Менеджер по логистике должностные обязанности

Каждый работник, принимаемый в компанию на определенную должность, предварительно знакомится с неким регламентом исполнения рабочих обязанностей. Должностная инструкция менеджера по логистике – это документ, содержащий подробную информацию о том, какими функциями наделяется сотрудник и какие права он будет иметь после поступления на работу.

Отдельно прописана и ответственность, к которой в случае нарушения будет привлекаться менеджер по логистике. Рассмотрим порядок составления документа подробнее. Приведем пример должностной инструкции в данной статье.

Образец должностной инструкции менеджера по логистике

УТВЕРЖДАЮ:
_______________________________
[название должности]
_______________________________
_______________________________
[название компании]
_______________________________
_______________________/[Ф.И.О.]/
«______» _______________ 20___ г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
менеджера по логистике

1. Общие положения

1.1. Настоящий документ определяет права и полномочия сотрудника, регламентирует его деятельность и содержит информацию об ответственности работника.
1.2. Сотрудник принимается или освобождается от исполнения рабочих обязанностей согласно положениям ТК РФ и содержанию отдельных законодательных актов. Основанием становится официальный приказ руководства.
1.3. Должность относится к категории рабочих мест для руководящего состава. Сотрудник подчиняется только руководителю компании или начальнику отдела логистики.
1.4. На место назначается работник с образованием высшего и среднего уровня. Может быть принято лицо с доп.подготовкой в области логистики. Период занятости в данной области должен составлять не меньше 2 лет.
1.5. Сотрудник обязан:

  • изучить правовые и нормативные акты, положения и приказы, иные документы, касающиеся его трудовых обязанностей;
  • изучить структурное устройство предприятия;
  • ознакомиться с порядком организации делопроизводства и с приемами, методами обработки документации разного уровня;
  • иметь представление о порядке организации работ, связанных с погрузкой/разгрузкой, приемом/сдачей грузов;
  • знать адреса основных поставщиков и местонахождение главных складов;
  • уметь составлять необходимые формы для приема и отгрузки товаров, грузов;
  • иметь представление об особенностях транспортировки и складирования материалов;
  • в должном порядке регистрировать отправителей и получателей грузов;
  • знать, какая отчетность должна составляться;
  • знать, какие средства используются для механизации труда;
  • разбираться в принципах прогнозирования/планирования логистики и уметь строить логические системы, формировать связи;
  • разбираться в логистических информационных системах и иметь представление об их функциях;
  • знать основы тех.кибернетики, экономики, менеджмента, таможенного дела и маркетинга, разбираться в бизнес-технологии;
  • иметь представление о принципах работы складских помещений;
  • освоить этику делового общения, основы психологии, социологии;
  • знать основные положения трудового законодательства;
  • придерживаться правил внутреннего распорядка и соблюдать правила и нормы ОТ и ТБ.

1.6. На время отсутствия сотрудника его обязанности могут возлагаться на сотрудника, официально назначенного приказом руководителя.

2. Должностные обязанности

В обязанности менеджера по логистике входят такие функции:

2.1. Планирование и прогнозирование по исполнению обязанностей.
2.2. Координация работ по проектированию и внедрению логистических систем на предприятии.
2.3. Планирование бюджета и его строгое соблюдение.
2.4. Руководство материально-техническими закупками, согласно составленному бюджету.
2.5. Анализировать заключенные договоры поставок и обеспечивать всестороннее сотрудничество. Координировать работу с договорами.
2.6. Участвовать в управлении и планировании процессов производства.
2.7. Планировать требуемый объем запасов, чтобы предприятие работало без сбоев.
2.8. Рассчитывать затраты на формирование запасов и расходов на эксплуатацию складских помещений, для оформления страхования.
2.9. Проводить инвентаризацию запасов и проверять их состояние.
2.10. Организовывать и контролировать работу склада, включая использование разного рода оборудования. Учитывать потребность в оборудовании и закупать необходимое количество.
2.11. Работать над оптимизацией процессов, касающихся закупа ресурсов и продукции.
2.12. Определять оптимальные условия отгрузки и контролировать работы по приемке, размещению и последующей отправки продукции.
2.13. Координировать транспортировку товаров. Работать с перевозчиками, экспедиторами, грузчиками.
2.14. Организовывать оформление и растаможивание товаров.
2.15. Управлять рисками на предприятии. Обеспечивать страхование оборудования и сохранностью грузов.
2.16. Управлять обслуживающим персоналом в отделе логистики.
2.17. При необходимости, менеджер может привлекаться к исполнению должностных обязанностей сверхурочно, но с учетом норм трудового законодательства.

Права менеджера по логистике заключаются в следующем:

3.1. Давать поручения подчиненным работникам. Определять задания с учетом функциональных обязанностей.
3.2. Контролировать исполнение порученных работ и поставленных задач.
3.3. Запрашивать и получить требуемые материалы, документы, необходимые для работы в других отделах и у руководителя.
3.4. Взаимодействовать с сотрудниками аналогичных подразделений других организаций для решения важных производственных вопросов.
3.5. Представлять интересы компании в других организациях в области своей компетенции.

4. Ответственность и оценка деятельности

4.1. Логист является материально ответственным лицом. Сотрудник несет административную ответственность, а также дисциплинарную и уголовную за:

  • неисполнение или исполнение недолжным образом заданий и указаний, порученных руководителем, прямых функциональных обязанностей;
  • превышение служебных полномочий или использование их в личных целях;
  • предоставление ложных сведений о выполненной работе;
  • отсутствие принятых мер по предотвращению обнаруженных несоответствий;
  • отсутствие контроля за соблюдением дисциплины по труду.

4.2. Оценивание трудовой деятельности логиста производится руководителем, аттестационной комиссией (раз в два года).

5. Условия работы

5.1. Рабочий режим сотрудника определяется на основании действующих правил трудового распорядка, утвержденных на предприятии.
5.2. Если это требуется производственной необходимостью, то сотрудник должен отправляться в командировки по служебным нуждам. Место и дата, срок поездки определяется официальным приказом.

С инструкцией ознакомлен ___________/____________/

«____» _______ 20__ г.

Зачем нужна должностная инструкция?

В Трудовом кодексе РФ отсутствует требования по обязательному составлению должностной инструкции (ДИ). Это связано с тем, что в договоре о сотрудничестве должны быть прописаны все трудовые обязанности и права нового сотрудника. Составление такого документа – это личная инициатива каждого работодателя.

ДИ — это документ, который относится к группе организационно-нормативных актов, касающихся регулирования деятельности организации. Сюда же входят правила внутреннего трудового распорядка или штатное расписание.

Кстати говоря! Привлечь работодателя к ответственности за отсутствие должностных инструкций нельзя.

Необходимость в документе обусловлена тем, что трудовая функция работника описывается более конкретно. Кроме того, в ДИ есть список обязанностей и условия занятости человека. Обязательно присутствует информация о квалификационных требованиях к подготовке сотрудника.

Наличие такого документа значительно упрощает процесс взаимодействия между работодателем и сотрудником. Наличие документа позволит:

  • оценить деятельность сотрудника в испытательный период;
  • отказать в приеме на должность по обоснованной причине;
  • правильно распределить все рабочие функции между разными работниками;
  • оценить, насколько добросовестно исполнитель подошел к своим трудовым обязанностям.

Именно для решения всех перечисленных вопросов и разрабатывается документ. В качестве образца читатели могут воспользоваться представленным выше примером документа.

Кстати говоря! ДИ может быть составлена и утверждена как индивидуальный документ либо как приложение к трудовому соглашению.

Рекомендации по составлению должностной инструкции менеджера по логистике

Основой для составления документа являются специальные справочники. В них можно найти критерии, по которым человек может быть оценен при приеме на работу.

Важно! Перед основной частью документа обязательно должна присутствовать шапка, где указано, кем, когда и для кого утверждается должностная инструкция.

Какие разделы должны быть в ДИ менеджера по логистике?

Для составления собственной инструкции стоит воспользоваться стандартным образцом, которые в большом количестве предлагаются в интернете. Ранее была представлена подобная ДИ. Документ не имеет стандартного бланка, номер и серия которого зафиксирована в действующем законодательстве, но важно, чтобы в должностной инструкции присутствовали все обязательные разделы и пункты, иллюстрирующие в полной мере работу сотрудника по логистике. Стандартная инструкция состоит из нескольких частей, порядок оформления которых более подробно описан ниже.

Раздел первый – «Общие положения»

Здесь содержится информация о категории должности, а также о квалификации, которой должен обладать новый сотрудник. В этом разделе обязательно прописываются требования к трудовому стажу потенциального сотрудника и знания, умения, навыки, которыми он обязан обладать.

Раздел второй – «Должностные обязанности»

Данный раздел самый большой и включает сведения о том, что обязан знать и выполнять сотрудник. Здесь подробно описаны все функции, которые находятся на исполнении у логиста. Также описывается, какие действия обязан координировать сотрудник.

Непременно уделяется внимание описанию отдельных мероприятий и производственных задач, исполнение которых обязан обеспечивать именно логист.

Раздел третий – «Права»

Описаны возможности гражданина, которыми он располагает для организации полноценного исполнения трудовой деятельности.

Указываются действия, которые может осуществлять сотрудник, если это необходимо для обеспечения полноценной работы компании. Обязательно описывается, где и на каких основаниях сотрудник может представлять свою фирму в других предприятиях.

Раздел четвертый – «Ответственность и оценка деятельности»

Данный раздел требуется, чтобы определить степень ответственности сотрудника, если он допустил нарушение трудового распорядка, внутреннего режима работы или прочих требований. Можно описать меры наказания и условия обращения руководства в полицию и в судебный орган, если это будет необходимо.

Раздел пятый – «Условия работы»

Описываются все условия, включая режим, обеспечения механизмами, материалами, необходимыми ресурсами для исполнения рабочих обязанностей. Поскольку у логиста могут иметься подчиненные, то в этом разделе описывается порядок управления сотрудниками, организация их труда.

Документ готовится заранее, чтобы новый сотрудник имел возможность ознакомиться с ДИ еще до приема на работу. Ознакомление выполняется строго под роспись, а сама инструкция должна содержать подпись руководителя предприятия и печать.

Менеджер по транспортной логистике

В компетенцию менеджеров по транспортной логистике входит организация международных и внутренних перевозок, построение и ведение логистических маршрутов, координация и контроль перемещения груза на всех этапах пути. Данные специалисты определяют стоимость перевозок, участвуют в подборе транспортных компаний, осуществляют мониторинг рынка транспортных услуг. Обязанности менеджеров по транспортной логистике включают взаимодействие с таможенными брокерами и сертифицирующими органами, ведение товарно-транспортной документации, составление отчетов.

Средние рыночные зарплатные предложения для менеджеров по транспортной логистике в Москве составляют 43000 руб. В Санкт-Петербурге данные специалисты могут рассчитывать на доход около 35000 руб. в месяц. В Казани и Уфе менеджеры по транспортной логистике зарабатывают в среднем 20000 руб. Данные по другим городам, участвовавшим в исследовании, представлены ниже (см. таблицы).

Соискатели, впервые пробующие себя в транспортной логистике, должны знать основы организации перевозок и расчета их себестоимости, транспортную документацию, законы и нормативно-правовые акты, регулирующие данную сферу деятельности. Претендентам также необходимо уверенно владеть компьютером: пакетом MS Office и программой «1С». Достаточно лояльно работодатели относятся к образованию начинающих менеджеров: шансы на трудоустройство имеют выпускники вузов и колледжей и соискатели с неполным высшим образованием. Стартовый оклад молодых специалистов в столице составляет от 25000 до 30000 руб., в Санкт-Петербурге – от 20000 до 23000 руб., в Казани – от 12000 до 14000 руб., в Уфе – от 11000 до 14000 руб.

Претендентам на более высокий доход необходимо иметь навыки составления логистических цепочек, опыт работы с собственным автопарком либо опыт подбора транспортных компаний (в зависимости от специфики компании-работодателя). Также востребовано знание основ таможенного законодательства. Стаж работы в транспортной логистике должен составлять не менее 1 года. Зарплатные предложения для специалистов, соответствующих требованиям, указанным выше, в Москве возрастают до 37000 руб., в городе на Неве – до 30000 руб., в Казани – до 17000 руб., в Уфе – до 16000 руб.

Следующий зарплатный диапазон открыт для специалистов с высшим образованием и опытом работы в транспортной логистике более 2 лет. Вакансии требуют от соискателей знания специфики международных перевозок, схемы расчета таможенных платежей, правил Incoterms и принципов обмена таможенной документацией. Также необходимо иметь навыки оптимизации расходов, связанных с транспортировкой, владеть английским языком. Дополнительным преимуществом на рынке труда обладают соискатели, имеющие наработанную базу перевозчиков. Заработок таких специалистов в Москве достигает 50000 руб., в северной столице – 40000 руб., в Казани – 23000 руб., в Уфе – 22000 руб.

Читать еще:  Причины развода в исковом заявлении о расторжении брака

В последнем зарплатном диапазоне представлены, в основном, вакансии транспортных организаций и компаний с большим грузопотоком, осуществляющих перевозки, как в России, так и за рубежом. Такие работодатели требуют от претендентов опыта работы в транспортной логистике не менее 3 лет на предприятиях сходного размера и структуры, а также свободного владения английским языком и навыков организации международных перевозок. Максимальный доход, предлагаемый на сегодняшний день менеджерам по транспортной логистике, в столице достигает 100000 руб., в Санкт-Петербурге – 80000 руб., в Казани и Уфе – 45000 руб.

Согласно исследованию рынка труда, среди менеджеров по транспортной логистике преобладают мужчины (56%). Большинство соискателей этой должности – молодежь в возрасте до 29 лет (57%). Высшее образование имеют 73% специалистов. Каждый пятый менеджер по транспортной логистике свободно владеет английским языком.

Регионы исследования: гг. Москва, Санкт-Петербург, Волгоград, Екатеринбург, Казань, Нижний Новгород, Новосибирск, Ростов-на-Дону, Омск, Самара, Уфа, Челябинск
Время проведения исследования: январь 2012 года
Единица измерения: российский рубль
Объект изучения: предложения работодателей и ожидания претендентов на позицию «Менеджер по транспортной логистике»

Типичный функционал:
— построение и ведение логистических маршрутов;
— подбор перевозчиков исходя из наиболее эффективных схем работы;
— организация международных и/или внутренних перевозок;
— координация и контроль перемещения товара на всех этапах перевозки;
— планирование и отслеживание графика загрузки транспорта;
— расчет стоимости перевозок, анализ и минимизация издержек;
— работа с транспортными компаниями, таможенными брокерами и сертифицирующими органами;
— ведение товарно-транспортной документации;
— работа с рекламациями;
— составление отчетов;
— мониторинг рынка транспортных услуг.

Требования к позиции: тип занятости — полный рабочий день.

Уровень оплаты труда специалиста определяется благосостоянием компании, перечнем должностных обязанностей, опытом работы по специальности, уровнем развития профессиональных навыков.

Исследование массива данных о заработных платах в исследуемых регионах позволяет выделить 4 основных зарплатных диапазона в зависимости от опыта и профессиональных навыков специалистов.

Анализ информации по уровням оплаты труда специалиста:
(без учёта бонусов, дополнительных льгот и компенсаций)

Регион Средний Диапазон I

Без опыта работы
на данной позиции

Диапазон II

С минимальным опытом работы
на данной позиции

Диапазон III

С опытом работы
на данной позиции

Диапазон IV

Со значительным опытом работы
на данной позиции

Москва 43 000 25 000 — 30 000 30 000 — 37 000 37 000 — 50 000 50 000 — 100 000
Санкт-Петербург 35 000 20 000 — 23 000 23 000 — 30 000 30 000 — 40 000 40 000 — 80 000
Волгоград 18 000 11 000 — 13 000 13 000 — 16 000 16 000 — 22 000 22 000 — 45 000
Екатеринбург 27 000 16 000 — 20 000 20 000 — 23 000 23 000 — 32 000 32 000 — 65 000
Казань 20 000 12 000 — 14 000 14 000 — 17 000 17 000 — 23 000 23 000 — 45 000
Нижний Новгород 20 000 12 000 — 15 000 15 000 — 18 000 18 000 — 24 000 24 000 — 45 000
Новосибирск 24 000 14 000 — 17 000 17 000 — 21 000 21 000 — 28 000 28 000 — 55 000
Омск 21 000 12 000 — 14 000 14 000 — 18 000 18 000 — 24 000 24 000 — 50 000
Ростов-на-Дону 23 000 12 000 — 15 000 15 000 — 20 000 20 000 — 25 000 25 000 — 50 000
Самара 22 000 13 000 — 15 000 15 000 — 19 000 19 000 — 25 000 25 000 — 50 000
Уфа 20 000 11 000 — 14 000 14 000 — 16 000 16 000 — 22 000 22 000 — 45 000
Челябинск 24 000 15 000 — 17 000 17 000 — 22 000 22 000 — 28 000 28 000 — 55 000

Пояснения к таблице »

Каждый зарплатный диапазон характеризуется определённым типичным набором требований и пожеланий к кандидату. Каждый последующий зарплатный диапазон включает в себя требования, сформулированные для предыдущих.

Зарплатный диапазон Требования и пожелания к профессиональным навыкам
I
Без опыта работы на данной позиции
— Высшее / неполное высшее / среднее специальное образование
— Уверенный пользователь ПК (MS Office, в частности Excel; 1С)
— Знание законов и нормативно-правовых актов в области перевозок
— Знание основ организации перевозок и расчета их себестоимости
— Знание транспортной документации

II
С минимальным опытом работы на данной позиции
— Знание основ таможенного законодательства
— Навыки составления логистических цепочек
— Опыт работы с собственным автопарком / опыт подбора транспортных компаний
— Опыт работы в транспортной логистике от 1 года

III
С опытом работы на данной позиции
— Высшее образование
— Знание специфики международных перевозок
— Знание схемы расчета таможенных платежей, правил обмена таможенной документацией
— Знание правил Incoterms
— Знание английского языка на уровне чтения технической документации / разговорном уровне
— Опыт оптимизации расходов, связанных с транспортировкой
— Опыт работы в транспортной логистике от 2 лет

Возможное пожелание: наличие наработанной базы перевозчиков

IV
Со значительным опытом работы на данной позиции
— Знание английского языка на разговорном уровне
— Опыт организации международных перевозок
— Опыт работы в компаниях с большим грузопотоком / в транспортных компаниях
— Опыт работы в транспортной логистике от 3 лет

Портрет соискателя


Сравнить с результатами исследования, проведённого в феврале 2011 года

Менеджер по логистике: особенности профессии, обязанности и требования

включайся в дискуссию

Поделись с друзьями

Читая в газетах объявления о вакансиях, нетрудно заметить, что многим компаниям постоянно требуются разные менеджеры. Одна из разновидностей – менеджер по логистике. Если вы ищете именно это, то важно понимать, каковы особенности данной профессии, представлять обязанности и требования в такой работе. Кроме того, нужно выяснить, где может устроиться подобный специалист, и каковы его карьерные перспективы.

Особенности профессии

Менеджер по логистике, как следует из названия его должности, контролирует перемещение грузов. Ему нужно проследить, чтобы все материальные ценности отправлялись в путь и прибывали на место в точном соответствии с графиком. Также надо:

  • искать фирмы, которые предоставят хорошие условия по перевозке;
  • составлять и заключать договоры;
  • координировать работу организации с таможней, складами и другими внешними структурами.

Строго говоря, транспортной логистикой люди интересовались с древнейших времен. Правда, тогда (и очень долго потом) она существовала только как приложение к торговле и снабжению войск. Уже потом в самых разных организациях появлялись отделы снабжения. В наши же дни актуальность логистических процедур как никогда велика. Потому востребованы и специалисты, которые ими занимаются.

Однако не следует думать, что менеджер по логистике и логист – это одно и то же. Их работа кардинально разная. И должности в классификаторе профессий России тоже не следует путать. Менеджер отличается более широким профилем. Ему поручают совершенно иные задачи. Приходится вникать в особенности перевозок на автомобилях и поездах, водным и воздушным транспортом. Надо будет изучать маршруты и уметь строить их с нуля. А значит, учитывать прикладную и физическую географию.

Для нормальной организации перевозок потребуется изучить нюансы устройства складской сети. Без знания математики тоже, кстати, никуда.

Преимущества и недостатки

Менеджеры по логистике широко востребованы. От организации перевозок прямо зависит коммерческий успех многих структур. А если еще учесть непрерывно усиливающуюся конкуренцию, то важность оптимальной транспортировки грузов только увеличивается. У специалистов по логистике возникает необходимость попеременно выезжать на объекты и планировать все документально, писать отчеты. Перемена мест не позволит ни засидеться в офисе, ни пострадать от плохой погоды.

Рост потребности во всех профессионалах, связанных с логистикой, позволяет рассчитывать на поддержание реального уровня заработной платы в ближайшем будущем или даже на ее рост. По мере роста навыков авторитет менеджера по логистике будет только увеличиваться. Можно будет применить те же навыки при планировании переезда или (опосредованно) при решении сложной жизненной проблемы.

Однако не все так радужно:

  • последствия любой ошибки могут обернуться многомиллионными убытками;
  • невзирая на реальный уровень заработной платы, работа на складе и в перевозках все равно недостаточно престижна, и останется таковой в обозримом будущем;
  • велика вероятность стрессов (а проблемы в логистической сфере – это неотъемлемая часть профессии).

Должностные обязанности

Описать функции менеджера по логистике и то, чем он занимается, проще всего при обращении к типовой должностной инструкции. Конечно, в каждой организации такие документы разрабатываются индивидуально. Однако они все равно отталкиваются от общих требований повседневной практики. Ввиду важности подобной должности назначение и снятие логистических управляющих оказывается прерогативой генеральных директоров.

В число обязанностей входят:

  • доскональное знание национальных, региональных и отраслевых нормативов;
  • владение ключевой информацией о создании логистических схем и их корректировка по мере надобности;
  • владение текущей логистической ситуацией в компании в целом и на своем участке ответственности особо;
  • знание принципов логистического прогнозирования и умелое их применение;
  • знание основ менеджмента, тайм-менеджмента, корпоративной психологии и корпоративной культуры;
  • знание маркетинга и нюансов производства (если фирма производственная или производственно-торговая);
  • знание особенностей перемещаемых грузов и учет этого при подборе транспорта и персонала для перевозок, продумывании маршрутов, определении сроков доставки и расходов на нее.

Но на этом все еще только начинается. Перевозки организуются в соответствии с бизнес-планами, договорами, инструкциями, правилами внутреннего распорядка и устными распоряжениями руководства.

Все это надо знать и отслеживать в режиме реального времени. Порой из-за изменения ситуации приходится прерывать доставку или прямо в дороге корректировать маршрут движения транспорта. Или же назначать иной пункт прибытия, срок прибытия в конечные и промежуточные пункты.

Логистические прогнозы и планы — вот то, над чем менеджер по логистике работает максимально часто. Если он и не составляет эти документы в какой-то момент, то, во всяком случае, использует их. Менеджеру придется разработать бюджет на логистические расходы и контролировать, как этот бюджет исполняется. Он занимается материально-техническим снабжением и закупкой.

Специалист также:

  • анализирует договоры поставок;
  • помогает планировать производство;
  • помогает планировать объемы запасов на складе, определяет затраты на их хранение и формирование;
  • занимается инвентаризацией запасов;
  • определяет, какое складское оборудование понадобится, и в каком количестве;
  • оптимизирует перемещение товаров внутри компании, в том числе внутри складов и производственных объектов;
  • связывается с таможней, чтобы обеспечить эффективные документальные процедуры при трансграничных перевозках;
  • координирует работу нижестоящего логистического персонала.

Требования

Итак, в общих чертах понятно, что именно в большинстве компаний делает менеджер по логистике. Однако совершенно ясно, что выполнять эти обязанности ему удастся только при соответствии определенным требованиям.

Сюда относятся:

  • высшее профессиональное образование;
  • свободное владение компьютером, офисными программами, программой «1С», специальным программным обеспечением;
  • знание основ документооборота, иностранного языка (предпочтительны английский, немецкий, китайский);
  • знание нормативных документов, регламентирующих внешнеэкономическую деятельность вообще и в конкретном государстве в частности;
  • умение взаимодействовать с таможней, налоговыми органами;
  • умение работать в тесной связке с международными перевозочными компаниями;
  • готовность заниматься складским учетом, используя специальные программные пакеты.

Личные качества и навыки

Менеджер по грузоперевозкам — это, прежде всего, оптимальное сочетание качеств стратега и тактика. Он должен отчетливо видеть максимально дальние последствия своих действий. Но при этом и ближайшее развитие ситуации не должно ускользать от внимания. Анализ конкретной ситуации надо вести через призму как экономики, так и практической организации перевозок. Для полноценного выполнения своих обязанностей придется поддерживать непрерывный контакт с большим количеством людей.

Вот почему на такие должности примут только тех, кто очень общителен и легко заводит новые знакомства. Умение найти контакт с нужным человеком значит в логистике порой даже больше, чем вовремя подобранный тип грузовика, продуманный маршрут или предвидение сложной ситуации на определенном транспортном терминале. Менеджер по логистике внимателен даже к небольшим мелочам. Он должен по мере надобности уметь быстро переключать внимание между различными процессами. Полезна и устойчивость к стрессам, которые данная сфера деятельности порождает на каждом шагу.

Приличный менеджер по грузоперевозкам:

  • не теряет голову, даже если что-то идет в корне не так, а переломить ситуацию не удается (он доводит до конца другие рабочие процессы);
  • выступает первоклассным организатором;
  • умеет взять на себя ответственность в самой сложной ситуации;
  • всегда дисциплинирован сам и держит в рамках жесткой дисциплины других людей.

Где работать?

Менеджеру по логистике при поиске работы необязательно ограничиваться только компаниями, занимающимися транспортировкой грузов как таковых. Подобные специалисты нужны и в других сферах. Их ждут в авиакомпаниях и пароходствах, на заводах и фабриках, в военном ведомстве и в сетях супермаркетов.

Также стоит поискать работу в:

  • сельском хозяйстве;
  • автобусных парках;
  • строительных компаниях;
  • торговле;
  • системе ЖКХ;
  • организациях, занимающихся проведением спортивных мероприятий, выставок, кинофестивалей и тому подобными делами с участием большого количества людей;
  • системе общественного питания, кейтеринге;
  • органах государственной власти и местного самоуправления;
  • полиции, а также на таможне.

Средняя зарплата

Большинство менеджеров по логистике в РФ получает в месяц от 30 до 40 тысяч рублей. Но надо учитывать, что на долю Москвы, Подмосковья, Петербурга и Ленинградской области приходится не менее 50% всех отечественных вакансий такого рода. Любопытно, что в Амурской области средняя ставка оплаты еще на 10 тысяч рублей выше, российскую столицу также уверенно опережают Сахалин и Коми (40-43 тысячи).

Количество фирм, готовых платить меньше 19 или больше 75 тысяч рублей, крайне мало. Минимальную планку (до 25 тысяч) обычно назначают для помощников менеджера по логистике, изредка для начинающих менеджеров.

Карьерный рост

Людям, только что получившим экономическое или даже профильное образование, сразу рассчитывать на серьезный карьерный успех не следует. Началом пути становится должность помощника менеджера. В ней нарабатывают опыт, но крупных доходов ждать еще нельзя. Чтобы добиться успеха и пройти на следующий уровень, придется постоянно заниматься самообучением.

Необходимо также расширять как профессиональный, так и общий кругозор.

Где и как пройти обучение?

Профессиональную подготовку логистов ведут в любом вузе, где есть факультет или отделение экономики (за редким исключением). Высшее экономическое образование другого профиля позволит обойтись курсами переподготовки. Хорошей опорной базой станет высшая школа бизнеса при МГУ. Также стоит присмотреться к предложениям:

  • НИУ ВШЭ;
  • Воронежского технического университета;
  • Новосибирского университета экономики и управления;
  • Московского МИИТ;
  • Южноуральского государственного университета;
  • Кемеровского технического университета.

Должностная инструкция менеджера по логистике, должностные обязанности менеджера по логистике, образец должностной инструкции менеджера по логистике

Предлагаемый образец должностной инструкции менеджера по логистике недаром относит его к категории руководителей — на него ложится организация закупок, отгрузок, управление запасами и многое другое. Для реализации всего объема должностных обязанностей менеджера по логистике без подчиненных не обойтись. С другой стороны, должностная инструкция менеджера по логистике может включать только один участок работы — например, организацию оптимальной схемы транспортировки.

Должностная инструкция менеджера по логистике

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
Фамилия И.О. ________________
«________»_____________ ____ г.

1. Общие положения

1.1. Менеджер по логистике относится к категории руководителей.
1.2. Менеджер по логистике назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора.
1.3. Менеджер по логистике подчиняется непосредственно генеральному директору.
1.4. На должность менеджера по логистике назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: высшее профессиональное образование, дополнительная подготовка по специальности «Логистика», стаж работы в соответствующей области не менее года.
1.5. На время отсутствия менеджера по логистике его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации.
1.6. Менеджер по логистике должен знать:
— федеральные законы и иные нормативные правовые акты, регламентирующие осуществление коммерческой деятельности;
— принципы прогнозирования в логистике и планирования логистики;
— основы проектирования логистических систем, формирования логистических связей;
— логистические информационные системы и их функции;
— основы менеджмента, маркетинга, организации производства, современных бизнес-технологий, финансового управления;
— основы таможенного и транспортного законодательства;
— организацию перевозок грузов на всех видах транспорта;
— методы и порядок планирования запасов и управления ими;
— порядок разработки бизнес-планов, договоров, соглашений, контрактов;
— требования к оформлению снабженческой, транспортной, складской, сбытовой и финансовой документации.
1.7. Менеджер по логистике руководствуется в своей деятельности:
— законодательными актами РФ;
— Уставом организации, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;
— приказами и распоряжениями руководства;
— настоящей должностной инструкцией.

2. Должностные обязанности менеджера по логистике

Менеджер по логистике выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Составляет логистические прогнозы и планы.
2.2. Координирует работы по проектированию логистических систем и внедрению их на предприятии.
2.3. Разрабатывает бюджет на логистику и обеспечивает его соблюдение.
2.4. Управляет материально-техническим снабжением и закупками.
2.5. Руководит анализом условий договоров поставок и надежности поставок; обеспечивает составление и своевременное размещение заказов у поставщиков; координирует заключение договоров с поставщиками; анализирует выполнение заказов и результаты поставок.
2.6. Принимает участие в планировании производства продукции и в управлении производственными процессами.
2.7. Планирует объемы запасов, необходимых для непрерывного производства с увязкой с затратной базой на хранение и обслуживание запасов.
2.8. Рассчитывает затраты на формирование и хранение запасов, расходов на приобретение, на эксплуатацию мест хранения, страхование.
2.9. Организует инвентаризацию запасов; контролирует состояние запасов.
2.10. Организует складскую деятельность; определяет виды складского оборудования и производит расчеты его оптимального количества; рассчитывает затраты на складскую деятельность.
2.11. Возглавляет работу по оптимизации процессов перемещения ресурсов и продукции внутри компании.
2.12. Определяет условия отгрузки продукции, координирует работы по приемке и размещению возвращаемой продукции, отправки ее на доработку.
2.13. Управляет транспортировкой товаров: определяет перевозчика грузов; обеспечивает заключение договоров на перевозку, транспортно-экспедиционное и иное обслуживание, связанное с транспортировкой грузов; разрабатывает планы перевозок; организует технологический процесс перевозки; обеспечивает документооборот транспортно-технологического процесса; анализирует качество перевозки и своевременность доставки грузов.
2.14. Организует таможенное оформление и растаможивание товаров.
2.15. Управляет рисками в логистике: обеспечивает страхование оборудования, товаров, сырья, материалов, грузов, ответственности перевозчиков; организует мероприятия по обеспечению сохранности грузов при транспортировке, продукции при хранении и внутреннем перемещении.
2.16. Управляет логистическим персоналом.

3. Права менеджера по логистике

Менеджер по логистике имеет право:
3.1. Действовать от имени компании, представлять интересы компании во взаимоотношениях с контрагентами, органами государственной власти и местного самоуправления.
3.2. Запрашивать и получать от руководителей структурных подразделений предприятия и специалистов необходимые информацию и документы.
3.3. Проверять деятельность логистических и иных подразделений компании в рамках логистического контроля и давать обязательные для исполнения указания по исправлению имеющихся недостатков.
3.4. Участвовать в подготовке проектов приказов, инструкций, иных документов, связанных с логистической деятельностью компании.
3.5. В пределах своей компетенции подписывать и визировать документы, издавать за своей подписью распоряжения по предприятию по вопросам логистического управления.
3.6. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
3.7. Требовать от руководства предприятия обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

4. Ответственность менеджера по логистике

Менеджер по логистике несет ответственность:
4.1. За невыполнение и/или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей.
4.2. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.
4.3. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.

Менеджер по логистике

Вы можете скачать должностную инструкцию менеджера по логистике бесплатно. Должностные обязанности менеджера по логистике

_____________________________ (Фамилия, инициалы)

(наименование организации, ее ________________________________

организационно — правовая форма) (директор; иное лицо, уполномоченное

утверждать должностную инструкцию)

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

МЕНЕДЖЕРА ПО ЛОГИСТИКЕ

I. Общие положения

1.1. Данная должностная инструкция устанавливает права, ответственность и должностные обязанности менеджера по логистике___________________________ (далее – «предприятие»).

1.2. Менеджер по логистике относится к категории руководителей.

1.3. Лицо, назначаемое на должность менеджера по логистике должно иметь высшее профессиональное образование, стаж работы в соответствующей области не менее года, и должен пройти дополнительную подготовку по специальности «Логистика».

1.4. Подчиняется менеджер по логистике непосредственно генеральному директору.

1.5. Если менеджер по логистике отсутствует, то временно его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей.

1.6. Менеджер по логистике руководствуется в своей деятельности:

— правилами внутреннего трудового распорядка;

— приказами и распоряжениями руководства;

— законодательными актами РФ;

— настоящей должностной инструкцией;

— иными нормативными актами компании.

1.7. Менеджер по логистике должен знать:

— основы проектирования логистических систем, формирования логистических связей;

— логистические информационные системы и их функции;

— принципы прогнозирования в логистике и планирования логистики;

— федеральные законы и иные нормативные правовые акты, регламентирующие осуществление коммерческой деятельности;

— требования к оформлению снабженческой, транспортной, складской, сбытовой и финансовой документации.

— основы менеджмента, маркетинга, организации производства, современных бизнес-технологий, финансового управления;

— основы таможенного и транспортного законодательства;

— методы и порядок планирования запасов и управления ими;

— порядок разработки бизнес-планов, договоров, соглашений, контрактов;

— организацию перевозок грузов на всех видах транспорта.

II. Должностные обязанности

Менеджер по логистике выполняет следующие должностные обязанности:

2.1. Осуществляет руководство анализом условий договоров поставок и надежности поставок.

2.2. Обеспечивает составление и своевременное размещение заказов у поставщиков.

2.3. Координирует заключение договоров с поставщиками, анализирует выполнение заказов и результаты поставок.

2.4. Осуществляет координацию работы по проектированию логистических систем и внедрению их на предприятии, составляет логистические прогнозы и планы.

2.5. Производит разработку бюджета на логистику и обеспечивает его соблюдение.

2.6. Осуществляет управление материально-техническим снабжением и закупками.

2.7. Принимает участие в планировании производства продукции и в управлении производственными процессами.

2.8. Организует складскую деятельность, в том числе:

— определяет виды складского оборудования и производит расчеты его оптимального количества;

— ведет расчет затрат на складскую деятельность.

2.9. Руководит логистическим персоналом.

2.10. Осуществляет организацию инвентаризации запасов и следит за состоянием запасов.

2.11. Производит расчеты затрат на формирование и хранение запасов, расходов на приобретение, на эксплуатацию мест хранения, страхование.

2.12. Руководит транспортировкой товаров, а именно:

— определяет перевозчика грузов;

— обеспечивает заключение договоров на перевозку, транспортно-экспедиционное и иное обслуживание, связанное с транспортировкой грузов;

— производит разработку планов перевозок;

— организует технологический процесс перевозки;

— обеспечивает документооборот транспортно-технологического процесса;

— проводит анализ качества перевозки и своевременность доставки грузов.

2.13. Планирует объемы запасов, которые необходимы для непрерывного производства с увязкой с затратной базой на хранение и обслуживание запасов.

2.14. Руководит работой по оптимизации процессов перемещения ресурсов и продукции внутри предприятия.

2.15. Определяет условия отгрузки продукции, координирует работы по приемке и размещению возвращаемой продукции, отправки ее на доработку.

2.16. Осуществляет управление рисками в логистике, а именно:

— обеспечивает страхование оборудования, товаров, сырья, материалов, грузов, ответственности перевозчиков;

— организует мероприятия по обеспечению сохранности грузов при транспортировке, продукции при хранении и внутреннем перемещении.

2.17. Занимается организацией таможенного оформления и растаможивания товаров.

III. Права

Менеджер по логистике имеет право:

3.1. Обращаться к руководству предприятия:

— с требованиями обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей;

— с предложениями по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.

3.2. Осуществлять проверку деятельности логистических и иных подразделений компании в рамках логистического контроля, после чего давать им обязательные для исполнения указания по исправлению недостатков, которые обнаружены.

3.3. Принимать участие в подготовке проектов приказов, инструкций, иных документов, связанных с логистической деятельностью компании.

3.4. В пределах своей компетенции подписывать и визировать документы, а так же издавать за своей подписью распоряжения по предприятию по вопросам которые затрагивают логистическое управление.

3.5. Предпринимать действия от имени предприятия, представлять интересы предприятия во взаимоотношениях с контрагентами, органами государственной власти и местного самоуправления.

3.6. Обращаться к руководителям структурных подразделений предприятия с запросами о предоставлении необходимых ему для осуществления своих должностных обязанностей информации и документов.

IV. Ответственность

Менеджер по логистике несет ответственность:

4.1. В случае причинения материального ущерба в пределах, определенных гражданским и трудовым законодательством РФ.

4.2. В случае совершения в процессе осуществления своей деятельности правонарушений в пределах, определенных уголовным, административным и гражданским законодательством РФ.

4.3. В случае ненадлежащего исполнения или неисполнения своих должностных обязанностей, которые предусмотрены данной должностной инструкцией, в пределах, определённых трудовым законодательством РФ.

Руководитель структурного подразделения: _____________ __________________

(подпись) (фамилия, инициалы)

С инструкцией ознакомлен,

один экземпляр получил: _____________ __________________

Должностная инструкция менеджера по логистике

Перед тем как написать должностную инструкцию на логиста или менеджера по логистике в компании давайте посмотрим, что же творится сейчас с профессией логист. Само слово логист подразумевает планирование, организацию и контроль логистических процессов в компании начиная от закупок и кончая распределением товара. Само собой одному человеку будет достаточно тяжело увязывать между собой все звенья цепи, поэтому логично будет распределить сотрудников отдела логистики по «направлениям». Так, начальник отдела логистики является центром анализа и обработки положения на предприятии, а его подчиненные (логисты) непосредственно занимаются организацией по направлениям. Поэтому мы попробуем написать общую для всех инструкцию и в конце добавим перечень навыков и умений к различным направлениям деятельности. Эти навыки, применительно к конкретному направлению, можно будет добавить в инструкцию каждого менеджера по логистике.

Должностная инструкция менеджера по логистике

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность менеджера по логистике.

1.2. Менеджер по логистике является непосредственным участником организации и полноценного функционирования логистических процессов на Предприятии

1.3. Менеджер по логистике назначается на должность и освобождается от должности, в установленном действующим трудовым законодательством порядке, приказом непосредственного руководителя (начальника отдела логистики, директора, генерального директора, президента, директора по логистике) предприятия.

1.4. Подчиняется непосредственно своему Руководителю (начальника отдела логистики, директору, генеральному директору, президенту, директору по логистике).

1.5 В работе менеджер по логистике руководствуется: нормативными, методическими и другими руководящими материалами в области транспорта, складского хозяйства; стандартами и техническими условиями на хранение товарно-материальных ценностей, организациями закупок, действующим таможенным законодательством, «Должностной инструкцией», «Положениями, регламентирующими внутрифирменные отношения», указаниями руководителя, уставом предприятия.

1.6 Образование: высшее техническое (экономическое, технико-экономическое)

1.7 Умения и навыки: способность к анализу, планированию и управлению. Построение логистической системы на предприятии. Проектирование и организация информационных потоков в логистической системе. Знание логистических аспектов деятельности предприятия (закупки, запасы, складирование, перевозка, таможенное оформление, страхование, распределение, информационные и финансовые потоки).

1.8 Опыт работы: от Х лет

1.9. В период временного отсутствия менеджера по логистике его обязанности возлагаются на _______________.

2. Цели и задачи

2.1. Целью работы менеджера по логистике является организация и обеспечение функционирования логистических процессов компании в целом.

2.2. Основными задачами менеджера по логистике являются:

— участие в организации бесперебойности и продуктивности ежедневной работы отдела логистики

— оценка и анализ издержек, связанных с исполнением логистических операций

— оценка и анализ производительности операций по логистике.

— оценка и анализ затрат рабочего времени на выполнение операций

— выработка предложений по оптимизации логистических процессов в компании;

— соблюдение утвержденной сметы затрат, статей бюджета;

— совершенствование, разработка и внедрение новых систем, направленных на повышение эффективности работы отдела.

2.3. Анализ, планирование, организация и управление (включая организацию контроля за исполнением) логистическими процессами предприятия.

3. Функциональные обязанности

3.1. Проектирование и разработка логистических систем.

3.2. Разработка и внедрение методических и нормативных материалов по логистике для конкретных подразделений, определение функций и операций. Контроль применения разработанных методических и нормативных материалов.

3.3. Разработка форм и методов ведения отчетности.

3.4. Контролирование правильности и своевременности исполнения поставленных задач сотрудниками отдела.

3.5. Координация внутренних и внешних связей компании.

3.6. Участие в процессе формирования бюджета на логистику. Анализ затрат на логистику и логистических издержек.

3.7. Анализ баланса стоимости и эффективности логистических операций предприятия.

3.8. Координация и направление финансовых потоков, связанных с логистическими процессами.

3.9. Координация документооборота логистических процессов.

3.10. Согласование взаимодействия отдела с другими подразделениями Предприятия в соответствии с разработанными и утвержденными технологическими схемами.

4. Права.
Менеджер по логистике имеет право:

4.1. Давать подчиненным ему службам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.

4.2. Требовать от руководителей и сотрудников всех подразделений предоставления необходимых материалов, отчетов, информации для планирования и организации работы отдела.

4.3. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам его деятельности, подчиненных ему служб и подразделений.

4.4. Выступать представителем от имени Предприятия в других организациях и учреждениях по вопросам, относящимся к его компетенции.

4.5. Вносить предложения по расстановке и взаимодействию персонала в логистической цепи предприятия.

4.6. Проводить совещания (оперативки, летучки, планерки) по обсуждению и решению вопросов, входящих в компетенцию отдела с подчиненными ему службами предприятия.

4.7. Подавать предложения по совершенствованию своей работы.

5. Ответственность.
Менеджер по логистике несет ответственность за:

5.1. Результаты и эффективность производственной деятельности предприятия.

5.2. Невыполнение своих функциональных обязанностей и обязанностей, подчиненных ему служб по вопросам производственной деятельности.

5.3. Недостоверную информацию о состоянии выполнения производственных заданий подчиненными службами.

5.4. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений непосредственного руководителя.

5.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу нормальной (безопасной) деятельности предприятия, его работникам.

5.6. Нарушение внутреннего распорядка предприятия.

6. Режим работы

6.1. Режим работы менеджера по логистике определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.

6.2. Для решения вопросов связанных с производственной необходимостью менеджера по логистике может выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).

6.3. Для решения оперативных вопросов по обеспечению производственной деятельности менеджеру по логистике может выделяться служебный автотранспорт.

7. Прочие условия

7.1. Настоящая Должностная Инструкция сообщается менеджеру по логистике под расписку. Один экземпляр Инструкции хранится в личном деле работника.

С инструкцией ознакомлен ___________________
(подпись)

Навыки и умения менеджера по логистике

Управление рисками (страхование).

— Организация страхования груза.
— Организация хранения и охраны груза при транспортировке.
— Организация охраны товаров при хранении.
— Организация страхования ответственности перевозчика.

Организация снабжения.

— Определение потребности в продукции.
— Управление заказами, их объемами, подготовкой и размещением.
— Управление специальными заказами.
— Формирование отчета и анализ выполнение заказа.

Управление закупками.

— Разработка плана закупок.
— Выбор базисных условий поставки, поставщика.
— Разработка транспортных условий контрактов.
— Организация перевозки товаров.
— Выбор вида транспорта.
— Выбор видов транспортных тарифов.
— Разработка договора поставки и его заключение.
— Выбор видов и сроков платежей.
— Организация взаимодействия с поставщиками.

Организация и управление поставками.

— Планирование поставки.
— Осуществление мониторинга поставки.
— Анализ результатов поставок.

Организация таможенного оформления товаров и материалов.

— Ведение таможенной документации.
— Выбор видов таможенных режимов.

Планирование перевозки.

— Расчет технико-эксплуатационных показателей.
— Расчет экономических показателей.
— Расчет стоимостных показателей.

Организация технологического процесса перевозки.

— Организация приемки товара перевозчиком.
— Организация перевозки грузов.
— Организация передачи товара грузополучателю.
— Анализ результаты перевозки.
— Организация экспедирования товаров.
— Отслеживание перевозки товаров.

Управление запасами товаров (сырья, материалов).

— Оценка затрат и издержек на запасы товаров.
— Анализ показателей системы управления запасами.
— Осуществление АВС и XYZ анализа запасов.
— Разработка методов управления запасами.
— Классификация запасов товаров.
— Проектирование разработка и моделирование систем управления запасами.
— Разработка методов учета, оценки и моделирования запасов.
— Организация инвентаризаций запасов.

Организация складской деятельности.

— Классификация складов.
— Планирование складской деятельности.
— Определение количества и месторасположения складов.
— Расчет потребности складского оборудование.
— Планирование складских помещений.
— Организация складского учета.
— Расчет затрат на складскую деятельность.

Управление складским технологическим процессом.

— Организация поступления товаров на склад.
— Организация разгрузки товаров.

Организация приемки товаров.

— Организация приемки товаров по количеству.
— Организация приемку товаров по качеству.
— Организация хранения товаров на складе.
— Организация погрузки товаров на транспортные средства.
— Организация комиссионирования отправок.
— Организация перемещения изделий внутри предприятия.
— Организация погрузки товара на транспортные средства.
— Организация упаковки и маркировки продукции.
— Организация унификации тары.
— Организация маркировки продукции.

Управление распределением.

— Разработка канала распределения.
— Выбор канала распределения.
— Управление каналами распределения.
— Разработка дистрибьюторской и дилерской сети.
— Управление продажами.
— Анализ и прогноз продаж.
— Организация оптовой торговли.
— Организация розничной торговли.
— Управление обслуживанием потребителей.
— Постановка системы обработки заказов и администрирование продаж.

Организация, контроль и управление качеством.

— Внедрение системы управления качеством на предприятии.
— Организация процессов по разработке стандартов предприятия.
— Сертификация продукции.
— Управление возвратом продукции.
— Организация работ, связанных с подготовкой претензий к поставщикам.
— Организация процесса обеспечения сырьем, материалами, товарами, инструментом, спецодеждой, хозяйственным инвентарем и т.д.
— Контролировать соблюдение норм расчетов по отделу, в соответствии с утвержденной сметой.
— Контролировать своевременность сдачи отчетов сотрудниками отдела.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector