Обязательна ли печать для ип

Здравствуйте! В этой статье мы поговорим о том, может ли в 2019 году индивидуальный предприниматель работать без печати.

Сегодня вы узнаете:

  • Нужна ли печать для ИП;
  • В каких ситуациях она необходима;
  • В чем основные отличия работы с печатью и без нее;
  • Как заказать печать и что делать в случае ее пропажи.

Содержание

Может ли ИП работать без печати

Законодательство РФ не требует от всех ИП обязательное наличие печати. Если предприниматель считает, что в его работе личный оттиск не пригодится, он имеет полное право обойтись без него. Для заверения документов ИП достаточно только личной подписи.

ИП без печати стоит быть готовым к тому, что контрагенты будут требовать письмо об отсутствии оттиска. И их можно понять, ведь если ИП скрывает факт наличия у него печати и ставит под договором только подпись, документ можно признать недействительным.

Такой схемой уже не раз пользовались мошенники. Письмо об отсутствии печати в такой ситуации дает дополнительную страховку.

Оно пишется в свободной форме и обязательно подкрепляется реквизитами ИП:

Чем крупнее контрагент, тем настойчивее его требования к наличию печати. В любом случае изготовить печать возможно даже за несколько часов, поэтому ИП может смело начинать свою деятельность без печати и заказать ее при необходимости.

Когда ИП обязан иметь печать

В целом ИП может обойтись без печати, но существует ряд ситуаций, в которых наличие печати обязательно.

Предпринимателю придется заказать печать, если:

  1. У него есть (или будут) наемные сотрудники. Запись в трудовой книжке без оттиска работодателя будет признана недействительной.
  2. Он оформляет путевые листы, приходные кассовые ордеры.
  3. ИП имеет дело с бланками строгой отчетности (товарными чеками, накладными). Их подписание обязательно должно сопровождаться печатью. Поэтому предпринимателю, принимающему оплату от граждан, но не имеющему кассовую технику, обязательно придется обзавестись печатью.
  4. Банк требует наличие печати для открытия расчетного счета. Подобное требование выдвигают не все банки, так как оно основано исключительно на их внутренних правилах. Но, например, работа с чековыми книжками всегда возможна только с печатью.
  5. ИП планирует участвовать в госзаказах. Заявка не будет принята без печати.

В некоторых ситуациях индивидуальному предпринимателю не обязательно, но желательно иметь печать. Например, при оформлении договорных отношений с крупными компаниями.

Печать – дополнительный гарант. Некоторые «старшие» партнеры могут даже требовать наличие оттиска под договором, так как считают подпись недостаточной страховкой в исполнении соглашения. Однако такое требование никак не поддерживается законом, ведь договор, закрепленный подписями двух сторон, уже считается действительным.

Плюсы и минусы печати у ИП

Преимущества наличия у ИП печати в большинстве случаев перевешивает недостатки.

Плюсы Минусы
Расширение круга возможных контрагентов (за счет крупных и государственных компаний) Расходы на изготовление и ремонт
Можно нанимать сотрудников Необходимость всегда иметь печать под рукой
Если позволяет система налогооблажения, можно отказаться от кассовой техники Риск потери или кражи
Повышение статуса предпринимателя
Уменьшение шанса подделки банковских и прочих документов

Требования к печати

В России к печати ИП предъявляются следующие требования:

Форма Круг, квадрат или прямоугольник
Размер 38-42 мм. диаметр для круглой или длина сторон для треугольной, 35-50 мм. и 70-100 мм. длина сторон для прямоугольной
Используемая символика Любая символика предприятия, не содержащая государственный герб, муниципальную символику, логотипы чужих предприятий
Размещаемые данные Ф.И.О., организационно-правовая форма (индивидуальный предприниматель), ИНН, ОГРНИП, город
Вид печати Ручная, автоматическая

Специалисты сервиса по изготовлению печатей всегда могут предложить множество вариантов дизайна. Они обязаны быть в курсе, какая нужна печать для ИП, и поэтому сами предоставляют каталоги с примерами готовых оттисков. Предпринимателю остается лишь выбрать наиболее понравившийся.

Самонаборная печать – комплект символов, текстовых пластин и пинцета. Позволяет изменять текст самостоятельно.

Где сделать печать для ИП

Изготовить печать можно в специализированных сервисах. Выбрать предстоит не только изображение для оттиска, но и внешний вид самой печати. Например, она может быть ручной или автоматической.

Первый вариант дешевле, такая печать занимает меньше места (а значит ее проще носить с собой, но и проще потерять). Автоматическая печать выигрывает по удобству в использовании, особенно если речь идет о большом документообороте.

Стоимость изготовления печати: 200-2000 рублей. Сроки изготовления: 3 часа – 7 дней.

Некоторые компании по изготовлению печатей могут предоставить предпринимателю такой огромный выбор, что несложно растеряться. Китайские аналоги могут быть в десятки раз дешевле европейских, но служить гораздо меньше. Каждый предприниматель вправе сделать свой выбор. Главное – печать должна быть удобной и подходящей владельцу по габаритам.

Как заказать печать

Для изготовления печати от ИП потребуется:

  1. Заполнить заявление.
  2. Собрать пакет документов: паспорт, ИНН и ОГРНИП.
  3. Предоставить все это в фирму, занимающуюся изготовлением печатей.
  4. Выбрать внешний вид оттиска и печати.
  5. Оплатить.
  6. Ждать выполнения заказа.
  7. Получить заказ, предъявив паспорт или доверенность (если получать будет не сам ИП).
  8. При желании – зарегистрировать печать.

При изготовлении новой печати, все предыдущие остаются действительными.

Клише с защитой

Когда-то изготовить печать можно было лишь в нескольких специализированных конторах, сегодня же выбор компаний очень широк, и, к сожалению, не все работают добросовестно. Если изготовитель не просит предоставить весь пакет документов, этим могут воспользоваться мошенники.

Чтобы избежать подделки печати можно заказать дополнительную защиту, использующую:

  • Гильоширные сетки до 0,1 мм.;
  • Химические или ультрафиолетовые метки;
  • Многоцветность;
  • Гравировку изображений;
  • Двумерный штрих-код.

Нужно ли регистрировать печать ИП

Государственные органы не обязаны знать, есть ли печать у ИП.

Но предприниматель может по собственному желанию зарегистрировать ее в:

  • Налоговой – она не ведет свой реестр печатей, но по запросу ИП может зафиксировать у себя необходимые данные;
  • ОВД (в Беларуси и Казахстане обязательно нужно регистрировать печать, ИП в РФ могут сделать это собственному желанию);
  • Торгово-промышленной палате;
  • Реестре изготовителя (многие компании проводят ее автоматически).

Регистрация печати ИП служит дополнительным гарантом в спорах, связанных с подделкой печати. Государству неизвестно сколько печатей у ИП, не регистрировавшего их, и как они выглядят. Поэтому даже непохожую на оригинал печать с данными предпринимателя в суде признают действительной.

Пропажа или кража печати

Никто не застрахован от различных неожиданностей и чрезвычайных обстоятельств. Предприниматель, или его доверенное лицо, могут потерять печать или стать жертвой вора. Разницы практически нет, ведь суть проблемы в том, что печать находится в неизвестном месте у неизвестных лиц.

В таком случае нужно:

  1. Написать заявление в полицию.
  2. Получить в ОВД справку для изготовления новой печати.
  3. Если печать была зарегистрирована в налоговой и включена в реестр – обратиться туда за исключением ее из списков;
  4. По желанию можно разметить оповещение о краже в СМИ, чтобы уберечь контрагентов от мошенников.

Закрытие ИП

Если ИП не регистрировал свою печать в государственных органах, то при ликвидации ИП не требуется проводить никаких особенных действий с уже не нужной печатью. Ее можно оставить себе в качестве сувенира.

Зарегистрированная печать ликвидируется регистрирующим органом вместе с предприятием. В налоговую нужно принести саму печать и ксерокопию паспорта, заявление можно написать на месте. Об уничтожении печати выдается акт.

Добровольное уничтожение печати

В любой момент ИП может сам отказаться от ненужной печати. Ее уничтожают и составляют акт, заверяемый подписью ИП.

Об уничтожении печати необходимо уведомить банк, если ИП использовал ее для операций с расчетным счетом.

Обязательно ли ИП иметь печать?

Индивидуальные предприниматели, как и юридические лица, вправе использовать все законодательно разрешенные инструменты. Должен ли ИП иметь печать? Имеются какие-либо негативные последствия при ее отсутствии? Что необходимо для того чтобы изготовить печать, и есть ли необходимость ее регистрации в налоговых органах

Что изменилось в вопросе наличия печати

До недавнего времени использование такого реквизита, как печать, являлось обязательным условием работы любого юридического лица. В обязательном порядке печать ставилась на первичных документах, в отчетности, в локальных нормативных актах и прочих бланках.

С 2016 года использовать печать стало необязательно. Если организация принимает подобное решение, это должно быть зафиксировано в учредительных документах.

Нужна ли печать для ИП? Индивидуальные предприниматели наряду с организациями вправе решить этот вопрос самостоятельно. Не воспрещается отмена действующего атрибута, равно как и допускается изготовление его для документооборота, внутренней и внешней отчетностей и прочих бланков. При этом стоит отметить, что и ранее была возможна работа ИП без печати.

Законодательство РФ не содержит специальных требований по этому поводу. В настоящее время допускается формирование документов и без индивидуального оттиска. Подлинность же счетов, накладных, договоров достаточно заверить личной подписью индивидуального предпринимателя или директора общества, имеющего подобные полномочия.

Нужна ли ИП печать для документов

Некоторое время необходимость использования индивидуального оттиска (печати) при оформлении ряда документов представляла собой спорное утверждение. Отсутствие оттиска у предпринимателя шло вразрез с некоторыми инструкциями по оформлению документов. В связи с этим актуальным становился вопрос: обязан ли ИП иметь печать даже несмотря на изменения в законодательстве?

Читать еще:  Валерий Радаев, ВКонтакте

Требования по заполнению многих документов содержали положения об использовании оттиска. Например, инструкция о заполнению трудовых книжек не допускала возможности отсутствия печати работодателя. И для того чтобы подтвердить подлинность документа, ответ на вопрос должна ли быть печать у ИП был утвердительным. Подобное разночтение потребовало внесения корректировок в законодательные акты. В 2016 году правила по заполнению трудовых книжек работника были изменены. Оттиск работодателя на первой странице документа стал необязательным реквизитом. И теперь не возникает дополнительных вопросов, даже если ИП работает без печати.

При некоторых обстоятельствах индивидуальному предпринимателю обзавестись личным оттиском не помешает. Более крупные партнеры и контрагенты рассматривают наличие печати как дополнительный гарант подлинности документа. Уступая их требованиям, иногда целесообразно изготовление печати для ИП. Данный реквизит не носит обязательный характер. Личная подпись имеет гораздо большую ценность при оформлении документов. Даже для составления договоров между контрагентами достаточно подписей ответственных лиц. И хотя мнения коммерческих партнеров могут отличаться от позиции предпринимателя, то, что у ИП нет печати ― это законно.

Требования к печати ИП

Если все же принято решение об изготовлении индивидуального оттиска экономического субъекта, процедура должна подчиняться общим правилам. Изготовление этого атрибута не займет много времени и не потребует существенных финансовых затрат. Если нужна печать ИП ― требования предъявляются следующие:

· хорошо читаемый оттиск;

· соответствующая сведениям об ИП информация.

Дополнительно допускается добавление символики предпринимателя, выбранной по его усмотрению, указание прочей информации об экономическом субъекте, в том числе контактные данные. При этом если требуется сделать печать для ИП, следует учесть, что использование государственной символики без специального на то разрешения официально запрещено. В противном случае ответственность ложится не только на заказчика, но и на изготовителя.

Перед разработкой дизайна оттиска принимают во внимание факт, что печать становится символом экономического субъекта. ИП может работать без печати. В то же время лаконичный, уместный оттиск способен повысить авторитет своего владельца, придать больше значимости с точки зрения экономических партнеров.

Какие документы нужны для изготовления печати ИП? Это паспорт предпринимателя, его ИНН и ОГРНИП. Допускается самостоятельно разработать макет будущего оттиска. После изготовления во избежание участия мошенников атрибут необходимо забрать самому или через представителя по доверенности.

Как зарегистрировать печать ИП в налоговой

Если индивидуальный предприниматель принял решение изготовить собственный оттиск, несмотря на то что ИП может работать без печати, закон подтверждает этот факт, предпринимать иные дополнительные действия не потребуется. ИФНС регистрируют вновь созданные экономические субъекты, в том числе и индивидуальных предпринимателей, заносят сведения в единый реестр. При этом не предусматривается такая процедура, как регистрация печати ИП.

Прочие действия, связанные с налоговыми службами и иными контролирующими органами, не требуют обязательного наличия персонального оттиска на документах. Это относится к налоговой и бухгалтерской отчетности, официальным письмам и уведомлениям.

Если предприниматель все же принял решение изготовить печать, уведомлять никого не нужно. Ведь ИП имеет право работать без печати. В то же время не будет лишним зафиксировать этот факт во внутренних локальных документах.

ИП без печати ― как подписывать документы

Подлинность документов достаточно заверить одной лишь подписью предпринимателя. Есть ли печать у ИП или нет ― этот факт не влияет на юридическую силу бланка. Документ считается действительным, если у него имеются следующие обязательные реквизиты:

· порядковый номер и дата составления;

· определение хозяйственной операции;

· оценка операции в количественном и денежном выражении;

· указание ответственных лиц в составлении документа, их подписи.

Нужна ли печать ИП, или предприниматель предпочтет работать без этого атрибута ― вопрос решается самостоятельно. Зависит от личных предпочтений бизнесмена и требований его экономических партнеров.

Нужна ли печать для ИП — как и где ее можно сделать, образец

У начинающих предпринимателей часто возникают вопросы, связанные с печатями и их применением. Наличие этого инструмента даёт некоторые преимущества, хотя к обязательным его не относят. Печать для ИП – один из дополнительных аргументов для ситуаций, когда нужно доказать, что подпись принадлежит конкретному лицу. Это важно и для крупных компаний, сотрудничающих с предпринимателем.

Обязательна ли печать для ИП

В Законодательстве РФ нет информации о том, что печать нужна для всех предпринимателей. Можно обойтись и без подобного инструмента, если сам владелец бизнеса считает, что это возможно. Для заверения большинства документов у ИП достаточно личных подписей. Но некоторые контрагенты в таких ситуациях имеют право требовать дополнительное письмо о том, что оттиска нет. Это делается для защиты от мошенников, в том числе – когда оформляется налоговая декларация.

Документ составляют в свободной форме, дополняют следующими реквизитами:

Интересно! Чем крупнее контрагенты – тем больше вероятность, что будут требования по наличию печати для ИП. Деятельность можно начинать без нее, а потом заказать, как только возникает необходимость.

Где их заказывают

Для изготовлений оттисков обращаются к специализированным сервисам, предоставляющим соответствующие услуги. Нужно выбрать изображение, внешний вид самого инструмента печати. Например, можно отдавать предпочтение ручному, автоматическому варианту.

Ручной дешевле благодаря тому, что требует меньшего пространства. Значит, такое приспособление проще всегда держать при себе, но и потерять его будет легко. С практической точки зрения автоматические печати удобнее в эксплуатации. Особенно когда документооборот серьёзный.

Стоимость услуги находится в пределах от 200 до 2000 рублей*. Сроки изготовления – от 3 часов до 7 дней. Не важно, как будет выглядеть результат.

Важно! Многие компании предоставляют предпринимателям большой выбор штампов. Главное требование, чтобы они были удобными в использовании, подходили по габаритам для эксплуатации. Даже если они нужны всего на год.

Требования к штампу для индивидуального предпринимателя

Запросы по поводу внешнего вида и качества печатей нельзя назвать сильно строгими. Есть немного простора для самовыражения при изготовлении таких простых приспособлений.

Печати и штампы

Штамп обязательно должен содержать следующие компоненты:

  • данные ИНН, ОГРНИП, в том числе – если используется система УСН;
  • название населённого пункта и его статус;
  • инициалы заявителя;
  • надпись «Индивидуальный предприниматель».

При желании его разрешается дополнить и другими деталями:

  • дополнительная защита, выполненная в виде орнамента;
  • юридический адрес;
  • наименование разновидности самого бизнеса;
  • логотип фирмы.

Разрешается располагать графические изображения с товарным знаком, привязанным к деятельности ИП. Главное – наличие соответствующих документальных подтверждений. Тогда доставка и изготовление печати пройдут быстро.

Важно! Единого стандарта для изготовления нет, предпринимателям часто предлагается разрабатывать индивидуальные макеты. Такие приспособления обеспечивают максимальную защиту от подделок.

Запрещено располагать на печати только гербы РФ и другую подобную символику. То же касается знаков, которые уже были ранее зарегистрированы. Они важны и при оформлении таких документов, как накладная.

Не рекомендуется перегружать печати, тем более, если и сама работа требует некоторой сдержанности.

Можно ли сделать с логотипом

Допускается размещать любые логотипы предприятия или ИП, если они не нарушают установленные требования. Запрещается использовать изображения, которые раньше уже были кем-то зарегистрированы. Налоговый орган это проверяет отдельно.

Регистрация печати в налоговой

У государственных органов нет обязанности проверять, имеется ли печать у ИП. Но предприниматель может зарегистрировать этот знак, обратившись к представителям налоговой службы. Это дополнительная гарантия в любых спорах, связанных с подделкой.

Интересно! Достаточно обратиться в одно из ближайших отделений. Сначала заведут реестровое дело, где информация постоянно корректируется, за счёт внесения актуальных сведений. Без этого регистрация будет считаться незавершённой.

После печати присвоят определённый идентификационный номер, без этого изготовить элемент не получится.

Если возникают спорные ситуации – теоретически, имеется право сравнить использованные оттиски с той информацией, что хранится у налоговиков, которые и должны регистрировать подобные обращения.

Сколько стоит изготовление

Уже говорилось, стандартные цены в этом направлении – от 200 до 2000 рублей. Недорогой вариант. Всё зависит от сложности проекта и количества деталей, которые согласованы с тем или иным заказчиком. Компании часто вывешивают прайс-листы прямо в офисе, либо на официальном сайте, где пишут, сколько конкретно стоит услуга.

Что делать при потере

Чрезвычайные обстоятельства, различные неожиданности случаются в жизни у каждого. Часто случается так, что печать утрачивается, либо предприниматель и доверенные лица становятся жертвами воров. В результате печать находится в неизвестном месте, текущих владельцев тоже установить сложно. Что делать – рассказывают дальше.

При таких обстоятельствах предпринимаются следующие действия:

  • Составление заявления в адрес полиции. Образец выдают в самом учреждении.
  • Получение справки от ОВД, для изготовления новой печати.
  • Если раньше печать регистрировали, вносили в реестр – отдельное обращение требуется, чтобы инструмент убрали из всех списков. Обязанный сделать это сотрудник дополнительно общается с посетителем.

Можно сообщить о факте кражи в СМИ. Тогда и контрагенты получат дополнительную защиту от мошенников, необходимый уровень доверия будет проще установить.

Когда наличие печати обязательно

Заказ печати станет обязательным требованием, при наличии одного из условий:

  • Есть план по участию в госзаказах. Заявка на такие мероприятия не принимается без соответствующей печати. Открытие торгов становится невозможным.
  • Без печати нельзя открывать расчётные счета в банке. Но подобное требование основано исключительно на внутренних правилах организаций. Требование актуально далеко не у каждой фирмы. Но работа с чековыми книжками, к примеру, по любому невозможна без печати. В этом случае элемент обязательный.
  • При работе оформляется большое количество бланков строгой отчётности. Пример – накладные, товарные чеки. Их подписание невозможно без печати. Ей придётся обзавестись, если платежи от населения принимают, но стандартной кассовой техникой не обзавелись.
  • Оформление путевых листов, приходных кассовых органов. Получить их не составит труда.
  • Планируется нанять наёмных сотрудников, или они уже есть. Иначе записи в трудовых книжках не будут признаваться действительными, даже если оформляются в онлайн режиме.
Читать еще:  Сколько реально платит Ютуб за просмотры (1000, 10 000, 100 000 и более просмотров), РЕАЛЬНЫЕ ЗАРПЛАТЫ! , Яндекс Дзен

Важно! Даже одного условия достаточно для того, чтобы пришлось сделать печать.

При клише с защитой

Когда-то работало всего несколько специализированных контор, способных законно изготавливать печати. Сейчас выбор возможных партнёров гораздо больше, но далеко не все работают добросовестно. Мошенники могут воспользоваться ситуацией, когда изготовитель не просит предоставить пакет документации в полном объёме.

Можно заказать дополнительную защиту. При её эксплуатации предполагается применение:

  • двухмерных штрих-кодов, создавать которые сейчас просто;
  • гравировки изображений;
  • многоцветности;
  • химических, ультрафиолетовых меток;
  • гильоширных сеток до 0,1 миллиметра. Их заказывать разрешают без ограничений.

Как производят замену печати

Закон РФ не обязывает предпринимателей регистрировать печати вообще. Поэтому замена подобного приспособления не связана с дополнительными затратами по оформлению. Это касается как времени, так и денег. Нужно прийти в банк, где у предпринимателя открыт расчётный счёт. Остаётся только повторно заверить карточку, где представлены образцы подписей, другой личной информации на владельца бизнеса.

На порядок действий влияет причина, по которой такая замена вообще понадобилась:

  • Информация вроде ИНН остаётся неизменной на протяжении всего времени, пока работает ИП. Поэтому срочный тип корректировок не понадобится. Если печать меняют, чтобы увеличить степень защиты – первым шагом станет обращение в специализированную компанию, оформление соответствующего заказа.
  • Другое дело, когда нужно разместить логотип в результате такой замены. Стоить работа может несколько дороже. При таких обстоятельствах не обойтись сначала без обсуждения некоторых технических деталей. Можно попросить представителей фирмы разработать подходящий вариант, если нет возможности заняться этим самостоятельно.
  • Когда заказ выполнен, за дополнительную плату готовое изделие могут доставить прямо в офис. Товарный чек служит обязательным приложением. Главное – не забыть попросить подтверждающие документы, если это необходимо для грамотного оформления налогообложения.
  • С новым экземпляром оттиска посещают отделения банков, где открыты расчётные счета. Остаётся провести процедуру заверения для обновлённой карточки. Можно заверить информацию у нотариуса, но такие действия требуют дополнительной платы.
  • Старый штамп уничтожают, когда все вышеперечисленные действия выполнены.

Важно! Лучше не затягивать с утилизацией, иначе лишней путаницы с документами не избежать. Новую и старую печати запрещается хранить в одном и том же месте.

Сфера деятельности, наличие или отсутствие наёмных работников, масштаб работы – вот самые важные факторы для ответа на вопрос о том, нужна ли предпринимателю печать. Простота изготовления и невысокая стоимость – главные преимущества современных вариантов печати. Поэтому большинство ИП предпочитают не отказываться от такого элемента в своей работе. Это неотъемлемая часть успешного развития бизнеса в дальнейшем.

*Цены актуальны на июль 2019 года.

Нужен ли ИП штамп

Добавлено в закладки: 0

Не многие предприниматели знают, нужен ли ИП штамп. Однако если ИП собирается работать с различного рода документацией, входящей и исходящей корреспонденцией, то ему без оттиска не обойтись. При этом закон не обязывает предпринимателей использовать в своей деятельности подобный инструмент.

Для чего нужен оттиск

В отличие от печати, штамп не играет особой роли в хозяйственной деятельности предпринимателя.

Бывает штамп металлический или обычный. Цена на него определяется изготовителем. Заказывают подобные атрибуты обычно при регистрации хозяйствующего субъекта. Однако ИП может приобрести оттиск в любой момент при необходимости.

Если у ИП есть постоянные контрагенты, с которыми он ведет непрерывную переписку, то оттиск нужен для оформления большого количества бумаг.

Если ИП осуществляет розничную продажу, то удостоверяющий инструмент также потребуется для работы с потребителями. Разумеется, в заявлениях от покупателей можно и вручную прописывать даты. При наличии все функции может заменить печать. Однако наличие штампа придает большей официальности ИП, особенно если у него есть наемные работники.

Также оттиск является основным инструментом, служащим для удостоверения уведомлений и различных обращений со стороны государственных органов. Если у ИП штампа нет, то при каждом вручении подобного уведомления ему придется лично принимать его, расписываться на копии документа со ссылкой на законодательство.

Требования закона

Какие требования к угловому оттиску по габаритам? Размеры штампа в законодательстве не устанавливаются, главное чтобы он содержал данные ИП, его адрес, место для даты. Поэтому перед тем, как сделать штамп, нужно определиться для какой цели он изготавливается. Угловые оттиски обычно имеют такие размеры – 60х40 мм, 70х30 мм, 72х35 мм. Прямоугольные могут быть – 35х50 мм или 70х100 мм.

При наличии оттиска вместо ИП документы смогут удостоверять его работники.

В зависимости от содержания штампа он может выполнять следующие функции:

  • регистрационная;
  • информативная;
  • адресная;
  • ограничивающая.

Примеры штампов можно найти в интернете. ИП может указать большую часть информации о себе в оттиске.

Нужен ли предпринимателю штамп

Когда речь идет о юридическом лице (ООО, АО), то ему обязательно нужно иметь печать и штамп в своей деятельности. Подобные инструменты удостоверяют правомочность хозяйственно-правовых договоров, признание ими своей ответственности и обязательств.

Однако ИП является физическим лицом, поэтому ему достаточно ставить свою роспись на документах. Штамп ИП выполняет функцию факсимильной росписи. По закону для предпринимателя оттиск не является обязательным. Развернутое объяснение по этому поводу дано в письме ФНС от 28.02.2006 № 28-10/15239. Однако на практике до 2015 года в некоторых видах деятельности наличие печати и штампа было обязательным.

В апреле 2015 года ФНС отменила все случаи, когда предприниматель должен иметь указанные инструменты. Теперь для ведения хозяйственной деятельности печати и штампы для ИП не обязательны.

На видео: Печать индивидуального предпринимателя

Когда ИП нужен оттиск

Перечень ситуаций, в которых без штампа ИП не обойтись:

  1. При открытии расчетного счета в банке. Банки редко когда позволяют вести расчетные счета хозяйствующему субъекту без штампа. При помощи такого атрибута с реквизитами счета можно оформлять платежные поручения, запросы на вывод со счета средств наличными, обменять валюту.
  2. Взаимодействие с контрагентами на рынке. Наличие печати или штампа может понадобиться для товарного чека. В противном случае потенциальные партнеры неохотно идут на сотрудничество.
  3. Налогообложение на УСН. На упрощенном налоговом режиме ИП можно вести свою деятельность без использования оборудования с фискальной памятью. Однако ведение бухгалтерской документации предполагает оформление бланков строгой отчетности, которые подлежат удостоверению. Следовательно, без штампа для документов ИП не обойтись.
  4. Наем работников. Если ИП нанимает одного или нескольких работников, то для трудовой книжки, договора о трудоустройстве, приказов и поручений по поводу возникших трудовых отношений потребуется штамп или печать.
  5. Грузоперевозки. Если ИП занимается грузоперевозками, то каждый рейс должен сопровождаться соответствующими транспортными документами. Например, грузоперевозки не владельцем транспортного средства осуществляются по доверенности, а другие документы оформляются ИП и удостоверяются печатью или штампом.

Как видно, в большинстве случаев предпринимателю нужно визировать документы. Также штамп ИП обеспечивает защиту от мошенничества со стороны третьих лиц. Если предприниматель визирует бумаги исключительно своей подписью, то злоумышленники смогут подделать ее и использовать документ в своих целях.

На видео: Новые требования к оформлению документов

Какие существуют требования к штампу ИП?

Изготовление печатей и штампов для ИП осуществляется лицензированными учреждениями. Хотя в законе обязанность по регистрации оттиска за ИП не закреплена, но оформив его налоговой службе, он может избежать рисков, связанных с мошенничеством.

Также оттиск можно зарегистрировать в МВД и в реестре организации, которая осуществляет изготовление штампов.

При утере можно обратиться изготовителю и получить новый штамп ИП, образец которого уже имеется у него. При этом необходимо обратиться в налоговую инспекцию, чтобы заменить регистрационные сведения, определяемые изготовителем для каждого оттиска.

Порядок уничтожения удостоверяющих инструментов

Специальный порядок для уничтожения штампов законодательством не предусмотрен. Сегодня действует рекомендационный ГОСТ 6.30-2003, который определяет порядок использования организациями удостоверяющих инструментов.

В отношении штампов применяются такие же правила по аналогии. Предпринимателю нужно подготовить соответствующее распоряжение. Образец приказа на уничтожение штампа ИП разрабатывает самостоятельно.

Допустимые способы уничтожения печатей и штампов определяются специальной комиссией, учреждаемой ИП. Обязанность по уничтожению штампа также может быть возложена на учреждение, которое его выдавало. Каким бы способом не происходило уничтожение, составляется акт уничтожения штампа, в котором указываются его характерные признаки – содержание, изображение, предназначение.

Как индивидуальному предпринимателю сделать печать и что на ней должно быть изображено

До этого года индивидуальные предприниматели располагали целым рядом моментов, регулируемых только их собственным желанием. Например, можно было не иметь печать ИП и расчётного счёта в банке. Но если вы занялись бизнесом, необходимо всё время держать руку на пульсе. Давайте рассмотрим, на текущий момент нужна ли печать для ИП требования 2019 года, и какие нюансы появились в этом вопросе.

Читать еще:  Документы для оформления налогового вычета за обучение - 2019, Верни Налог

Есть ли необходимость в печати, плюсы и минусы её применения

Законодательно наличие печати у ИП по-прежнему осталось необязательным. Скажем, если предприниматель работает в сфере услуг населению и получает только наличную оплату в кассу – печать ему действительно может не требоваться. Ну а в случае разовых возникновений этого вопроса (например, при заключении договора аренды), контрагенту чаще всего достаточно предоставить справку, заверенную личной подписью ИП, где, ссылаясь на письмо УФНС N 28-10/1523 9 от 28.02.2006 будет разъяснено, что он работает без применения печати.

Такой документ составляется в свободной форме, главное, чтоб в нём были отражены реквизиты ИП:

  1. Фамилия, имя, отчество.
  2. ИНН.
  3. ОГРНИП.
  4. Желательно также указать адрес и телефон.

Такой справкой контрагент обезопасит себя при возникновении каких-либо судебных тяжб: ведь если у ИП в действительности имеется личный оттиск, но он не поставил его на договоре – документ можно будет признать недействительным.

Юридически для открытия счёта в банке, чтобы предприниматель мог производить безналичные расчёты, штамп тоже необязателен. По факту же банки значительно лояльней относятся, если она есть, и не так досконально изучают идентичность подписи при каждом её употреблении.

Однако, во многих случаях, особенно если предприниматель предполагает развивать свой бизнес, без печати всё же не обойтись:

  • предприниматель работает без кассы, личный оттиск обязан присутствовать на бланках строгой отчётности (БСО);
  • ИП решил принять на работу сотрудников – записи в трудовой книжке должны скрепляться печатью;
  • планируется снимать деньги с расчётного счёта посредством чековой книжки;
  • есть необходимость выписывать путевые листы;
  • есть намерение участвовать в государственных заказах и тендерах – заявка, если на ней не стоит оттиск индивидуального предпринимателя, будет отклонена;
  • при подписании товарных накладных. C точки зрения гражданского кодекса, если у ИП нет личного оттиска – сделка считается законной, но (!) для проверяющих структур документы являются правильно оформленными, если они строго соответствуют унифицированной форме (в случае с накладной – это ТОРГ-12, а на ней предусмотрено место для печати). Естественно, далеко не все контрагенты удовольствуются письмом о неиспользовании печати и захотят рисковать санкциями из налоговой. Они будут требовать подписание по всем нормам или могут отказаться сотрудничать.

Присутствие печати также положительно влияет на имидж бизнеса в целом, увеличивает степень доверия к нему и, соответственно, дат возможность сотрудничества с более крупными и перспективными партнёрами.

Так что плюсов в наличии печати значительно больше. Минусов же только три: затраты на создание, необходимость всегда держать под рукой и возможная утеря (кража). В любом случае закона предписывающего ИП применять печать – нет, и каждый для себя самостоятельно решает, как ему удобнее работать.

В первое время после регистрации обойтись без личного оттиска вполне возможно, но надо помнить, что если он вам срочно потребуется, на его изготовление уйдёт 2-3 дня (можно сделать и за час по срочному заказу, но стоить такая работа будет значительно дороже).

Специфика изготовления и регистрации печати

На данный момент есть множество организаций, где можно сделать печать для ИП.

Нужен ли ИП штамп

Добавлено в закладки: 0

Не многие предприниматели знают, нужен ли ИП штамп. Однако если ИП собирается работать с различного рода документацией, входящей и исходящей корреспонденцией, то ему без оттиска не обойтись. При этом закон не обязывает предпринимателей использовать в своей деятельности подобный инструмент.

Для чего нужен оттиск

В отличие от печати, штамп не играет особой роли в хозяйственной деятельности предпринимателя.

Бывает штамп металлический или обычный. Цена на него определяется изготовителем. Заказывают подобные атрибуты обычно при регистрации хозяйствующего субъекта. Однако ИП может приобрести оттиск в любой момент при необходимости.

Если у ИП есть постоянные контрагенты, с которыми он ведет непрерывную переписку, то оттиск нужен для оформления большого количества бумаг.

Если ИП осуществляет розничную продажу, то удостоверяющий инструмент также потребуется для работы с потребителями. Разумеется, в заявлениях от покупателей можно и вручную прописывать даты. При наличии все функции может заменить печать. Однако наличие штампа придает большей официальности ИП, особенно если у него есть наемные работники.

Также оттиск является основным инструментом, служащим для удостоверения уведомлений и различных обращений со стороны государственных органов. Если у ИП штампа нет, то при каждом вручении подобного уведомления ему придется лично принимать его, расписываться на копии документа со ссылкой на законодательство.

Требования закона

Какие требования к угловому оттиску по габаритам? Размеры штампа в законодательстве не устанавливаются, главное чтобы он содержал данные ИП, его адрес, место для даты. Поэтому перед тем, как сделать штамп, нужно определиться для какой цели он изготавливается. Угловые оттиски обычно имеют такие размеры – 60х40 мм, 70х30 мм, 72х35 мм. Прямоугольные могут быть – 35х50 мм или 70х100 мм.

При наличии оттиска вместо ИП документы смогут удостоверять его работники.

В зависимости от содержания штампа он может выполнять следующие функции:

  • регистрационная;
  • информативная;
  • адресная;
  • ограничивающая.

Примеры штампов можно найти в интернете. ИП может указать большую часть информации о себе в оттиске.

Нужен ли предпринимателю штамп

Когда речь идет о юридическом лице (ООО, АО), то ему обязательно нужно иметь печать и штамп в своей деятельности. Подобные инструменты удостоверяют правомочность хозяйственно-правовых договоров, признание ими своей ответственности и обязательств.

Однако ИП является физическим лицом, поэтому ему достаточно ставить свою роспись на документах. Штамп ИП выполняет функцию факсимильной росписи. По закону для предпринимателя оттиск не является обязательным. Развернутое объяснение по этому поводу дано в письме ФНС от 28.02.2006 № 28-10/15239. Однако на практике до 2015 года в некоторых видах деятельности наличие печати и штампа было обязательным.

В апреле 2015 года ФНС отменила все случаи, когда предприниматель должен иметь указанные инструменты. Теперь для ведения хозяйственной деятельности печати и штампы для ИП не обязательны.

На видео: Печать индивидуального предпринимателя

Когда ИП нужен оттиск

Перечень ситуаций, в которых без штампа ИП не обойтись:

  1. При открытии расчетного счета в банке. Банки редко когда позволяют вести расчетные счета хозяйствующему субъекту без штампа. При помощи такого атрибута с реквизитами счета можно оформлять платежные поручения, запросы на вывод со счета средств наличными, обменять валюту.
  2. Взаимодействие с контрагентами на рынке. Наличие печати или штампа может понадобиться для товарного чека. В противном случае потенциальные партнеры неохотно идут на сотрудничество.
  3. Налогообложение на УСН. На упрощенном налоговом режиме ИП можно вести свою деятельность без использования оборудования с фискальной памятью. Однако ведение бухгалтерской документации предполагает оформление бланков строгой отчетности, которые подлежат удостоверению. Следовательно, без штампа для документов ИП не обойтись.
  4. Наем работников. Если ИП нанимает одного или нескольких работников, то для трудовой книжки, договора о трудоустройстве, приказов и поручений по поводу возникших трудовых отношений потребуется штамп или печать.
  5. Грузоперевозки. Если ИП занимается грузоперевозками, то каждый рейс должен сопровождаться соответствующими транспортными документами. Например, грузоперевозки не владельцем транспортного средства осуществляются по доверенности, а другие документы оформляются ИП и удостоверяются печатью или штампом.

Как видно, в большинстве случаев предпринимателю нужно визировать документы. Также штамп ИП обеспечивает защиту от мошенничества со стороны третьих лиц. Если предприниматель визирует бумаги исключительно своей подписью, то злоумышленники смогут подделать ее и использовать документ в своих целях.

На видео: Новые требования к оформлению документов

Какие существуют требования к штампу ИП?

Изготовление печатей и штампов для ИП осуществляется лицензированными учреждениями. Хотя в законе обязанность по регистрации оттиска за ИП не закреплена, но оформив его налоговой службе, он может избежать рисков, связанных с мошенничеством.

Также оттиск можно зарегистрировать в МВД и в реестре организации, которая осуществляет изготовление штампов.

При утере можно обратиться изготовителю и получить новый штамп ИП, образец которого уже имеется у него. При этом необходимо обратиться в налоговую инспекцию, чтобы заменить регистрационные сведения, определяемые изготовителем для каждого оттиска.

Порядок уничтожения удостоверяющих инструментов

Специальный порядок для уничтожения штампов законодательством не предусмотрен. Сегодня действует рекомендационный ГОСТ 6.30-2003, который определяет порядок использования организациями удостоверяющих инструментов.

В отношении штампов применяются такие же правила по аналогии. Предпринимателю нужно подготовить соответствующее распоряжение. Образец приказа на уничтожение штампа ИП разрабатывает самостоятельно.

Допустимые способы уничтожения печатей и штампов определяются специальной комиссией, учреждаемой ИП. Обязанность по уничтожению штампа также может быть возложена на учреждение, которое его выдавало. Каким бы способом не происходило уничтожение, составляется акт уничтожения штампа, в котором указываются его характерные признаки – содержание, изображение, предназначение.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector