Договор аренды офиса между юридическими лицами образец

Сделка по аренде офисного помещения является достаточно распространенной сегодня. Каждое предприятие должно иметь офис для осуществления предпринимательской деятельности, но далеко на каждое может его купить. На помощь приходит аренда — передача во временное пользование за плату.

Сделка должна быть заключена в письменном виде, для это цели применяется договор аренды, образец которого предлагаем скачать в качестве примера по ссылке ниже.

Договор позволяет закрепить обязанности каждой стороны. При нарушении этих обязанностей какой-либо из сторон другая сторона сможет отстоять свои права через суд, договор будет служить доказательством заключения сделки.

Арендатору перед подписанием договора аренды следует проверить у арендодателя документы на офис — должно быть в наличии свидетельство о праве собственности, ведь сдать в аренду можно только собственное помещение. Обеим сторонам следует предъявить паспорта для физических лиц или уставные документы для организаций.

Срок договора лучше устанавливать не более года, в этом случае сделку не придется регистрировать надлежащим образом. Если по окончании действия договора, арендные отношения между сторонами продолжаются, то можно заключить новый договор.

В дополнение к договору аренды составляется акт приема-передачи — документ, на основании которого происходит непосредственная передача офисного помещения арендодателю. В акт прописывают, какой именно офис передается в аренду, а также приводится перечень мебели, техники и оборудования, которые передаются вместе с офисом.

Скачать другие образцы договора аренды:

Как правильно оформить договор аренды офиса?

В начале бланка договора отражаются сведения о том, кто является арендатором, а кто арендодателем. Это могут быть как физические, так и юридические лица. В первом случае следует указать ФИО и паспортные данные, а также адрес регистрации, во втором случае указываются сведения об организации и ее руководителе.

Первый пункт договора — это его предмет. Предмет договора — это существенное условие, которое в обязательном порядке должно присутствовать в договоре, без него он потеряет свою силу. В данном пункте дается описание офиса, который подлежит передаче в аренду (адрес, площадь, количество комнат, реквизиты свидетельства о праве собственности).

Арендная плата также является обязательным условием договора. Необходимо указать, каким образом арендатор будет вносить оплату за офис — каждый месяц, один раз в квартал или год. Также следует обозначить размер арендных платежей и способ их передаче арендодателю. Стоимость аренды может быть выражен единой сумме или указана за 1 кв.м. Отдельно следует оговорить, кто оплачиваем коммунальные услуг, а также за чей счет проводится текущий и капитальный ремонт офисного помещения.

Важным является пункт об ответственности сторон, здесь могут быть предусмотрены различные штрафные санкции, пени.

Также нужно предусмотреть возможность досрочного расторжения договора, необходимо указать, за какой срок нужно предупредить вторую сторону о расторжении договора, а также указать условия, при которых это возможно.

Договор получит свою силу после его подписания каждой из сторон, организации должны поставить печать.

Скачать образцы договоров

Договор аренды офисного помещения образец заполнения — скачать.

Составляем договор аренды офиса — образец заполнения

Предмет договора аренды офиса

Предмет договора — передача арендодателем арендатору нежилого помещения во временное пользование за установленную плату. При этом необходимо указать характеристики объекта договора настолько подробно, насколько это возможно (п. 3 ст. 607 ч. 2 Гражданского кодекса РФ от 26.01.1996 № 14-ФЗ).

Рекомендуется прилагать к соглашению об аренде в качестве его неотъемлемой части схему, на которой графически отмечен передаваемый в аренду офис, — таким образом можно обозначить его расположение и конфигурацию на экспликации.Если пренебречь этим советом, договор аренды офиса может быть признан незаключенным, а значит не удастся взыскать арендную плату по договору (см. Постановление АС МО от 08.12.2016 по делу № А40-20381/2016).

Особенно это актуально, если в аренду сдается часть нежилого помещения. В этом случае при госрегистрации договора вместо кадастрового паспорта стороны могут представить документ с графическим и/или текстуальным описанием передаваемого объекта, позволяющий говорить о согласовании сторонами предмета договора (п. 9 постановления пленума ВАС РФ от 17.11.2011 № 73, далее — постановление № 73).

Важно! Обратиться в суд за признанием договора недействительным по причине ненадлежащего описания объекта сторона имеет право до момента начала фактического исполнения договора (п. 15 постановления № 73).

Также следует указать цель использования помещения. В интересах арендатора заранее выяснить все фактические особенности объекта, которые могут повлиять на возможность дальнейшего использования помещения. Не проявленная арендатором должная осмотрительность при выборе объекта аренды не позволит признать договор аренды недействительным как совершенный под вилянием заблуждения в отношении его предмета (см. п. 5 информационного письма ВАС РФ от 10.12.2013 № 162).

Арендная плата

Без согласованного условия об арендных платежах (их сумме, порядке уплаты и т. д.) договор не может быть признан заключенным (п. 1 ст. 654 ч. 2 ГК РФ).

При этом арендная плата:

  • может выражаться как в денежном эквиваленте, так и в других предусмотренных и согласованных участниками соглашения формах (п. 2 ст. 614 ч. 2 ГК РФ);
  • может исчисляться как в твердой сумме, так и посредством указания метода ее расчета.

Изменение размера арендных платежей чаще 1 раза в год допускается только при достижении соответствующей договоренности между сторонами. При этом такое право сторон необязательно закреплять в самом договоре (п. 21 постановления № 73).

Можно ли заключать договор аренды с лицом, не являющимся собственником нежилого помещения

Само по себе отсутствие у арендодателя права собственности на передаваемое в аренду офисное помещение не влечет недействительность сделки. Таким образом, арендовать офис можно в еще не достроенном здании.

Важно, чтобы арендодатель имел право собственности на помещение в момент передачи офиса арендатору.

Но есть исключение и из этого правила. Если объектом является вновь созданное или приобретенное помещение, передать его в аренду можно даже на этапе, когда процедура госрегистрации права начата, но еще не закончена. Например, документы переданы в Росреестр, но соответствующая запись в Единый государственный реестр прав пока не внесена (см. п. 10 постановления № 73).

Регистрация договора аренды офиса

В связи с тем, что в ГК РФ не содержится отдельных положений, которые регламентировали бы процедуру госрегистрации договоров аренды именно нежилых помещений, пленум ВАС РФ в своем информационном письме от 01.06.2000 № 53 разъяснил, что в отношении названных соглашений должны использоваться нормы п. 2 ст. 651 ч. 2 ГК РФ.

  • Договор аренды офиса, заключаемый на срок до 1 года, в Росреестре не регистрируется и признается заключенным с даты передачи имущества (см. п. 2 ст. 433 ч. 1 ГК РФ от 30.11.1994 № 51-ФЗ).
  • Аналогичный договор, заключенный на срок, равный 1 году и более, нуждается в госрегистрации. Договор признается заключенным с даты внесения надлежащих сведений в ЕГРП.

Образец договора аренды офиса между юридическими лицами

Субъективный состав сделки не влияет на содержание и оформление такого договора. В случае заключения соглашения об аренде офиса между юрлицами применяются те же правила, что и при заключении соглашения об аренде между гражданами.

В рассматриваемом случае надлежит полностью указывать организационно-правовую форму и наименования сторон, их регистрационные данные, фамилии, имена и отчества представителей и реквизиты документов, на основании которых они действуют.

Унифицированного образца договора аренды офиса не существует. Образец такого документа можно скачать, перейдя по следующей ссылке:

Таким образом, образец договора аренды офиса составляется в свободной форме и предусматривает наличие существенных условий о предмете договора и арендной плате. Госрегистрация таких соглашений производится с соблюдением регламента, установленного п. 2 ст. 651 ч. 2 ГК РФ.

Читать еще:  Пособие по беременности и родам в 2019 году Консультант Плюс

Договор аренды офиса между юридическими лицами – образцы и правила подготовки

Если компания не имеет в собственности помещения под офис, его потребуется арендовать. При аренде офиса договор обычно заключают между юридическими лицами, образец документа скачивайте из статьи. Что необходимо учесть при подготовке и подписании такого договора.

Читайте в нашей статье:

Какими нормами руководствуются при подготовке договора аренды офиса

Потребность организаций в офисном помещении возникает уже при регистрации юридического лица. Адрес местонахождения компании – обязательное условие ее включения в ЕГРЮЛ. Арендные отношения между сторонами регулирует § 1 главы 34 ГК РФ. Компания может арендовать офисное помещение полностью, его часть и только рабочее место. Договор с арендодателем независимо от срока должен заключаться в письменной форме. Когда срок аренды равен году и превышает его, то такой договор требует государственной регистрации (информационное письмо Президиума ВАС РФ от 01.06.2000 № 53). Если юридические лица планируют заключить между собой договор аренды офиса, при подготовке сделки поможет образец такого документа.

При заключении договора аренды офиса арендатор истребует у арендодателя правоустанавливающие документы и полномочия лиц, подписывающих договор. Если сторона – физическое лицо, оно должно быть правоспособным и дееспособным. При сдаче арендодателем нежилого помещения в субаренду организация обязана запросить у него основной договор и изучить его условия. В договоре должно быть предусмотрено право стороны на сдачу арендуемого помещения в субаренду. Если такое право отсутствует, договор будет недействительным. Условия договора аренды могут устанавливать необходимость получения согласия основного арендодателя на субаренду. В этом случае арендодатель обязан предоставить такое согласие.

Заключать договор аренды офисного помещения нельзя:

  • с организациями, которые не представили действующие документы на право сдачи в аренду (субаренду) нежилое помещение;
  • с юридическими лицами, исключенными из ЕГРЮЛ или отсутствующими в данном реестре;
  • с лицами, не имеющими полномочий на подписание такого договора;
  • если помещение является жилым.

Что учесть при участии в сделке физического лица

Аренда офиса представляется собой двухстороннюю сделку, по договору одна сторона передает другой стороне нежилого помещения во временное пользование на возмездной основе (ст. 606 ГК РФ). ГК РФ не ограничивает перечень субъектов гражданского права, которые могут заключать подобную сделку. В качестве арендодателей нежилых помещений чаще всего выступают юридические лица. В таких случаях заключение таких договоров ограничивается только рамками деятельности юридических лиц (например, коммерческой).

Если договор аренды офиса заключают между собой юридическое и физическое лица, обратите внимание на особые обстоятельства. Предпринимательская деятельность физического лица при сдаче нежилого помещения в аренду без государственной регистрации может подпадать под состав административного правонарушения (ч. 1 ст. 14.1 КоАП РФ). В отдельных случаях такая предпринимательская деятельность может даже стать основанием для привлечения к уголовной ответственности (ст. 171 УК РФ).

Необходимым условием осуществления предпринимательской деятельности является систематическое получение прибыли (ст. 2 ГК РФ). Минфин в своих разъяснениях перечислил признаки предпринимательской деятельности в действиях физического лица (письмо Минфина от 01.06.2010 № 03-04-05/3-302). В случае отсутствия указанных признаков физическое лицо не обязано регистрироваться в качестве ИП. Если в действиях гражданина не выявлено признаков предпринимательской деятельности, он имеет право сдавать в аренду принадлежащее ему нежилое помещение без регистрации ИП. Самого факта заключения возмездной сделки физическим лицом является недостаточным для признания его предпринимателем.

Какие условия аренды офиса обязательно нужно указать в договоре

При аренде помещения под офис существенным условием такого договора является указание сведений об объекте. Эти данные должны определенно устанавливать помещение, передаваемое в аренду (ч. 3 ст. 607 ГК РФ). Для этого к договору следует приложить:

  • экспликацию кадастрового паспорта,
  • графическую схему или текстовое описание объекта.

Это особенно важно, если организация арендует часть помещения. В этом случае в графическом изображении всего помещения необходимо отметить арендуемую часть офиса. В случае несоблюдения условия об объекте аренды договор будет считаться незаключенным.

Условие о размере арендной платы по общему правилу не является существенным для такого типа договоров. Если организации не оговорили сроки и размер оплаты, закон предусмотрел это за них. В таких случаях считается, что стороны установили порядок, условия и сроки, которые применяются при аренде аналогичного имущества при сравнимых обстоятельствах (п. 1 ст.614 ГК РФ). Однако, чтобы избежать споров, лучше согласовать в договоре размер, сроки и способ уплаты за аренду офиса. Если размер арендной платы устанавливается в иностранной валюте, необходимо уточнить, как определяется курс. Также стороны могут согласовать порядок изменения размера выплат.

При заключении договора аренды помещения под офис арендатору важно оговорить условия:

  • оплаты коммунальный услуг,
  • услуг связи,
  • уборки мусора.

Арендодатель со своей стороны вправе предусмотреть обеспечительный платеж, который возвращается при расторжении данного договора. Стороны могут согласовать порядок проведения арендатором текущего ремонта помещения и приема/возврата имущества. Арендодатель может предоставить арендатору право сдачи арендуемого помещения в субаренду. Стороны вправе также согласовать и иные, важные для себя условия, не противоречащие ГК РФ.

В договоре аренды офиса необходимо уделить особое внимание порядку и условиям расторжения сделки и предусмотреть возможность расторгнуть ее досрочно. На случай разногласий между контрагентами соглашение должно предусматривать сроки и порядок рассмотрения споров в досудебном (претензионном) порядке. Приложения к договору должны включать:

  • схему арендуемого помещения,
  • копию свидетельства о праве собственности или договора аренды при сдаче в субаренду.

Если договор подписан по доверенности, необходимо приложить и ее копию. Обязательным приложением к договору является акт приема-передачи нежилого помещения.

Договор аренды офиса между юридическими лицами образец скачать

Договор аренды офиса между юридическими лицами образец скачать

Договор

аренды офиса

г. _______ «____» _______ 20__ г.

______________________________, именуемое в дальнейшем «Арендодатель», в лице________________________________________________________________________________., действующего на основании __________________________________________, с одной стороны, и ____________________________, именуемый в дальнейшем «Арендатор», в лице _________________________________________________, действующего на основании _________________________________, с другой стороны, заключили настоящий Договор (далее – «Договор») о нижеследующем:

Предмет договора

— Арендодатель передает, а Арендатор принимает в аренду нежилое помещение, расположенное по адресу: _____________________________________________. этаж: _____________________, общая площадь _____________ кв.м.

Цель использования: _____________________________________________________.

Передаваемые в аренду нежилые помещения обозначены в Приложении N1 к настоящему договору на поэтажном плане БТИ здания (далее – План).

— Настоящий Договор вступает в силу с момента его государственной регистрации (больше года) и действует в течении _____________________________.

Арендная плата и порядок расчетов.

— Размер месячной арендной платы за арендуемое помещение на момент заключения Договора составляет ________________ (______________________________) руб.

— Арендная плата вносится ежемесячно в срок до _______ числа следующего за отчетным месяцем непосредственно Арендатором на расчетный счет Арендодателя или иным образом по соглашению сторон.

— Изменение размеров арендной платы и порядка ее внесения возможно лишь по соглашению сторон в письменном виде (Дополнительное соглашение).

— Затраты на содержание здания и инженерных сетей, работы по благоустройству территории, капитальный и текущий ремонт (по предварительно согласованной смете расходов) совместно используемых помещений и сооружений возмещаются Арендодателю Арендатором пропорционально занимаемым площадям. Указанные в настоящем пункте затраты в дальнейшем именуются «затраты на содержание», если иное не следует из смысла договора. Текущий ремонт арендуемых помещений производить за счет средств Арендатора.

— Затраты на содержание в сумму арендной платы не входят.

— Арендатор оплачивает предъявленные в соответствии с п. 2.4. настоящего договора счета в течение 5 рабочих дней от даты выставления счета.

Читать еще:  Что делать, если страховая мало заплатила по ОСАГО?

Права и обязанности сторон

3.1. Арендатор обязан:

— Своевременно оплачивать арендную плату за арендуемые помещения на условиях и в сроки согласно п.2.2..

— Использовать арендованные помещения в соответствии с целевым назначением, указанным в Договоре.

— Устранять материальный ущерб, причиненный помещению в результате его действий (бездействия).

— Своевременно производить текущий ремонт указанного в п.п. 1.1, 1.2 помещения;

— Не производить без согласия Арендодателя работы по улучшению и перепланировке арендуемых помещений.

— Не нарушать прав других арендаторов, расположенных в том же здании;

— Соблюдать «Правила внутри объектного и пропускного режима» и «Правила пожарной безопасности», действующие на территории Арендодателя.

— Беспрепятственно допускать представителей Арендодателя в арендуемые помещения в целях проведения ремонта, контроля за состоянием, надлежащим содержанием и использованием помещений. В арендуемые помещения и сооружения, имеющие режим ограниченного доступа, представитель Арендодателя допускается в присутствии представителя Арендатора.

— По истечении срока действия договора аренды или в случае его досрочного расторжения передать арендуемые помещения Арендодателю в том состоянии, в котором они были получены, с учетом нормального износа по акту приемки-передачи в срок 5 дней с момента прекращения договорных отношений.

3.2. Арендатор имеет право:

— Пользоваться арендуемыми помещениями в соответствии с условиями настоящего Договора.

— Преимущественное право на заключение договора аренды на новый срок при надлежащем исполнении предусмотренных Договором обязательств.

— С согласия Арендодателя производить необходимые улучшения и перепланировку арендованных помещений в целях совершенствования технологических процессов в рамках своей деятельности в соответствии с п. 1.1. договора, стоимость улучшений не возмещается.

— Досрочно расторгнуть Договор в целом, предупредив об этом Арендодателя письменно не позднее чем за 1 месяц до расторжения Договора. Арендатор имеет право расторгнуть Договор немедленно, если помещение окажется в состоянии не пригодном для использования не по вине Арендатора.

3.3. Арендодатель обязан:

— Передавать имущество Арендатору по акту с отражением в нём технического состояния помещения.

— Производить инвентаризацию сдаваемого в аренду имущества;

— Производить за свой счет капитальный ремонт здания.

— Предоставлять по письменному требованию Арендатора расшифровки начисленных сумм арендной платы и по возмещению затрат на содержание арендуемого помещения.

— Принимать на рассмотрение и согласование предложения Арендатора об улучшениях арендуемых помещений, их перепланировке и ремонту.

3.4. Арендодатель имеет право:

— Не вмешиваясь в хозяйственную деятельность Арендатора, контролировать своевременность перечисления арендной платы и исполнение Арендатором иных предусмотренных договором обязательств.

— На возмещение убытков, причиненных действиями или бездействием Арендатора, повлекшими повреждение или уничтожение переданных в аренду помещений, а также иных убытков, возникших в связи с неисполнением или ненадлежащим исполнением Арендатором своих обязательств.

— На одностороннее досрочное расторжение Договора в случаях, предусмотренных Договором и законом.

Ответственность сторон и порядок разрешения споров

— При просрочке внесения арендной платы или иных платежей, предусмотренных договором, Арендатор уплачивает Арендодателю пени 0,1% от суммы платежа за каждый день просрочки.

— Арендодатель отвечает за недостатки переданного в аренду помещения, полностью или частично препятствующие его использованию по назначению, в соответствии со ст. 612 ГК РФ.

— При нарушении срока возврата арендованного помещения, Арендатор уплачивает Арендодателю арендную плату за все время просрочки и возмещает убытки, причиненные Арендодателю в части не покрытой арендными платежами.

— Возмещение убытков и уплата процентов (неустойки) не освобождают должника от выполнения лежащих на нем обязанностей или устранений допущенных им нарушений. Уплата санкций по договору производится на расчетный счет Арендодателя.

— Споры между сторонами по исполнению Договора разрешаются путём переговоров, а при невозможности прийти к согласию передаются на рассмотрение в арбитражный суд _______________________________.

  1. Порядок изменения, расторжения и продления договора

— Договор может быть изменен или расторгнут письменными Дополнительными соглашениями сторон за исключением предусмотренных Договором случаев одностороннего изменения или расторжения Договора.

— Все изменения и дополнения к настоящему договору, оформленные в надлежащем порядке, являются неотъемлемой частью настоящего договора.

— Договор может быть расторгнут в одностороннем порядке по требованию Арендодателя в следующих случаях:

  • при использовании Арендатором помещения в целом или части его не в соответствии с целевым назначением, при сдаче его в субаренду без письменного согласия Арендодателя, а также при использовании арендных прав в качестве вклада в другое юридическое лицо или предмета залога;
  • при переделке или перепланировке Арендатором помещения без предварительного письменного согласия Арендодателя;
  • если Арендатор не внес арендной платы согласно п. 2.2. договора, а также платы по возмещению затрат на содержание согласно п. 2.6. в течение 2 месяцев подряд, независимо от возмещения вреда и уплаты договорных и законодательных санкций.

— Если за один месяц до истечения срока аренды ни одна из сторон не заявит другой стороне письменный отказ от продления договора, договор автоматически продляется на прежних условиях на неопределенный срок. В этом случае каждая из сторон вправе в любое время отказаться от договора, предупредив другую сторону за один месяц.

Прочие условия

— Договор аренды подлежит государственной регистрации (при сроке аренды больше 1 года) в установленном порядке. Обязанность по прохождению государственной регистрации с оплатой расходов за счет собственных средств возлагается на Арендатора..

— Арендодатель гарантирует, что переданное в аренду имущество не находится под арестом, в залоге и не обременено правами третьих лиц.

— При изменении суммы арендной платы п. 2.3. настоящего договора вступает в силу по истечении 10 дней с момента подписания Арендатором документов об изменении.

— В случае неисполнения Арендатором п. 6.1. настоящего договора договор аренды считается незаключенным и не влечет за собой возникновения права аренды.

— Действие настоящего договора распространяется на период фактического пользования Арендатором имуществом по настоящему договору (в соответствии с Актом приема-передачи).

— Договор составлен в трех экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой из Сторон и третий экземпляр – для регистрирующего органа.

Реквизиты и подписи сторон

Арендодатель: Арендатор:

_______________________________ ____________________________

_______________________________ ____________________________

_______________________________ ____________________________

_______________________________ ____________________________

_______________________________ ____________________________

_______________/________________/ _______________/_____________/

Договор аренды нежилого помещения

Договор аренды нежилого помещения регулируется положениями об аренде имущества, отраженными в Гражданском кодексе РФ (ст. 606 — 625 и параграф 4 Главы 34).

Договор аренды нежилого помещения заключается в двух экземплярах – по одному для каждой из сторон.

В договоре должны быть соблюдены следующие требования:

  • указаны реквизиты сторон договора;
  • указаны данные о передаваемом в аренду имуществе;
  • установлен размер арендной платы.

Составление договора аренды нежилого помещения

В договоре аренды нежилого помещения должно быть точно указано описание передаваемого в аренду нежилого помещения, размер арендной платы и срок аренды.

Описание нежилого помещения в договоре должно включать в себя следующие данные:

  • точный адрес нежилого, в котором находится сдаваемое нежилое помещение;
  • площадь нежилого помещения в соответствии с техническим паспортом БТИ;
  • описание местоположения нежилого помещения в здании (этаж, номер комнаты и т.д.);
  • назначение сдаваемого нежилого помещения (например, для офисных нужд, производственных нужд, под склад и т. д.).

Договор аренды нежилого помещения – образец

Скачать бесплатно образец договора аренды нежилого помещения в Ворде можно тут.

Договор аренды нежилого помещения образец скачать бесплатно в Ворде (бланк MC Word)

Договор может заключаться как бессрочно, так и на определенный срок с возможностью пролонгации.

Договор аренды нежилой недвижимости можно заключить на любой срок. Часто заключается договор на 11 месяцев с пролонгацией.

Читать еще:  Как заменить водительское удостоверение в Ростове-на-Дону

Договор аренды нежилого помещения на 11 месяцев с пролонгацией – образец

Договор аренды нежилого помещения между юридическими лицами

При составлении договора между юридическими лицами необходимо обязательно указывать регистрационные данные (ИНН, КПП и т.д.) и реквизиты и арендодателю и арендатору.

Образец договора можно скачать, нажав на значок Word.

Договор аренды нежилого помещения между юридическими лицами – образец

Договор аренды нежилого помещения между физическим лицом и ИП

В договоре аренды между физическим лицом и ИП или между индивидуальными предпринимателями обязательно указывается номер свидетельства ОГРН.

Бланк договора аренды нежилого помещения между физическим лицом и ИП можно скачать тут.

Договор аренды нежилого помещения между физическим лицом и ИП – образец

Договор аренды нежилого помещения между физическими лицами

Между физическими лицами договор аренды заключается так же, как и между юридическими, только в реквизитах указываются паспортные данные и адреса регистрации сторон. Договор аренды нежилого помещения между физическими лицами – образец

Основные проблемы составления договора аренды нежилого помещения

В целях максимальной защиты своих прав, как участника сделки, при заключении договора аренды необходимо обратить внимание на следующие моменты и условия:

Юридическая чистота сделки

Для проверки юридической чистоты сделки необходимо:

  1. На начальном этапе переговоров с потенциальным партнером проверить его благонадежность (проверка адресных и регистрационных данных, проверка текущего финансового состояния, проверка истории и репутации компании, наличие судебных споров и исполнительных производств).
  2. Арендатору обязательно необходимо проверить право арендодателя на владение, пользование либо распоряжение объектом аренды и выяснить наличие каких-либо ограничений в отношении объекта. Также установить, нет ли ограничений на использование объекта аренды под определенное назначение.
  3. Проверить полномочия представителей сторон на совершение данной сделки.
  4. Все документы, касающиеся взаимоотношений арендодателя и арендатора, стороны должны представить друг другу в оригинале.

Общие положения договора аренды нежилого помещения

Предмет договора (объект сделки)

Точное определение объекта аренды – является существенным условием договора.

Сторонам необходимо указать в договоре все данные, позволяющие точно определить объект аренды (например, в отношении объекта недвижимости — наименование, месторасположение, вид, технические характеристики, кадастровый/условный номер, этаж, площадь и др.).

Целевое назначение объекта аренды нежилой недвижимости.

В договоре аренды необходимо четко обозначить цель использования объекта аренды. Важность данного условия для арендодателя заключается в том, что арендатор уведомлен о возможных целях использования объекта, при нарушении которых договор может быть расторгнут арендодателем в одностороннем порядке (п.1 ст.619 ГК РФ).

Арендатор также вправе расторгнуть договор, если объект аренды перестал соответствовать целям использования, установленным в договоре, более того, можно предусмотреть в договоре штраф, либо существенное снижение арендной платы (ст.620 ГК РФ).

Арендная плата

Размер арендной платы – также является одним из ключевых моментов договора аренды. Порядок, условия и сроки внесения арендной платы могут быть определены в тексте договора аренды или в приложении к договору аренды.

Если же указанные условия отсутствуют, считается, что установлены порядок, условия и сроки, обычно применяемые при аренде аналогичного имущества при сравнимых обстоятельствах (абз.2 п.1 ст.614 ГК РФ).

Можно выделить несколько основных способов установления размера арендной платы. К примеру, в отношении объекта недвижимости:

  • полностью за все помещение (которое является объектом аренды);
  • за одну единицу площади помещения (итоговая сумма вычисляется путем умножения этого значения на общую площадь объекта аренды);
  • за каждую из составляющих объекта аренды частей помещения.

Помимо денежного способа расчета, при аренде нежилого помещения могут применяться и альтернативные варианты. Например, когда арендатор в счет стоимости пользования помещением оказывает арендодателю определенные услуги или поставляет товары.

Срок действия договора

Договор аренды нежилого помещения может быть заключен на определенный или неопределенный срок. Если условие договора аренды о сроке не указано в тексте, договор аренды считается заключенным на неопределенный срок (ст.610 ГК РФ). В этом случае каждая из сторон вправе в любое время отказаться от договора, предупредив об этом другую сторону за три месяца. Законом или договором может быть установлен иной срок для предупреждения о прекращении договора аренды, заключенного на неопределенный срок.

Обратите внимание на условия одностороннего расторжения договора (возможность одностороннего расторжения, сроки уведомления, наличие предусмотренной договором платы за односторонний отказ от договора).

Обязанности сторон по содержанию арендованного имущества

Общие обязанности по содержанию объекта аренды определяются ГК РФ и иными правовыми актами. Однако, во избежание спорных ситуаций в момент исполнения договора, советуем именно договором аренды закрепить обязанности каждой стороны по содержанию имущества (осуществление текущего и капитального ремонта, ремонт инженерных коммуникаций, содержание и благоустройство прилегающей территории и др.), например, подписав акт разграничения зоны ответственности сторон по содержанию объекта аренды.

Улучшения арендованного имущества

По общим правилам:

  • произведенные арендатором отделимые улучшения арендованного имущества являются его собственностью, если иное не предусмотрено договором аренды;
  • стоимость неотделимых улучшений арендованного имущества, произведенных арендатором с согласия арендодателя, подлежит возмещению, если иное не предусмотрено договором аренды;
  • стоимость неотделимых улучшений арендованного имущества, произведенных арендатором без согласия арендодателя, возмещению не подлежит, если иное не предусмотрено законом.

Таким образом, в договоре аренды нежилого помещения необходимо четко определить в каких случаях стоимость улучшений подлежит возмещению, а также закрепить в договоре порядок, сроки и возможные ограничения по сумме возмещения. Например, договором можно ограничить сумму возмещения определенным размером; предусмотреть, что все улучшения компенсируются арендодателем в случае отказа от договора ранее определенного срока и др.

Регистрация договора – видео

Договор аренды офиса образец

Договор аренды офиса очень распространен в настоящее время. Каждое юридическое лицо должно иметь адрес, подтверждающийся письменным документом о временном владении и пользовании нежилым помещением. Однако, следует помнить о минимальных правилах техники безопасности, делопроизводства, а также иных нюансов оформляя соглашения об аренде офиса. В понятие офиса могут входить термины помещение, здание, сооружение и иное строительное возведение. В этом месте служащие компании обрабатывают документацию, общаются с клиентами, проводят больше рабочего времени. Здесь же может находиться руководитель компании, другие структурные подразделения, канцелярия, архив.

Примерный контракт временного пользования офисом между юридическими лицами можно бесплатно скачать на странице по прямой ссылке. Наряду со сделками купли-продажи недвижимости, арендуя офис, необходимо провести экспертизу правоустанавливающих бумаг. Нужно истребовать копии свидетельств на право собственности, технические документы, основание возникновения права владения. Если арендодателем является организация, которая заключила договор аренды на этот офис с другим учреждением, отношения будут регулироваться соглашением субаренды.

Обязательные пункты договора аренды офиса

  • Титл, место и дата заключения договора;
  • Полные данные каждого участника и руководителей организаций, между которыми подписывается бумага;
  • Технические аспекты сооружения, являющегося предметом договоренности;
  • Сроки, стоимость, порядок оплаты премии и коммунальных услуг, прием-передача, возведение дополнительных улучшений, права и обязанности, ответственность в случае умышленных нарушений и иные вопросы, подлежат фиксации договором аренды офиса между юридическими лицами;
  • Всевозможные другие договоренности, которые стороны могут внести в документ по своему усмотрению;
  • Подписи и реквизиты учреждений в конце.

Когда правовая документация между юридическими лицами проверена, следует переходить к написанию содержания контракта. В повествовании текста важно установить сроки и стоимость сдаваемого офиса между юридическими лицами. В договоре важно зафиксировать максимальное количество моментов, дабы избежать лишние недопонимания. Денежные отношения коммерческих контрагентов часто заканчиваются судебными разбирательствами. Обговорив определенные условия заранее, стороны исключают наступление негативных последствий.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector