукции в конце таблицы подсчитывается общая стоимость отгрузки по данной спецификации, сумма налога на добавленную стоимость и окончательный итог с учётом НДС.

    После заполнения таблицы в следующих абзацах указываются существенные правила отгрузки:

    1. условия транспортировки согласно правилам Инкотермс или в другом определённом сторонами порядке;
    2. сроки поставки;
    3. место доставки, условия складирования, упаковки и хранения.

    Правила заполнения

    Это важнейшее приложение к соглашению о поставке заполняется на отдельном стандартном листе формата А4 и заверяется подписями и печатями ответственных представителей продавца и покупателя.

    Образец Спецификации к договору поставки

    В верхней части обязательно указывается дата и место подписания, полная ссылка на номер договора поставки и наименования предприятий, должности представителей сторон, которые заверяют спецификацию своими подписями и печатями продавца и покупателя.

    В заключительной части приводятся полные реквизиты договаривающихся сторон. Они должны совпадать с теми, которые указаны в основном договоре.

    Если общий перечень отгружаемых согласно спецификации изделий, не помещается на одном листе, её заполняют на следующих страницах. Каждая страница заверяется подписями уполномоченных сторонами лиц и печатями контрагентов.

    Наиболее важные нюансы документа (цены, общая стоимость, условия транспортировки, сроки и место доставки) желательно выделить жирным шрифтом.

    Для удобства и гарантии правильного заполнения и подсчёта по всем позициям и товарным группам, в электронном виде чаще всего его создают с помощью программы Excel.

    Более подробнее о данном виде документа и особенностях его составления рассказано в следующем видеоролике:

    Не стоит забывать что:

    • спецификация согласовывается и подписывается сторонами договора до начала осуществления отгрузки товаров согласно указанному в ней перечню;
    • заполнять этот документ следует тщательно и ответственно. Несовпадение информации в разных экземплярах одной спецификации и её несоответствие с основным договором может привести к признанию судом конкретной спецификации юридически несостоятельной и повлечь тяжёлые финансовые последствия для грузоотправителя и грузополучателя.

    Что представляет собой спецификация к договору поставки?

    Основным документом, регулирующим права и обязанности поставщика и покупателя продукции, является соглашение. Спецификация к договору поставки прилагается для уточнения необходимой информации относительно отпущенных изделий. В ней указывается список товарно-материальных ценностей, их количество, этапы оплаты и другие данные.

    Спецификация

    Правильное составление документа — залог успешности предприятия. При его составлении необходимо учитывать все важные моменты и нюансы. Спецификация используется при заключении таких сделок:

    • Подряд.
    • Предоставлении услуг за определенное финансовое вознаграждение.
    • Других сделках.

    Документ можно использовать при заключении соглашения и после его подписания. Оформлять спецификацию без подписания договора нельзя.

    Предназначение

    Документ предназначен для согласования предмета поставки. В него включаются все основные параметры поставляемых изделий или проведенных работ. Чтобы подписать соглашение стороны должны прийти до единого согласия в отношении наименования ТМЦ, их количества и стоимости. В документе прописываются одобренные заказчиком и продавцом ассортимент, качественно и упаковочный материал изделия.

    В технической спецификации указываются особенности определенных предметов. Такой вид бумаги используют на предприятиях, занимающихся инженерией. В соглашении обязательно должна быть указана ссылка на данное приложение.

    Особенности составления

    Подготовить данную документацию должен поставщик. Законом не установлено четкой регламентации оформления спецификации.

    Заказчик изучает приложение при подписании договора или по факту его составления. После отправления каждой новой партии продукции в спецификацию добавляются изменения. Стороны должны подписать ее до момента передачи товара.

    Это необходимо для того, чтобы при поставке продукции несоответствующей описанию можно было предъявить претензию поставщику. Бумага без подписи не имеет юридической силы и считается несогласованной. При подготовке приложения необходимо учитывать также такие нюансы:

    • Лучше использовать фирменный бланк.
    • Можно воспользоваться электронной версией приложения помимо бумажной, но она должна иметь электронную цифровую подпись.
    • Необходимо подготовить два экземпляра – один остается у поставщика, другой у покупателя.
    • Делать помарки и исправления нельзя.
    • Спецификацию необходимо хранить вместе с соглашением.
    • Действует до момента выполнения поставки изделий описанного количества и в указанные сроки.

    Передать приложение можно в руки при подписании соглашения или отправить любой почтовой службой. Приемка товара покупателем выполняется на базе приложения. Поэтому чтобы избежать проблемных ситуаций при отгрузке данные об изделиях должны указываться максимально точно.

    Судебные споры

    Составляя спецификацию к договору поставки необходимо знать такие правовые условия ее применения:

    • Форма ее составления свободная, но в ней нужно обязательно указать данные о стоимости и количестве продукции.
    • Если вносится схема оплаты, она не должна отличаться от условий соглашения.
    • Информацию о технической характеристике продукции, ее изготовителе можно не указывать.

    Претензия, предъявленная налоговиками о несоответствии информации об изделии в спецификации и счете будет необоснованной. Предприятие имеет право само решать какую информацию о поставляемых изделиях и в каком виде изложить в документе. Для доведения своей правоты фирме необходимо использовать:

    • Заключенное соглашение, в котором прописаны реквизиты, обязанности покупателя и продавца, условия поставки и оплаты товаров, а также другие пункты.
    • Приложение с уточнением данных о продукции, которое действительно только при наличии договора, а также указание ссылки на это соглашение.

    Необходимость составления документа

    Приложение может оформляться не один раз (при случае поставки товара с другими характеристиками), но сам договором оформляется единожды. Если необходимо внести изменения в документ одна сторона должна уведомить другую с помощью заявления или в другой форме.

    При составлении документа нужно указать, к какому договору он прилагается и обозначить номером саму спецификацию. Список поставляемых изделий лучше сделать в виде таблицы с перечислением таких позиций:

    • Номер.
    • Наименование изделий.
    • Количество продукции.
    • Указание единицы измерения.
    • Стоимость одного изделия и общая цена каждой продукции.
    • Цена, которую нужно заплатить за всю партию товара.
    • Каким способом будет проводиться оплата и на протяжении какого времени нужно провести.
    • Может указываться стоимость дополнительных предоставляемых услуг и проведенных работ по доставке товара.

    В конце всех выше перечисленных пунктов необходимо поставить подписи сторон с указанием их ФИО, название предприятия и дата. Ставить печать не обязательно.

    Внесение изменений

    Во время проведения отправок товара могут возникнуть ситуации, которые требуют внесения изменений в документы (задержка отправления партии изделий или отсутствие нескольких видов товара). Все изменения согласуются сторонами и закрепляются письменно. В документе указываются такие данные:

    • Стороны решили внести изменения в спецификацию №.
    • Указание даты подписания предыдущего приложения.
    • Внесение номера договора, к которому разработано приложение.
    • Внесение изменений с указанием варианта нового документа.

    Заключение

    Правильно составить спецификацию несложно. При неправильном составлении такой документации бумага не имеет юридической силы и при защите интересов предприятия в суде будет трудно доказать свою правоту.

    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector