Полная материальная ответственность в должностной инструкции

Пример оформления материальной ответственности в должностной инструкции

Общие положения о полной матответственности работающих граждан

Под материальной ответственностью (далее — МО или матответственность) сотрудника следует понимать обязанность работника возместить прямой действительный ущерб, который он причинил юрлицу. По общему правилу лимит возмещения при этом — средний заработок гражданина за месяц (ст. 241 ТК РФ).

Однако в определенных случаях предусмотрено возмещение в 100%-ном объеме. К таким случаям относятся (ст. 243 ТК РФ):

  • несение работником полной материальной ответственности за ущерб в связи с работой согласно федеральным законам;
  • недостача ценностей, вверенных гражданину по соглашению или разовому документу;
  • причинение ущерба умышленно;
  • ущерб в состоянии токсического опьянения;
  • ущерб вследствие преступления или правонарушения по КоАП РФ;
  • причинение ущерба не в связи с работой;
  • разглашение охраняемой законом тайны.

На руководителе юрлица обязательство по возмещению недостачи полностью лежит по умолчанию (ст. 277 ТК РФ), а на его заместителях и главном бухгалтере — только если это предусмотрено трудовыми соглашениями с ними (ст. 243 ТК РФ).

Также в ТК РФ используется понятие «договоры о полной МО» — индивидуальной и коллективной. Т. е. для определенных видов работ и профессий правомерно изначально на основании специальных соглашений предусмотреть обязательство об исчерпывающем возмещении ущерба от недостачи имущества, которое было вверено гражданину и напрямую использовалось им или обслуживалось (постановление Минтруда РФ «Об утверждении перечней…» от 31.12.2002 № 85, далее — Перечень).

Необходимость разработки организацией должностной инструкции материально ответственного лица

Должностная инструкция работника дополняет и раскрывает трудовую функцию гражданина, предусматривает права и обязанности лица в связи с исполнением им его обязанностей и последствия несоблюдения обязательных требований.

В связи с этим Роструд поясняет: хотя неоформление таких локальных актов не является нарушением закона, их отсутствие может негативно отразиться на трудовых отношениях в части принятия юрлицом некорректных решений (письмо от 09.08.2007 № 3042-6-0).

Так, казенное учреждение через суд взыскивало с мастера участка недостачу. Суд удовлетворил иск к сотруднику только частично, сославшись на противоречивость довода о том, что недостача вызвана ненадлежащим исполнением обязанностей. При этом у гражданина не было должностной инструкции. Суд пояснил, что факт заключения договора о 100%-ной матответственности — это еще не основание для взыскания средств с сотрудника (апелляционное определение Кемеровского облсуда от 21.03.2017 по делу № 33-2742/2017).

То есть для работников определенных категорий важно не только прописывать в трудовых договорах пункты о МО и заключать соглашения о 100%-ном возмещении, но и предусматривать условия о материальной ответственности в должностных инструкциях.

О других аспектах полной МО можно узнать из статьи Полная материальная ответственность работника (нюансы).

Матответственность в должностной инструкции

В этой статье мы рассматриваем прежде всего полную МО. То есть речь идет о должностной инструкции материально ответственных лиц. Как отмечалось ранее, к ним относится определенная категория сотрудников, предусмотренная Перечнем.

Если же говорить об ограниченной МО и не указанных в Перечне профессиях, то специально прописывать в таких инструкциях пункты о неполной матответственности не требуется.

В свою очередь, в инструкции с условием о 100%-ом возмещении указываются работы, связанные с непосредственным использованием и обслуживанием имущества, которое было вверено гражданину. При этом работы должны соответствовать Перечню (решение Дзержинского райсуда г. Перми от 09.04.2015 по делу № 2-1584/2015, апелляционное определение ВС РБ от 18.03.2014 по делу № 33-3688/2014).

И напротив, если профессии и виды работ не содержатся в Перечне, то неправомерно и заключение соглашения о 100%-ном возмещении и включение условия о полной матответственности в должностные инструкции таких сотрудников (апелляционное определение ВС РТ от 14.07.2014 по делу № 33-9528/2014).

Например, суд признал незаконным оформление соглашения о полной МО с начальником отдела информационных технологий, поскольку такая трудовая функция отсутствует в Перечне (апелляционное определение ВС Республики Коми от 20.06.2016 по делу № 33-4052/2016).

Должностная инструкция материально ответственного лица: образец на примере должности кладовщика

Перечнем среди прочих предусмотрены такие трудовые функции, как:

  • кладовщик;
  • завхоз;
  • завскладом и иные аналогичные позиции.

А также соответствующие им работы по приему, хранению, отпуску матценнностей на складах, базах, в кладовых и т. д.

Указанные работы напрямую связаны с обслуживанием вверенного сотруднику имущества. Рассмотрим более подробно ДИ кладовщика. Она предусматривает следующие разделы:

  • общие положения (в том числе требования к квалификации, знаниям, указание о полной матответственности);
  • функциональные обязанности;
  • права и последствия несоблюдения обязательных требований.

К функционалу кладовщика относят среди прочего прием, учет, отпуск имущества, обеспечение его сохранности, участие в его инвентаризации, складские операции и некоторые другие обязанности.

ВАЖНО! В должностной инструкции предусматривается право сотрудника требовать от администрации надлежащих условий труда. Несоблюдение этого права руководством юрлица может повлечь для организации негативные последствия.

Так, необеспечение работодателем надлежащих условий для хранения имущества на складе в совокупности с некоторыми иными обстоятельствами дела привело к отказу суда по иску о недостаче, предъявленному организацией к кладовщику (решение Альметьевского горсуда от 14.06.2017 по делу № 2-762/2017).

Предлагаем для скачивания примерный образец должностной инструкции: Должностная инструкция кладовщика.

Таким образом, в рассматриваемом случае рекомендуется готовить такие должностные инструкции, включая в них правила о полной материальной ответственности, не ограничиваясь формулировками в трудовых соглашениях и договорами о 100%-ной МО перед работодателем. В совокупности указанные кадровые документы на практике помогут работодателю более эффективно взыскивать средства с нарушителей.

нужно ли вписывать в должностные инструкции, что сотрудник является материально ответственным лицом

нужно ли вписывать в должностные инструкции, что сотрудник является материально ответственным лицом?

: Трудовым законодательством не установлена обязанность работодателя включать в должностные инструкции указание на материальную ответственность лица.

Материальная ответственность возмещается стороной трудового договора (работодатель или работник), причинившей ущерб другой стороне. Возмещение этого ущерба происходит в соответствии с Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами.

Трудовым договором или заключаемыми в письменной форме соглашениями, прилагаемыми к нему, может конкретизироваться материальная ответственность сторон этого договора.

Материальная ответственность в полном размере причиненного работодателю ущерба может быть установлена трудовым договором, заключаемым с заместителями руководителя организации, главным бухгалтером. Также полная материальная ответственность может устанавливаться письменным договором о полной материальной ответственности работников (ст. 244 ТК РФ) в случаях необходимости возмещения работодателю причиненного ущерба в полном размере за недостачу вверенного работникам имущества

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Юрист».

  • Трудовой кодекс Российской Федерации

«Статья 232. Обязанность стороны трудового договора возместить ущерб, причиненный ею другой стороне этого договора

Сторона трудового договора (работодатель или работник), причинившая ущерб другой стороне, возмещает этот ущерб в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами.

Трудовым договором или заключаемыми в письменной форме соглашениями, прилагаемыми к нему, может конкретизироваться материальная ответственность сторон этого договора*. При этом договорная ответственность работодателя перед работником не может быть ниже, а работника перед работодателем — выше, чем это предусмотрено настоящим Кодексом или иными федеральными законами.

Статья 244. Письменные договоры о полной материальной ответственности работников

Письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности (пункт 2 части первой статьи 243 настоящего Кодекса), то есть о возмещении работодателю причиненного ущерба в полном размере за недостачу вверенного работникам имущества, могут заключаться с работниками, достигшими возраста восемнадцати лет и непосредственно обслуживающими или использующими денежные, товарные ценности или иное имущество.

Статья 243. Случаи полной материальной ответственности

Материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба возлагается на работника в следующих случаях:

8) причинения ущерба не при исполнении работником трудовых обязанностей. Материальная ответственность в полном размере причиненного работодателю ущерба может быть установлена трудовым договором, заключаемым с заместителями руководителя организации, главным бухгалтером»

*Так выделена часть материала, которая поможет Вам принять правильное решение.

эксперт Горячей линии «Системы Юрист» Мария Матвиенко

Ведущим экспертом Горячей линии «Системы Юрист» Валентиной Яковлевой

Как прописать в должностной инструкции привлечение к материальной ответственности?

Доброго дня,как правильно прописать в долж. инструкции архитектора.В случае проектной ошибки, чтобы архитектор возмещал причиненный ущерб организации, согласно внутреннему приказу?или как. правильно, подскажите.Спасибо.

Внесение в должностную инструкцию работника тех или иных обязанностей работника, не позволяют работодателю привлекать работника к материальной ответственности в облегчённом порядке.

Работодатель может привлечь работника к материальной ответственности, за причиненный работодателю прямой действительный ущерб. При этом, такой ущерб должен быть причинён в результате виновного противоправного поведения (действий или бездействия) работника. Это следует по смыслу статей 233 и 238 Трудового кодекса РФ.

Поэтому, если проектная ошибка произойдёт по вине работника, в результате нарушения им своих обязанностей, то работодатель имеет право привлечь такого работника к материальной ответственности. То есть, в Вашем случае, достаточно чётко прописать обязанности работника. Указывать на обязанность работника возместить материальный ущерб не обязательно, так как это следует из положений законодательства. При этом, учитывая, что работодатель не может в должностной инструкции ухудшать положение работников, по сравнению с уровнем установленным законодательством (ст. 8 ТК РФ), указание в должностной инструкции на облегчённый порядок взыскания с работника материального вреда неправомерно.

Статья о заключении договора о полной индивидуальной материальной ответственности поможет вам не допускать ошибок в работе.

При взыскании с работника причинённого им материального ущерба работодатель должен соблюсти определённую процедуру.

Прежде чем принять решение о взыскании ущерба с сотрудника, работодателю следует провести проверку, чтобы установить сумму убытка и причины его возникновения. Для проверки создайте специальную комиссию (ст. 247 ТК РФ). Ее состав утверждает руководитель организации. Создавать комиссию целесообразно при установлении фактов хищения или злоупотребления, а также порчи ценностей. Ведь в этих случаях обязательно проводится инвентаризация с оформлением сличительных ведомостей, а для этого должна быть создана инвентаризационная комиссия (п. 3 ст. 11 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, п. 1.5 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49, п. 27 Положения, утвержденного приказом Минфина РФ от 29 июля 1998 г. № 34н). Правомерность такой позиции подтверждает и судебная практика (см., например, п. 4 постановления Пленума Верховного суда РФ от 16 ноября 2006 г. № 52, апелляционное определение Челябинского областного суда от 30 июля 2013 г. № 11-7699/2013).

Читать еще:  Должностная инструкция мастера строительных и монтажных работ

Факт причинения сотрудником ущерба имуществу организации следует зафиксировать в отдельном акте. Действующее законодательство не обязывает работодателя составлять такой акт. Тем не менее, своевременно составленный документ позволит зафиксировать факт ущерба, установить примерную или точную сумму и впоследствии подтвердить ее. Форма акта не закреплена нормативными документами, поэтому его можно составить в произвольной форме.

Сумму ущерба определяйте по рыночным ценам на день причинения ущерба, действующим в данной местности. При этом ущерб не может быть оценен ниже стоимости имущества по данным бухучета (с учетом износа). Такой порядок установлен статьей 246 Трудового кодекса РФ.

С виновного сотрудника можно взыскать любой прямой действенный ущерб, причиненный работодателю. А именно:

  • сумму материального ущерба;
  • расходы на приобретение или восстановление имущества (например, ремонт);
  • расходы на возмещение ущерба, который сотрудник причинил другим гражданам или организациям.

Об этом говорится в статье 238 Трудового кодекса РФ.

После определения состава и суммы ущерба возьмите с сотрудника письменные объяснения о причинах, по которым он возник. Если сотрудник отказывается это сделать, то составьте акт. Такой порядок установлен частью 2 статьи 247 Трудового кодекса РФ.

Для взыскания суммы ущерба с виновного сотрудника руководитель организации должен издать приказ об удержании. Приказ нужно выпустить не позже чем через месяц после того, как комиссия установит размер ущерба.

На основании приказа с дохода сотрудника удержите стоимость ущерба, не превышающую его среднего месячного заработка. С учетом этого правила нужно взыскивать ущерб и в тех случаях, когда сотрудник несет ограниченную материальную ответственность, и в тех случаях, когда материальная ответственность наступает в полной сумме ущерба.

Если сумма ущерба превышает месячный заработок или пропущен месячный срок для издания взыскания, то возмещение ущерба возможно или в добровольном порядке (с согласия сотрудника), или через суд.

Добровольно сотрудник может возместить ущерб как полностью, так и частично. При этом по соглашению сторон допускается возмещение ущерба с рассрочкой платежа. В этом случае сотрудник должен представить работодателю письменное обязательство о возмещении ущерба с указанием конкретных сроков платежей. Если в дальнейшем сотрудник решит уволиться и откажется возмещать оставшуюся сумму ущерба, то непогашенную задолженность можно будет взыскать в общем порядке – через суд.

Следует отметить, что с согласия работодателя сотрудник может возмещать ущерб не только деньгами: он может и передать в счет погашения равноценное имущество или обязаться исправить поврежденное.

Возмещение ущерба производится независимо от привлечения сотрудника к дисциплинарной, административной или уголовной ответственности за действия (бездействие), которыми был причинен ущерб.

Такой порядок установлен статьей 248 Трудового кодекса РФ.

Подробности в материалах Системы Кадры:

Ответ: Чем ограничена общая сумма удержаний по инициативе организации

Предельная сумма удержания

От чего зависит общий размер удержания по инициативе организации

Сумма задолженности, которая возникла в результате переплаты, независимо от конкретной ситуации при соблюдении определенных условий может быть взыскана в полном размере. Никаких ограничений на общую сумму взыскания статья 137 Трудового кодекса РФ не устанавливает.

А вот сумма материального ущерба, которая может быть взыскана с сотрудника, зависит от того, какая ответственность на нем лежит: полная или ограниченная.

При ограниченной материальной ответственности сотрудник обязан возместить ущерб в размере, не превышающем его среднюю зарплату (ст. 241 ТК РФ).

При полной материальной ответственности сотрудник обязан возместить всю сумму причиненного ущерба (ст. 242 ТК РФ).

Полная материальная ответственность

В каких случаях сотрудник несет полную материальную ответственность

В общем случае полная материальная ответственность сотрудника наступает в двух случаях.

Во-первых, в ситуациях, когда с сотрудником заключен договор о полной материальной ответственности, например, с кассирами, кладовщиками и т. п. (ст. 242, подп. 1 ч. 1 ст. 243 ТК РФ).

Во-вторых, в ситуациях, прямо предусмотренных статьей 243 Трудового кодекса РФ. Речь в ней идет:

  • о недостаче ценностей, вверенных сотруднику на основании специального письменного договора или полученных по разовому документу, например, под расписку;
  • об умышленном причинении ущерба;
  • о причинении ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;
  • о причинении ущерба в результате преступных действий сотрудника, установленных приговором суда;
  • о причинении ущерба в результате административного проступка;
  • о разглашении сведений, составляющих тайну: государственную, служебную, коммерческую и т. п.;
  • о причинении ущерба не при исполнении сотрудником трудовых обязанностей.

В указанных случаях не имеет значения, заключен с сотрудником договор о полной материальной ответственности или нет, он должен компенсировать ущерб полностью. Правомерность данной позиции подтверждают и суды (см., например, определение Санкт-Петербургского городского суда от 6 ноября 2013 г. № 33-10974/2013).

Исключения в порядке наступления полной материальной ответственности предусмотрены для отдельных категорий сотрудников: руководителя, его заместителей и главного бухгалтера, а также несовершеннолетних (ст. 242, 243, 277 ТК РФ).

Ответственность первых лиц организации

В каких случаях к полной материальной ответственности можно привлечь руководителя, его заместителей и главного бухгалтера

В отношении заместителей руководителя и главного бухгалтера полная материальная ответственность может быть закреплена непосредственно в тексте трудового договора (ст. 243 ТК РФ). При отсутствии в договорах первых лиц организации соответствующего условия на них распространяется общий порядок привлечения к полной материальной ответственности.

Руководитель организации в силу своего особого положения несет полную материальную ответственность за любой прямой действенный ущерб, причиненный организации, даже если условие о такой ответственности не будет закреплено в трудовом договоре или уставе (ст. 277 ТК РФ).

В каких случаях к полной материальной ответственности можно привлечь несовершеннолетнего сотрудника

В отношении сотрудников моложе 18 лет установлены ограничения на привлечение к полной материальной ответственности. В отличие от общего порядка взыскать полную сумму ущерба с несовершеннолетнего можно, только если он причинил ущерб:

  • умышленно;
  • в результате опьянения;
  • в результате преступления или административного проступка.

Об этом говорится в статье 242 Трудового кодекса РФ и пункте 10 постановления Пленума Верховного суда РФ от 28 января 2014 г. № 1.

Заключение с несовершеннолетними сотрудниками договоров о полной материальной ответственности законодательством запрещено (ст. 244 ТК РФ).

Пример расчета удержаний из зарплаты сотрудника с ограниченной материальной ответственностью

По вине сотрудника организации А.С. Кондратьева вышел из строя принтер. Договор о полной материальной ответственности с сотрудником не заключен.

Размер материального ущерба в результате поломки принтера оценен в 12 000 руб.

Средняя зарплата Кондратьева равна 10 000 руб. В этом случае организация может взыскать с сотрудника только 10 000 руб.

Пример расчета удержаний из зарплаты сотрудника с полной материальной ответственностью

Водитель организации Ю.И. Колесов стал виновником дорожно-транспортного происшествия. Страховое возмещение пострадавшей стороне выплатила страховая компания. Ущерб, причиненный автомобилю организации, под страховой случай не подпадает и взыскивается с виновного сотрудника Колесова. Размер ущерба оценен в 45 000 руб.

С Колесовым заключен договор о полной материальной ответственности, в том числе в части закрепленного за ним автомобиля. Поэтому независимо от средней зарплаты Колесова организация может взыскать с него всю сумму причиненного ущерба – 45 000 руб.

Вопрос из практики: можно ли удержать с сотрудника полную стоимость утерянного имущества, выданного под расписку

Да, можно, при условии что сотрудник старше 18 лет.

Трудовое законодательство позволяет взыскать с сотрудника ущерб в полной сумме при недостаче ценностей, вверенных ему по разовому документу (п. 2 ч. 1 ст. 243 ТК РФ). Таким документом может быть расписка. Типового бланка для расписки не предусмотрено, поэтому она может быть составлена в произвольной форме. За утрату имущества, полученного под расписку, сотрудник несет полную материальную ответственность.

Исключение составляют несовершеннолетние сотрудники, в отношении которых действует ограниченный перечень случаев, когда они могут быть привлечены к полной материальной ответственности. И рассматриваемая ситуация в данный перечень не входит. Поэтому сотрудника моложе 18 лет в такой ситуации можно будет привлечь только к ограниченной ответственности, то есть в пределах среднего заработка (ст. 241, 242 ТК РФ).

Нина Ковязина, заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

С уважением и пожеланием комфортной работы, Игорь Иванников,

Полная материальная ответственность в должностной инструкции

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

В рамках круглого стола речь пойдет о Всероссийской диспансеризации взрослого населения и контроле за ее проведением; популяризации медосмотров и диспансеризации; всеобщей вакцинации и т.п.

Программа, разработана совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

В компании есть работники, которым выдаются расходные материалы и инструменты для выполнения должностных обязанностей (ремонт и замена оборудования и т.п.).
Их должности и функционал не подходят для заключения полной индивидуальной материальной ответственности (электрики, слесари-сантехники), но сотрудников нужно дисциплинировать для бережного отношения к имуществу компании.
В Трудовом кодексе РФ нет четкой формулировки «ограниченной материальной ответственности», она присутствует только в комментариях к Трудовому кодексу РФ.
Каковы процедуры ввода ограниченной материальной ответственности и образец договора о возложении данной ответственности?

В силу части второй ст. 21 ТК РФ работники обязаны бережно относиться к имуществу работодателя (в том числе к имуществу третьих лиц, находящемуся у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества) и других работников. Так, даже если имущество не было вверено сотруднику на основании специального письменного договора или не было получено им по разовому документу, он все равно может быть привлечен к дисциплинарной и материальной ответственности за действия или бездействие, в результате которых был причинен вред имуществу работодателя.
Процедура привлечения работника к материальной ответственности урегулирована главой 39 ТК РФ. Трудовым кодексом РФ предусмотрены два вида материальной ответственности работника за ущерб, причиненный работодателю:
— ограниченная (материальная ответственность в пределах среднего месячного заработка) (ст. 241 ТК РФ);
— полная (обязанность возмещать причиненный ущерб в полном размере) (ст. 242 ТК РФ).
Статья 243 ТК РФ предусматривает случаи, когда на работника возлагается материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба. Если обстоятельства, указанные в ст. 243 ТК РФ, в рассматриваемом случае отсутствуют, то работник может нести материальную ответственность только в пределах среднего месячного заработка. При этом не требуется заключения между сторонами какого-либо договора; материальная ответственность работника в таких случаях возникает в силу закона.
Материальная ответственность стороны трудового договора наступает за ущерб, причиненный ею другой стороне этого договора в результате ее виновного противоправного поведения (действий или бездействия), если иное не предусмотрено Трудовым кодексом РФ или иными федеральными законами (часть первая ст. 233 ТК РФ).
Таким образом, материальная ответственность наступает при одновременном наличии следующих условий:
— наличии ущерба;
— противоправности поведения (действий или бездействия) работника;
— причинной связи между противоправным действием (бездействием) работника и возникшим ущербом;
— вины работника в совершении противоправного действия (бездействия). Работодатель должен доказать, что ущерб был причинен по вине работника. Понятие вины включает умысел и неосторожность.
Отсутствие хотя бы одного из указанных условий исключает возможность привлечения работника к материальной ответственности (смотрите, например, письмо Федеральной службы по труду и занятости от 19.10.2006 N 1746-6-1).
Для установления этих обстоятельств и до принятия решения о возмещении ущерба конкретными работниками работодатель обязан провести проверку, в ходе которой ему следует:
1) установить размер причиненного ущерба. В соответствии с частью первой ст. 238 ТК РФ работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб. Под прямым действительным ущербом понимается реальное уменьшение наличного имущества работодателя или ухудшение состояния указанного имущества (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества), а также необходимость для работодателя произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение, восстановление имущества либо на возмещение ущерба, причиненного работником третьим лицам (часть вторая ст. 238 ТК РФ). Согласно части первой ст. 246 ТК РФ размер ущерба, причиненного работодателю при утрате и порче имущества, определяется по фактическим потерям, исчисляемым исходя из рыночных цен, действующих в данной местности на день причинения ущерба, но не ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учета с учетом степени износа этого имущества;
2) установить причины возникновения ущерба. С этой целью необходимо получить от работника письменные объяснения (ст. 247 ТК РФ). В случае его отказа или уклонения от предоставления указанного объяснения составляется соответствующий акт.
Если подлежащая взысканию сумма ущерба превышает средний месячный заработок работника, работодателю следует обращаться в суд (часть вторая ст. 248 ТК РФ). При этом работодатель не вправе часть ущерба взыскать во внесудебном порядке, а часть — в судебном.
Работник может добровольно возместить причиненный ущерб полностью или частично. Трудовым законодательством предусмотрена возможность добровольного возмещения ущерба виновным работником с согласия работодателя. Ущерб может быть возмещен:
— с рассрочкой платежа (работник представляет работодателю письменное обязательство о возмещении ущерба с указанием конкретных сроков платежей);
— путем передачи равноценного имущества;
— исправлением поврежденного имущества.
В случаях отказа работника в добровольном возмещении ущерба ст. 248 ТК РФ предусматривает два способа принудительного взыскания с виновного работника суммы причиненного ущерба: по распоряжению работодателя и по решению суда. Выбор варианта зависит от размера подлежащей взысканию суммы ущерба, а также времени, прошедшего с момента установления размера ущерба до момента принятия решения о его взыскании.
Взыскание с виновного работника причиненного ущерба производится по распоряжению работодателя при соблюдении одновременно двух условий:
1) сумма ущерба не превышает среднего месячного заработка работника;
2) с момента окончательного установления работодателем размера причиненного работником ущерба не истек один месяц.
При этом общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20% (часть первая ст. 138 ТК РФ). Если же сумма причиненного ущерба не превышает месячный заработок работника, но составляет более 20% заработной платы работника, удержание производится из заработной платы работника в течение нескольких месяцев, до полного взыскания суммы ущерба. Соответственно, размер удержаний при каждой такой выплате не должен превышать 20% заработной платы работника.
Возмещение ущерба в пределах среднего месячного заработка производится по распоряжению работодателя независимо от того, согласен работник возместить ущерб или нет.
Распоряжение о взыскании может быть сделано не позднее одного месяца со дня окончательного установления работодателем размера причиненного работником ущерба. Унифицированной формы распоряжения нет, поэтому оно издается в свободной форме. Работник знакомится с распоряжением под подпись.
Если месячный срок истек или работник не согласен добровольно возместить причиненный работодателю ущерб, а сумма причиненного ущерба, подлежащая взысканию с работника, превышает его месячный заработок, то взыскание может осуществляться только судом.
В соответствии со ст. 392 ТК РФ работодатель имеет право обратиться в суд по спорам о возмещении работником ущерба в течение одного года со дня обнаружения причиненного ущерба. Необходимо также отметить, что возмещение ущерба производится независимо от привлечения работника к дисциплинарной, административной или уголовной ответственности за действия или бездействие, которыми причинен ущерб работодателю (часть шестая ст. 248 ТК РФ).
Таким образом, для привлечения работника к материальной ответственности работодатель должен совершить следующие действия:
1) выявить утраченное или поврежденное имущество организации;
2) организовать проведение проверки факта причинения ущерба организации. При необходимости создать комиссию с участием соответствующих специалистов;
3) установить причины возникновения ущерба;
4) истребовать от работника письменные объяснения причин возникновения ущерба, а при отказе или уклонении работника от предоставления данного объяснения составить соответствующий акт;
5) определить размер ущерба при утрате и порче имущества.
Работодателю необходимо оформить следующие документы:
— распоряжение (приказ) работодателя о проведении проверки по факту причинения ущерба работодателю либо приказ о создании комиссии для расследования факта причинения ущерба работодателю (если проверку будет проводить комиссия);
— акт (протокол, акт инвентаризации, заключение, служебная записка либо иной документ) расследования факта причинения ущерба работодателю;
— требование о предоставлении работником письменного объяснения по факту причинения работодателю ущерба;
— объяснения работника по факту причинения работодателю ущерба;
— документ, подтверждающий размер ущерба;
— заявление от работника об удержание суммы задолженности из заработанной платы (в случае добровольного возмещения работником ущерба);
— распоряжение (приказ) работодателя о взыскании с работника суммы причиненного ущерба.
Обращаем внимание, что работник и (или) его представители имеют право знакомиться со всеми материалами проверки и обжаловать их в порядке, установленном ТК РФ.

Читать еще:  Профстандарт, Сварщик, Профессиональные стандарты 2019

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Ложечникова Елена

Ответ прошел контроль качества

20 сентября 2018 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2019. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС». Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.

Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, info@garant.ru.

8-800-200-88-88
(бесплатный междугородный звонок)

Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), editor@garant.ru

Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3136), adv@garant.ru. Реклама на портале. Медиакит

Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

Все о материальной ответственности сотрудников

Федеральная служба по труду и занятости выпустила памятку о том, когда и при каких условиях с сотрудника можно взыскать материальный ущерб.

1. Обязательно наличие всех перечисленных ниже условий, при которых наступает материальная ответственность работника:

1) наличие ущерба;

2) наличие противоправного деяния (действия или бездействия) работника;

3) наличие вины работника (в виде умысла или неосторожности);

4) наличие причинной связи между противоправным деянием и возникшим ущербом.

2. При наличии одного или нескольких приведенных ниже обстоятельств материальная ответственность работника исключается:

1) ущерб возник вследствие непреодолимой силы;

2) ущерб возник в результате нормального хозяйственного риска;

3) ущерб возник в результате совершения действий в случае крайней необходимости или необходимой обороны;

4) работодателем не были исполнены обязанности по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества, вверенного работнику.

3. Пределы материальной ответственности работника:

  • в полном размере (прямой действительный ущерб) при наличии установленных законодательством оснований;

Важно! Неполученные доходы (упущенная выгода) не подлежат взысканию с работника.

  • в размере среднего заработка;

в полном размере, включая убытки, в случаях, предусмотренных федеральными законами;

  • в размере затрат, понесенных работодателем на обучение работника, исчисленных пропорционально фактически не отработанному после окончания обучения времени (в соответствии с условиями договора об обучении);
  • в размере ущерба, установленного для возмещения оператором связи пользователю услугами связи (для работников оператора связи);
  • 100-кратный размер прямого действительного ущерба, причиненного в результате хищения или недостачи наркотических средств (для работников, работающих с наркотическими средствами).

4. Основаниями для привлечения работника к полной материальной ответственности являются:

1) наличие договора о полной индивидуальной материальной ответственности;

2) материальная ответственность в полном объеме установлена трудовым договором с заместителями руководителя организации, главным бухгалтером;

3) когда в соответствии с Трудовым кодексом РФ или иными федеральными законами на работника возложена материальная ответственность в полном размере за ущерб, причиненный при исполнении трудовых обязанностей;

4) недостача ценностей, вверенных работнику на основании специального письменного договора или полученных по разовому документу;

5) умышленное причинение ущерба;

6) причинение ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;

7) причинение ущерба в результате преступных действий работника, установленных приговором суда;

8) причинение ущерба в результате административного проступка, если таковой установлен соответствующим государственным органом;

9) разглашение сведений, составляющих охраняемую законом тайну (государственную, служебную, коммерческую или иную), в случаях, предусмотренных федеральными законами;

10) причинение ущерба не при исполнении работником трудовых обязанностей.

Читать еще:  Введение новой должностной инструкции

5. Работодатель обязан соблюдать порядок привлечения работника к материальной ответственности:

1) создать комиссию по расследованию случая возникновения ущерба;

2) от работника затребовать письменное объяснение о факте и причинах возникновения ущерба;

Важно! Работник имеет право не представлять объяснение работодателю.

3) при отказе (или уклонении) работника дать письменное объяснение — составить акт;

4) по результатам проверки составить акт, в котором изложены причины возникновения ущерба, его размер, виновные лица;

5) ознакомить работника с актом по результатам проверки, в котором изложены причины возникновения ущерба, его размер, виновные лица;

6) не позднее 1 месяца со дня окончательного установления размера ущерба издать приказ о привлечении работника к материальной ответственности;

7) ознакомить работника с приказом о привлечении его к материальной ответственности (при его отказе ознакомиться с приказом под роспись внести в приказ запись об этом).

6. Работник вправе при ознакомлении с приказом сделать в нем отметку о своем несогласии с ним.

Материальный ущерб возмещается работником только в добровольном порядке.

7. Работник имеет право возместить материальный ущерб добровольно — полностью или частично.

По соглашению с работодателем работник может возмещать ущерб с рассрочкой платежа. В этом случае работник представляет работодателю письменное обязательство о возмещении ущерба с указанием сроков платежей.

Работник может возместить материальный ущерб с согласия работодателя путем передачи работодателю равноценного имущества или исправить поврежденное имущество.

Возмещение ущерба производится независимо от привлечения работника к иным видам ответственности (дисциплинарной, уголовной).

8. При нарушении срока привлечения работника к материальной ответственности либо в случае отказа работника возместить ущерб добровольно он подлежит взысканию в судебном порядке.

Образец должностной инструкции материально ответственного лица

Образец договора о материальной ответственности


07 Ноября 2019 в 14:08 Материальная ответственность работника перед работодателем — вопрос жестко урегулированный законодательно. Какие виды имущественных обязательств существуют, кому могут быть адресованы, и как на эти взаимоотношения реагирует суд — читайте в статье. Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter Наниматель имеет право привлекать сотрудников к в порядке, установленном и иными федеральными законами (абз.

6 ч. 1 ). Согласно , работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб. То же касается имущества

Обязанности материально ответственного лица

Категория: Менеджмент В соответствии с п.

Принимать участие в инвентаризации ценностей, переданных работнику; 4.

Знакомиться с отчетами о движении и остатках переданных работнику ценностей, приходными

Договор о материальной ответственности — образец 2019

> > 10 января 2019 годов приведен в нашей статье — необходимо заключать с работником, имеющим дело с материальными ценностями, принадлежащими работодателю.

Рассмотрим особенности его оформления.

Образец должностная инструкция на материально ответственного работника

Согласно этому договору работник будет исполнять функции по сохранности имущества организации и мат.

ценностей. Когда в должностные обязанности сотрудника не входят операции с ценностями, по роду своей деятельности он не будет заниматься их учётом и хранением.

В этом случае с сотрудником не заключается договор о полной материальной ответственности. На руководителя фирмы или предприятия, а также главного бухгалтера полная мат.

ответственность может возлагаться в соответствии с определённой частью их трудовых договоров. Подробнее о механизме назначения МОЛ в организации читайте здесь.

Материально ответственное лицо (перечень должностей)

/ / 1 октября 2019 0 Рейтинг Поделиться Перечень должностей материально ответственных лиц был специально разработан в Минтруде РФ, чтобы довести до сведения руководителей круг сотрудников, на которых они могут возлагать ответственность за пропажу или порчу материальных ценностей в полном объеме. Этот список может быть расширен или изменен только на законодательном уровне, локальные акты предприятий в данном случае ничего изменить не могут.

Во время исполнения своих непосредственных обязанностей многим работникам приходится иметь дело с материальными ценностями, за которые отвечает наниматель.

Естественно, что если что-то поломается или пропадет, то работодатель захочет взыскать ущерб с работника, причинившего убытки.

Пример оформления материальной ответственности в должностной инструкции

Бесплатная юридическая консультация: Вся Россия Подробности в материалах Системы Кадры: Ответ: Чем ограничена общая сумма удержаний по инициативе организации Предельная сумма удержания От чего зависит общий размер удержания по инициативе организации Сумма задолженности, которая возникла в результате переплаты, независимо от конкретной ситуации при соблюдении определенных условий может быть взыскана в полном размере. Никаких ограничений на общую сумму взыскания статья 137 Трудового кодекса РФ не устанавливает.

А вот сумма материального ущерба, которая может быть взыскана с сотрудника, зависит от того, какая ответственность на нем лежит: полная или ограниченная. При ограниченной материальной ответственности сотрудник обязан возместить ущерб в размере, не превышающем его среднюю зарплату (ст.

241 ТК РФ). При полной материальной ответственности сотрудник обязан возместить всю сумму причиненного ущерба (ст. 242 ТК РФ)

Бухгалтерия и финансы

Содержание Собственно, любой сотрудник компании/фирмы может быть лицом материально ответственным, то есть иметь дело с предметами (это могут быть деньги, документы, офисная техника, товары и многое другое), составляющие некую ценность для предприятия, на благо которого он трудится. Чаще всего, в эту категорию рабочих включаются: Люди, имеющие дело с приемом платежей, продажей билетов, других ценных документов, обслуживанием различных автоматов (денежных или товарных)- кассиры, операторы, контролеры; Сотрудники, в обязанности которых входит проведение экспертиз, манипуляции с денежными знаками и ценными документами (уничтожение, купля-продажа), драгоценными металлами и любыми другими вещами, имеющими цену, депозитарная деятельность;

Образец должностная инструкция на материально ответственного работника

Например, на складе пропал груз, и выяснить, кто именно из работников его вынес, невозможно.

Стоит отметить: однако привлечь к выплате можно только по договору об ответственности. Приказ должен быть составлен по образцу, который Вы можете скачать здесь. В нем должны содержаться следующие пункты:

    Полное название организации. Данные о лице, которое издает приказ: ФИО, должность, какие документы подтверждают это право. Обязанности МОЛ и кто входит в их список. Подпись руководителя или лица, издавшего документ.

Юристы нашей редакции советуют ознакомиться с основаниями и порядком отстранения сотрудника от работы.

Обязанности МОЛ имеет ряд прав и обязанностей. В частности, работодатель должен создать условия для того, чтобы работник смог обеспечить сохранность имущества. Предмете ответственности работника.

Должностная инструкция материально ответственного лица образец

Содержание Общие положения о полной матответственности работающих граждан Необходимость разработки организацией должностной инструкции материально ответственного лица Матответственность в должностной инструкции Должностная инструкция материально ответственного лица: образец на примере должности кладовщика Под материальной ответственностью (далее — МО или матответственность) сотрудника следует понимать обязанность работника возместить прямой действительный ущерб, который он причинил юрлицу.

По общему правилу лимит возмещения при этом — средний заработок гражданина за месяц (ст. 241 ТК РФ). Однако в определенных случаях предусмотрено возмещение в 100%-ном объеме.

К таким случаям относятся (ст. 243 ТК РФ): несение работником полной материальной ответственности за ущерб в связи с работой согласно федеральным законам; недостача ценностей, вверенных гражданину по соглашению или разовому документу;

Пример оформления материальной ответственности в должностной инструкции

13 июля 2017 / / / Материальная ответственность в должностной инструкции — пример того, как работодателю можно зафиксировать в кадровых документах материальную ответственность своих сотрудников. Существует целый ряд профессий (должностей), которые предполагают работу с вверенным имуществом.

Как очертить круг обязательств по возмещению ущерба организации в должностной инструкции, рассмотрим в этой статье.

Под материальной ответственностью (далее — МО или матответственность) сотрудника следует понимать обязанность работника возместить прямой действительный ущерб, который он причинил юрлицу.

По общему правилу лимит возмещения при этом — средний заработок гражданина за месяц (ст. 241 ТК РФ). Однако в определенных случаях предусмотрено возмещение в 100%-ном объеме.

К таким случаям относятся (ст.

Должностная инструкция материально ответственного лица образец

» наименование организации, основные сведения о ней, город расположения; дату и номер документа; ФИО генерального директора или лица, уполномоченного издавать распоряжения; преамбулу, где указывается краткая цель издания распоряжения и содержится ссылка на правовую норму, на основании которой оно издано (например, ссылка на ТК РФ); суть распоряжения; подпись руководителя; подписи работников, в отношении которых составлен приказ, подтверждающие их ознакомление с документом.

Подписывает бланк руководитель организации — генеральный директор.

Процедура приема на работу лица на должность с материальной ответственностью не отличается от трудоустройства других работников.

Работник должен подать заявление о приеме на работу на имя руководителя предприятия.

После одобрения работодателя производится заключение трудового договора.

Материально ответственное лицо ответственность

Собственно, любой сотрудник компании/фирмы может быть лицом материально ответственным, то есть иметь дело с предметами (это могут быть деньги, документы, офисная техника, товары и многое другое), составляющие некую ценность для предприятия, на благо которого он трудится. Главным отличием от остальных сотрудников является то, что такое лицо несет полную или частичную ответственность за ценности, которые ему вверили или которые ему приходится использовать для осуществления своей деятельности. Чаще всего, в эту категорию рабочих включаются: Люди, имеющие дело с приемом платежей, продажей билетов, других ценных документов, обслуживанием различных автоматов (денежных или товарных)- кассиры, операторы, контролеры; Сотрудники, в обязанности которых входит проведение экспертиз, манипуляции с денежными знаками и ценными документами (уничтожение, купля-продажа), драгоценными металлами и любыми другими вещами, имеющими цену, депозитарная деятельность;

Материально ответственное лицо: что это такое, права и обязанности по должностной инструкции, зачем нужен учет основных средств в организации, образцы отчетов

› Еще один очень важный документ – это расписка материально ответственного лица, которая составляется по утвержденной форме (П – 52) .

Она заполняется и подписывается сотрудником лично перед началом проверки, ревизии, инвентаризации и является доказательством того, что неучтенных денег, документов и ценностей не имеется, а все остальные включены в отчет. Отчет материально ответственного лица — образец.

Заключение Лица, несущие материальную ответственность, выполняют очень важную роль в деятельности организации, так как от них зависит слаженность, отчетность и качество работы.

Поэтому важно соблюдать все правила и рекомендации по назначению, оформлению и организации деятельности ответственных лиц.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector