Введение новой должностной инструкции порядок

Введение новой должностной инструкции

Вопрос

Подскажите, пожалуйста, надо ли уведомлять работника о введении новой должностной инструкции, где конкретизированы должностные обязанности, дело в том, что у нас они очень старые, мы собираемся их поменять?

Ответ

Ответ на ваш вопрос зависит от того, какие положения инструкции собираются поменять и согласны ли с изменениями работники.

Ситуация 1. Трудовая функция не меняется. К примеру, руководство хочет изменить требования к опыту работы или уточнить, как выполняется та или иная работа. Допустим:

— в инструкции было записано так: «Бухгалтер следит за сохранностью бухгалтерских документов, оформляет их для передачи в архив»;

— после изменения инструкции стало так: «Бухгалтер следит за сохранностью бухгалтерских документов, раскладывает их по участкам в хронологическом порядке в папки, убирает папки в специально отведенные места, скрепляет и нумерует документы для их передачи в архив».

При таких изменениях инструкции не требуется подписывать дополнительное соглашение к трудовым договорам работников. Достаточно утвердить инструкцию в новой редакции и ознакомить с ней работников под роспись.

Если должностная инструкция оформлена как приложение к трудовому договору, то при любом ее изменении придется заключать допсоглашение к договору.

Ситуация 2. Трудовая функция меняется. Допустим, обязанностей у работника становится:

(или) больше. Например, бухгалтеру по учету материалов собираются вменить обязанности кассира;

(или) меньше. Предположим, ранее инженер, согласно действующей должностной инструкции, выполнял в числе прочих обязанности по охране труда (в частности, контролировал безопасность условий труда, инструктировал работников). Но теперь руководитель решает ввести отдельную ставку специалиста по охране труда, а инженеру урезать и зарплату, и объем обязанностей.

В ситуации 2 редактирования самой инструкции недостаточно. Нужно будет еще:

— подготовить дополнительное соглашение к трудовому договору:

(если) количество обязанностей увеличивается, то с указанием новых обязанностей;

(если) количество обязанностей уменьшается, то с указанием на сокращение объема обязанностей и уменьшение в связи с этим зарплаты.

Дополнительное соглашение подписывает работодатель и работник;

— ознакомить с новой редакцией должностной инструкции работника под роспись, например, в листе (ведомости) ознакомления с локальными нормативными актами.

При отказе сотрудника подписать допсоглашение и ознакомиться с новой редакцией должностной инструкции вы не можете ввести ее в действие.

Введение новой должностной инструкции порядок

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

В рамках круглого стола речь пойдет о Всероссийской диспансеризации взрослого населения и контроле за ее проведением; популяризации медосмотров и диспансеризации; всеобщей вакцинации и т.п.

Программа, разработана совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Какова процедура (пошаговая) внесения изменений в должностную инструкцию работника с его согласия? Речь идет о дополнении должностной инструкции новыми трудовыми обязанностями, ранее в ней не отраженными.

Должностная инструкция является локальным нормативным актом. Право принимать локальные акты принадлежит работодателю (часть первая ст. 8 ТК РФ).
При заключении трудового договора стороны в обязательном порядке согласовывают трудовую функцию сотрудника, содержание которой составляет конкретный перечень обязанностей по должности в соответствии со штатным расписанием (ст. 15, часть первая ст. 56, часть вторая ст. 57 ТК РФ). Обычно перечень трудовых обязанностей закрепляется именно в должностной инструкции, которая в таком случае становится частью трудового договора.
Поскольку изменение трудовой функции работника, за некоторыми исключениями, которые к рассматриваемой ситуации отношения не имеют (части вторая и третья ст. 72.2, ст. 73 ТК РФ), допускается только по соглашению сторон трудового договора (ст.ст. 72.1, 74 ТК РФ), при пересмотре должностной инструкции в части, касающейся перечня трудовых обязанностей, работодатель должен заключить с работником письменное соглашение (ст. 72 ТК РФ). Иначе новая редакция должностной инструкции к работнику применяться не будет (смотрите, например, Судебную практику по гражданским делам Верховного суда Республики Карелия за II полугодие 2007 года — раздел «Надзорная практика», п. 3). То же относится и к ситуациям, когда в результате пересмотра должностной инструкции изменяются какие-либо другие условия трудового договора (письмо Роструда от 31.10.2007 N 4412-6).
Таким образом, работодателю необходимо:
1) составить должностную инструкцию в новой редакции или подготовить отдельные изменения к инструкции;
2) утвердить новую редакцию должностной инструкции либо изменения к ней приказом (распоряжением) работодателя;
3) ознакомить работника под роспись с новой редакцией должностной инструкции либо с изменениями к ней (часть вторая ст. 22 ТК РФ);
4) составить в двух экземплярах (часть первая ст. 67 ТК РФ) дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором указывается, что обязанности работника теперь определены должностной инструкцией, действующей в новой редакции или с изменениями;
5) подписать соглашение и получить подпись работника;
6) передать работнику один экземпляр соглашения, с проставлением на втором экземпляре отметки о получении с подписью работника (часть первая ст. 67 ТК РФ).
Работник приступает к выполнению новых обязанностей с даты, определенной дополнительным соглашением, а если такая дата не определена, то на следующий день после подписания соглашения (часть третья ст. 57, части первая-третья ст. 61 ТК РФ).
Обращаем Ваше внимание, что измененная и дополненная должностная инструкция может применяться только в той части, в какой она не противоречит нормам трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, коллективного договора, соглашений (часть четвертая ст. 8 ТК РФ).

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Мазухина Анна

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Михайлов Иван

11 марта 2011 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2019. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС». Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.

Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, info@garant.ru.

8-800-200-88-88
(бесплатный междугородный звонок)

Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), editor@garant.ru

Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3136), adv@garant.ru. Реклама на портале. Медиакит

Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

Приказ об утверждении должностных инструкций в 2019 году

Трудовая функция каждого сотрудника содержится в его трудовом договоре. На вопрос детализации трудовой функции, должностных обязанностей и прав, пределов ответственности существуют два взгляда:

  • первый — вся детализация излагается в трудовом договоре или в приложении к нему;
  • второй — необходимые положения утверждают отдельным локальным нормативным актом, который имеет название должностная инструкция.

Приказ об утверждении должностных инструкций, образец

Когда необходим

  • при создании новых штатных единиц в структуре предприятия;
  • при изменении технологии производства;
  • в случае изменения законодательных актов, регламентирующих трудовую функцию работника и т.д.

Порядок подготовки

Персонал и руководство коммерческих организаций, как правило, к данному вопросу подходят намного проще:

  • руководитель своей визой утверждает новый документ;
  • сотрудник отдела кадров доводит его положения до сведения персонала (кого касается);
  • сотрудники знакомятся с новым документом, ставят свои подписи в подтверждение ознакомления и получают копию.

В бюджетных организациях или в компаниях с присутствием государственного капитала — все намного более формализовано.

Детский сад

Приказ об утверждении должностных инструкций в ДОУ выглядит примерно следующим образом:

Трудовая функция воспитателя или нянечки в садике стабильна уже на протяжении многих лет, однако и здесь периодически возникает необходимость внесения изменений. Распоряжение в данном случае будет выглядеть следующим образом:

Приказ об утверждении должностных инструкций в школе аналогичен детсадовскому, с разницей в наименовании учебных заведений.

Читать еще:  Должностная инструкция мастера лесозаготовительного участка

Механизм внесения изменений такой же.

Госкорпорация

Здесь работают настоящие бюрократы.

Например, приказ об утверждении должностных инструкций Газпрома:

  • ставит задачи сразу нескольким подразделениям;
  • устанавливает контрольные сроки;
  • определяет конкретных ответственных должностных лиц;
  • уточняет порядок взаимодействия при подготовке данных документов и т.д.

Образец выглядит следующим образом:

Общие моменты

Четко определенных требований к формулировкам такого вида распоряжения в трудовом законодательстве не существует, однако он должен содержать:

  • наименование документа;
  • текстовый блок с формулировкой, объясняющей причину издания распоряжения «В связи с необходимостью. »;

Далее текст разбивается на пункты. В них входит информация об:

  • утверждении и введении в действие инструкции с указанием профессий и даты;
  • положение об ознакомлении принятых на работу сотрудников с содержанием инструкции;
  • сведения о контроле руководителя за выполнением данных указаний.

Документ должен быть подписан руководителем фирмы.

Приказ о введении инструкций в организации считается нормативным актом, по которому с работника можно спросить за качество и объем выполняемой работы, снизить или увеличить размер премиального вознаграждения.

На заметку

Отдельными ведомственными приказами утверждены типовые документы, которые можно использовать при подготовке распоряжений на местах.

В качестве примера приведем следующие правовые акты:

  • Приказ Минкультуры РСФСР от 05.11.1980 N 645;
  • Приказ ФСИН России от 05.06.2008 N 379 ;
  • Приказ МВД России от 12.01.1998 N 19.

Правила внесения изменений в должностную инструкцию

Внесение изменений в должностную инструкцию требуются, когда в организации труда сотрудников, происходят обновления. Поскольку документ относится к внутренним нормативным актам, корректировка проводится по инициативе работодателя. Бизнес.ру разобрался, какие формальности необходимо соблюсти в этой процедуре работодателю.

Когда требуется внести изменения в должностную инструкцию

Сложность с исправлением должностной инструкции работника (ДИ) состоит в том, что законодателем не отрегулирован порядок внесения соответствующих изменений. В письме Роструда за № 4412-6 от 31.10.07 поясняется, что каждый работодатель решает сам, каким образом будут вноситься и оформляться изменения в ДИ.

Изменения и дополнения в должностную инструкцию вносятся:

  • когда меняется штатное расписание;
  • должностные обязанности и полномочия сотрудников необходимо изменить;
  • работнику делегируются допобязанности;
  • изменились технологические или организационные условия труда;
  • сотрудник сменил фамилию, а инструкция была персональной и содержала инициалы;
  • у организации изменилось название;
  • в результате перевода на другую должность;
  • и т.д.

Решив откорректировать инструкцию учитывайте следующие обстоятельства:

  1. Если ДИ является приложением к трудовому договору, то изменения вносятся в оба документа с помощью составления допсоглашения.
  2. Если ДИ фигурирует в качестве самостоятельного документа, а условия контракта обновлять нет необходимости, то создается и утверждается новая ДИ. С новым текстом ДИ работника знакомят под роспись, один экземпляр остается у работодателя, другой передается работнику.
  3. Если изменения в ДИ касаются существенных условий трудового соглашения, то здесь важно соблюсти установленные формальности. Сотрудника необходимо уведомить за два месяца до запланированных перемен. Для этого ему направляется письменное уведомление (ст. 74 ТК РФ). Если сотрудника устраивают новые условия работы, работодателем вносятся необходимые поправки в ДИ.

Если у вас есть вопросы по составлению документов или просто не хватает времени правильно составить должностную инструкцию, обратитесь за помощью к специалистам на аутсорсе.

Изменение должностной инструкции по инициативе работодателя

Инициатива внесения поправок в должностные обязанности сотрудника исходит от работодателя. Как правило, если не затрагиваются существенные условия трудового договора, а сотрудник не против вводимых изменений, этот процесс происходит по взаимному согласию сторон.

Судебная практика, устанавливая границы вносимых поправок в инструкцию, не считает нарушением изменение работодателем ДИ, если та не касается трудовой функции сотрудника. Например, когда работодатель меняя формулировку ДИ, хочет максимально конкретизировать требования к выполняемой работе, чтобы работник имел более четкое представление о круге своих обязанностей.

Важно! Количество изменений в должностную инструкцию неограниченно. Однако при внесении большого объема поправок целесообразно составить новую ДИ.

Порядок внесения поправок в текст ДИ различается в зависимости от того, когда работодатель решит это сделать: либо до приема сотрудника на работу, либо после.

Поскольку процедура корректировки инструкции до приема на работу не затрагивает интересов работника, его согласие не требуется. В этом случае текст изменяется в упрощенном порядке. Работодатель составляет новую ДИ и утверждает ее, либо вносит необходимые правки в документ и также утверждает изменения приказом. Нового работника знакомят с ДИ под роспись.

Если появились причины изменить ДИ уже принятого сотрудника, порядок внесения правок будет зависеть от того, изменяются ли в связи с этим существенные условия трудового договора. К существенным условиям относятся те, без которых договор считаться заключенными не будет:

  • место работы с указанием его местонахождения;
  • работа в соответветствии с должностью и штатным расписанием;
  • дата, с которой сотрудник приступает к работе;
  • режим рабочего дня и отдыха;
  • другие условия, установленные ТК РФ.

Если поправки незначительные, и работник не против, то издается приказ, на основании которого в ДИ вносятся изменения. Сотрудник должен поставить свою подпись, что возражений не имеет.

Если ДИ оформлялась в виде приложения к контракту и возникла необходимость внести в нее изменения, то придется вносить изменения и в трудовой договор. Важно учесть, что подобные изменения работодатель в одностороннем порядке вносить не вправе. Для этого необходимо соблюсти порядок, предусмотренный ст. 72 ТК РФ, согласно которому сотрудник должен дать согласие на вносимые обновления. Между сторонами заключается допсоглашение, которое конкретизирует принятые изменения.

В случаях, когда ДИ оформлялась в виде отдельного документа, а вносимые изменения значительны, то путем издания приказа, принимается новая редакция ДИ.

Науменко Лариса Сергеевна , директор московского филиала офиса Группы компаний ООО «Центр правового обслуживания»

Когда инструкция является отдельным документом и после ее редактирования трудовая функция работника не меняется, работодатель вправе по собственной инициативе конкретизировать обязанности в инструкции, не получая согласия от работника. Наряду с этим, рекомендуется, чтобы работник расписался, что ознакомлен с новым документом.

Если должностная инструкция является приложением к трудовому договору, его неотъемлемой частью, изменения должны вноситься через процедуру изменения условий трудового договора, с согласия работника, за исключением прямо установленных трудовым законодательством случаев (ст. 72 ТК РФ).

Таким образом, вопрос о получении согласия работника должен решаться в зависимости от нескольких факторов. Важно учитывать, каким образом оформлена инструкция и меняется ли при ее обновлении трудовая функция работника. Если новая редакция документа не меняет трудовую функцию и условия трудового договора, если работнику не вменяются новые должностные обязанности, а лишь конкретизируются прежние, согласие от работника получать не нужно.

Указанная позиция подтверждается судебной практикой (Апелляционное определение Самарского областного суда от 13.03.2018 по делу № 33-3281/2018), а также разъяснениями Роструда (Письмо Роструда от 31.10.2007 № 4412-6 «О порядке внесения изменений в должностные инструкции работников»)

Как внести изменения в должностную инструкцию образец

О внесении изменений в должностную инструкцию бухгалтера

от «23» августа 2016 г.

В связи с оптимизацией работы персонала в ООО «Свет», проводимой на основании приказа за № 56 от 16.08.2016,

  1. Внести в должностную инструкцию бухгалтера, утвержденную приказом директора ООО «Свет» от 02.02.2013 г. за № 11, следующие изменения:

Пункт 2.2 дополнить формулировкой « в обязанности бухгалтера входит организация хранения бухгалтерской документации».

Пункт 3.5. изложить в следующей редакции «Бухгалтер несет ответственность за потерю или утрату документов первичного бухгалтерского учета».

  1. Ответственность за исполнение приказа возлагается на начальника отдела кадров Лисовских М.А.

Петров Петров А.П.

место для подписи

С приказом ознакомлена:

Лисовских Лисовских М.А.

На практике часто допускается ошибка, когда старые пункты в ДИ просто зачеркиваются и вносится новая запись. Это нарушает порядок, установленный законодателем, и девальвирует документ, лишая его юридической силы.

Изменения должностной инструкции без согласия работника

Работодатель вправе без согласия работника изменить условия контракта и ДИ только в том случае, когда в деятельности компании назрела потребность провести изменения в организации труда работников или технологических процессах производства. Но о предстоящих переменах работодатель обязан сообщить работнику письменным уведомлением за 2 месяца (ст. 74 ТК РФ). В этой ситуации работодатель вправе изменить условия трудового соглашения, кроме трудовой функции сотрудника.

Читать еще:  Профстандарт, Сварщик, Профессиональные стандарты 2019

Если возникнут споры в суде, бремя доказывания необходимости изменений условий контракта, лежит на работодателе. Поэтому нужно заранее позаботиться о документальном подтверждении необходимости и целесообразности проведенных обновлений (введение новых технологических линий, аттестация персонала, экономическая необходимость в реорганизации и т.д).

Оформляем изменения в ДИ

Если для работодателя назрела потребность в пересмотре отдельных положений или всей инструкции, требуется придерживаться следующих формальностей.

Шаг 1. Подготовить текст новой ДИ или отдельных изменений документа и утвердить приказом директора.

Шаг 2. Предоставить работнику документ для ознакомления с текстом новой редакции ДИ или с внесенными поправками. Работник должен расписаться.

Шаг 3. К действующему контракту составляется допсоглашение в двух экземплярах, в котором прописывается, что трудовые обязанности работника регулируются ДИ в новой редакции или согласно внесенным изменениям.

Шаг 4. Допсоглашение подписывается обеими сторонами, каждой из сторон предоставляется свой экземпляр.

Если работник отказывается продолжать работу на новых условиях, работодатель обязан предложить все имеющиеся вакансии с учетом квалификации сотрудника и состояния его здоровья, в том числе и нижеоплачиваемую должность.

Если и в этом случае работник не намерен продолжать работу, работодатель вправе прекратить контракт по п. 7 ст. 77 ТК РФ.

Для новостей малого бизнеса мы запустили специальный канал в Telegram и группы во Вконтакте, Фейсбуке и Одноклассниках. Присоединяйтесь! Даже Твиттер есть.

Ваш браузер не поддерживает плавающие фреймы!

Все отделения и банкоматы ПАО «Бинбанк»

Отделения Бинбанка в вашем городе. Режим работы, адреса банкоматов Бинбанка.

Приказ о введении новой должностной инструкции образец

Приказ
об утверждении должностной инструкции в новой редакции

г. [ место издания приказа ]

[ число, месяц, год ]

В целях актуализации локальных нормативных актов, регламентирующих профессиональную деятельность работников [ наименование организации ], на основании [ наименование нормативного правового акта, например, об утверждении нового профессионального стандарта ] приказываю:

1. Утвердить должностную инструкцию [ наименование должности ] в новой редакции и ввести ее в действие с [ число, месяц, год ].

2. С [ число, месяц, год ] считать утратившей силу [ наименование и реквизиты должностной инструкции в прежней редакции ].

3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на [ должность, Ф. И. О. ].

Руководитель организации [ подпись, инициалы, фамилия ]

С приказом ознакомлены:

[ должность, подпись, инициалы, фамилия ]

[ число, месяц, год ]

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

Купить документ Получить доступ к системе ГАРАНТ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Примерная форма приказа об утверждении должностной инструкции в новой редакции

Разработана: Компания «Гарант», декабрь 2015 г.

Безусловно, должностная инструкция является локальным актом, с которым работник должен быть ознакомлен сразу же после заключения договора о взаимном сотрудничестве.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 317-60-09 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Но ведь в процессе характер трудовых отношений, как собственно и специализация компании может и измениться. В связи с этим возникнет необходимость не только во внесении изменений в уже действующие инструкции, но и разработку новых, в порядке, определенном нормами закона.

Нужен ли и в каких случаях?

Разработка и применение должностной инструкции не обязательны. Более того, ТК РФ даже не содержит упоминания об указанном документе, ведь все обязанности в рамках ст.57 ТК РФ можно закрепить и в трудовом договоре.

И, тем не менее, данный документ активно применяется во многих организациях в порядке, который никем не определен.

Именно поэтому многие кадровики и задают вопрос: каков же порядок создания самих должностных инструкций и нужно ли их утверждать? А между тем, при оформлении должностной инструкции либо внесении изменений в уже действующие условия, в первую очередь следует руководствоваться Постановлением Госстандарта РФ от 03.03.2003 N 65-ст и квалификационными справочниками к определенной отрасли.

Следует учитывать и нормы ст.8 ТК РФ, которой за работодателем закреплено право издавать на предприятии локальные акты, регламентирующие те либо иные процедуры уже с учетом специфики компании, при условии, что местная документация не будут ухудшать положение сотрудников в сравнении с ТК РФ.

То есть именно таким образом на законодательном уровне должностная инструкция и обретает законную силу, являясь локальным актом, на который после оформления распространяются уже и нормы ТК РФ.

При этом стоит отметить, что сама по себе инструкция не будет иметь юридической силы без правильного оформления, которое заключается не только в соблюдении прав сторон при формировании тех или иных условий, а также наличия подписей труженика и руководства, но и соответствующего утверждения.

Также следует отметить, что при необходимости даже федеральные законы подвергаются изменениям либо же полной отмене и разработке уже в новой редакции. Соответственно и инструкция не может на протяжении десятков лет быть актуальной, что предопределяет необходимость в вышеописанных действиях.

Можно ли утвердить по-другому?

При издании локальных актов, в частности, той же должностной инструкции рекомендовано пользоваться ГОСТ Р 6.30-2003, где в п.3.16 сказано, что утвердить документ можно двумя способами, а именно:

  • посредством издания распорядительного акта, то есть приказа;
  • путем проставления грифа «Утверждаю» с подписью руководителя организации.

То есть приказ для утверждения ДИ издавать и не обязательно, если инструкция уже утверждена указанным грифом.

Однако в некоторых отраслях разработаны специальные положения, которые не только содержат порядок оформления инструкций и процедуру внесения изменений, но и определяют обязательное издание приказа.

Если компания не относится к государственным структурам, руководство порядок утверждения инструкций вправе определять самостоятельно, то есть:

  • если штат организации невелик, достаточно будет и грифа;
  • если же речь идет о большом учреждении со многими структурными подразделениями, целесообразнее издать общий приказ об утверждении ДИ, а не визировать каждую.

Основания для составления

Приказ об утверждении должностных инструкций, конечно, не является обязательным документом, но ровно до тех пор, пока его необходимость не закреплена в локальных актах.

Например, положение о порядке утверждения инструкций может содержать следующие основания для его оформления:

  • издание новой инструкции ввиду образования вакансии либо же введение в штатное расписание дополнительной единицы;
  • внесение изменений в уже действующую инструкцию.

Где должны стоять печати на больничном листе? Смотрите здесь.

Приказ об утверждении должностных инструкций 2019

Несмотря на то, что законом правил формирования ДИ не разработано, создать приказ об утверждении новой должностной инструкции совсем не сложно.

Всегда можно использовать аналогию с уже закрепленными правилами и те же нормативы по оформлению официальных документов, а именно, ГОСТы.

Кто оформляет?

Как правило, разработкой должностной инструкции могут заниматься несколько специалистов:

  • юрист;
  • экономист или бухгалтер, если речь идет об их отделе;
  • кадровый работник.

Но вот после формирования ДИ все вопросы по ее утверждению, а также изданию приказа возлагаются уже на отдел кадров, которые собственно приказы по основной деятельности и ведут.

Порядок подготовки

Следует отметить, что должностная инструкция может формироваться двумя путями:

  • в виде самостоятельного документа;
  • в качестве приложения к договору о взаимном сотрудничестве.

Соответственно в первом случае издается просто приказ об утверждении новой инструкции либо же о введении в действие других условий, если речь идет о правке.

Читать еще:  Должностная инструкция машиниста бульдозера 6-го разряда

Во втором случае на начальном этапе готовится дополнительное соглашение к договору, а затем уже приказ, который его и утверждает. То есть в зависимости от порядка формирования должностной инструкции может быть два приказа с совершенно разным смыслом.

Как правильно составить?

Приказ об утверждении инструкции относится к локальной документации, к которой предъявляется ряд требований, закрепленных в ГОСТ 6.30-2003.

В частности, должна быть соблюдена базовая структура документа и наличие определенных атрибутов.

Структура и реквизиты

Так приказ должен содержать следующие сведения:

  • название учреждения;
  • наименование документа, то есть приказ либо же распоряжение;
  • место создания документа, а именно город, где расположена компания;
  • дата;
  • номер, соответствующий регистрации в журнале;
  • преамбула;
  • непосредственные условия;
  • подписи руководителя и сотрудников, которым поручены определенные задания в режиме приказа.

Большинство приказов, которые используют в кадровом делопроизводстве, имеют унифицированную форму, утвержденную Постановлением Госкомстата №1.

Однако приказ об утверждении должностной инструкции в указанном нормативном акте не упомянут, следовательно его можно составить с произвольной форме с соблюдением требований, применяемых к аналогичной документации.

Образец и примеры

Создание приказа об утверждении ДИ может понадобиться в двух случаях, а именно:

  • при формировании новой инструкции;
  • при внесении изменений.

Типовой бланк

Образец приказа об утверждении новых инструкций расположен ниже и его можно скачать с нашего сайта.

Пример документа также представлен ниже:

Как правило, в детском саду штат сотрудников составляет около 50 человек, и это минимум.

При этом, если инструкции сотрудников приводят в соответствие в теми же квалификационными требованиями на основании ЕТКС, требуется издать об утверждении всех инструкций уже в новой редакции на основании образца, который представлен ниже.

Можно ли устанавливать испытательный срок совместителю? Читайте здесь.

Надо ли делать приказ о переносе отпуска? Узнайте тут.

Требования к квалификации, а также обязанностям, которые преподаватели и обслуживающий персонал должны выполнять в пределах установленной нормы часов, утверждены Приказом Минздравсоцразвития РФ от 26.08.2010 N 761н.

А так как во исполнение ст.46 ФЗ N 273 лица, занимающиеся педагогической деятельности обязаны отвечать квалификационным требованиям, закрепленным в том же ЕТКС, необходимость во внесение должностных инструкций уже с учетом современных требований к образованию и возникает.

Сколько и где хранить?

В рамках п.657 Приказа Минкультуры №558 трудовые договоры, а также иные документы, не вошедшие в личные дела, то есть те же приложения к ним же в виде должностных инструкций, хранятся на предприятии не менее 75 лет в архиве самого предприятия.

Однако если компания ликвидируется, все данные, включая и ДИ, передаются в трудовой архив города либо же правопреемнику учреждения.

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
  3. Москва и Область — +7 (499) 110-43-85
  4. Санкт-Петербург и область — +7 (812) 317-60-09
  5. Регионы — 8 (800) 222-69-48

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Образец приказа об утверждении должностных инструкций

Об утверждении в новой редакции должностных инструкций работников

В соответствии с требованиями обеспечения безопасности образовательного процесса и введения федеральных государственных образовательных стандартов
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Признать утратившими силу должностные инструкции работников, утвержденные и введенные в действие приказом от 12.04.13 №02-15.

2. Утвердить и ввести в действие в новой редации должностные инструкции работников учреждения.

3. Ознакомить работников учреждения под роспись с должностными инструкциями.

4. Заместителям директора- кураторам образовательных циклов и видов производственной деятельности обеспечить строгое соблюдение всеми работниками учреждения трудового законодательства и контроль исполнения своих должностных инструкций.

5. Контроль исполнения данного приказа оставляю за собой.
Директор Кувалдин И.И.

В связи с необходимостью соблюдения норм трудовой дисциплины и организации труда на предприятии,
ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить должностные инструкции работников ООО «Керамзит», прописанных в штатном расписании от 05.01.2018 г. на 2018 год.

2. Всех сотрудников предприятия ознакомить с должностными инструкциями под роспись.

3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить специалиста отдела кадров Петрову М.П.

Директор Сидоров С.С.

С приказом ознакомлена:

специалист отдела кадров Петрова М.П.

Об утверждении должностных инструкций

В связи с необходимостью придания статуса правового акта должностным инструкциям для новых штатных должностей ООО «Союз» приказываю:

1. Утвердить в качестве правовых актов, вступающих в действие с момента утверждения мной, должностные инструкции:

— главного инженера;
— менеджера по продажам;
— программиста;
— дизайнера.

2. Старшему менеджеру по кадрам Сидоровой С.С. в течение 3 дней с момента подписания настоящего приказа распечатать и передать указанные должностные инструкции мне на утверждение.

Образец приказа об утверждении должностной инструкции

Приказ об утверждении должностной инструкции — образец этого документа разрабатывается и используется в организации, где было принято решение ввести должностные инструкции для единиц, упомянутых в штатном расписании. Какие пункты нужно обязательно внести в приказ и как его использовать, расскажем далее.

Разработка проекта приказа об утверждении должностной инструкции

Наличие должностных инструкций в организации не обязательно, но рекомендовано. И если в компании принято решение их использовать, они разрабатываются для каждой единицы в штате.

Вводится в действие инструкция после ее утверждения руководителем компании. Согласно ГОСТу Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», введенному в действие постановлением Госстандарта РФ от 3 марта 2003 года № 65-ст, утверждение документов может происходить 2 способами:

  • на самом документе проставляется гриф утверждения;
  • для этих целей издается отдельный распорядительный документ (если должностная инструкция утверждается руководителем компании, то распорядительным документом является приказ, а если другими должностными лицами, то распоряжение).

Применение второго способа имеет преимущество, когда утверждается сразу несколько должностных инструкций. Тогда в одном приказе перечисляются все должности, для которых вводятся в действие инструкции.

Разработка проекта приказа об утверждении должностных инструкций — образец этого документа и потом будет использоваться в организации — происходит один раз. В дальнейшем берется этот образец и в него вводятся нужная дата и перечень утверждаемых инструкций.

За разработку проекта приказа отвечает назначаемое руководством лицо, чаще всего это кто-то из кадровых работников.

Утверждение новой должностной инструкции

Скачать форму приказа

Порядок утверждения должностных инструкций может быть закреплен в компании локальным актом, но это необязательное условие.

Обычно утверждение новой должностной инструкции происходит по следующему алгоритму:

  • разрабатывается проект конкретной инструкции;
  • издается приказ об утверждении должностной инструкции;
  • приказ вместе с инструкцией согласовывается юридическим отделом (юристом) и отдается на подпись руководителю компании;
  • приказ регистрируется в книге (журнале) регистрации, и ему присваивается определенный номер; сама должностная инструкция также может регистрироваться в отдельном журнале, если такой заведен.

Должностная инструкция становится обязательной для сотрудника после ознакомления его под расписку с документом.

Какие реквизиты должны быть в приказе?

В ГОСТе Р 6.30-2003 раскрывается вопрос об обязательном включении отдельных реквизитов в такую форму документа, как приказ. Здесь должны присутствовать:

  • наименование организации;
  • название документа (ПРИКАЗ);
  • дата и регистрационный номер;
  • текст документа;
  • место для подписи должностного лица, утверждающего приказ, с указанием должности;
  • отметка об исполнителе;
  • место для виз согласования, если это необходимо.

Подпись сотрудника после ознакомления с документом проставляется на специальном листе, который является частью должностной инструкции.

Приказ об утверждении должностной инструкции утверждается руководителем компании, и только после этого ее можно использовать. Для внесения изменений в документ их тоже придется утверждать. А с введением в действие новой инструкции старая теряет силу.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector