Лимит по кассе у ип в 2020г

raschet_limita_ostatka_kassy_na_2020_god.jpg

Похожие публикации

Компании не должны хранить в кассе свободные денежные средства, превышающие допустимый остаток — для этого предназначен банковский расчетный счет. Лимит остатка кассы на 2020 год можно установить приказом руководителя организации. За нарушение порядка ведения кассовых операций предусмотрены штрафы, поэтому рекомендуется изучить и использовать в деятельности установленный порядок работы с наличными денежными средствами.

Каким документом регулируются кассовые операции

Все компании обязаны соблюдать правила ведения кассы. Порядок работы с наличностью для юрлиц и предпринимателей устанавливает Центробанк. Основные положения прописаны в Указании ЦБ РФ от 11.03.2014 г. № 3210-У. Последние изменения вносились в документ 19.06.2017 г.

Кассовым лимитом считается максимальная сумма, допустимая к хранению в кассе предприятия без внесения на расчетный счет. Проверяется она на конец рабочего дня (п. 2 Указаний № 3210-У). За сверхлимитную выручку введены большие штрафы. Компания сама устанавливает предельную сумму лимита, но рассчитывает ее по одной из определенных Центробанком формул. Как рассчитать лимит остатка кассы, сказано в Приложении к Указанию № 3210-У.

Кому требуется устанавливать лимит остатка наличных денег в кассе

Правила обязательны для всех компаний, в том числе бюджетных. Однако, лимит остатка денежных средств в кассе могут не рассчитывать:

Всем остальным организациям рекомендуется установить предельную сумму, иначе любой кассовый остаток на конец дня будет считаться сверхлимитным.

Превышение лимита кассы на конец дня допускается:

в дни выплаты зарплаты, стипендий и т.п. выплат работникам;

в выходные и праздники, если в эти дни компания осуществляет кассовые операции.

Других исключений нет.

Лимит кассы устанавливается приказом по предприятию. Срок действия приказа может быть неопределенным – до тех пор, пока компания не утвердит другое значение лимита. Некоторые предприятия предпочитают устанавливать кассовый лимит ежегодно или чаще, пересматривая его по мере необходимости. Если в приказе не указан срок действия лимита, он считается бессрочным. В качестве приложения к приказу желательно сделать наглядный расчет суммы лимита. Согласовывать утвержденный лимит с банком или иной структурой не требуется.

Расчет лимита остатка наличных денег в кассе на 2020 год

Фирма может выбрать наиболее выгодный для себя вариант расчета лимита остатка кассы на 2020 год. Значение может быть определено:

по поступающей в кассу наличности;

по производимым наличным расходам.

Период выбирается любой, но продолжительностью не более 92-х рабочих дней.

Новая организация устанавливает предел исходя из ожидаемых поступлений или расходов.

Формула лимита остатка кассы по поступлениям наличных средств

Для определения предельного уровня наличных в кассе используется следующая формула:

Л = (Оп : К) х Ч, где

Оп – объем наличных поступлений за выбранный период,

К – количество рабочих дней во взятом периоде (не более 92-х);

Ч – число рабочих дней, проходящих между очередной сдачей наличности в банк (оно должно быть не более 7, в исключительных случаях, для населенных пунктов, где нет отделений банков, не более 14). Если, к примеру, предприятие сдает выручку на расчетный счет один раз в 2 дня, Ч будет равно 2.

Компании необходимо ввести кассовый лимит на следующий год. Работает она по пятидневной рабочей неделе. Расчетным периодом выбраны сентябрь, октябрь и ноябрь 2019 г. Поступления наличной выручки составило (в руб.):

за сентябрь 319220,00;

в октябре 517810,00;

в ноябре 480410,00.

Деньги кассир организации вносит на расчетный счет 1 раз в неделю.

Произведем расчет для установления лимита остатка кассы на 2020 год.

Общий объем поступлений (Оп) за сентябрь-ноябрь:

319220 + 517810 + 480410 = 1317440 руб.

21 + 23 + 20 = 64 дня.

В рабочей неделе 5 дней, поэтому число дней (Ч) при еженедельной сдаче наличных равно 5.

Итоговый расчет лимита остатка кассы: (1317440 : 64) х 5 = 102925 руб.

На 2020 год руководитель предприятия утвердил лимит наличных в сумме 102925 руб.

Формула лимита по расходу наличных

Если в компании наличная выручка невелика, то выгоднее выбрать вариант определения предельного значения по расходным операциям. Формула такова:

Л = (Ор : К) х Ч, где

Ор – объем расходования наличных за выбранный период, без учета денег, предназначенных для выплаты зарплаты, стипендий и других выплат работникам;

К – количество рабочих дней в выбранном периоде (не более 92-х);

Ч – число дней, проходящих между очередным снятием наличных с расчетного счета (за исключением снятия для выплаты зарплат, стипендий и иных выплат сотрудникам).

В организации решено для определения лимитной суммы взять один расчетный месяц — август 2019 г. За этот период с банковского счета было снято на расходы 814200 руб., в том числе на зарплату – 482500 руб. Деньги компания снимает 1 раз в неделю, график работы – каждый день без выходных.

Расчет на установление лимита остатка кассы на 2020 год компания выполнила так:

расход наличных без учета зарплаты (Ор) составил: 814200 – 482500 = 331700 руб.,

в августе количество отработанных рабочих дней в организации (К) — 31,

число дней между получением денежных средств с банковского счета (Ч) — 7,

итоговая сумма лимита составила: (331700 : 31) х 7 = 74900,00 руб.

В приказе компания указала лимит на 2020 год — 74900 руб.

Таким образом, лимит остатка кассы устанавливается с периодичностью, удобной для компании. Для определения суммы юридическое лицо может выбрать либо объем наличных поступлений, либо расходов. Для расчета можно взять любой отрезок времени, не превышающий 92 рабочих дня. При отсутствии приказа об установлении кассового лимита он считается нулевым, а значит, хранить деньги в кассе по окончании рабочего дня нельзя.

Лимит расчета наличными между юридическими лицами, ИП и другими в 2020 году

Юридические лица вправе рассчитываться не только в безналичной форме, но и оплачивать первостепенные траты наличкой. Однако на наличные расчеты в России в 2020 году введены ограничения. Их установил ЦБ РФ своим указанием.

Об изменении в расчетах наличными в 2020 году

Алгоритм ведения операций с наличными устанавливает Центробанк РФ. За последние шесть лет в работе использовались Указания № 3073-У, но чиновники внесли коррективы. Проект новых требований уже на стадии рассмотрения. И примут его уже в 2019 году. Следовательно весь 2020 год придется работать по-новому.

Что изменилось? Выделим ключевые поправки:

  1. Чиновники расширили перечень допустимых трат, на что можно израсходовать наличную выручку. А именно дополнены операции по выдаче займов МФО, ломбардам и потребкооперациям.
  2. Введены новые пределы для свершения операций в сфере микрофинансирования граждан.
  3. Лимит по расчетам наличкой между ИП и фирмами установлен на 2020 год.

Программа БухСофт готовит документы для расчета между юрлицами и ИП онлайн. Выгрузка документов для контрагентов и банка проходит в один клик. Программа позволяет вести налоговый и бухгалтерский учет и готовит первичные документы и отчетность. Для пользователей доступна консультация по всем бухгалтерским вопросам 24 часа в сутки 7 дней в неделю.

Каков лимит расчета наличными на 2020 года

Предельно допустимы размер по расчетам наличными между юрлицами и ИП составляет 100 тысяч рублей. Сумма в 2020 году не изменилась. Однако изменились правила его применения, о чем мы поговорим далее.

Применять лимит 100 000 рублей нужно с учетом следующих нормативов:

  1. Ограничения действуют не зависимо от валюты, в которой совершается операция. Если оплата производится в инвалюте, то считайте максимальный предел по курсу ЦБ РФ. Причем курс определяйте на дату оплаты/расчета.
  2. Лимиты применимы в рамках одного контракта или соглашения. При этом максимальная сумма по договору ничем не ограничивается. Учтите, что требования применимы не только в течение срок действия контракта, но и после его истечения.
  3. Предел распространяется на все категории наличных операций, которые возникают между организациями, между ИП, а также между ИП и организациями. Если одной из сторон операции выступает простой гражданин, то ограничения не применяются.

Учтите нормативы в работе. При необходимости закрепите изменения в учетной политике компании на соответствующий финансовый год.

Проверьте. не нарушили ли вы или ваши партнеры условия по расчетам наличными с помощью программы «Российский налоговый курьер. Контрагенты». Программа покажет, когда ждать проверку и заблокирован ли счет.

Разрешенные цели и лимиты по ним в 2020 году: удобная таблица

Законодатели ограничили цели, на которые может быть потрачена выручка в кассе. Обозначим, на что можно тратить, и в каком пределе:

Вид оплаты наличкой

Лимит на 2020 год

Расчеты между ИП/организацией и физическими лицами

Платим зарплату, премии, стимулирующие и компенсационные надбавки

Выдаем пособия и помощь социального характера, например, материалка при рождении ребенка

Оплата собственных нужд бизнесмена, не связанных с предпринимательством. Например, траты на личные цели

Перечисляем деньги под отчет. Например, на командировки или на хознужды

Расчеты между ИП и фирмами

Оплачиваем товары, работы или услуги наличкой

100 тысяч по одному договору, заключенного между ИП и организациями

Оформляем возврат за товар, работу, услугу, оплата за которые поступила в кассу компании

Важно! Что нельзя оплатить за счет выручки:

  • вернуть деньги за возвращенный товар или не оказанную услугу, если клиент оплатил их по безналу;
  • выдать заем или оплатить проценты по кредиту (кроме ломбардов, МФО и потребкоопераций);
  • оплатить аренду недвижимости;
  • приобрести ценные бумаги.

Но такие траты допустимы за счет средств полученных в кассу с расчетного счета фирмы/ИП.

Пример для компании и ИП

ООО «Ромашка» закупает товары у ИП Картошкина А. П.. между участниками сделки заключен контракт на поставку продукции в общей сумме 500 000 рублей. Срок действия контракта — первое полугодие.

ООО «Ромашка» вправе выдать оплату по договору поставки наличными из кассы фирмы за счет полученной выручки от реализации. При этом соблюдая лимит в сумме 100 тысяч рублей. А оставшиеся 400 тысяч перечислить безналичным путем.

Ограничение действует на все время действия контракта и по его завершению. Поэтому после его завершения снова оплатить наличкой по тому же договору нельзя.

Лимит в подотчетных расчетах

Выдача купюр под отчет — распространенная практика. Компания или ИП предоставляет подчиненному определенную сумму денег на конкретные цели. Например, потратить подотчетные деньги можно на:

  • оплату командировочных расходов;
  • решение хозяйственных нужд;
  • коммерческие цели.

Применение ограничений по лимиту расчета наличными напрямую зависит от целей подотчета. Например, если фирма выдала деньги на командировочные расходы, то предел не применим. Это касается суточных, транспортных издержек, оплаты гостиничного номера и прочих затрат в пути. Но если компания выдает купюры для оплаты услуг по контракту со сторонним субъектом (ИП или юрлицом), то ограничения действительны.

Бизнес и контрагенты

Работая с другими компаниями, важно знать, что партнеры надежны. Новый сервис проверки контрагентов 1cont.ru совмещает в себе всю доступную информацию и выдает понятные рекомендации, помогающие бизнесу снизить риски и увеличить эффективность работы с контрагентами.

Обратите внимание, что бизнесмены и организации вправе утвердить лимит по выдаче денег в подотчет отдельным локальным распоряжением. В таком случае, выдавать средства подотчетникам можно будет лишь в допустимых рамка.

Пример для подотчета

Фирма «Матрешка» выдала менеджеру Пупкову Р. П. деньги подотчет в сумме 300 000 рублей. В том числе, 110 000 затраты на командировочные расходы. И 190 000 рублей — на оплату товаров по договору с ООО «Чистый лист».

Читать еще:  Какие документы нужны для временной регистрации в 2019 году: образец заявления

Обе суммы превышают допустимый лимит, законно ли это?

Законно, но только в отношении сумм, выданных конкретно на командировочные траты. То есть, средства направленные на оплату суточных, проживания, проезда и питания работника в служебной поездке.

А вот деньги на оплату поставки по контракту — уже нарушение указаний ЦБ РФ. Допускается оплатить только 100 тысяч, а остаток в 90 тысяч рублей перечислить ООО «Чистый лист» безналичным путем.

Важно! Ошибки не будет, если договор поставки или оказания услуг заключен с физическим лицом. Если же гражданин зарегистрирован в качестве частного предпринимателя, то лимит придется учитывать в расчетах.

Дивиденды наличными в 2020 году

Выплата дивидендов — ситуация распространенная. Но вопрос о выдаче дивидендов наличными имеет ряд нюансов. Порядок расчетов в данной ситуации напрямую зависит от формы собственности экономического субъекта.

Например, акционерное общество вообще не вправе выдавать дивиденды наличными из кассы. Такой фирме придется все расчеты произвести в безналичном порядке. А это значит, что лимит по расчетам наличкой в данной ситуации не применяют.

В случае с ООО вопрос решается просто, все зависит от категории получателя. Заметим, что общество с ограниченной ответственностью может выплатить дивиденды из кассы. Лимит соблюдайте если получателем является юридическое лицо. А в отношении выплат физлицам ограничений нет.

Позиция чиновников разделилась. Мнение Минфин заключается в том, что лимит к дивидендам применят не нужно. Ведь суммы выплачивают не по договору, а по решению участника/собрания участников. А вот ФНС смотрит на проблему иначе, и выписываем штрафы нарушителям. Позицию инспекции можно оспорить в судебном порядке. Но проще избежать разногласий с контролерами.

Пример по дивидендам

ООО «Добрый день» начислило дивиденды в пользу:

Барашкина П. Т. — 200 000 рублей.

Мушкина В. Т. — 150 000 рублей.

ООО «Солнышко» — 300 000 рублей.

Барашкину и Мушкину средства были выданы из кассы в полном объеме. А выплата в пользу ООО «Солнышко» была разделена на две части: 100 тысяч наличкой и 200 тысяч безналом.

Штрафы за нарушения

Если допустимый лимит расчета наличными в компании нарушен, то предусмотрена административная ответственность по ст. 15.1 КоАП РФ.

  • Для фирм и компаний — штраф в сумме 40 000-50 000 рублей.
  • Для ответственных должностных лиц — 4 000 — 5 000 рублей.
  • Для бизнесменов — 4 000 — 5000 рублей.

Причем наказать могут сразу обе стороны сделки. И заказчика, и исполнителя, которые рассчитались между собой наличными свыше 100 тысяч по одному контракту или договору.

Важно! Если по проступку прошел допустимы срок применения административной ответственности, то контролеры штрафовать не вправе. Так, для штрафов по ст. 15.1 КоАП РФ установлен срок — в два месяца. Если проступок обнаружат после, штрафа не будет, по ч. 1 ст. 4.5 КоАП РФ.

Изменения для ИП в 2020 году

Не так много времени осталось до следующего года, в котором законодатели подготовили ряд нововведения для индивидуальных предпринимателей. Изучив уже принятые новые законодательные акты и законопроекты, находящиеся в стадии рассмотрения, мы подготовили статью, в которой расскажем читателям про изменения для ИП в 2020 году.

Традиционно, наиболее значимые изменения произойдут в отдельных системах налогообложения. Этим вопросы мы подробно рассмотрели в отдельных публикациях, но конспективно изложим и в сегодняшней статье. Общие изменения для ИП на всех системах налогообложения связаны с повышением размера страховых взносов и МРОТ.

Повышение размера страховых взносов ИП за себя

Напомним, за 2019 год индивидуальный предприниматель должен заплатить 36 238 рублей обязательных страховых взносов за себя на пенсионное и медицинское страхование. За 2020 год эта сумма увеличится до 40 874 рублей. А именно:

  • 32 448 рублей на пенсионное страхование, что на 3 094 рубля больше, чем в 2019 году;
  • 8 426 рублей на медицинское страхование, что на 1 542 рубля больше, чем в 2020 году.

Также как и в прошлые годы, в случае получения дохода на сумму более 300 000 рублей за год, предприниматель должен заплатить на пенсионное страхование дополнительно 1% от суммы превышения.

Повышение размера МРОТ

МРОТ больше не влияет на размер страховых взносов ИП, но его размер все еще остается важным для ИП с наемными работниками. Зарплата наемных работников не должна быть ниже МРОТ.

Размер МРОТ с 1 января 2020 года составит 12 130 рублей, что на 850 рублей больше по сравнению с предыдущим значением — 11 280 рублей.

Отсрочка по применению онлайн-касс

Индивидуальные предприниматели имеют право не использовать в своей деятельности онлайн-кассы до 1 июля 2021 года при соблюдении следующих условий:

  • отсутствие наемных работников;
  • оказание услуг и выполнение работ собственноручно и/или продажа товаров собственного производства.

Если предприниматель заключит трудовой договор с наемным работником, он обязан зарегистрировать онлайн-кассу в течение тридцати календарных дней.

Как сказано выше, наиболее значимые изменения для ИП в 2020 году произойдут в отдельных системах налогообложения.

Изменения УСН для ИП в 2020 году

Изменение лимитов для применения УСН

Как известно, сущность УСН состоит в том, что эта система предназначена для субъектов малого бизнеса. Применение УСН избавляет предпринимателя от необходимости сдавать большой объем отчетности, а также предполагает невысокую налоговую ставку. Но для этого предприниматель должен обладать признаками малого бизнеса, и не превышать установленные лимиты дохода и количества наемных работников.

С 2020 года система лимитов будет изменена:

  • 150 млн. рублей и 100 человек наемных работников — эти значения останутся нижним уровнем лимитов;
  • 200 млн. рублей и 130 человек наемных работников — эти значения вводятся в качестве второго уровня лимитов.

Если предприниматель в течение года превысит нижний уровень лимитов по доходу или наемным работникам, он не утратит право применения УСН до тех пор, пока не превысит второй уровень лимитов. При этом в случае превышения первого уровня лимитов будет повышена налоговая ставка, которая составит:

  • 8% для УСН «Доходы»;
  • 20% для УСН «Доходы минус расходы».

Право применения УСН будет утрачено только в случае превышения второго уровня лимитов.

Отмена деклараций по УСН

Не менее яркие изменения УСН в 2020 году произойдут в сфере отчетности. Власти планируют отменить обязанность сдачи деклараций по УСН для части предпринимателей. В связи с повсеместным внедрением онлайн-касс информацию о доходах предпринимателя ФНС получает автоматически в режиме реального времени. Поэтому дублировать эти данные декларацией нет необходимости.

Обязанность сдачи деклараций останется у предпринимателей, деятельность которых не предполагает применения онлайн-касс; а также у ИП, применяющих УСН «Доходы минус расходы».

Изменения ЕНВД для ИП в 2020 году

Повышение налога

Коэффициент К1 для ЕНВД с 2020 года будет увеличен и составит 2,009. Формула расчета останется прежней. Напомним, помимо повышающего коэффициента (К1) в формуле содержится и понижающий коэффициент (К2). Размер К2 зависит от местного законодательства каждого региона РФ. Возможно, ваши власти приняли решение об изменении К2 на 2020 год, что может привести к снижению налога ЕНВД, или, наоборот увеличению.

Запрет на торговлю маркированными товарами

Наиболее значимые изменения ЕНВД в 2020 году связаны с ограничением применения этой системы налогообложения. ЕНВД нельзя будет применять в сфере розничной торговли маркированными товарами. К таким товарам относятся лекарственные средства, одежда, обувь, изделия из меха. Список маркированных товаров, по всей видимости будет увеличиваться.

2020 год станет последним годом действия ЕНВД

Вся история существования ЕНВД последние годы связана с желанием властей отменить этот режим налогообложения. Тем не менее, ежегодно происходило его продление. По действующему на данный момент законодательству, ЕНВД действует до 2020 года включительно. Но по заявлению высокопоставленных чиновников из ФНС и Минфина, больше он продлен не будет.

Поэтому предпринимателям стоит заранее изучить системы налогообложения для ИП и продумать вариант перехода на другой налоговый режим. Например, для кого-то неплохой альтернативой может оказаться налог на профессиональный доход. С 2019 года он действует в четырех регионах РФ, а с 2020 года он может быть распространен на всю территорию страны.

Изменения ПСН для ИП в 2020 году

Изменение видов деятельности ПСН

В 2020 году список видов деятельности, доступных для применения ПСН должен пополниться следующими:

  • животноводство и оказанием услуг в области животноводства;
  • растениеводство и оказание услуг в области растениеводства.

При этом часть видов деятельности для работы на ПСН будет запрещена. Так, в 2020 году нельзя будет торговать товарами, подлежащими обязательной маркировке. В том числе, лекарственными средствами, изделиями из меха, обувью и одеждой.

Патент можно будет купить на срок от одного дня

Одним из неудобств ПСН ранее было невозможность купить патент на срок менее одного месяца. С 2020 года минимальным сроком, на который можно будет купить патент, станет один день.

Местные власти смогут вводить собственные лимиты

Будут и неприятные изменения ПСН в 2020 году. Местным органам законодательной власти даны полномочия на свое усмотрение устанавливать лимиты для применения ПСН. Теперь местные депутаты смогут ограничивать применение этой системы налогообложения в зависимости от торговой площади, количества транспортных средств, наемных работников и т. д.

Таковы главные изменения для ИП в 2020 году. В случае поступления информации о новых законопроектах или отмене действующих норм, в эту страницу будут внесены соответствующие изменения.

Тоже может быть полезно:

Информация полезна? Расскажите друзьям и коллегам

Уважаемые читатели! Материалы сайта TBis.ru посвящены типовым способам решения налоговых и юридических вопросов, но каждый случай уникален.

Если вы хотите узнать, как решить именно ваш вопрос — обращайтесь в форму онлайн консультанта. Это быстро и бесплатно! Также вы можете проконсультироваться по телефонам: МСК +7 499 938 52 26. СБП +7 812 425 66 30, доб. 257. Регионы — 8 800 350 84 13 доб. 257

Порядок ведения кассовых операций в 2020 году

Работа с наличкой в организациях строго регламентирована. За любое отклонение от установленного порядка предусмотрены серьезные дисциплинарные взыскания. Разберемся, каков порядок ведения кассовых операций в 2020 году. Обозначим, какие изменения подготовил Центробанк России на будущий год.

Операции по кассе в 2020 году

Любое применение наличных денег в деятельности экономического субъекта обязывает к соблюдению кассовой дисциплины. Все категории операций разделены по содержанию, и для каждой группы предусмотрены свои правила и ограничения.

Выделяют следующие категории:

  1. Выручка или поступление оплаты по реализации. Например, когда организация принимает оплату за реализуемый товар/услугу/работу, наличными деньгами. Такие операции должны проводиться через специальные кассовые аппараты, работающие в режиме онлайн. Но для некоторых бизнесменов и категорий сделок действуют исключения.
  2. Расчеты с персоналом. Категория выплат в пользу подчиненных имеет тенденцию к уменьшению. Большинство компаний и ИП предпочитают перечислять зарплаты на банковские карты работников. Но сотрудник может решить получать вознаграждения наличными.
  3. Расчеты с контрагентами. В данную категорию операций попадает самая значимая часть расчетов. Ведь контрагентами и подрядчики, и поставщики, и прочие партнеры организации. Для расчетов с контрагентами установлен лимит в рамках одного договора.
  4. Подотчетные средства. Группа операций предусматривает выдачу денег работникам на командировочные расходы, либо на закупки для хозяйственных нужд организации. Выдача средств производится не только наличными. В последнее время все чаще применяются корпоративные карты.
Читать еще:  Устав СНТ в 2020 году: новый закон, новости, текст

Если в деятельности компании или ИП присутствует хоть один из перечисленных категорий операций, то соблюдение кассовой дисциплины — ключевая задача. За малейшее нарушение предусмотрена административная и дисциплинарная ответственность.

Единый порядок учета по кассе

Общий алгоритм ведения кассовых операций устанавливает Центробанк России. Так, в Указаниях №3210-У закреплены действующие нормы. Основные правила предусматривают:

  1. Применение контрольно-кассовой техники при поступлении наличных от выручки.
  2. Оформление приходных кассовых ордеров при поступлении денежных средств в кассу.
  3. Составление расходного ордера при выдаче наличных на любые траты и нужды фирмы.
  4. Соблюдение установленных ограничений и лимитов в порядке ведения кассовых движений.
  5. Оформление кассовой книги. Отражение всех движений наличности в хронологическом порядке.

Допуск к наличным имеет специальный работник компании. Например, это кассир, бухгалтер, операционист, либо иной сотрудник компании. С ответственным сотрудником заключается договор о материальной ответственности. И если вдруг деньги из кассы пропадут, то кассир будет возмещать убытки.

Работодатель обязан под роспись ознакомить кассира с правилами ведения кассовых операций. Иначе привлечь к ответственности сотрудника не получится. Допускается положения и нормативы включить в должностные инструкции кассового работника, и ознакомить с ними специалиста под роспись.

Лимиты по остатку в кассе

Конкретная сумма денежных средств, которая может ежедневно храниться в кассе организации, называется лимитом остатка кассы. Любое превышение не допускается. Излишки должны быть сданы в банк на расчетный счет компании.

Превысить допустимый лимит можно только в дни выплаты заработной платы, пособий и стипендий. На этот период допускается, что наличных будет больше. В остальные дни нарушать предусмотренный лимит нельзя.

Каждый экономический субъект рассчитывает свой лимит остатка в кассе. Предусмотрено два варианта:

  • По поступлениям за определенный период времени;
  • По выбытиям за определенный период времени.

Считают остаток по формуле:

Сумма наличных за расчетный период (по поступлению или по выбытию)

Расчетный период, установленный в рабочих днях организации (минимум — это 1 день, максимум — 92 дня)

Количество рабочих дней, которое выпадает между днями сдачи денег в банк по договору.

В городе максимум раз в 7 дней, на селе — максимум раз в 14 дней.

Полученное значение следует утвердить отдельным приказом руководителя компании. Напомним, что субъекты малого предпринимательства а также ИП вправе не устанавливать лимит остатка. Правило действует для всех категорий бизнеса, имеющих право вести упрощенный учет. Важно проверить распоряжения прошлых лет. Если лимит был утвержден в прошлых годах, то следует отменить действие приказа новым распоряжением.

Лимит по расчетам наличными 2020

Второе ограничения в работе с наличкой — это лимит по расчетам. Чиновники установили, что не допускается производить оплату по договорам свыше введенного ограничения.

Новые лимиты расчетов наличными на 2020 год

Разрешено произвести оплату в пределах 100 000 рублей по одному договору.

Важно! Ограничение действует в течение всего периода действия договора. И даже после его окончания и/или исполнения.

Если рассчитываетесь с контрагентом в иностранной валюте, то лимитом признается эквивалент суммы в 100 000 рублей, пересчитанный по курсу ЦБ РФ на дату свершения операции.

Между коммерсантами и частными предпринимателями

Между фирмами и ИП

Между ИП/организацией и сотрудниками

Не предусмотрено. Выплата заработной платы, пособий, стипендий, выдача под отчет не имеют ограничений. Здесь выдача налички производится по фактическим начислениям.

Не ограничиваются и собственные траты коммерсанта, которые не связаны с ведением бизнеса и предпринимательской деятельности.

Между МФО, ломбардами и физическими лицами

Лимит равен 50 000 рублей по одному договору. Но МФО не может превысить общую сумму более 1 миллиона в день

Между потребительными кооперациями и физическими лицами

Для потребительских кооперативов установлен двойной лимит. Так, выдать займы могут до 100 000 рублей по одному договору, но не более 2 миллионов в день.

Онлайн кассы в 2020 году

Практически все компании и ИП, принимающие выручку наличными, бывли обязаны установить кассовые аппараты нового поколения. Последний этап перехода пришелся на 1 июля 2019 года. После этого времени работать без онлайн-кассы было запрещено. Чиновники предусмотрели некоторые исключения, но большинство фирм и ИП уже ввели новые ККТ в работу.

Введена очередная отсрочка. Помимо освобожденных от применения онлайн кассы, чиновники предоставили отсрочку до 1 июля 2020 года отдельным категориям компаний. Так, перейти на ККТ во втором полугодии 2020 года могут экономические субъекты, осуществляющие:

  • расчеты за услуги в сфере ЖКХ, причем услуги ресурсоснабжающих компаний не исключенье;
  • расчеты с водителями или кондукторами в салоне общественного транспорта, это покупка проездных и транспортных билетов.

Положения введены ст. 2 Федерального закона от 03.07.2019 N 171-ФЗ.

Расчеты с подотчетниками

Выдать деньги под отчет теперь можно на основании одного из документов: заявления работника или же приказа руководителя. Ранее было необходимо оформить оба эти формуляра.

В 2020 году можно выдавать суммы под отчет даже тем работникам, за которыми числятся непогашенные авансы.

Лимит по командировочным расходам утверждает компания самостоятельно. Учитывая свои финансовые возможности и цели поездки. При налогообложении важно учитывать нормы по суточным, указанные в статье 217 НК РФ. Если сумма выплат превышает установленный лимит, то с превышающей разницы начислите взносы и удержите НДФЛ.

Новые реквизиты чека и БСО

Обновлены и обязательные реквизиты фискального чека и бланков строгой отчетности, которые могут быть выданы взамен чека. Так, к уже имеющимся сведениям, было добавлены:

  1. Наименование компании-клиента или же ФИО, если клиент физлицо.
  2. ИНН клиента.
  3. Сведения о стране происхождения товара, если реализуется импортная продукция.
  4. Сумма акцизного сбора, если он присутствует в платеже.
  5. Регистрационный номер таможенной декларации (если она имеет место быть).

Обновления должны быть учтены при расчетах с подотчетными лицами. Так, если работник, от имени фирмы, приобретает товар, то в чеке или БСО, должны быть отражены соответствующие сведения о клиенте. То есть, должны быть указаны наименование и ИНН компании.

Новые «Кассовые» правила: позиция ФНС

С 1 июля 2019 года Закон о ККТ действует в новой редакции. Новые правила вызывают разночтения. Эксперты журнала «Зарплата» обратились к специалисту налоговой службы Юлии Александровне Сидненко, советнику государственной гражданской службы РФ 3-го класса, за разъяснениями. Она рассказала, как изменения трактуют налоговики.

Расчет лимита кассы на 2020 год: образец приказа с приложением расчета

Лимит кассы в 2020 году обязаны соблюдать все компании. Что его установить, издайте приказ, а расчет оформите как приложение. Образец приказа с приложением расчета лимита кассы на 2020 год мы привели в статье.

Кто должен соблюдать лимит кассы в 2020 году

Все организации должны соблюдать порядок ведения кассовых операций. Одно из правил – поддерживать лимит остатка кассы. Это означает, что наличные деньги организации могут хранить в кассе только в пределах определенной суммы. Если этот лимит не рассчитать или не соблюдать его, можно дорого поплатиться.

Рассчитывать предельную сумму компании должны самостоятельно. Не устанавливать лимит вправе малые предприятия и ИП. Все другие субъекты обязаны это сделать, независимо от сферы деятельности, системы налогообложения и организационно-правовой формы. Далее подробно расскажем о существующих методиках расчета, а также приведем расчет лимита кассы и образец приказа на его утверждение.

Проверьте, кому и на сколько выдаете средства под отчет. Инспекторы могут признать подотчетные фиктивными. Редакция УНП выяснила, почему контролеры штрафуют компании.

Расчет лимита кассы на 2020 год

Рассчитывать лимит нужно по формулам, которые привел Центробанк в своих Указаниях. Формул две, компания выбирает сама, которая из них соответствует характеру ее работы с наличными деньгами — поступают они в кассу или выдаются из нее:

Если наличка поступает в кассу, то формула будет такой:

Объем поступлений наличных денежных средств за проданные товары, выполненные работы, оказанные услуги за расчетный период (в руб.)

Расчетный период, за который учитывается объем поступлений наличных денежных средств (в рабочих днях)

Количество рабочих дней между днями сдачи наличных денежных средств в банк

Лимит остатка наличных денежных средств в кассе

Расчетный период, за который определяется лимит кассового остатка, можно взять произвольный. но не более 92 рабочих дней. Количество дней между днями сдачи или получения наличных в банке не должен превышать 7 рабочих дней.

Пример 1. Расчет лимита кассы на 2020 год

Покажем расчет предельной суммы в кассе исходя из поступлений за проданные товары в октябре, ноябре и декабре 2019 года.

Выручку компания сдает в банк каждый 3 день. Режим работы – без выходных с 9.00 до 21.00. Объем поступлений наличных денежных средств за проданные товары за октябрь, ноябрь и декабрь составил 3 542 800 руб., в том числе:

в октябре – 429 300 руб.;
в ноябре – 677 800 руб.;
в декабре – 2 435 700 руб.

Расчетный период, за который учитывается объем поступлений наличных денежных средств, составляет 92 рабочих дня (31 дн. + 30 дн. + 31 дн.). Лимит остатка наличных денег в кассе равен 115 526, 09 руб. (3 542 800 руб. : 92 дн. × 3 дн.).

Если компания в основном выдает наличные деньги из кассы, то считать лимит нужно так:

Объем выдачи наличных денежных средств за расчетный период (в руб.)

Объем средств, предназначенных для выплаты зарплаты, стипендий и других выплат работникам, за расчетный период (в руб.)

Расчетный период, за который учитывается объем выдачи наличных денежных средств (в рабочих днях)

Количество рабочих дней между днями получения наличных денежных средств в банке

Лимит остатка наличных денежных средств в кассе

В этом случае зарплату и другие выплаты работникам не учитывайте при расчете лимита.

Пример 2. Как рассчитать кассовый лимит

ООО «Компания» наличные деньги снимает со счета раз в пять дней. Режим работы организации – с 9.00 до 18.00 при пятидневной рабочей неделе. Для расчета лимита за расчетный период взят интервал с 12 января по 31 января 2019 года. За это время были выданы наличные (за исключением выплат работникам) в сумме 208 500 руб.

Расчетный период, за который учитывается объем поступлений наличных денег, составляет 15 рабочих дней. Лимит остатка наличных денег в кассе равен 69 500 руб. (208 500 руб. : 15 дн. × 5 дн.).

Как утвердить расчет лимита остатка кассы

Рассчитанную сумму лимита необходимо сделать обязательной для соблюдения. Для этого руководитель компании издает приказ.

Если в компании есть обособленные подразделения, по ним тоже рассчитайте лимит. Порядок его определения такой же, как для компании. В подразделение в этом случае тоже надо отправить экземпляр приказа на лимит по этой «обособке».

Образец приказа с приложением расчета лимита кассы на 2020 год

Действовать такой лимит, утвержденный приказом, будет столько времени, сколько прописано в приказе. То есть компания определяет его самостоятельно. Если потребуется изменить лимит, директор вправе издать новый приказ или же изначально прописать случаи, когда лимит пересматривается (например, при изменении объемов поступления наличной выручки в определенных пределах).

Читать еще:  Условия возврата товара в Леруа Мерлен СПб

Малые предприятия и ИП, которые решили лимит не считать, могут утвердить свое решение также приказом. Например, Приказ о хранении наличных денежных средств в кассе без установления лимита их остатка.

Что будет, если не соблюдать расчет лимита денег в кассе

За превышение лимита наличных налоговики могут оштрафовать не только компанию, но и руководителя. С организации взыщут от 40 тыс. руб. до 50 тыс. руб., с руководителя — от 4000 руб. до 5000 руб. Другие санкции для компаний здесь.

Штраф назначить контролеры вправе в течение двух месяцев со дня его совершения. Имеется в виду именно день превышения лимита, а не обнаружения ошибки при проверке. Это следует из того, что нарушение в этом случае не признается длящимся.

Превысить сумму, которую дал расчет лимита остатка денег в кассе, в некоторых случаях допускается. Превысить лимит наличных допускается только в некоторые дни. Это относится, во –первых, к дням выдачи зарплаты, стипендий и других подобных выплат. Количество дней превышения лимита в таких случаях не должно быть больше 5, включая и день получения денег в банке. Во-вторых, к выходным и нерабочим праздничным дням, если компания в эти дни работала. Такое допущение связано с тем, что банки по указанным дням не работают.

Расчет лимит кассы на 2020 год: образец приказа с приложением расчета

Каждая компания должна утвердить предельный остаток хранения наличных денег на 2020 год. Лимит рассчитывается в индивидуальном порядке по специальным формулам. Отдельные компании от утверждения лимита освобождены, однако они для этого руководитель должен подписать специальный документ. Расскажем, как сделать верный расчет лимита кассы на 2020 год, образец приказа с приложением расчета можете скачать бесплатно.

Кто обязан применять лимит кассы в 2020 году

Если компания производит расчеты наличностью, то соблюдать кассовую дисциплину придется. Никаких исключений не предусмотрено. Если нарушить установленные правила, то компанию могут оштрафовать. Соблюдение лимита кассы — одно из ключевых требований ведения кассовых операций.

Что такое лимит остатка кассы? Это определенная сумма денежных средств, которая может храниться в кассе на конец рабочего дня. Если сумма налички превышает установленный предел, то излишек придется сдать в банк. Исключением являются дни выплаты зарплаты, пособий, стипендий. В остальные дни, организация не вправе превышать лимит.

Утвердить предел обязаны все организации, фирмы и учреждения, которые не относятся к малому бизнесу. Никакой привязки к видам деятельности и организационно-правовым формам нет.

Кто вправе не применять лимит по кассы и какие документы нужно утвердить для этого в 2020 году

Согласно российскому законодательству не устанавливать предел могут:

Они вправе хранить в кассе любую сумму денежных средств любой период времени.

Важный нюанс – если все-таки малое предприятие решает установить свой предел наличности, оно обязано его соблюдать. В противном случае возможны штрафы.

Узнать, относится ли ваша фирма к малой, очень просто. Для этого воспользуйтесь сервисом «Российский налоговый курьер. Контрагенты». Введите ИНН компании или ИП и узнайте, есть ли вы в реестре малого бизнеса.

Если ваша компания относится к малым или вы ИП, то издайте специальный приказ об отказе от лимита кассы. Без этого приказа вы обязаны применять лимит и возможны штрафы за его неприменение.

Правила расчета лимита

Ограничение по остатку в кассе рассчитывается в индивидуальном порядке. Сумма устанавливается с учетом движения наличности за расчетный период. Центробанк предусмотрел два способа вычисления лимита:

  1. По приходу. Способ подойдет тем фирмам, в деятельности которых осуществляется преимущественно операции по приходу налички в кассу. Например, если организация принимает оплату за товары/работы/услуги наличные платежи.
  2. По выбытиям. Такой вариант актуален для компаний, которые больше тратят наличных, чем получают в приход. Например, в организации часто выдают деньги для оплаты услуг.

Для каждого способа утверждена специальная формула расчета. Инструкции по вычислению закреплена в Указаниях Центробанка России № 3210-У.

Не забудьте к приказу о лимите кассы приложить расчет лимита. Ниже вы можете скачать образец документа.

Лимит по приходу

Вычисление производите по формуле:

Объем поступивших наличных в расчетном периоде

Количество дней в расчетном периоде

Количество рабочих дней между сдачей налички в банк

Обратите внимание на следующие особенности:

Расчетный период в формуле — это любое количество дней, но не более 92 суток. За какой именно период будет считать поступления, компания решает самостоятельно. Расчет можно произвести даже за один операционный день.

Количество рабочих дней между сдачей денег в банк — этот показатель определяют по фактическим операциям сдачи налички на расчетный счет в банковскую организацию. Значение не может быть больше чем 7 рабочих дней. Если же компания находится в сельской местности, в которой отсутствует банковское отделение, то количество дней между сдачей денег в банк больше — до 14 дней.

Пример расчета лимита кассы в 2020 году

Как вычислить лимит кассы по поступлениям на конкретном примере. Примем для расчета следующие условия:

Компания получает оплату за реализуемые товары наличными деньгами в кассу. Выручка от продаж сдается в банк один раз в три дня. Компания определила расчетный период в 92 дня — с 01.10.2019 по 31.12.2019 года. Режим работы — без выходных.

Объем поступлений за расчетный период:

  • Октябрь 2019 года — 330 000 рублей.
  • Ноябрь 2019 года — 350 000 рублей.
  • Декабрь 2019 года — 320 000 рублей.

Итого 1 000 000 рублей.

Считаем лимит = (1 000 000 руб. / 92 дн.) * 3 дн.= 32 608,70 рублей.

Вычисляем предел по выбытиям

Чтобы рассчитать ограничение налички для хранения по выбытиям, используйте следующую формулу:

Объем выданных наличных денежных средств за расчетный период

Средства, предназначенные для выдачи заработоной платы, пособий, стипендий и прочих выплат работникам

Расчетный период, определяется в днях

Количество рабочих дней между днями получения денежных средств с расчетного счета в кассу организации

Расчетный период учреждение определяет самостоятельно. Но максимальный срок, за который можно высчитать выбытие денег из кассы — 92 дня. Период между снятием налички с расчетного счета ограничивается аналогично. Если в населенном пункте банковское отделение есть, то срок не может составлять больше 7 рабочих дней. Если банка в населенном пункте нет, то срок продлевается до 14 дней.

Наличные деньги, которые предназначены для выдачи заработной платы, пособий и иных вознаграждений работникам в расчете не учитывайте. Их следует вычесть из общего объема операций по выбытиям из кассы.

Пример расчета предела по выбытиям

Фирма снимает наличность с расчетного счета один раз в пять рабочих дней. Расчетный период определен как 30 рабочих дней, с 02.12.2019 по 31.12.2019 год. Сумма операций по выдачи денег из кассы составила 3 000 000 рублей, в том числе:

  • Заработная плата за декабрь — 450 000 рублей.
  • Пособия и больничные листы — 75 000 рублей.
  • Отпускные выплаты — 75 000 рублей.
  1. Вычисляем сумму расходных операций, без учета выплат работникам: 3 000 000 — 450 000 — 75 000 — 75 000 = 2 400 000 рублей.
  2. Считаем = 2 400 000 руб. / 30 дней * 5 дней = 400 000 рублей.

Организация не вправе превышать сумму в 400 000 рублей. Если в кассе на конец операционного дня останется денег больше, чем рассчитан лимит, то излишек необходимо сдать в банк.

Приказ на утверждение лимита кассы

Чтобы рассчитанный предел вступил в действие, его необходимо закрепить отдельным распоряжением руководства. Для этого генеральный директор должен издать приказ. Унифицированной формы для такого распоряжения не предусмотрено. Поэтому оформите распоряжение по общим правилам.

Если компания имеет обособленные структурные подразделения, то придется утвердить лимит кассы и для отделения. Правила расчета те же. Определите кассовый предел либо по приходным операциям, либо по выбытиям из кассы. Распоряжение по обособленному подразделения оформите аналогичным приказом.

Срок действия лимита определяет компания самостоятельно. Допускается указать конкретный период действия. Например, на один квартал или календарный год. А можно и не ограничивать срок действия лимита кассы. Тогда, чтобы изменить сумму, потребуется сделать новый расчет и утвердить его приказом директора.

Руководство вправе предусмотреть отдельный перечень обстоятельств и ситуаций, при которых бухгалтерия обязана пересчитать лимит. Например, если объем реализации товаров/работ/услуг изменился больше, чем на 10%.

Мелкие предприятия и коммерсанты вправе работать без лимита остатка кассы. Для этого придется издать специальное распоряжение, что наличные деньги хранятся в кассе без установленного предела их остатка.

Как рассчитать для вновь созданной организации

Вновь созданная организация, а также организация, ранее не имевшая наличных доходов и расходов, рассчитывает предел исходя из прогнозных показателей. При этом она вправе пересмотреть лимит, если фактические суммы по прошествии квартала окажутся несоизмеримыми с прогнозными значениями, использованными в расчете.

Какие особенности определения для микропредприятий

Микропредприятие отличается от малого предприятия более низким порогом по доходам и среднесписочной численности. При этом право на упрощенный способ ведения операций относится и к микропредприятиям. Поэтому организации, подходящие по всем критериям к этой категории, лимит остатка могут не устанавливать.

Особенности установления для ООО на УСН

Для ООО на упрощенке рассчитывается по обычным правилам. И точно также если упрощенец относится к СМП, то от обязательства устанавливать предел ООО освобождено.

Устанавливается в бюджетном учреждении

Обязательство по установлению зависит от нормативных актов, действующих для конкретных бюджетных организаций. В целом указание ЦБ РФ о порядке ведения операций распространяется и на бюджетников, но с поправкой на приоритет иных нормативно-правовых актов.

Когда предел лимита можно не соблюдать (основания)

В отдельные дни, организации вправе нарушить установленные предельные суммы. К таковым относят всего два основания:

  1. Дни выплаты зарплаты работникам. Учтите, что превышение не может длиться больше пяти дней, включая день снятия наличности с расчетного счета. Речь идет не только о заработной плате, но и пособиях, стипендиях и прочих расчетах с подчиненными.
  2. Дни работы компании в выходные и праздники. Большинство банковских организаций не работает в выходные, поэтому сдать наличку попросту некуда. Поэтому организацию не могут оштрафовать, если деньги сдать невозможно.

Наказание за превышение лимита в обозначенные дни незаконно. Решение контролеров необходимо оспорить.

Штрафы за нарушение лимита кассы

Если фирма не будет соблюдать собственный приказ об утверждении лимита остатка кассы, то ее могут оштрафовать. Причем наказание предусмотрено не только для юридического лица, но и для ее руководителя.

Штраф для компании варьируется от 40 000 до 50 000 рублей.

Штраф для руководства — от 4 000 до 5 000 рублей.

Обратите внимание, что наказание не является длящимся. Это значит, что компанию могут оштрафовать только в течение двух месяцев со дня превышения лимита. А вот момент обнаружения ошибки роли не играет. Если проступок был выявлен уже после истечения двух месяцев, то фирму наказать не вправе.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector