Какова периодичность проведения специальной оценки условий труда

В статье описаны аспекты вопроса, в том числе сроки проведения специальной оценки условий труда (СОУТ), которые регламентируются Трудовым Кодексом РФ (статья 212) и Федеральным законом №426, принятым в 2013 году.

Процедура СОУТ заменила аккредитацию, все сроки проведения СОУТ изложены в федеральном законе. На основании сведений заполняется декларация для государственной трудовой инспекции.

Зачем нужна специальная оценка?

Кроме формального повода, есть и моральный: комиссия определяет класс вредности, в котором приходится работать конкретному человеку. Выводы комиссии помогают создать конкретные рекомендации по охране труда. Если выполняются требования законодателя, то уменьшается вероятность несчастных случаев и профессиональных заболеваний. После выяснения класса вредности оптимизируется оплата труда и пенсионные отчисления, материальные компенсации.

Своевременная процедура специальной оценки защищает работодателя от штрафов и гражданской ответственности, а сотруднику позволяет сохранить здоровье или получить адекватную материальную компенсацию, создать должные условия труда.

В какие сроки проводится процедура

Законодательство предусматривает такую периодичность проведения СОУТ:

  • для рабочего места, созданного впервые, — до 12 месяцев;
  • если рабочее место было модернизировано (применено другое оборудование, изменена технология) — в течение года;
  • после того, как срок действия предыдущей специальной оценки закончился, в среднем это 5 лет.

Особенности проведения СОУТ в новых организациях

СОУТ, сроки проведения по закону которой определены в 1 год, обязательны для всех предприятий. В одинаковых условиях находятся юридические лица и индивидуальные предприниматели. Процедуру не требуется проводить в таких случаях:

  • сотрудник работает дома или удаленно;
  • есть офис или цех, но в нем нет людей.

Если помещение сдается в аренду, то специальную оценку проводит тот, кто в этом помещении работает.

К новым относятся рабочие места, существовавшие ранее, но на которых изменились условия труда — появилась другая технология или новое оборудование. Такая оценка проводится вне плана, и она обязательна до истечения первого года. Не нужна процедура в тех случаях, когда изменения не коснулись технологического процесса, а поменялись формальные признаки: ФИО, должность или название предприятия после реорганизации. Если работодатель решил, что новое место не требует специальной оценки, то об этом составляется локальный протокол, который письменно согласовывается с профсоюзом.

Как проводится СОУТ при наличии и отсутствии вредности

Периодичность проведения специальной оценки условий труда зависит от того, какие есть вредные факторы и к какому классу они отнесены.

Производство без вредных условий

Это 1 (оптимальный) или 2 (допустимый) класс вредности, когда здоровью работника ничего не угрожает. Декларация действительна 5 лет.

Если в течение этого времени никаких несчастных случаев или профзаболеваний не случилось, декларация продлевается автоматически на последующие 5 лет. В случае профессиональной болезни или несчастного случая проводится расследование. Если нет вины третьего лица, декларация прекращает действие, назначается внеочередная специальная оценка.

Производство с наличием вредных факторов

Таковыми признаются условия, когда превышены гигиенические нормы: 3 класс включает 4 подкласса (увеличение вредности от 1-го к 4-му), 4 — труд в конкретных условиях создает угрозу жизни или приводит к формированию профессиональных болезней.

Какова периодичность проведения специальной оценки условий труда в этих случаях? Закон предусматривает порядок проведения 1 раз в 5 лет, если не было изменений в характере труда. Однако новая декларация готовится и сдается к истечению 5-летнего срока, перерывы недопустимы.

Взаимосвязь аттестации рабочего места и СОУТ

То, что до 1 января 2014 года называлось аттестацией, сейчас именуется специальной оценкой. Если предприятие располагает документами о том, что АРМ проведена до указанного срока, то СОУТ проводить не нужно до тех пор, пока аттестация действительна. Это не касается ситуаций, когда были несчастные случаи или профзаболевания по вине работодателя.

Сроки, предусмотренные для внеплановых СОУТ

Какие установлены сроки проведения специальной оценки условий труда вне плана? Законодательством предусмотрено всего два срока: 6 и 12 месяцев.

Ситуации, при которых на проведение СОУТ есть 6 месяцев

Уложиться в 6 месяцев необходимо, если:

  • есть предписание о СОУТ;
  • началось использование новых компонентов производства, потенциально угрожающих здоровью людей;
  • использованы новые защитные средства, личные или коллективные — реконструкция, фильтры, безопасные станки, спецодежда;
  • зафиксирован несчастный случай, причиной которого стали условия труда;
  • сотрудник получил профзаболевание, что документально подтверждено медиками;
  • есть просьба или требование профсоюза.

Процедура оценки условий труда проводится для достижения результата, исключения вредностей, ухудшающих здоровье людей.

Ситуации, при которых на спецоценку отводится 1 год

В течение года нужно провести процедуру в таких случаях:

  • на действующем предприятии увеличилось количество рабочих мест;
  • изменилась технологическая цепочка, добавилось оборудование.

Условия проведения те же, что и при СОУТ для вновь созданных организаций.

Мероприятия и сроки после завершения оценки

После утверждения отчета о специальной оценке у работодателя возникают обязательства по отношению к собственным сотрудникам и сторонним организациям. Организация, проводившая СОУТ, извещается об утверждении отчета в течение 3 дней.

Сотрудники должны быть ознакомлены с итогами спецоценки в течение 30 календарных дней, обязательна подпись каждого. В этот же срок — 30 календарных дней — итог СОУТ должен появиться на сайте в открытом доступе. Здесь указываются мероприятия, снижающие или устраняющие производственные вредности.

Как долго нужно хранить материалы по спецоценке

Для составления отчета, хранения и действия установлены разные сроки.

Срок составления отчета

Одновременно с формированием комиссии издается приказ работодателя, в котором оговариваются сроки составления отчета.

Срок хранения отчета

Для производств, на которых не были выявлены вредности (классы 1 и 2) срок хранения составляет 45 лет. Для предприятий с классом вредности 3 и 4 срок увеличивается до 75 лет. Если предприятие изменило вредность производства с оптимального и допустимого (1 и 2 классы) на вредное и опасное (3 и 4 классы), то срок хранения отсчитывается с момента последней СОУТ.

Срок действия материалов СОУТ

Срок действия СОУТ в организации такой же, как и срок действия декларации, поданной в трудовую инспекцию. Оба этих срока соответствуют времени действия класса опасности, который был установлен при последней специальной проверке.

Пример отчета по специальной оценке

Отчет состоит из экспертной оценки и табличных данных. Обязательные пункты:

  • исчерпывающие сведения о предприятии, в том числе копия аккредитации;
  • описание и перечень рабочих мест с указанием вредности для каждого;
  • протоколы выполненных измерений с указанием измерительного оборудования;
  • оценочные карты;
  • ведомость, в которой сведены все данные с указанием классов вредности;
  • при необходимости — описание мероприятий по снижению вредности;
  • экспертное заключение.

Под отчетом каждый член комиссии ставит личную подпись. Последовательность проведения и ответственность в видео:

Когда проводить спецоценку условий труда

Когда проводить спецоценку

Спецоценка условий труда представляет собой комплекс мероприятий, направленных на определение наличия в условиях труда сотрудника вредных или опасных факторов. Она дает возможность оценить степень их влияния на здоровье человека. Процедура обязательна для любого работодателя.

Что такое спецоценка

Это целый комплекс действий. Он включает анализ рабочих мест на предмет наличия факторов, негативно влияющих на здоровье человека и уровень их отклонения от нормы. Алгоритм проведения СОУТ установлен на уровне законодательства — в ФЗ № 426-ФЗ от 28.12.2013 и Приказе Минтруда России от 24.01.2014 № 33н. Закон определяет не только понятие, периодичность проведения спецоценки условий труда для различных организаций и методику проведения, но и то, сколько действует СОУТ.

Мероприятия по оценке осуществляют специализированные организации в целях:

  • определения присутствия вредных или опасных для здоровья факторов, которые влекут за собой болезнь или травму работника (ст. 209 ТК РФ);
  • оценки уровня влияния вредных факторов на сотрудников;
  • определения степени отклонения от нормальных показателей;
  • определения эффективности используемых на предприятии СИЗ и средств коллективной защиты.

ТК РФ и законом № 426-ФЗ от 28.12.2013 определены обязательность осуществления СОУТ всеми работодателями, а также то, на сколько лет действительна специальная оценка условий труда.

Дополнительным стимулом для работодателя к оценке рабочих мест является возможность возмещения части понесенных расходов из средств ФСС (Приказ Минтруда от 10.12.2012 № 580н).

Зачем проводить

Специальная оценка направлена на определение классов условий труда на конкретном рабочем месте (ч. 2. ст. 3 426-ФЗ):

Читать еще:  Как снять автомобиль с учета без автомобиля в 2019 и 2020 году – порядок действий, Защита прав автовладельцев в 2019 году

От присвоенного класса зависят:

  • размер тарифа страховых взносов, которые работодатель платит в ПФР в пользу работников: чем лучше обстановка, тем ниже взнос;
  • предоставляемые работникам гарантии и компенсации во вредных или опасных условиях работы (допотпуска — ст. 117 ТК РФ, уменьшение длительности рабочего дня — ст. 92 ТК РФ, повышение уровня зарплаты — ст. 147 ТК РФ).

Чем лучше качество рабочих мест, тем меньше затрат будет у работодателя.

Когда проводить

Сроки проведения СОУТ по закону — не более 12 месяцев со дня, когда создано новое рабочее место, то есть сроки проведения СОУТ на новых рабочих местах — не позднее одного года с даты их появления. Если предприятие создано более 12 месяцев назад и специальная оценка вообще не проводилась, мероприятия надо инициировать немедленно.

Целесообразно придерживаться алгоритма, при котором на новом месте работы СОУТ нужно провести не позже полугода с момента его создания. В поддержку такой позиции — статья 17 426-ФЗ и статья 212 ТК РФ, по которой работодатель обязан проводить спецоценку. Ему необходимо:

  • создать безопасную обстановку;
  • обеспечить охрану труда работников;
  • предоставлять сотрудникам сведения о степени вредного влияния на них условий работы.

Одновременно сотрудник по ст. 219 ТК РФ вправе требовать:

  • наличия безопасных условий работы;
  • предоставления информации об уровне вреда, причиняемого его здоровью на месте работы.

Если предприятие не даст сотруднику необходимые сведения, работодатель в таком случае нарушит закон.

Как часто надо проводить СОУТ в учреждении

Отсчет срока действия начинается с даты, когда утвержден отчет по специальной оценке условий труда на конкретном месте работы. Ответ на вопрос, на сколько лет действует СОУТ, зависит от факторов риска. Вариантов два.

Место работы следует задекларировать в терорган службы занятости субъекта в связи с соответствием условий установленным нормам по охране труда. Декларация оформляется и подается в соответствии с требованиями 426-ФЗ. Предоставление документа является обязанностью работодателя. Форма и алгоритм подачи установлен Приказом Минтруда РФ от 07.02.2014 № 80н, а разъяснения по ее заполнению — в Письме Минтруда РФ от 23.06.2014 № 15-1/В-724.

Следующие 5 лет работодатель может:

  • не осуществлять в отношении этого места внеплановую СОУТ;
  • по окончании периода не проводить повторную оценку, так как декларация автоматически продлит свое действие (если ничего не случилось и условия труда не поменялись).
Факторы риска не установлены
Факторы риска определены и отнесены к конкретному классу Срок действия специальной оценки условий труда на рабочих местах — 5 лет. К окончанию этого периода организация должна иметь в наличии готовые результаты, то есть прерывание действия СОУТ не предусмотрено.

Аттестация рабочего места

Это устаревшее понятие. АРМ представляла собой аналог специальной оценки условий труда, только названный иначе. Если аттестацию проводили до 01.01.2014, то пока она действительна, проводить еще и СОУТ не требовалось. Исключение — появление обстоятельств, в силу которых была необходима внеплановая специальная оценка рабочих мест.

Сроки внеплановой СОУТ

Для внеплановой специальной оценки условий труда сроки зависят от причин и составляют 6 или 12 месяцев.

Условия для проведения внеплановой СОУТ

  • предписание о необходимости провести процедуру;
  • применение новых сырья, материалов, потенциально опасных для здоровья;
  • внедрение новых СИЗ и средств коллективной защиты;
  • несчастный случай;
  • профзаболевание, установленное медкомиссией;
  • обращение профсоюза с просьбой о проведении.
  • создание новых мест работы;
  • изменение техпроцессов, оборудования, которые влияют на степень воздействия факторов производства.

Сроки мероприятий по результатам СОУТ

Работодатель с момента утверждения отчета с результатами специальной оценки условий труда должен:

  • не позднее 3 рабочих дней направить уведомление о фактическом утверждении отчета в ту спецорганизацию, которая провела оценку;
  • не позднее 30 календарных дней провести ознакомление сотрудников с результатами СОУТ в письменной форме;
  • не позднее 30 календарных дней разместить на сайте работодателя (при его наличии) информацию по результатам и списке мероприятий, направленных на улучшение условий трудовой деятельности.

Сколько хранить материалы и документацию по СОУТ

Длительность хранения результатов специальной оценки условий труда зависит от вида того материала, который нужно хранить.

Определяется приказом работодателя в процессе организации СОУТ в период формирования состава комиссии.

  • 45 лет — по общему правилу;
  • 75 лет — при установлении вредных, опасных факторов, классифицированных по степени влияния на человека.

Отчет по результатам СОУТ

Результаты специальной оценки условий труда фиксируются в специально установленной форме отчета, являющейся приложением к Приказу Минтруда РФ от 24.01.2014 № 33н.

Ответственность

Неисполнение требований законодателя по методике проведения оценки (например, нарушение сроков, ошибки в формировании отчета и т. п.) повлечет наказание по ст. 5.27.1 КоАП РФ:

  • на должностное лицо — до 10 000 рублей;
  • на юрлицо — до 80 000 рублей.

Повторные нарушения увеличат суммы штрафов:

  • на должностное лицо — до 40 000 рублей (или дисквалификация до 3 лет);
  • на юрлицо — до 200 000 рублей (или приостановка деятельности до 90 дней);
  • на ИП — до 40 000 рублей (или приостановка деятельности до 90 дней).

Какова периодичность проведения специальной оценки условий труда? Сроки проведения СОУТ

Сроки проведения СОУТ

28 декабря 2013 года вступил в силу Федеральный закон № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» (далее — 426-ФЗ). Совместно с ним в это же время был принят 421-ФЗ, который внес изменения в отдельные законодательные акты Российской Федерации, в том числе в Трудовой кодекс Российской Федерации (далее — ТК РФ). С вступлением в силу данных нормативных правовых актов проведение специальной оценки условий труда (далее — СОУТ) стало обязательным для работодателя.

Обязанность работодателя — это обеспечение безопасными условиями и охраной труда. В соответствии с 212 статьей ТК РФ и частью 2 статьи 4 426-ФЗ работодатель обязан обеспечить проведение специальной оценки условий труда, а мероприятия, реализованные по ее итогам, могут обеспечить безопасные условия труда на предприятии.

Что такое специальная оценка условий труда?

Специальная оценка условий труда — это единый комплекс последовательных мероприятий по идентификации вредных и (или) опасных производственных факторов и оценке уровня их воздействия на работников, цель которых -оценка условий труда. По результатам данных исследований организацией, проводящей спецоценку условий труда, подготавливается отчет по установленной законодательством форме. В отчете отражены условия труда в отношении каждого рабочего места (далее — РМ) и информация о необходимости назначения соответствующих гарантий и компенсаций.

На каких рабочих местах проводится специальная оценка условий труда?

Спецоценке подлежат все имеющиеся у работодателя рабочие места, за исключением:

  • надомников;
  • дистанционных работников;
  • лиц, вступивших в трудовые отношения с работодателями (физическими лицами), которые не являются индивидуальными предпринимателями.

Какие сроки проведения СОУТ?

Спецоценку условий труда формально можно поделить на «плановую» («первичную») или внеплановую. При этом сроки проведения каждой из них будут различные.

«Плановая» («первичная») СОУТ

В соответствии с частью 6 статьи 27 426-ФЗ «плановая» СОУТ может проводиться поэтапно и должна быть завершена не позднее чем 31 декабря 2018 г.

Внеплановая СОУТ

При проведении внеплановой СОУТ в соответствии с частью 1 статьи 17 426-ФЗ необходимо руководствоваться следующими сроками:

  • В течение 12 месяцев с момента ввода в эксплуатацию вновь организованных рабочих мест;
  • В течение 6 месяцев с даты получения предписания государственного инспектора труда (далее — ГИТ) о проведении внеплановой СОУТ в связи с выявленными при проверке нарушениями;
  • В течение 12 месяцев с изменения технологического процесса, замены производственного оборудования, которые оказали влияние на уровень воздействия вредных и (или) опасных производственных факторов на работников;
  • В течение 6 месяцев с момента изменения состава материалов и (или) сырья, оказавших влияние на уровень воздействия вредных и (или) опасных производственных факторов на работников;
  • В течение 6 месяцев с изменения применяемых средств индивидуальной и коллективной защиты, способных оказать влияние на уровень воздействия вредных и (или) опасных производственных факторов на работников;
  • В течение 6 месяцев с произошедшего на рабочем месте несчастного случая на производстве (за исключением несчастного случая на производстве, произошедшего по вине третьих лиц) или выявленного профессиональное заболевания, причинами которых явилось воздействие на работника вредных и (или) опасных производственных факторов;
  • В течение 6 месяцев с момента появления мотивированных предложений выборных органов первичных профсоюзных организаций или иного представительного органа работников о проведении внеплановой специальной оценки условий труда.
Читать еще:  Особенности административно правовых норм

Когда не требуется проводить внеплановую СОУТ?

Внеплановая специальная оценка условий труда не проводится, если произошедшие изменения не повлияли на условия труда (часть 1 статьи 17 426-ФЗ). Решение о непроведении внеплановой специальной оценки условий труда должно приниматься комиссией. Результаты данного решения отражаются в протоколе заседания комиссии.

Что будет за нарушение сроков проведения СОУТ?

Нарушение установленных сроков проведения СОУТ грозит работодателю привлечением к административной ответственности по ст. 5.27.1 КОАП РФ. На работодателя может быть наложен административный штрафа как на должностное лицо в размере от 5 до 10 тысяч рублей; и как на юридическое лицо в размере от 60 до 80 тысяч рублей.

За что еще возможно наложение штрафа?

Нарушение порядка проведения СОУТ:

  • Непредоставление работодателем в экспертную организацию сведений, характеризующих условия труда на рабочих местах, а также предложений работников по осуществлению идентификации на их рабочих местах (пункт 2 части 2 статьи 4 426-ФЗ)
  • Ошибки при создании комиссии по СОУТ, отсутствие графика проведения СОУТ (части 1−4 статьи 9 426-ФЗ)
  • Отсутствие утвержденного комиссией перечня рабочих мест, подлежащих СОУТ или ошибки, допущенные при его составлении (часть 5 статьи 9 426-ФЗ)
  • Проведение СОУТ в нештатные режимы функционирования предприятия (п. 15 Методики)

Нарушение сроков при проведении СОУТ:

  • Нарушение сроков ознакомления работников с результатами СОУТ, в которых отражены условия труда на их рабочих местах (часть 5 статьи 15 426-ФЗ)
  • Нарушение сроков информирования экспертной организации об утверждении отчета по СОУТ (часть 5 1 статьи 15 426-ФЗ)
  • Нарушение сроков размещения сведений о результатах проведенной СОУТ на официальном сайте (при наличии такового) (часть 6 статьи 15 426-ФЗ)
  • Нарушение сроков подачи деклараций соответствия ГНТОТ (часть 11 статьи 12 426-ФЗ)
  • Невыполнение мероприятий, разработанных экспертной организаций, которые могли улучшить условия труда на рабочих местах работодателя.
  • Спецоценка — сложный и трудоемкий процесс, который требует от работодателя глубоких знаний законодательства по СОУТ, трудового законодательства, иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права и государственные нормативные требования охраны труда. Поэтому успешное завершение спецоценки напрямую зависит от выбора работодателем экспертной организации и их взаимной работы.

    Периодичность проведения специальной оценки условий труда

    Сколько действует СОУТ, как не пропустить сроки оценки и чем это грозит, обсудим в этой статье.

    Вы узнаете:

    • С какого года ввели СОУТ и зачем она нужна.
    • Какова периодичность проведения специальной оценки условий труда по общему правилу.
    • Что такое внеплановая СОУТ.
    • Каковы сроки проведения СОУТ на новых рабочих местах.
    • Как долго хранятся материалы СОУТ.
    • Какова ответственность за нарушение сроков проведения СОУТ по закону.

    Что такое специальная оценка условий труда

    Федеральный закон о специальной оценке условий труда (СОУТ) был принят в 2013 году. С этого момента все организации и предприниматели независимо от сферы деятельности и размера бизнеса получили обязанность периодически проводить мероприятия по оценке рабочих мест.

    Для ознакомления — Федеральный закон «О специальной оценке условий труда» 28 декабря 2013 года № 426-ФЗ, а также Приказы Минтруда России от 24.01.2014 № 33н и от 10.12.2012 № 580н.

    Оценка направлена на определение факторов, негативно влияющих на здоровье, и уровень их отклонения от нормы на рабочем месте .

    Таким образом, условия труда для конкретного сотрудника могут быть отнесены к одному из следующих классов:

    Присвоенный класс влияет на размер страховых взносов работодателя в ПФР, а также компенсаций и гарантий при опасных и вредных условиях работы.

    Закон таким образом стимулирует работодателя к созданию оптимальных условий для своих сотрудников. Ведь чем безопасней и комфортнее организованы рабочие места, тем меньше затрат у компании.

    Оценку проводят специализированные организации. Эксперты обращают внимание, например, на такие факторы, как уровень шума, освещенность, размер рабочей площади, загрязненность, тяжесть труда, температура воздуха в помещении и т.д.

    Далее составляется отчет по результатам СОУТ, и работодатель на его основе заполняет декларацию в ГИТ.

    Видеокамера в офисе: почему из-за нее директора могут посадить в тюрьму

    Использование камер видеонаблюдения, без которых сложно представить современный офис или магазин, может обернуться для компании штрафом, а для директора — тюрьмой.

    Узнайте из статьи электронного журнала «Коммерческий директор», почему директора могут посадить в тюрьму за использование камер видеонаблюдения в офисе, чтобы избежать ошибок и неприятных последствий.

    Периодичность проведения СОУТ

    По общему правилу периодичность проведения соут в организации составляет 5 лет. Но есть нюансы, о которых мы поговорим далее.

    • Если компания только зарегистрировалась или в действующей фирме образовалось новое рабочее место, СОУТ необходимо провести не позднее 12 месяцев со дня появления места.

    Однако, если рабочее место вакантно (то есть само место есть, а работника нет, и производственный процесс не осуществляется), то проводить оценку не требуется. Разъяснения даны в Письме Минтруда РФ от 14.03.2016 № 15-1/ООГ-1041.

    • Если организация существует уже не первый год, провести спецоценку она должна была до 31.12.2018 г. в обязательном порядке. Далее, с момента утверждения отчета о проведении спецоценки каждого рабочего места, периодичность СОУТ составит 1 раз в 5 лет.

    В зависимости от того, были ли выявлены вредные факторы, данную компанию ожидают разные последствия.

    Так, если опасных и вредных факторов комиссия не зафиксировала, то рабочее место декларируется в территориальный орган службы по труду и занятости.

    Работодатель указывает в декларации, что условия труда соответствуют нормативным требованиям, и по истечении следующих 5 лет повторную спецоценку данного рабочего места проводить не надо (если не появятся причин для внеплановой СОУТ).То есть действие декларации автоматически пролонгируется на новый срок.

    Если же вредные факторы были выявлены, им присвоили класс, то срок действия специальной оценки составит 5 лет, а к моменту истечения этого периода у работодателя уже должны быть готовы результаты новой СОУТ (получен отчет специализированной комиссии). Прерывания срока действия не допускается, это важно.

    Сроки проведения внеплановой СОУТ

    В некоторых ситуациях придется провести спецоценку рабочих мест на предприятии вне плана, то есть до истечения 5-летнего срока. На внеплановую проверку законодатель отводит 6 или 12 месяцев в зависимости от причины.

    За полгода работодатель должен провести внеочередную СОУТ, если

    • с сотрудником произошел несчастный случай на производстве (за исключением вины третьих лиц),
    • зафиксирован факт профессионального заболевания,
    • с требованием провести внеплановую спецоценку выступил профсоюз,
    • при проверке ГИТ выявлены нарушения норм труда, есть предписание о проведении внеплановой СОУТ,
    • на производстве начинают использовать новое сырье, материалы, которые могут нанести вред здоровью сотрудников,
    • работодатель ввел на предприятии новые средства индивидуальной или коллективной защиты и хочет уменьшить класс вредности (то есть досрочно снизить затраты на взносы).

    Целый год дается работодателю по закону на проведение внеплановой спецоценки, если

    • в компании появились новые рабочие места, либо фирма сменила место нахождения,
    • появились новые технологические процессы или оборудование, которые потенциально могут изменить степень воздействия вредных и опасных факторов на человека.

    Если указанные сроки проведения внеплановой спецоценки (6 и 12 месяцев) будут нарушены работодателем, трудовая инспекция вправе наложить штраф по статье 5.27.1 КоАП РФ.

    При смене сотрудника, на рабочем месте которого была проведена спецоценка, внеплановую процедуру проводить не нужно. То есть, независимо от кадровых изменений, результаты проведенной СОУТ сохраняются. Нового сотрудника необходимо ознакомить под роспись с картой последней спецоценки его рабочего места.

    В какой срок после СОУТ необходимо провести мероприятия

    Итак, специализированная комиссия составляет отчет по результатам спецоценки, работодатель в свою очередь его утверждает и не позднее 3 дней уведомляет об этом организацию, которая проводила проверку.

    Далее работодатель обязан не позднее:

    • 30 календарных дней — ознакомить сотрудников с результатами проведенной СОУТ под роспись. К трудовым договорам также заключают допсоглашения, в которых должен быть указан класс условий труда на конкретном рабочем месте сотрудника,
    • 30 календарных дней — разместить на официальном сайте компании информацию о результатах спецоценки и перечне мероприятий, которые будут проводиться для улучшения условий труда,
    • 30 рабочих дней — подать декларацию в Роструд. Это можно сделать либо лично, либо почтовым отправлением. Также можно заполнить декларацию прямо на сайте Роструда, если у вас есть квалифицированная электронная подпись.

    Заполнить декларацию, а также ознакомиться с реестром деклараций соответствия СОУТ можно на сайте: https://declaration.rostrud.ru/declaration/choice.

    Сроки хранения материалов СОУТ

    Общий срок составляет — 45 лет.

    Читать еще:  5 советов, как за 7 лет накопить на свое жилье без ипотеки, BankiClub - финансовый портал, Яндекс Дзен

    Однако, если комиссия обнаружила опасные и вредные факторы, влияющие на условия труда, и им был присвоен соответствующий класс, материалы проверки требуется хранить на предприятии 75 лет.

    Ответственность за нарушение сроков проведения СОУТ

    С 1 января 2019 года работник любой компании, в том числе субъекта малого предпринимательства, может попросить руководство предоставить сведения о степени риска для его здоровья на рабочем месте. Если работодатель не провел должным образом в срок СОУТ, то работник вправе обратиться в надзорный орган с жалобой.

    Основанием для мер административного реагирования также может стать отсутствие в трудовых договорах с сотрудниками указания на класс условий труда на рабочем месте, согласно отчету по результатам СОУТ.

    За первое нарушение работодателю грозит штраф до 80 тысяч рублей и письменное предписание о немедленном проведении СОУТ на предприятии. Повторное аналогичное правонарушение может грозить приостановкой деятельности до 90 дней, что повлечет для компании гораздо более крупные финансовые потери.

    Периодичность проведения СОУТ

    Сроки специальной оценки условий труда регламентированы ч. 4 ст. 8 закона «О Специальной оценке условий труда» от 28.12.2013 № 426-ФЗ. Этот нормативный документ определяет три вида СОУТ – плановый, внеплановый и для новых организаций.

    Законодательство обязывает всех работодателей в РФ проводить специальную оценку условий труда, но предусмотрены некоторые исключения. Нет необходимости проводить оценку в для следующих работников:

    • надомники;
    • дистанционные работники;
    • сотрудники работодателей — физических лиц, не являющихся ИП.

    Согласно ч. 6 ст. 27 закона о спецоценке, в отношении некоторых рабочих мест спецоценка может проводиться поэтапно и должна быть завершена не позднее чем 31 декабря 2018 года.

    Периодичность СОУТ

    Плановая специальная проверка условий труда проходит раз в 5 лет.

    Новосозданные организации должны пройти первую процедуру в течение 6-ти месяцев со дня своей регистрации. В последствии, новые компании как и остальные организации обязаны проходить плановую проверку с интервалом 5 лет. Новый срок отсчитывается от даты проведения предыдущей оценки.

    Внеплановая СОУТ проводится в течение 6-12 месяцев, после выявления потенциально опасных факторов, в зависимости от возникших обстоятельств.

    Специальная оценка условий труда должна быть проведена в течении 6 месяцев, если:

    • получено предписание о проведении внеплановой спецоценки;
    • в производстве начинают использовать новые материалы или сырье, которые могут опасны для здоровья персонала;
    • вводятся новые средства индивидуальной и коллективной защиты (возможно изменение класса вредности, что может снизить выплаты за вредность);
    • произошел несчастный случай на производстве;
    • врачебной комиссией установлен факт профессионального заболевания;
    • профсоюз выдвигает требование о проведении внеплановой СОУТ.

    СОУТ должна быть проведена в течении 12 месяцев, если:

    • вводятся новые рабочие места;
    • меняется производственное оборудование или технологические процессы.

    Своевременность проведения СОУТ

    При своевременном проведении процедуры организация получает ряд преимуществ:

    • Высокий уровень безопасности на производстве и минимизация риска травматизма.
    • Скидки к страховым тарифам.
    • Вы не попадете в автоматическую выборку для проверки инспекцией труда.
    • Возможность участвовать в госзакупках (актуально для строительной сферы).

    В случае уклонения или пропуска сроков проведения специальной оценки условий труда, на работодателя может быть наложен штраф в размере от 30 до 80 тысяч рублей.

    Позвоните прямо сейчас +7(495)125-14-12 и получите грамотную консультацию как не пропустить сроки проведения СОУТ.

    Периодичность проведения СОУТ

    Специальная оценка условий труда (СОУТ) – комплекс процедур, который осуществляется специальными организациями по инициативе руководителя предприятия. Она нацелена на то, чтобы обнаружить и определить степень негативного воздействия факторов производства на работника во время осуществления им профессиональной деятельности, а также уровень отклонения от стандартов, зафиксированных в правовых документах.

    Поверка СОУТ проводится на основании Федерального закона от 28.12.2013 ФЗ № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда», который начал действовать с 2014 года. Он отменил действовавшую до этого процедуру аттестации рабочих мест, преобразовав ее в специальную оценку условий труда. По сути, это одно и то же, однако во втором случае комплекс мероприятий значительно расширен. На основании СОУТ определяются размеры выплат в пенсионный фонд и устанавливаются различные льготы трудящимся: сокращенный рабочий день, увеличенный отпуск, досрочный выход на пенсию и т. д.

    Проводить спецоценку необходимо всем работодателям, которые используют в производстве наемных сотрудников. Исключения составляют краткосрочная, удаленная или неофициальная работа, а также надомный труд и диспетчерская служба.

    1. Цели и преимущества СОУТ.
    2. Когда нужно проводить СОУТ.
    3. Ответственность за несоблюдение сроков СОУТ.

    Цели и преимущества СОУТ

    Специальная оценка помогает:

    1. Привести условия труда в соответствие с требованиями, установленными законами.
    2. Снизить уровень или полностью искоренить негативные факторы в рабочем процессе.
    3. Избежать внештатных ситуаций и несчастных случаев на производстве.
    4. Защитить интересы сотрудников.

    Вследствие этого работодатель получает следующие выгоды:

    • сокращает отчисления в пенсионный фонд;
    • уменьшает затраты на компенсацию за вредные и опасные условия труда и дополнительное страхование;
    • совершенствует свой бизнес, вкладывая деньги в его модернизацию, а не в различные выплаты и штрафы. Кстати, нарушение сроков и других требований в проведении специальной оценки может обойтись нанимателю в 200 000 рублей.

    Преимущества для сотрудников:

    • гарантии соблюдения безопасности и охраны труда;
    • информирование об уровне риска, вредности производственных факторов и возможных негативных последствиях.

    В случае несоблюдения этих условий работник вправе потребовать срочную СОУТ, обратившись в контролирующие органы. Для нанимателя это чревато штрафом и незапланированным проведением специальной оценки.

    Когда нужно проводить СОУТ

    Согласно правовым актам, это обязательное мероприятие, через которое должно пройти любое предприятие. Так как закон «О специальной оценке условий труда» был принят в 2014 году, то последующие 4 года считаются переходным периодом, для которого актуальны результаты аттестации рабочих мест. В дальнейшем СОУТ должна проводиться каждые 5 лет. Однако существует ряд нюансов, которые могут повлиять на ее сроки и о которых необходимо знать, чтобы не получить штраф на большую сумму.

    Руководители новых организаций должны позаботиться о проведении специальной оценки в первые полгода после регистрации. Кроме того, работодателю следует как можно быстрее организовать СОУТ, если:

    • условия труда значительно изменились в лучшую сторону;
    • ранее рабочие места не подлежали аттестации.

    Сроки специальной оценки также сдвигаются в следующих случаях:

    1. На предприятии были образованы новые рабочие места.
    2. В производственных технологиях или оборудовании произошли изменения, что могло повысить риски, ухудшить условия труда и иметь негативные последствия для здоровья сотрудников.
    3. В процессе выполнения работы случилось чрезвычайное происшествие.
    4. В производственный процесс были внедрены новые материалы.
    5. По предписанию трудовой инспекции в связи с тем, что во время плановой проверки были обнаружены отклонения от установленных нормативов.
    6. Были зафиксированы случаи профпатологии среди работников, спровоцированных вредными факторами производственного процесса.
    7. На предприятии были заменены средства защиты.
    8. Профсоюз выступил с обоснованными требованиями.

    В соответствии с Федеральным законом (ч. 2, ст. 17) при первых двух условиях СОУТ должна быть организована в течение 12 месяцев. В остальных случаях необходимо позаботиться о прохождении проверки не позднее 6 месяцев.

    Помимо этого, в течение месяца после утверждения СОУТ работодатель обязан официально, под роспись проинформировать трудящихся об итогах процедуры, а также разместить на интернет-ресурсе план мероприятий, которые будут проведены на основании результатов спецоценки.

    Ответственность за несоблюдение сроков СОУТ

    По закону наниматель должен инициировать специальную оценку своевременно, при этом в его интересах всячески способствовать данному процессу, предоставляя комиссии соответствующую документацию, данные и разъяснения. Нарушение этих требований влечет за собой штрафные санкции. Индивидуальным предпринимателям и ответственным лицам придется выплатить до 10 тысяч рублей, а при повторном срыве сроков – до 40 тысяч рублей. Организация получит штраф до 80 тысяч рублей, при втором нарушении – до 200 тысяч рублей.

    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector