Протокол переговоров образец

«Я знаю, что вы сделали прошлым летом!» — послышалось из-за принтера. Казалось бы, самое время найти подходящее убежище и, вооружившись степлером, атаковать мужика в рыбацком плаще с крюком из одноименного фильма. Но погодите, возможно это просто кто-то распечатал старинный протокол совещания и спешит напомнить, что нынешний «корпоратив» вы обещали организовать непременно на море.В суете дней мы не всегда можем вспомнить, где припарковали машину и что ели на завтрак, что уж говорить о деталях многочисленных деловых встреч. И если для бытовой амнезии в верхнем ящике стола всегда хранится «глицинчик», то в последнем случае нас спасет всеведущий и злопамятный протокол встречи.

Для чего составляется протокол встречи?

Протокол встречи — это документ, в котором фиксируется ход встречи и принятые решения. Рекомендуется к использованию практически в любой ситуации переговоров, деловых обсуждений и совещаний, где присутствует больше одного человека (хотя порой и для дебатов между демонами в голове он тоже был бы не лишним, а в случае с друзьями, когда вы решили бегать вместе по утрам, но не уточнили, в каком году, вообще крайне необходим).

Важно понимать, что договором протокол встречи не является и юридической силы не имеет, но при этом он намного больше, чем просто бюрократия. Для участников предельно ясное закрепление результатов встречи при прозрачной их формулировке с красивыми «буллет-поинтами» повысит эффективность внутренних бизнес-процессов и откликнется конструктивностью в переговорах. Учитывая, что людям свойственно воспринимать информацию по-разному, и магическую способность памяти ее искажать со временем, протокол как раз позволяет сделать так, чтобы все были, в буквальном переводе с английского, «на одной странице», то есть имели одинаковое понимание всех решений и дальнейших действий по обсуждаемым вопросам. Подтвержденные и подписанные участниками договоренности уже не просто «слово-воробей», а то самое, что не вырубишь топором.

Что нужно указать в протоколе встречи?

Начнем с названия. Ну скажем «Управление Семью Королевствами». Место и время проведения – «Королевская Гавань, 19.05.2019». Далее перечисляем присутствующих на встрече лиц и организации (от дома Старков – Арья Старк, Санса Старк, Бран Старк и т.д.). В повестке дня перечисляем рассматриваемые вопросы (кто будет новым королем; смена формы правления в Семи Королевствах). После повестки дня в протоколе кратко описывается ход встречи: кто выступал, какие предложения внес, какие высказывались возражения и контрпредложения (Сэм Тарли предложил выборность главы государства, был осмеян; Тирион Ланнистер внес кандидатуру Брана Старка на пост короля с последующим переходом к республике; Санса Старк настаивает на независимости Севера). В итоговой части описываются выводы, к которым пришли стороны, и решения, которые были приняты на будущее с указанием ответственного за выполнение лица (Королевств остается шесть под управлением Брана, Север выходит из состава федерации во главе с Сансой, смена монархической формы правления на республиканскую).

На практике часто протоколы рассылаются участникам уже после встречи, иногда и через несколько дней. Однако лучше на финале совещания еще раз озвучить присутствующим все выводы и дальнейшие шаги по протоколу и подписать его непосредственно после окончания встречи. Протокол встречи может быть подписан участниками или только тем, кто этот протокол составлял. На рассматриваемом здесь собрании протокол не велся, поэтому кто знает, как у них там сложится с демократией, когда дракон вернется.

Протокол переговоров

Протокол переговоров – это документ, в котором стороны документируют ход переговоров перед заключением договора и достигнутый результат. Протокол переговоров не имеет четко установленной и регламентированной каким-либо законом или нормативным актом формы. Это внутренний документ фирмы, который составляется согласно установленным ею правилам. В любом случае, протокол должен быть составлен грамотно и адекватно ситуации.

Документ должен содержать следующие данные: дату и место проведения переговоров, состав участников, последовательность высказываемых мнений, краткое содержание, а также имена и должности их авторов. Протокол подписывается представителями сторон, обладающими наибольшими полномочиями. При этом следует уточнить у другой стороны, будет ли она его подписывать или он все же будет внутренним рабочим документом того участника, кто инициировал составление.

Обычно правильный протокол переговоров – это документ, при составлении которого придерживались двух основных правил. Во-первых – как уже говорилось ранее, протокол – это внутренний документ, он служит для отстаивания в процессе переговоров интересов той стороны, которая его составляет, поэтому не нужно надеяться, что будущий партнер сделает это за двоих. На случай разногласий при заключении договора (например, договора субподряда), к протоколу стоит приложить звукозапись переговоров.

Во-вторых – сотрудник, составляющий протокол должен четко знать о целях, преследуемых его стороной в процессе переговоров. Это необходимо для того, чтобы он мог как можно точнее запротоколировать важные детали, поскольку все, о чем стороны пытаются договориться, записать невозможно.

Протокол встречи с клиентом. Как оформить документ

Существенно увеличить эффективность бизнес-процессов поможет протокол встречи с клиентом. Этот документ способствует улучшению формулировок основных достигнутых договоренностей, но не является договором. Его составление – мостик к пониманию между двумя сторонами. А также на практике замечено, что протокол встречи с каждым клиентом способен увеличить продуктивность отдельно взятого менеджера.

Важным моментом является отметка времени. Принцип прост: если что-либо можно измерить, значит, этим можно управлять. Заполнение этого пункта позволяет правильно распределить время, избавиться от незапланированного увеличения продолжительности встреч.

Элементы протокола

После названия, располагающегося по центру в верхней части листа документа, идет заполнение информации о месте и времени проведения. Рекомендуется максимально точно записывать как временные промежутки, так и географические данные.

В верхней части также указывается дата подписи. Идеально, чтобы стояло единственное число во всех случаях. Но бывают ситуации, когда подписи ставятся после согласований или консультации с руководителями организаций. Таким образом, эта дата может отличаться от первой.


После вводной информации идет перечисление организаций и присутствующих на встрече лиц. Обязательно при этом указывать должностное положение сотрудников и причастность их к той или иной организации.

Если в ходе встречи присутствует какой-либо привлеченный специалист (переводчик, консультант, технический гуру), то о его присутствии можно указать в конце документа, оформив текст в качестве сноски, примечания или приложения.

Формулировка

После перечисления сторон встречи в документе в укороченном виде перечисляются основные принципиально важные моменты, выносимые на обсуждение. Обе стороны должны быть согласны с информацией. Для того чтобы это стало возможным, должны учитываться финансовые и иные возможности обеих сторон. Идеальный вариант – установление долгосрочных и взаимовыгодных отношений.

Читать еще:  Покупка жилья по переуступке прав - опасно или нет?

Важно! Протокол встречи с клиентом не является договором о поставках или каким-либо другим видом соглашения. Единственное, на что претендует грамотно составленный документ, – это на возможность последующих консультаций и встреч не позднее конкретно указанного числа.

Протокол должен быть вручен клиенту сразу же после окончания встречи. Для согласования чем раньше предоставлена информация о достигнутых договоренностях, тем лучше для обеих сторон. Более того, некоторые компании прибегают к визуальному протоколированию сразу же в процессе переговоров. Достигнутая точка соприкосновения интересов сторон сразу же фиксируется маркером на доске или другим способом. Позже протокол должен поступить в обе организации, которые вели переговоры.

Необходимо распределить роли встречи между участниками. Например, докладчик, председатель, секретарь, рядовой участник и пр. Это поможет избежать путаницы и провести встречу более продуктивно.

Что должно быть зафиксировано

Удобнее каждую отдельную тему для обсуждения выносить в отдельный пункт протокола. Напротив пункта – сразу фиксировать принятое решение, желательно упоминая лиц, взявших на себя ответственность за выполнение.

Секретарь, выбранный из участников собрания, не должен упускать принципиальных моментов и важных мыслей, возникших в результате встречи.

Недопустимо пользоваться при составлении протокола жаргонной или ненормативной лексикой. Правила делового этикета предполагают только косвенную речь. Например, «Ивановым А.А. вынесено предложение..». Также необходимо избегать субъективных оценок личности, чрезмерного сосредоточения на личных вопросах и пр. Официальный стиль текста должен соблюдаться неукоснительно.

Какие могут быть цели встречи с клиентом

Исходя из того, какая по счету встреча предполагается, поставщик и клиент могут руководствоваться разными мотивами и задачами. Конечная цель известна обоим: совершение сделки по продаже. Но цели помельче могут формулироваться следующим образом:

  • Определение готовности клиента к сотрудничеству, заключению договора в принципе.
  • Определить круг потребностей, удовлетворение которых преследуется.
  • Наметить примерный перечень товаров или услуг из ассортимента компании, подпадающих под интересы.
  • Показать товар во всей красе, дать использовать пробники, убедиться в качественности предлагаемой продукции или услуги.
  • Получить «обратную связь», выслушать конструктивные отзывы о своем товаре от клиента, подготовиться к аргументированному диалогу.

Другие формы

Ели говорить о том, в какой еще форме может быть оформлен протокол встречи с клиентом, то можно классифицировать три основные:

  • В виде таблиц (либо одной таблицы с множеством строк и столбцов).
  • В свободной форме без соблюдения граф только с постановкой даты и подписи.
  • В виде укороченного «резюме» на каждого из клиентов (к самой принимающей организации при этом эта информация не поставляется).

Сбор информации

Помимо мотивирующих задач, перед продавцом может стоят задача сбора информации о клиенте. Могут быть выяснены, например, такие вопросы:

  • Сфера деятельности.
  • Размер организации клиента, годовой оборот активов.
  • Существует ли потребность в конкретном товаре и или услуге. Если да, то насколько она сильна и можно ли ее развить.
  • Сталкивался ли клиент с конкурентами, использовал ли их товар или услугу. Если да, то что именно его устроило или не устроило.
  • Какие качества должен иметь оптимальный для этого покупателя поставщик.

Словом, протокол встречи с клиентом – важная бумага для фиксации предварительных договоренностей, выполнения грамотной работы менеджера любой уважающей себя организации.

Протокол переговоров

Протокол переговоров – это документ, в котором стороны документируют ход переговоров перед заключением договора и достигнутый результат. Протокол переговоров не имеет четко установленной и регламентированной каким-либо законом или нормативным актом формы. Это внутренний документ фирмы, который составляется согласно установленным ею правилам. В любом случае, протокол должен быть составлен грамотно и адекватно ситуации.

Документ должен содержать следующие данные: дату и место проведения переговоров, состав участников, последовательность высказываемых мнений, краткое содержание, а также имена и должности их авторов. Протокол подписывается представителями сторон, обладающими наибольшими полномочиями. При этом следует уточнить у другой стороны, будет ли она его подписывать или он все же будет внутренним рабочим документом того участника, кто инициировал составление.

Обычно правильный протокол переговоров – это документ, при составлении которого придерживались двух основных правил. Во-первых – как уже говорилось ранее, протокол – это внутренний документ, он служит для отстаивания в процессе переговоров интересов той стороны, которая его составляет, поэтому не нужно надеяться, что будущий партнер сделает это за двоих. На случай разногласий при заключении договора (например, договора субподряда), к протоколу стоит приложить звукозапись переговоров.

Во-вторых – сотрудник, составляющий протокол должен четко знать о целях, преследуемых его стороной в процессе переговоров. Это необходимо для того, чтобы он мог как можно точнее запротоколировать важные детали, поскольку все, о чем стороны пытаются договориться, записать невозможно.

Протокол переговоров образец в форме эксель

Протокол совещания — образец


> Протокол совещания – документ, предусматривающий фиксацию всех событий, которые происходят на собрании сотрудников производственной компании. Акт не является общепринятым, но в ряде случаев необходим.

Унифицированной формы не существует, поэтому можно скачать заполненный образец.

Руководитель решает, будет ли проводиться персональное оформление бланка на совещании отдела. Для оперативного составления документа должен быть назначен человек, обладающий минимальными навыками этого рабочего процесса. Составитель должен поставить свою роспись.

При необходимости прикрепляются документы, фото и видео. Они указываются отдельным пунктом. ООО «Городская стройка» ПРОТОКОЛ № 8-К совещания руководителей структурных подразделений «23» января 2017 г.

г. Актюбинск Об изменении планов развитии предприятия на второе полугодие 2017 г.

2. Все прочие направления временно закрываются.

Голосование: единогласно «За». Проголосовавших «Против» и воздержавшихся нет. Председатель Шумков / Шумков В.И.

/ Секретарь Павлюченко / Павлюченко И.С.

/ Понравилась статья? Поделиться с друзьями: © 2019 obrazec-dogovora.ru

Как составляется протокол совещания

Обратите внимание! Доклады и вопросы не нужно записывать слово в слово.

Это характерно для совещаний в современных компаниях, где на подобных мероприятиях решается большое количество оперативных вопросов. Нередко можно встретить упоминания о том, что протоколы должны вестись на специальных бланках.

Так происходит, если подобные встречи проходят в государственных ведомствах, например, в муниципальных органах власти. В обычных организациях редко вводятся специальные формы для протоколирования.

Протокол встречи с клиентом. образец и бланк 2019 года

На совещаниях оговаривается положение вещей в целом, поэтому нет нужды в детальной записи. В итоге, в протоколе тезисно отражается ход заседания: обсуждённые темы, поднятые вопросы и принятые решения.

В некоторых случаях руководители организации требуют именно дословной фиксации каждой фразы. Это характерно для совещаний в современных компаниях, где на подобных мероприятиях решается большое количество оперативных вопросов.

Читать еще:  Горячая линия ЕГАИС: телефон техподдержки по алкоголю и лесу

Нередко можно встретить упоминания о том, что протоколы должны вестись на специальных бланках. Так происходит, если подобные встречи проходят в государственных ведомствах, например, в муниципальных органах власти. В обычных организациях редко вводятся специальные формы для протоколирования.

Исключение составляют особые виды совещаний, например, работа совета директоров акционерного общества. Протокол совещания должен содержать следующие сведения: дату и номер;

Протокол встречи с клиентом. Как оформить документ

Идеальный вариант – установление долгосрочных и взаимовыгодных отношений.

Важно! Протокол встречи с клиентом не является договором о поставках или каким-либо другим видом соглашения. Единственное, на что претендует грамотно составленный документ, – это на возможность последующих консультаций и встреч не позднее конкретно указанного числа. Протокол должен быть вручен клиенту сразу же после окончания встречи.

Для согласования чем раньше предоставлена информация о достигнутых договоренностях, тем лучше для обеих сторон. Более того, некоторые компании прибегают к визуальному протоколированию сразу же в процессе переговоров. Достигнутая точка соприкосновения интересов сторон сразу же фиксируется маркером на доске или другим способом.

Позже протокол должен поступить в обе организации, которые вели переговоры.

Протокол совещания

список вопросов, которые предполагается обсудить.

Составляется заранее и доводится до сведения всех присутствующих (обычно создаются специальные объявления за несколько дней за собрания).

В конце прописывают слово «Приложения» и перечисляют названия документов и других материалов, их количество и вид (оригинал или копия), а также количество страниц.

В наиболее простом случае бланк выглядит так. А в качестве образца можно выбрать такую форму: ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ.

В разделе «ПОСТАНОВИЛИ»

Протокол результатов переговоров о взаимовыгодном сотрудничестве

ПРОТОКОЛ результатов переговоров о взаимовыгодном сотрудничестве Место проведения переговоров: г. ____________________ Время проведения переговоров: начало «___»_____________ ____ г., окончание «___»____________ ____ г.

Дата подписания настоящего протокола «___»___________ ____ г.

При проведении переговоров ПРИСУТСТВОВАЛИ: 1.

Со стороны ___________________________________________________ (наименование организации) Следующие представители: ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ 2. Со стороны ___________________________________________________ (наименование организации) Результаты проведения переговоров: ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ Подписывают настоящий протокол и указывают следующее: 1.

Стороны пришли к выводу, что их финансовые и коммерческие возможности дают им основание установить долгосрочное и взаимовыгодное сотрудничество по следующим направлениям деятельности: _______________ ______________________________________________________________________ _____________________________________________________________________.

2. Также, в ходе переговоров достигнуты следующие результаты: ___ ______________________________________________________________________ _____________________________________________________________________. 3. Для принятия окончательного решения о возможности реализации вышеназванных проектов уполномоченные представители сторон проводят совместные консультации и встречаются не позднее «___»________ ____ г.

4. Соглашения, достигнутые в результате переговоров сторон, консультаций и переписки являются предварительными и до момента подписания необходимых соглашений и договоров не налагают на участников настоящих переговоров каких-либо юридических прав и обязанностей. Подписи Сторон: Со стороны __________________________ ____________ (_________________) (наименование организации) (подпись) (Ф.И.О.) М.П.

Со стороны __________________________ ____________ (_________________) (наименование организации) (подпись) (Ф.И.О.) М.П.

Образец протокола общего собрания работников

, УК РФ предусмотрена уголовная ответственность за разглашение коммерческой, государственной и служебной тайны. Протокол общего собрания работников по сути является обычным протоколом и обязан содержать следующие сведения: Дату, место и время его составления.

Общее число работников предприятия и фамилии присутствующих, в том числе и для определения присутствия необходимо количества участников общего собрания. Краткие сведения об избрании председателя собрания и секретаря.

Повестка дня и её утверждение. Тема собрания, либо её краткое содержание, если она оформлена отдельным документом, в последнем случае копия документа должна быть приложена к протоколу.

Решение общего собрания, а также количество проголосовавших «за» и «против» принятого решения.

При решении нескольких вопросов решение по каждому из выдвинутых вопросов

Протокол совещания: образец, шаблон, пример оформления, правила ведения, содержание и согласование

Для таких документов предусмотрен общий срок хранения, установленный в 3 года. По истечении этого времени протокол подлежит утилизации.

В тоже время существуют общие принципы составления подобных деловых документов, которых рекомендуется придерживаться.Что должно содержаться в документе:

  1. данные о лице, которое ведет собрание и протоколирует все происходящее.
  2. дата, место проведения;
  3. наименование предприятия, если совещание проводится в отдельном структурном подразделении, то об этом также вносится информация;
  4. номер документа (при условии, что ведется регистрация таких документов);
  5. полный перечень лиц, присутствующих на встрече, с указанием должностей и ФИО;

Основная часть протокола (по образцу) должна содержать:

Образцы протоколов совещания

К примеру, могут определяться направление деятельности организации на ближайшие года, подведение итогов эффективности предприятия.

Важно понимать, что протокол заседания также должен фиксировать ход мероприятия.

При этом в рамках события могут отсутствовать какие-либо решения, однако ход обсуждения различных вопросов должен быть отображен в соответствующем документе.

Отметим, что заседание экспертной комиссии должно проводиться регулярно (раз в год) с целью рассмотрения ежегодно возникающих вопросов. К примеру, заседание о рассмотрении новой номенклатуры дел, описи личных дел, документов, выделенных к уничтожению. В данном случае каждое принятое решение ЭК должно фиксироваться в протоколе, в противном случае та же процедура уничтожения

Протокол встречи

Подтвержденные и подписанные участниками договоренности уже не просто «слово-воробей», а то самое, что не вырубишь топором.

Начнем с названия. Ну скажем «Управление Семью Королевствами». Место и время проведения – «Королевская Гавань, 19.05.2019». Далее перечисляем присутствующих на встрече лиц и организации (от дома Старков – Арья Старк, Санса Старк, Бран Старк и т.д.).

В повестке дня перечисляем рассматриваемые вопросы (кто будет новым королем; смена формы правления в Семи Королевствах).

Образец протокола рабочей встречи

Как составляется протокол совещания


Исключение составляют особые виды совещаний, например, работа совета директоров акционерного общества. Протокол совещания должен содержать следующие сведения:

  • Обязательные реквизиты:
  1. вид документа с указанием мероприятия;
  2. дату и номер;
  3. наименование организации;
  4. место проведения собрания.

Также каждый лист нумеруется, чтобы можно было точно проследить ход совещания;

  • Список присутствующих и их роли. Необходимо указать Ф.И.О. и должность специалиста, ведущего протокол, начальника, ведущего совещания, иных участников совещания. Вместо него может быть использован явочный лист, где расписываются пришедшие работники;
  • Основная часть протокола состоит из 3-х последовательных блоков:
  • Если на мероприятии были лица, представляющие другие организации, то их указывают с пометкой «Приглашённые»;
  1. Слушали.

    Образец протокола общего собрания работников

    Согласно Требования, или их копии могут быть направлены в соответствующий государственный орган по урегулированию коллективных трудовых споров. В этом случае государственный орган по урегулированию коллективных трудовых споров обязан проверить получение требований или их копий другой стороной коллективного трудового спора.

    Документ полностью Ёфицирован.

    Общество с ограниченной ответственностью «Баромир» г.

    ________________ «___»_____________ 20__г. Всего работников организации –_____ человек Присутствует на собрании – _____ человек (список прилагается).

    Предложили: избрать председателем собрания ___________, секретарём – ___________.

    Избрать председателем собрания ___________, секретарём – ___________. Голосовали: «за» _____ человек; «против» _____ человек, воздержались _____ человек Принято: единогласно, большинством голосов и т.п.

    Протокол совещания

    При этом человек, выбранный для ведения протокола, должен иметь четкое понимание того, как и для чего это делается и обладать хотя бы минимальными навыками по написанию протоколирующих документов.

    На сегодня закон не предусматривает строгой унифицированной формы протокола совещания, так что организации могут составлять его в произвольном виде или по образцу, утвержденному в учетной политике фирмы. Однако определенную информацию указывать в нем обязательно: номер документа; дата создания; наименование организации; населенный пункт, в котором зарегистрировано предприятие; список лиц, присутствующих на совещании (с внесением их должностей, ФИО); данные по председателю совещания и секретаря; повестка дня (т.е.

    те вопросы, которые необходимо решить); факт проведения голосования (если оно проводилось) и его итоги; результат совещания.

    Образцы протоколов совещания

    При этом форма протокола заседания комиссии может практически не меняться из года в год. Образец протокола заседания Бланк протокола собрания очень схож с документированием заседания. Главное отличие документов состоит в самом мероприятии: если в заседании принимают участие ответственные лица, то собрание может происходить среди всех работников организации.

    По этой причине количество участников события может в разы превышать аудиторию заседания, как и продолжительность мероприятия.

    В связи с этим целесообразно фиксировать все происходящее с помощью записывающих средств. В последствии на их основании заполняется предварительно составленная форма протокола собрания.

    Отметим, что протокол собрания (образец представлен ниже) не должен содержать подробные высказывания всех присутствующих.

    Как правило решения на мероприятиях такого масштаба принимаются с помощью голосования. В таком случае состоит из озвученных вопросов и результатов голосования с принятыми решениями.

    Протокол встречи с клиентом.

    Как оформить документ

    Например, докладчик, председатель, секретарь, рядовой участник и пр.

    Это поможет избежать путаницы и провести встречу более продуктивно. Удобнее каждую отдельную тему для обсуждения выносить в отдельный пункт протокола.

    Напротив пункта – сразу фиксировать принятое решение, желательно упоминая лиц, взявших на себя ответственность за выполнение. Секретарь, выбранный из участников собрания, не должен упускать принципиальных моментов и важных мыслей, возникших в результате встречи. Недопустимо пользоваться при составлении протокола жаргонной или ненормативной лексикой.

    Правила делового этикета предполагают только косвенную речь.

    Например, «Ивановым А.А. вынесено предложение.». Также необходимо избегать субъективных оценок личности, чрезмерного сосредоточения на личных вопросах и пр. Официальный стиль текста должен соблюдаться неукоснительно.

    Исходя из того, какая по счету встреча предполагается, поставщик и клиент могут руководствоваться разными мотивами и задачами.

    Протокол встречи


    В итоговой части описываются выводы, к которым пришли стороны, и решения, которые были приняты на будущее с указанием ответственного за выполнение лица (Королевств остается шесть под управлением Брана, Север выходит из состава федерации во главе с Сансой, смена монархической формы правления на республиканскую). На практике часто протоколы рассылаются участникам уже после встречи, иногда и через несколько дней.

    Однако лучше на финале совещания еще раз озвучить присутствующим все выводы и дальнейшие шаги по протоколу и подписать его непосредственно после окончания встречи. Проект: ТЦ “Солнечный” Тема встречи: Итоги управления ТЦ “Солнечный”

    Протокол общего собрания трудового коллектива

    При этом есть ряд сведений, который следует отразить в нем обязательно, это:

    1. номер и дату составления,
    2. количество присутствующих,
    3. информацию о председателе собрания и секретаре.
    4. наименование организации,
    5. количество штатных и внештатных работников,

    В протоколе фиксируется вся последовательность событий, происходящих на собрании, в том числе вопросы, вынесенные на повестку дня и результаты голосования по ним (если таковое голосование имело место быть).

    Оформление протокола совещания, рекомендации и образец

    Протоколы необходимы для отображения деятельности предприятия или иной организационной структуры о том, что совещание состоялось и решения вынесены.Проведение совещания при директоре протоколируется, только так оно будет считаться легитимным. Как правило, протокол оформляет непосредственный секретарь при руководителе. Это обстоятельство удобно, так как у данной категории персонала имеются все необходимые канцелярские товары.

    Не исключено, что ведение протокола может быть перепоручено и иному сотруднику, главное, чтобы это было закреплено документально.Необходимо отметить, что протоколирование производится на бланках произвольной формы.

    Но существуют и исключения, например, по работе совета директоров.В протоколе должны отражаться следующие сведения:Номер по порядку и дата проведения собрания.Полное наименование организационной структуры.Каков вид документа о проведении

    Протокол встречи образец бланк

    Например: «Об утверждении учебных программ»; «О подведении итогов учебного года».

    рис. 3.3.).В части «СЛУШАЛИ» излагается текст выступления.

    В начале текста с новой строки в именительном падеже указывают фамилию выступающего.

    Как организовать совещание и вести протокол

    Или совещание на тему «О внедрении ERP-системы на предприятии» должно предваряться несколькими совещаниями: «О проблемах внедрения ERP-системы в производстве», «Об обеспечении связи ERP-системы и 1С в бухгалтерии», «О техническом обеспечении ERP-системы и переносе данных» и т.д.

    1. Выносите на повестку дня равноценные по значимости вопросы, объединенные общей тематикой. Например, обеспечение транспортом, порядок сдачи на склад, отгрузки и вывоза готовой продукции с территории предприятия.

    На повестку дня можно вынести и более широкий круг проблем, связанных между собой.

    Протокол совещания

    Результаты фиксируются простым суммированием голосов «ЗА», «ПРОТИВ» и воздержавшихся.

    В одной и той же организации могут проводиться разные совещания.

    Важность того или иного собрания зависит от вопросов, которые на нем рассматриваются.

    И они же определяют выбор того или иного образца, по которому будет составлен протокол. В целом можно выделить 2 разновидности документа: Краткий протокол – как правило, составляется для фиксирования информации, полученной в ходе оперативного, обычного совещания, на котором рассматриваются текущие вопросы. В нем достаточно просто упомянуть всех выступавших (ФИО, должность) и кратко описать тему выступления (это и есть тема доклада).

    В некоторых случаях фиксируют и отдельные вопросы в виде пунктов плана. Вот образец краткого протокола совещания.

    Полный – здесь необходимо более точное и полное фиксирование сведений о темах выступления. Приводится не только сам доклад выступавшего, но и реплики, обсуждения собравшихся.

    Протокол встречи с клиентом. образец и бланк 2019 года

    Необходимо указать Ф.И.О. и должность специалиста, ведущего протокол, начальника, ведущего совещания, иных участников совещания.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector