Должностная инструкция главного специалиста отдела бухгалтерского учета

Должностная инструкция ведущего специалиста бухгалтерии

[организационно-правовая форма,
наименование организации, предприятия]

[должность, подпись, Ф. И. О. руководителя или иного
должностного лица, уполномоченного утверждать
должностную инструкцию]

[число, месяц, год]

Должностная инструкция ведущего специалиста бухгалтерии [наименование организации, предприятия и т. п.]

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

I. Общие положения

1.1. Ведущий специалист бухгалтерии принимается на работу и увольняется приказом директора предприятия по согласованию с главным бухгалтером.

1.2. Ведущий специалист бухгалтерии непосредственно подчиняется главному бухгалтеру.

1.3. В своей деятельности ведущий специалист руководствуется:

— действующими законодательными и нормативными актами, регулирующими вопросы налогообложения, бухгалтерского учета и отчетности;

— приказами и распоряжениями директора, заместителя директора по финансовым вопросам и персоналу и главного бухгалтера;

— положениями об отделе бухгалтерского учета предприятия;

— правилами внутреннего трудового распорядка предприятия;

— настоящей должностной инструкцией.

1.4. Ведущий специалист бухгалтерии должен знать:

— законодательство о налогах и сборах;

— законодательство о бухгалтерском учете;

— гражданское право, законодательство о труде;

— структуру предприятия, стратегию и перспективы его развития;

— положения и инструкции по организации бухгалтерского учета на предприятии, правила его ведения;

— организацию документооборота по участкам бухгалтерского учета;

— методы экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия, выявления внутрихозяйственных резервов;

— средства вычислительной техники и возможности их применения для целей налогового учета предприятия и анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

II. Функции

На ведущего специалиста бухгалтерии предприятия возлагаются следующие функции:

2.1. Ведение налогового учета предприятия.

2.2. Составление налоговой отчетности предприятия.

2.3. Контроль за своевременным представлением налоговой отчетности в налоговые органы, соблюдением налоговой дисциплины.

2.4. Формирование учетной политики предприятия для целей налогообложения.

2.5. Контроль за своевременным и правильным исчислением и перечислением налогов и сборов в бюджеты различных уровней.

2.6. Обобщение информации об изменениях в налоговом законодательстве с целью их своевременного применения в налогообложении доходов предприятия.

2.7. Налоговое планирование.

2.8. [Вписать нужное].

III. Должностные обязанности

Для выполнения возложенных на него функций ведущий специалист бухгалтерии предприятия обязан:

3.1. Осуществлять налоговый учет предприятия.

3.2. Формировать в соответствии с действующими законодательными нормами учетную политику предприятия для целей налогообложения с учетом различных видов деятельности предприятия с целью обеспечения стабильности финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

3.3. Обеспечивать правильное и своевременное исчисление и перечисление налогов и сборов в бюджеты различных уровней.

3.4. Участвовать в разработке и внедрении на предприятии прогрессивных методов налогового учета.

3.5. Оказывать консультационную и методическую помощь сотрудникам предприятия по вопросам налогообложения, связанным с коммерческой деятельностью.

3.6. [Вписать нужное].

Ведущий специалист бухгалтерии предприятия имеет право:

4.1. Представлять интересы предприятия во взаимоотношениях с отделами предприятия, другими организациями и налоговыми органами.

4.2. Вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по совершенствованию бухгалтерского учета и финансово-хозяйственной деятельности предприятия с целью оптимизации налогового учета.

4.3. Своевременно получать от руководителей отделов предприятия документы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

4.4. Требовать от главного бухгалтера оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

4.5. [Вписать нужное].

V. Ответственность

Ведущий специалист бухгалтерии предприятия несет ответственность:

5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных Трудовым кодексом Российской Федерации.

5.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных административным и гражданским законодательством Российской Федерации.

5.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

VI. Взаимоотношения, связи по должности

Примечание. Данный раздел представляется дополнительно к настоящей инструкции для применения пользователями по своему усмотрению.

Для выполнения функций и реализации прав, предусмотренных настоящей инструкцией, ведущий специалист взаимодействует:

6.1. С директором предприятия, с заместителем директора предприятия по финансовым вопросам и персоналу и главным бухгалтером по вопросам:

— получения: приказов, распоряжений, указаний, корреспонденции, относящихся к налоговому учету и вопросам налогообложения, а также присланных в адрес предприятия по вопросам налогообложения;

— представления: налоговых отчетов и другой информации, относящейся к вопросам налогообложения предприятия.

6.2. С руководителями отделов предприятия по вопросам:

— получения: информации и сведений, необходимых для ведения налогового учета предприятия;

— представления: методических рекомендаций по ведению коммерческой и финансово-хозяйственной деятельности предприятия для правомерного ведения налогового учета предприятия.

6.3. С сотрудниками бухгалтерии предприятия по вопросам:

— получения: любой информации, необходимой для ведения налогового учета предприятия;

— представления: служебных записок о начислении в бухгалтерском учете сумм исчисленных налогов и уплате их в бюджеты различных уровней.

6.4. С налоговыми органами по вопросам:

— получения: по согласованию с главным бухгалтером актов проверок правильности уплаты налогов в бюджет, актов выездных и камеральных проверок о нарушениях налогового законодательства, справок об отсутствии задолженности по уплате налогов в бюджеты различных уровней, запросов о проведении встречных проверок;

— представления: по согласованию с главным бухгалтером налоговых деклараций в сроки, установленные законодательством, годовой и квартальной отчетности, документов по требованиям о проведении встречных проверок, актов сверки по бюджетным счетам и другой необходимой информации для правильности исчисления и уплаты налогов и сборов.

Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа].

Должностная инструкция бухгалтера

Должностная инструкция бухгалтера – документ, который определяет перечень обязанностей, прав и ответственность специалистов бухгалтерских отделов.

УТВЕРЖДАЮ:
Генеральный директор
ООО «Поставки оптом»
Широков /Широков И.А./
«12» августа 2014 г.

Должностная инструкция бухгалтера

І. Общие положения

1.1. Данный документ регулирует следующие параметры, касающиеся деятельности бухгалтера: должностные функции и задачи, условия работы, права, полномочия, ответственность.

1.2. Прием на работу и увольнение бухгалтера происходит через выпуск руководством организации соответствующего приказа либо распоряжения и регулируется законодательством РФ в области труда.

1.3. Непосредственный начальник бухгалтера – главный бухгалтер организации.

1.4. В период отсутствия бухгалтера на рабочем месте его функции переходят на лицо, обладающее необходимыми знаниями, навыками и компетенцией и назначенное в установленном внутренними правилами порядке.

1.5. Требования, предъявляемые к бухгалтеру: образование не ниже среднего специального, со стажем работы не менее двух лет, либо высшее профессиональное со стажем работы от полугода.

1.6. Бухгалтер должен быть ознакомлен с:

  • основами гражданского и трудового законодательства РФ;
  • основами экономики и управления;
  • правилами внутреннего распорядка, правилами по охране труда; пожарной безопасности и пр. видами безопасности на предприятии;
  • внутренними нормативными актами, распоряжениями, приказами и прочей документацией, имеющей прямое отношение к деятельности бухгалтера;
  • организацией бухгалтерского документооборота компании;
  • шаблонами, образцами и формами различного рода бланков и документов, принятых в организации, а также правилами по их составлению, систематизации и хранению;
  • способами и методами ведения бухгалтерского и налогового учета и отчетностью.

1.7. Бухгалтер должен владеть:

  • навыками по ведению и составлению бухгалтерского и налогового учета и отчетности;
  • методами экономического анализа работы организации;
  • планами и корреспонденцией бухгалтерских счетов.
  • навыками работы с компьютером и вычислительной техникой, пакетом программ Microsoft Office, специализированными бухгалтерскими сервисами, а также всей офисной оргтехникой.

ІІ. Должностные обязанности бухгалтера

2.1. В круг должностных задач и функций бухгалтера входит:

  • ведение финансово-хозяйственных операций, учета обязательств и имущества, в том числе оформление приобретения и реализации продукции, изделий, товарно-материальных ценностей и т.д.;
  • учет движения денежных средств, а также отражение процессов и операций, связанных с финансами предприятия на бухгалтерских счетах организации;
  • работа с кассовой наличностью;
  • оформление, прием и выдача, а также контроль за движением первичной бухгалтерской документации (счета, акты, накладные и т.п.);
  • работа с банками, в которых открыты расчетные счета компании, в том числе предоставление в банк платежных поручений, запросы и получение выписок и т.п.;
  • разработка бланков бухгалтерских документов для оформления различных финансово-хозяйственных операций, при отсутствии их официально утвержденных, обязательных к применению образцов;
  • работа с налогооблагаемой базой, расчет налогов и их перечисление в бюджеты разного уровня;
  • расчет и перечисление страховых взносов во внебюджетные фонды (ПФР, ФСС, ФОМС);
  • расчет зарплаты и иных выплат сотрудникам организации, в т.ч. социального характера (материальная помощь, премии, больничные, отпускные, командировочные и т.д.);
  • составление бухгалтерской и налоговой отчетности;
  • регулярное информирование непосредственного руководителя о текущих процессах в ведении бухгалтерского учета, а также своевременные сообщения обо всех нестандартных, сложных, спорных ситуациях;
  • участие в мероприятиях по инвентаризации имущества и финансового состояния предприятия;
  • участие в аудиторских, налоговых и прочих проверках, инициированных как руководством предприятия, так надзорными органами;
  • своевременное ознакомление с поправками, законодательно вносимыми в правила ведения бухгалтерского и налогового учета и отчетности на предприятиях, а также их применение на практике;

ІІІ. Права

3.1. Бухгалтер организации обладает следующими полномочиями и правами:

  • делать руководству аргументированные и обоснованные письменные предложения по улучшению и оптимизации работа как себя лично, так и предприятия в целом;
  • участвовать в совещаниях, планерках, собраниях, обсуждениях и прочих мероприятиях, непосредственно касающихся его деятельности;
  • повышать свой профессиональный уровень, в том числе посещать курсы, семинары, вебинары, конференции, тренинги и т.д.;
  • запрашивать документы (в т. ч. архивные), методические пособия и пр. материалы, нужные для решения текущих вопросов и задач;
  • вносить конструктивные предложения для устранения выявляемых в процессе работы нарушений, ошибок, недочетов;
  • подписывать документы, входящие в его компетенцию;
  • отказаться от выполнения рабочих функций при наступлении угрозы жизни или здоровью.

IV. Ответственность

Дисциплинарная ответственность грозит бухгалтеру на следующие действия:

4.1.Пренебрежение к исполнению трудовых обязанностей, в том числе полное уклонение от них.

4.2. Злостное, регулярное нарушение установленных на предприятии правил внутреннего распорядка, режима труда и отдыха, дисциплины, а также нарушение любых видов безопасности и пр.регулирующих нормативных актов.

4.3. Несоблюдение изданных руководством организации или непосредственным руководителем распоряжений и приказов.

4.4. Причинение (умышленное или неумышленное) материального ущерба компании.

4.5. Разглашение конфиденциальных сведений об организации.

Читать еще:  Должностная инструкция руководителя структурного подразделения образовательной организации

4.6. Все вышеописанные пункты строго соответствуют рамкам действующего законодательства РФ.

V. Условия работы

5.1. Бухгалтер обязан подчиняться правилам внутреннего распорядка компании, подробно регламентирующим условия его работы.

5.2. При необходимости бухгалтер может быть отправлен в служебные поездки.

СОГЛАСОВАНО
Заместитель директора по экономическим вопросам
ООО «Поставки оптом»
Стерхов /Стерхов Р.А./
«12» августа 2014 г.

С инструкцией ознакомлен:
Симонов Андрей Александрович
Бухгалтер ООО «Поставки оптом»
Паспорт 2435 № 453627
Выдан ОВД Ленинского р-на г. Пермь
14.09.2012 код подразделения 123-425
Подпись Симонов
«17» августа 2014 г.

Для чего нужна должностная инструкция

Данный документ имеет большое значение, как для руководства предприятия, так и для самих бухгалтеров. Первым он позволяет грамотно координировать и управлять работой подчиненных, вторым – четко понимать рабочий функционал и ответственность. Кроме того, в случае возникновения спорных ситуаций, требующих разрешения в суде, должностная инструкция может служить доказательством наличия или отсутствия вины со стороны сотрудника или работодателя. Чем тщательнее и точнее будут прописаны требования к работнику, а также его права, ответственность и прочие пункты должностной инструкции, тем лучше.

Основные правила должностной инструкции бухгалтера

Унифицированной формы данного документа нет, поэтому предприятия могут разрабатывать должностную инструкцию бухгалтера самостоятельно. В силу отсутствия утвержденного образца, на разных предприятиях сотрудники, занятые на одних и тех же должностях, могут исполнять несколько различные обязанности, хотя основные функции все же стандартны и похожи.

Документ делится на четыре основных части:

  • «Общие положения»,
  • «Должностные обязанности»,
  • «Права»,
  • «Ответственность»,

но, по желанию, руководство предприятия может добавлять и другие разделы.

Составляется должностная инструкция в одном экземпляре, а если бухгалтеров в организации несколько, то затем распечатываются ее копии, в количестве, равном числу бухгалтеров. Каждый бухгалтер, чьи функции соответствуют прописанным в документе должностным обязанностям, должен поставить под ним свою подпись. Точно также каждый документ должен заверить сотрудник, который несет ответственность за соблюдением правил и функционала, прописанных в должностной инструкции и руководитель организации.

Составление должностной инструкции бухгалтера

Правая верхняя часть документа отведена для утверждения руководителем предприятия. Здесь следует вписать его должность, наименование организации, фамилию, имя, отчество, а также оставить строку для подписи с обязательной расшифровкой. Затем по центру строки пишется название документа.

Основная часть инструкции

В первом разделе под названием «Общие положения» надо вписать к какой категории работников относится кладовщик (специалист, рабочий, технический персонал и т.д.), затем указывается, на основании какого распоряжения назначается бухгалтер, кому он подчиняется и кто его замещает, в случае необходимости (здесь не нужно писать конкретные фамилии, достаточно указывать должности уполномоченных сотрудников).
Следующим шагом в документ вносятся квалификационные требования, которым должен соответствовать бухгалтер (специализация, образование, дополнительная проф.подготовка), а также стаж и опыт работы, при наличии которого сотрудник может быть допущен к исполнению рабочих функций.

Далее в этом же разделе нужно перечислить все нормативные акты, правила, распоряжения, с которыми бухгалтер обязан быть знаком: стандарты и формы документов, принятых в организации, правила ведения счетов и корреспонденции, организацию бухгалтерского документооборота, правила по технике безопасности, охране труда и внутреннему распорядку и т.д.

Второй раздел

Второй раздел «Должностные обязанности бухгалтера» касается непосредственно функций, которые возлагаются на бухгалтера. Они могут быть различны на разных предприятиях, но описывать их нужно всегда максимально подробно. Если бухгалтеров на предприятии несколько и у них разных функционал, надо тщательно следить за тем, чтобы в должностных обязанностях он не дублировался.

Третий раздел

Раздел «Права» включает в себя полномочия, которыми наделяется бухгалтер с целью эффективного исполнения своей работы. Здесь можно отдельно указать его право на взаимодействие с руководством организации и другими работниками, а также представителями иных структур при возникновении такой потребности. Права должны быть расписаны так же, как и обязанности – точно и четко.

Четвёртый раздел

В разделе «Ответственность» устанавливаются конкретные нарушения бухгалтера, за которые предусмотрены внутренние санкции и взыскания. В одном из пунктов нужно обязательно указать, что применяемые меры воздействия соответствуют рамкам закона и Трудового кодекса РФ.

Пятый раздел

В последний раздел должностной инструкции вписываются «Условия работы» — в частности, чем они определяются (например, внутренним трудовым распорядком), а также какие-то особенности, если они есть.

В завершение документ должен быть согласован с сотрудником, который несет ответственность за соблюдением правил и норм, прописанных в должностной инструкции бухгалтера (это может быть непосредственный руководитель, начальник кадровой службы и т.п.). Здесь нужно вписать его должность, название организации, фамилию, имя, отчество, а также поставить подпись и обязательно ее расшифровать.

Ниже необходимо указать данные о бухгалтере:

  • его фамилию, имя, отчество (полностью),
  • название организации,
  • паспортные данные,
  • подпись,
  • дату ознакомления с документом.

Печать на должностной инструкции ставить не надо.

Должностная инструкция главного специалиста- главного бухгалтера

Глава муниципального образования Георгиевского сельсовета

10 января 2013года.

Главного специалиста – главного

I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Главный специалист (главный бухгалтер) относится к категории муниципальный служащий. Согласно Закону Ставропольского края «О реестре должностей муниципальной службы в Ставропольском крае» должность главного специалиста-главного бухгалтера относится к группе старших должностей.

2. На должность главного специалиста (главного бухгалтера) назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование без предъявления к стажу.

3. Назначение на должность главного специалиста (главного бухгалтера) и освобождение от нее производится распоряжением главы муниципального образования Георгиевского сельсовета.

4. Главный специалист (главный бухгалтер) должен знать:

4.1. Законодательство о бухгалтерском учете;

4.2. Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы вышестоящих, финансовых и контрольно-ревизионных органов по вопросам организации бухгалтерского учета и составления отчетности, а также касающиеся хозяйственно-финансовой деятельности бюджетных учреждений;

4.3. Гражданское право, финансовое, налоговое и хозяйственное законодательство;

4.4. Структуру администрации Георгиевского сельсовета, стратегию и перспективы его развития;

4.5.Положения и инструкции по организации бухгалтерского учета в бюджетных организациях, правила его ведения;

4.6. Порядок оформления операций и организацию документооборота по участкам учета;

4.7. Формы и порядок финансовых расчетов;

4.8. Методы экономического анализа хозяйственно-экономической деятельности бюджетного учреждения, выявления внутрихозяйственных резервов;

4.9. Порядок приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей;

4.10. Правила расчета с дебиторами и кредиторами;

4.11. Условия налогообложения юридических и физических лиц;

4.12. Порядок списания со счетов бухгалтерского учета недостач. дебиторской задолженности и других потерь;

4.13. Правила проведения инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей;

4.14. Порядок и сроки составления бухгалтерского баланса и отчетности;

4.15. Правила проведения проверок и документальных ревизий;

4.16. Современные средства вычислительной техники и возможности их применения для выполнения учетно-вычислительных работ и анализа производственно-хозяйственной и финансовой деятельности учреждения4

4.17. Передовой отечественный и зарубежный опыт совершенствования организации бухгалтерского учета;

4.18. Экономику, организацию бюджетных учреждений, труда и управления;

4.19. Законодательство о труде и охране труда Российской федерации;

4.20. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;

6. В своей деятельности главный специалист (главный бухгалтер) муниципального образования Георгиевского сельсовета руководствуется:

6.1. Положением о бухгалтерском учете в бюджетных учреждениях;

6.1. Уставом муниципального образования Георгиевского сельсовета

6.2. Настоящей должностной инструкцией.

7. Главный специалист (главный бухгалтер) подчиняется непосредственно главе Георгиевского сельсовета.

8. Главный специалист (главный бухгалтер) осуществляет руководство работниками бухгалтерии администрации Георгиевского сельсовета.

7. На время отсутствия главного специалиста, (главного бухгалтера) (командировка, отпуск, болезнь и т.д.), его обязанности исполняет ведущий специалист администрации Георгиевского сельсовета.

II. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Главный специалист (главный бухгалтер) :

1. Разрабатывает планы организационных мероприятий по составлению проекта бюджета муниципального образования.

2. Руководит разработкой проекта бюджета муниципального образования. Организовывает работу по сбору и анализу показателей для формирования проекта бюджета муниципального образования.

3. Разрабатывает основные направления бюджетной и налоговой политики муниципального образования.

4. Руководит разработкой прогноза социально-экономического развития муниципального образования.

5. Подготавливает проект Решения Совета депутатов о бюджете муниципального образования на очередной финансовый год и плановый период.

6. Составляет и ведет сводную бюджетную роспись бюджета МО. Обеспечивает доведение утвержденных показателей сводной бюджетной росписи до главных распорядителей бюджета МО. Осуществляет контроль за их выполнением.

7. Разрабатывает инвестиционную программу муниципального образования.

8.Обеспечивает контроль за соблюдением финансовой дисциплины: поступлением доходов в бюджет муниципального образования, своевременным и полным выполнением договорных обязательств.

9.Осуществляет предварительный, текущий и последующий контроль за исполнением бюджета муниципального образования, в том числе контроль за целевым и эффективным расходованием бюджетных средств главными распорядителями, распорядителями и получателями бюджетных средств.

10. Организует исполнение и исполняет бюджет муниципального образования.

11. Ведет реестр расходных обязательств муниципального образования.

12. Осуществляет руководство и составляет отчетность об исполнении бюджета муниципального образования. Контролирует правильность составления и оформления отчетной документации, своевременность ее предоставления в соответствующие органы.

13. Составляет и ведет кассовый план.

14. Руководит работниками бухгалтерии Администрации муниципального образования, оказывает методическую помощь в области исполнения бюджета муниципального образования, организует повышение квалификации.

15. Организует контроль за достоверностью и сохранением информации.

16. Обеспечивает предоставление необходимой финансовой информации.

17. Разрабатывает нормативные правовые акты органа местного самоуправления, регулирующие бюджетные правоотношения.

18. Организует работу по постановке и ведению бухгалтерского учета исполнения бюджета поселения с использованием программных средств. Использует прогрессивные формы и методы учетно-финансовой деятельности, проверяет достоверность полученной информации.

19. Формирует в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетную политику.

20. Организует порядок документооборота, обработку учетной информации и ее защиты от несанкционированного доступа.

21. Организует работу по исполнению смет расходов, учету имущества, обязательств, основных средств, материально-производственных запасов, денежных средств, финансовых и расчетных операций.

22. Обеспечивает своевременное перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды.

23. Осуществляет контроль за расходованием фонда оплаты труда и правильностью расчетов по оплате труда работников, порядком ведения бухгалтерского учета, отчетности, а также проведением документальных проверок в муниципальных учреждениях культуры поселения.

Читать еще:  Продление регистрации иностранного гражданина по месту пребывания: подача документов

24. Ведет работу по обеспечению соблюдения финансовой и кассовой дисциплины, законности списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь.

25. Обеспечивает составление отчета об исполнении бюджета поселения, подготовку необходимой бухгалтерской и статистической отчетности, представление их в установленном порядке в соответствующие органы.

26. Обеспечивает сохранность бухгалтерских документов и сдачу их в установленном порядке в архив.

27. Обязан строго соблюдать Порядок уведомления представителя нанимателя (работодателя) о фактах обращения в целях склонения муниципального служащего к совершению коррупционных правонарушений, утвержденный постановлением администрации муниципального образования Георгиевского сельсовета от 22.09.2009 г. № 41 «Об утверждении Порядка уведомления представителя нанимателя (работодателя) о фактах обращения в целях склонения муниципальных служащих администрации МО Георгиевского сельсовета к совершению коррупционных правонарушений».

28. Обязан строго соблюдать Кодекс этики и служебного поведения муниципальных служащих, утвержденный постановлением администрации муниципального образования Георгиевского сельсовета от 07.04.2011 № 19 «Об утверждении Кодекса этики и служебного поведения муниципальных служащих Администрации муниципального образования Георгиевского сельсовета».

29. Выполняет поручения Главы муниципального образования, не включенные в круг должностных обязанностей.

30. Является ответственными за предоставление сведений по запросам Федеральных органов исполнительной власти, органов власти Ставропольского края и подготовке запросов в Федеральные органы исполнительной власти, органы исполнительной власти Ставропольского края

Главный специалист (главный бухгалтер) имеет право :

1. Действовать от имени бухгалтерии администрации муниципального образования Георгиевского сельсовета, представлять его интересы во взаимоотношениях с иными структурными подразделениями предприятия и другими организациями по хозяйственно-финансовым и иным вопросам.

2. Вносить на рассмотрение главы администрации МО Георгиевского сельсовета предложения по улучшению его деятельности.

3.Запрашивать от структурных подразделений и самостоятельных специалистов необходимую информацию.

4. Вносить на рассмотрение главы Георгиевского сельсовета:

4.1. Представления о назначении, перемещении и освобождении от занимаемых должностей работников бухгалтерии.

— о поощрении отличившихся работников;

— о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности нарушителей производственной и трудовой дисциплины.

5. Самостоятельно вести переписку со структурными подразделениями администрации Георгиевского сельсовета, а также иными организациями по вопросам, входящим в компетенцию бухгалтерии не требующим решения главы Георгиевского сельсовета

6. Требовать от главы Георгиевского сельсовета (и руководителей структурных подразделений) оказания содействия в исполнении главным бухгалтером обязанностей и прав, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.

7. Взаимодействовать с отделом кадров – по вопросам подбора, приема, увольнения, перемещения материально-ответственных лиц и работников возглавляемого структурного подразделения.

8. На продвижение по службе, включая переход на муниципальную службу.

9. Повышать квалификацию.

10. Участвовать по своей инициативе в конкурсе на замещение вакантной должности, в том числе муниципальной.

11. Входить в профессиональные союзы для защиты прав, социально-экономических и профессиональных интересов.

12. Знакомиться со всеми материалами своего личного дела, отзывами о своей деятельности и другими документами.

Главный специалист (главный бухгалтер) :

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией — в пределах определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

3. За причинение материального ущерба – в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

4. За представление на подпись главе документов с недостоверными данными несет дисциплинарную и уголовную ответственность.

5. Главный специалист-главный бухгалтер должен обладать чувством высокой ответственности, дисциплинированности и исполнительности.

3. Должностная инструкция ведущего специалиста отдела бухгалтерского учета и отчетности.

Должность ведущего специалиста отдела бухгалтерского учета и отчетности Финансового управления Администрации городского округа Химки Московской области относится к старшей группе должностей муниципальной службы Московской области к категории «специалисты». По итогам квалификационного экзамена предусмотрено присвоение классного чина Старший референт муниципальной службы Московской области 1,2 и 3 класса.

Ведущий специалист отдела Управления назначается на должность и освобождается от должности приказом начальника Управления и непосредственно подчиняется начальнику отдела.

Ведущий специалист отдела в своей деятельности руководствуется:

Конституцией Российской Федерации;

Указами и распоряжениями Президента Российской Федерации;

Постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, Губернатора Московской области и Главы городского округа;

Приказами начальника управления;

Уставом городского округа;

Правилами внутреннего трудового распорядка Администрации;

Положением об управлении;

Соответствующей должностной инструкцией;

Муниципальными правовыми актами городского округа;

Инструкцией по бухгалтерскому учету.

На должность ведущего специалиста отдела назначаются лица, имеющие высшее профессиональное (экономическое, финансовое) образование без предъявления требований к стажу работы.

Ведущий специалист отдела должен знать и применять на практике бюджетное, налоговое и иное законодательство, муниципальные правовые акты в части вопросов, относящихся к компетенции отдела.

Ведущий специалист отдела должен иметь способность к текущему планированию; составлению отчетной документации, коллегиальному решению задач; поиску достоверных источников информации, организации своей работы в зависимости от уровня и характера поставленных задач.

Личностные качества муниципального служащего, занимающего должность ведущего специалиста отдела, предполагают: способность к текущему и перспективному планированию; хорошие коммуникативные способности; умение вести деловые диалоги, коллегиально решать задачи, объективно и непредвзято изучая точку зрения других специалистов; умение быстро переключаться с решения одних вопросов на другие; умение выполнять задания в условиях ограниченного времени и недостатка информации.

Осуществление своих функций в пределах предоставленных работнику прав и установленных должностных обязанностей;

Исполнение постановлений и распоряжений Главы городского округа, решения Совета депутатов городского округа по вопросам, входящим в компетенцию управления;

Подготовка материалов для составления консолидированной месячной, квартальной и годовой бухгалтерской отчетности по исполнению местного бюджета;

Подготовка материалов для составления консолидированной месячной, квартальной и годовой бухгалтерской отчетности муниципальных бюджетных и автономных учреждений;

Учет поступлений по лицевым счетам от оказания услуг учреждениями, относящимися в соответствии с уставом учреждения к его основным видам деятельности, предоставление которых для физических и юридических лиц осуществляется на платной основе, а также поступлений от иной приносящей доход деятельности;

Обработка банковской документации на бумажных и магнитных носителях по поступлениям от оказания учреждениями услуг, относящихся в соответствии с уставом учреждения к его основным видам деятельности, предоставление которых для физических и юридических лиц осуществляется на платной основе, а также поступлений от иной приносящей доход деятельности;

Ежедневная подготовка выходных форм;

Обработка выписки лицевых счетов муниципальных бюджетных и автономных учреждений по всем видам деятельности;

Ежедневная подготовка справки о поступлении доходов от оказания учреждениями услуг, относящихся в соответствии с уставом учреждения к его основным видам деятельности, предоставление которых для физических и юридических лиц осуществляется на платной основе, а также поступлений от иной приносящей доход деятельности;

Оформление доверенностей от Финансового управления на имя работников муниципальных учреждений, дающих возможность осуществлять данным работникам действия по передаче в банк платежных поручений, снятию и сдаче наличных денежных средств (приложение 1);

Выдача на основании заявления муниципальным учреждениям чековых книжек для снятия наличных денежных средств со счета, открытого в казначействе (приложение 2);

Выполнение правил охраны труда и техники безопасности, порядка работы с оргтехникой и со служебной документацией;

Выполнение иных обязанностей, возложенных на муниципального служащего законами Московской области, Уставом и иными муниципальными правовыми актами городского округа.

Ведущий специалист отдела имеет право:

Запрашивать и получать у органов и структурных подразделений Администрации сведения, справки, отчеты и иную информацию, необходимую для исполнения должностных обязанностей;

Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными должностной инструкцией обязательствами;

Имеет право на обеспечение организационно-техническими условиями, необходимыми для осуществления своих полномочий;

Имеет иные права , предоставляемые муниципальному служащему, в соответствии с муниципальными правовыми актами городского округа, не противоречащими действующему законодательству.

Ответственность ведущего специалиста:

За совершение дисциплинарного проступка – неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей, предусмотренных трудовым законодательством, законодательством о муниципальной службе, Правилами внутреннего трудового распорядка Администрации, трудовым договором, должностной инструкцией и иными нормативными правовыми актами, регламентирующими деятельность отдела, несоблюдение ограничений и запретов, связанных с прохождением муниципальной службы к ведущему специалисту отдела могут быть применены дисциплинарные взыскания, установленные Трудовым кодексом Российской Федерации и ФЗ 25 «О муниципальной службе в Российской Федерации» в порядке, определенном трудовым законодательством;

За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности к ведущему специалисту отдела могут быть применены меры взыскания в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;

За разглашение или использование в целях, не связанных с муниципальной службой, сведений, отнесенных в соответствии с федеральными законами к сведениям конфиденциального характера или служебной информации, ставшими ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей ведущий специалист отдела несет уголовную и дисциплинарную ответственность;

За причинение материального ущерба Управлению к ведущему специалисту отдела могут быть применены меры взыскания, предусмотренные трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации;

В случае и в порядке, установленных законодательством Российской Федерации и Московской области, ведущий специалист отдела несет ответственность за действия, нарушающие права и законные интересы граждан.

Ведущий специалист бухгалтерии

Вы можете скачать должностную инструкцию ведущего специалиста бухгалтерии бесплатно. Должностные обязанности ведущего специалиста бухгалтерии

_____________________________ (Фамилия, инициалы)

(наименование организации, ее ________________________________

организационно — правовая форма) (директор; иное лицо, уполномоченное

утверждать должностную инструкцию)

ВЕДУЩЕГО СПЕЦИАЛИСТА БУХГАЛТЕРИИ

1. Общие положения

1.1. Данная должностная инструкция определяет должностные обязанности, ответственность и права ведущего специалиста бухгалтерии _____________________ (далее–«предприятие»). Название учреждения

1.2. Ведущий специалист бухгалтерии находится в подчинении главного бухгалтера.

1.3. В своей деятельности ведущий специалист бухгалтерии руководствуется:

действующими нормативными и законодательными актами, которые регулируют

вопросы бухгалтерской отчетности, учета и налогообложения;

— распоряжениями и приказами заместителя директора по

финансовым вопросам и персоналу, директора и главного бухгалтера;

— положениями об отделе бухгалтерского учета предприятия;

— данной должностной инструкцией.

— правилами трудового распорядка предприятия.

1.4. Ведущий специалист бухгалтерии обязан знать:

— законодательство о сборах и налогах;

— законодательство о бухгалтерском учете;

— трудовое законодательство и гражданское право;

-стратегию и перспективы развития предприятия;

— положения и инструкции по организации бухгалтерского учета на

предприятии, правила его ведения;

Читать еще:  Должностная инструкция инженера-проектировщика в строительстве

— организацию документооборота по участкам бухгалтерского учета;

— методы экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности

предприятия, выявления внутрихозяйственных резервов;

— средства вычислительной техники и возможности их применения для

целей налогового учета предприятия и анализа финансово-хозяйственной

Ведущий специалист бухгалтерии предприятия выполняет

2.1. Составление налоговой отчетности предприятия.

2.2. Ведение налогового учета предприятия.

2.3. Контроль своевременности представления отчетности в

налоговые органы, а также строгого соблюдения налоговой дисциплины.

2.4. Формирование учетной политики предприятия для целей

2.5. Контроль правильности и своевременности начисления и

перечисления сборов и налогов в бюджеты разных уровней.

2.6. Налоговое планирование.

2.7. Сбор информации об изменениях в налоговом законодательстве

для своевременного их применения в налогообложении доходов

3. Должностные обязанности

Ведущий специалист бухгалтерии предприятия обязан:

3.1. Формировать учетную политику предприятия для целей налогообложения с учетом различных видов деятельности предприятия, а также с целью обеспечения стабильности финансово-хозяйственной деятельности предприятия согласно действующим государственным нормативам.

3.2. Осуществлять налоговый учет предприятия.

3.3. Обеспечивать своевременный и верный расчет и

Перечисление сборов и налогов в различные бюджеты.

3.4. Принимать участие в разработке и внедрении на предприятии

прогрессивных методов налогового учета.

3.5. Оказывать методическую помощь работникам

предприятия по вопросам, касающимся налогообложения, связанным с коммерческой деятельностью предприятия.

3.6. Консультировать работников предприятия по вопросам бухгалтерского учета.

Ведущий специалист бухгалтерии предприятия вправе:

4.1. Вносить на рассмотрение руководства предприятия свои предложения, касающиеся финансово-хозяйственной деятельности предприятия и бухгалтерского учета с целью оптимизации налогового учета.

4.2. Представлять интересы предприятия в сотрудничестве с

отделами предприятия и прочими организациями и налоговыми органами.

4.3. Требовать от главного бухгалтера помощи в выполнении своих должностных прав и обязанностей.

4.4. Своевременно получать от руководителей отделов предприятия

информацию и документы для выполнения своих профессиональных

Ведущий специалист бухгалтерии предприятия ответственен:

5.1. За недолжное выполнение или невыполнение своих должностных

обязанностей, которые предусмотрены данной должностной инструкцией в определенных Трудовым кодексом РФ рамках.

5.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности

правовые нарушения в определенных гражданским и административным

законодательством РФ рамках

5.3. За нанесение материального ущерба предприятию в определенных

трудовым, гражданским и уголовным законодательством РФ рамках.

6. Взаимоотношения, связи по должности

Примечание . Данный раздел является дополнением к

данной должностной инструкции для применения пользователями по своему усмотрению.

Для выполнения своих функций и реализации прав, которые предусмотрены настоящей должностной инструкцией, ведущий специалист сотрудничает:

6.1. С руководителями отделов предприятия по вопросам:

— получения: сведений и информации, требующихся для ведения

налогового учета предприятия;

— представления: финансово-хозяйственной деятельности предприятия для правомерного ведения налогового учета предприятия, методических рекомендаций по ведению коммерческой деятельности предприятия.

6.2. С директором предприятия и его заместителем по персоналу и финансовым вопросам и с главным бухгалтером предприятия по вопросам:

— получения: распоряжений, приказов, указаний и корреспонденции,

относящихся к вопросам налогообложения и налоговому учету, а также

по присланным в адрес предприятия вопросам налогообложения;

— представления: налоговых отчетов и прочей информации, которая относится

к вопросам налогообложения предприятия.

6.3. С налоговыми органами по вопросам:

— получения: актов проверок, точности уплаты налогов в бюджет, актов камеральных и выездных проверок о нарушениях налогового законодательства, запросов о проведении встречных проверок, справок об отсутствии задолженности по части уплаты налогов в бюджеты различных уровней (по согласованию с главным бухгалтером);

— представления: деклараций по налогам в установленные сроки, квартальной и годовой отчетности, актов сверки по бюджетным счетам, документов о проведении встречных проверок и иной информации для правильности расчетов и уплаты сборов и налогов.

6.4. С работниками бухгалтерии предприятия по вопросам:

— получения: любой информации, требующейся для ведения налогового

— представления: служебных записок, касающихся начисления в бухгалтерском

учете сумм исчисленных налогов и уплаты их в бюджеты различных уровней.

Руководитель структурного подразделения: _____________ __________________

(подпись) (фамилия, инициалы)

С инструкцией ознакомлен,

один экземпляр получил: _____________ __________________

Должностная инструкция главного специалиста отдела бухгалтерского учета

Составляет и ведет сводную бюджетную роспись бюджета МО. Обеспечивает доведение утвержденных показателей сводной бюджетной росписи до главных распорядителей бюджета МО. Осуществляет контроль за их выполнением. 7. Разрабатывает инвестиционную программу муниципального образования. 8.Обеспечивает контроль за соблюдением финансовой дисциплины: поступлением доходов в бюджет муниципального образования, своевременным и полным выполнением договорных обязательств. 9.Осуществляет предварительный, текущий и последующий контроль за исполнением бюджета муниципального образования, в том числе контроль за целевым и эффективным расходованием бюджетных средств главными распорядителями, распорядителями и получателями бюджетных средств. 10. Организует исполнение и исполняет бюджет муниципального образования. 11. Ведет реестр расходных обязательств муниципального образования. 12.

Должностные инструкции

Проверяет правильность оформления документов и расходования средств по назначению; — составляет мемориальные ордера (Nо. 6 — накопительная ведомость по расчетам с разными учреждениями и организациями ф. 408; Nо. 7 — накопительная ведомость по расчетам в порядке плановых платежей ф. 408; Nо.
За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных административным и гражданским законодательством Российской Федерации. 5.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция главного специалиста бухгалтерии

Общие положения 1.1. Главный (ведущий) специалист находится в непосредственном подчинении главного бухгалтера и заместителя главного бухгалтера. 1.2. Главный (ведущий) специалист назначается на должность и освобождается от должности приказом управляющего отделением по согласованию с главным бухгалтером.
1.3. В своей деятельности руководствуется: действующим законодательством, Федеральным законом «О бухгалтерском учете», Положением о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации и настоящей Должностной инструкцией. 2. Должностные обязанности 2.1. Главный (ведущий) специалист докладывает главному бухгалтеру о всех выявленных недостатках в пределах своей компетенции.
2.2.

Администрация

Nо. 10 — накопительная ведомость по выбытию и перемещению малоценных и быстроизнашивающихся предметов ф. 438; Nо. 13 — накопительная ведомость по расходу материалов ф. 396); — осуществляет контроль за составлением договоров о полной материальной ответственности с материально ответственными лицами. Несет полную ответственность за правильность и своевременность оприходования и списания товарно-материальных ценностей.

Ежедневно производит запись операций по соответствующим книгам (карточкам) аналитического учета основных средств, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, материалов. Ведет инвентарные карточки по учету основных средств по формам ОС-6, ОС-9 и их опись по форме ОС- 10, по учету малоценных быстроизнашивающихся предметов — инвентаризационные описи ф.

401 и вкладные листы к ним ф. 402 и по учету материалов — книги ф. 296 или карточки ф.

Должностная инструкция ведущего специалиста бухгалтерии

Принимает авансовые отчеты от подотчетных лиц по выдаваемым им авансам на хозяйственные нужды, командировочные расходы. Проверяет правильность оформления документов и расходования средств по назначению; — составляет мемориальные ордера (Nо. 6 — накопительная ведомость по расчетам с разными учреждениями и организациями ф. 408; Nо. 7 — накопительная ведомость по расчетам в порядке плановых платежей ф. 408; Nо. 8 — накопительная ведомость по расчетам с подотчетными лицами ф. 386. Несет полную ответственность за состояние расчетов с подотчетными лицами, дебиторами и кредиторами); — производит выверку расчетов с дебиторами и кредиторами в сроки, установленные Положением о бухгалтерском учете и отчетности в РФ; — принимает участие в проведении инвентаризации материальных ценностей.
Участвует в тематических проверках обслуживаемых учреждений. 2.5.
Контроль своевременности представления отчетности в налоговые органы, а также строгого соблюдения налоговой дисциплины. 2.4. Формирование учетной политики предприятия для целей налогообложения. 2.5. Контроль правильности и своевременности начисления и перечисления сборов и налогов в бюджеты разных уровней. 2.6. Налоговое планирование. 2.7. Сбор информации об изменениях в налоговом законодательстве для своевременного их применения в налогообложении доходов предприятия. 3.

Должностные обязанности Ведущий специалист бухгалтерии предприятия обязан: 3.1. Формировать учетную политику предприятия для целей налогообложения с учетом различных видов деятельности предприятия, а также с целью обеспечения стабильности финансово-хозяйственной деятельности предприятия согласно действующим государственным нормативам.

3.2. Осуществлять налоговый учет предприятия. 3.3.

«управление и оптимизация производственного предприятия»

Главный специалист имеет право: — получать наличные деньги в банке по оформленным чекам; — не выдавать наличные деньги из кассы при отсутствии у получателя соответствующих документов или при предъявлении неверно оформленных документов; — докладывать начальнику отдела о всех выявленных недостатках в пределах своей компетенции; — вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными данной должностной инструкцией обязанностями. 3. Ответственность Главный специалист несет ответственность за ненадлежащее выполнение предусмотренных настоящей инструкцией должностных обязанностей.


Дисциплинарная, материальная и уголовная ответственность ведущего специалиста определяется в соответствии с действующим законодательством. 4. Организация работы Главный специалист работает в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка администрации.

Должностная инструкция главного специалиста отдела бухгалтерского учета

Запрашивать от структурных подразделений и самостоятельных специалистов необходимую информацию. 4. Вносить на рассмотрение главы Георгиевского сельсовета: 4.1. Представления о назначении, перемещении и освобождении от занимаемых должностей работников бухгалтерии. 4.2. Предложения: — о поощрении отличившихся работников; — о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности нарушителей производственной и трудовой дисциплины. 5. Самостоятельно вести переписку со структурными подразделениями администрации Георгиевского сельсовета, а также иными организациями по вопросам, входящим в компетенцию бухгалтерии не требующим решения главы Георгиевского сельсовета 6. Требовать от главы Георгиевского сельсовета (и руководителей структурных подразделений) оказания содействия в исполнении главным бухгалтером обязанностей и прав, предусмотренных настоящей должностной инструкцией. 7.

Экономику, организацию бюджетных учреждений, труда и управления; 4.19. Законодательство о труде и охране труда Российской федерации; 4.20.

Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты; 6. В своей деятельности главный специалист (главный бухгалтер) муниципального образования Георгиевского сельсовета руководствуется: 6.1.

Положением о бухгалтерском учете в бюджетных учреждениях; 6.1. Уставом муниципального образования Георгиевского сельсовета 6.2.

Настоящей должностной инструкцией. 7. Главный специалист (главный бухгалтер) подчиняется непосредственно главе Георгиевского сельсовета. 8. Главный специалист (главный бухгалтер) осуществляет руководство работниками бухгалтерии администрации Георгиевского сельсовета.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector