Первичный учет материалов

Целью учета материалов и конструкций при строительстве является контроль сохранности и использования материальных ресурсов, оптимизация запасов, выявление и реализация излишков, документальное отражение хозяйственных операций. Первичный учет материалов производится материально ответственными лицами в местах получения, хранения и использования материалов.

Согласно ТК РФ материальная ответственность в полном объеме возлагается на материально ответственных лиц, а также на работников, причинивших ущерб умышленно, в состоянии опьянения, в результате административного проступка или преступления. В остальных случаях работник может отвечать за нанесенный им ущерб только в пределах своего среднего месячного заработка.

Материально ответственное лицо заключает с администрацией строительной организации договор о полной материальной ответственности, как правило, по типовой форме [1] . Перечень таких лиц ограничен. Так, ими могут быть руководители строительных участков и иных подразделений, производители работ, мастера, руководители складов, кладовщики, экспедиторы по перевозке. Для улучшения сохранности материальных ценностей должны быть оборудованы склады, кладовые, охраняемые площадки, участки централизованного раскроя материалов и др. Должна быть внедрена автоматизированная система учета и документооборота.

При бригадной организации труда может быть заключен договор о коллективной (бригадной) материальной ответственности за причинение ущерба. Договор подписывают работодатель и все члены бригады. Степень вины каждого члена бригады в случае ущерба определяется соглашением или судом.

Ранее в строительных организациях повсеместно использовались унифицированные формы для подробного учета строительных материалов. К ним относились материальный отчет М-19, отчет о расходовании материалов в сравнении с производственными нормами М-29 и др. В настоящее время эти формы применяются в добровольном порядке, а процедуры внутренней поставки и учета оставлены на усмотрение руководства строительных организаций. В некоторых организациях документооборот но учету материалов сведен к минимуму, а анализ производственно-хозяйственной деятельности предприятия проводится только по финансовым показателям. Эго может привести к снижению эффективности использования ресурсов и повышению себестоимости строительства. Поэтому следует рекомендовать организовать первичный учет материалов по формам, имеющим многолетний стаж применения в строительных организациях.

Форма материального отчета приведена в табл. 33.2. Графа «Поступило» может иметь подграфы «со склада», «от поставщика» и др. Графа «Израсходовано» может содержать подграфы «основное производство», «накладные расходы», «исправление брака», «недостачи и потери» и др.

Учет материалов

Материалы относятся к материально-производственным запасам предприятия (МПЗ), их учет в бухгалтерии основывается на принципах, изложенных в ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов». Кроме того, существует официальный документ «Методические указания по бухгалтерскому учету МПЗ», которым также нужно руководствоваться при учете материалов.

Материалы – это активы предприятия, используемые при производстве продукции на предприятии (для выполнения работ, оказания услуг).

В данном разделе разберемся, как принимать материалы к учету при их поступлении на предприятие, какие методы оценки стоимости материалов существуют. Как происходит отпуск материалов со склада в производство, а также разберемся, как материалы могут покинуть предприятие.

Как и все имущество предприятия, материалы подвергаются регулярной проверки фактического наличия и его сверки учетными данными, данный процесс называется инвентаризацией.

Все операции, связанные с материалами (поступление, отпуск, выбытие, списание, инвентаризация), должны подтверждаться соответствующими первичными документами. Унифицированные формы документов утверждены Госкомстатом России.

Первичные учетные документы по материалам:

  • доверенность на получение ТМЦ – форма М-2 и М-2а, оформляется при получении товарно-материальных ценностей доверенным лицом;
  • приходный ордер форма М-4, заполняется при поступлении материалов на склад предприятия при отсутствии расхождений в количестве и претензий по качеству;
  • акт о приемке материалов М-7, заполняется при возникновении расхождений между количеством, указанном в документах, и фактическим наличием, а также при ненадлежащем качестве материалов;
  • лимитно-заборная карта форма М-8, оформляется при отпуске материалов в производство в пределах установленных лимитов;
  • требование-накладная форма М-11, заполняется при внутренних перемещениях материалов из одного структурного подразделения другому;
  • накладная на отпуск материалов на сторону форма М-15, оформляется при отпуске материалов за пределы организации своим же подразделениям, находящимся вне основной территории предприятия, а также сторонним организиям;
  • карточка учета материалов форма М-17, применяется для учета движения материалов на складе по каждому отдельному сорту, виду, наименованию;
  • акт об оприходовании материальных ценностей, полученных при разборке и демонтаже зданий и сооружений форма М-35.

Обсуждение: есть 1 комментарий

накладная на отпуск материалов на сторону форма М-15, оформляется при отпуске материалов за пределы организации своим же подразделениям, находящимся вне основной территории предприятия, а также сторонним организиям;

В последнем слове ошибка …Сторонним организациям ( так наверно должно быть написано )

УЧЕТ МАТЕРИАЛОВ

ПОНЯТИЕ, КЛАССИФИКАЦИЯ И ПЕРВИЧНЫЕ ДОКУМЕНТЫ УЧЕТА МАТЕРИАЛОВ

Понятие «материалы» является собирательным, обозначающим разные элементы производства (как правило, материалы используются в качестве предметов труда). Главная задача контроля за движением материалов состоит в поддержании оптимального количества материалов на производстве, так как излишние запасы ведут к иммобилизации средств, дополнительным затратам на хранение.

Основными нормативными документами, регулирующими учет материалов, служат ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов», Методические указания по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, Методические указания по бухгалтерскому учету специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды.

В соответствии с ПБУ 5/01 к бухгалтерскому учету принимаются как материально-производственные запасы (МПЗ) активы:

  • • используемые в качестве сырья при производстве продукции (выполнении работ, оказании услуг);
  • • предназначенные для продажи (товары и готовая продукция);
  • • применяемые для управленческих нужд организации.

Таким образом, материалы (производственные запасы) являются частью МПЗ (рис. 11.1)

Схема классификации производственных запасов представлена на рис. 11.2.

Материалы можно условно объединить в 14 групп, первые одиннадцать из которых соответствуют названиям субсчетов к счету 10 «Материалы».

1. Сырье и материалы.

Рис. 11.1. Состав материально-производственных запасов

Рис. 11.2. Классификация производственных запасов

  • 2. Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали.
  • 3. Топливо.
  • 4. Тара и тарные материалы.
  • 5. Запасные части.
  • 6. Прочие материалы.
  • 7. Материалы, переданные в переработку на сторону.
  • 8. Строительные материалы.
  • 9. Инвентарь и хозяйственные принадлежности.
  • 10. Специальная оснастка и специальная одежда на складе.
  • 11. Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации.

Для организаций, занятых производством сельскохозяйственной продукции, целесообразно выделить еще 3 группы материальных запасов.

  • 12. Семена, посадочный материал и корма (покупные и собственного производства).
  • 13. Минеральные удобрения.
  • 14. Ядохимикаты, используемые для борьбы с вредителями и болезнями сельскохозяйственных культур; биопрепараты, медикаменты и химикаты, используемые для борьбы с болезнями сельскохозяйственных животных, и др.
Читать еще:  Нужно Ли Заверять Договор Дарения У Нотариуса 2020

При осуществлении учета производственных запасов используются следующие унифицированные формы первичной документации:

доверенность <формы № М-2 и № М-2а) применяется для оформления права выступать в качестве доверенного лица организации при получении материальных ценностей от поставщика. Выданные доверенности регистрируются в пронумерованном и

прошнурованном журнале учета выданных доверенностей. Выдача доверенностей лицам, не работающим в организации, не допускается. Доверенность, в которой не указана дата ее совершения, ничтожна.

Форма № М-2а применяется организациями, получение материальных ценностей в которых по доверенности носит массовый характер;

  • приходный ордер <форма № М-4) используется для учета материалов, поступающих от поставщиков или из переработки. Приходный ордер составляется в одном экземпляре материально ответственным лицом в день поступления ценностей на склад;
  • акт о приемке материалов <форма № М-7)предназначен для оформления поступивших материальных ценностей в тех случаях, когда имеются расхождения по количеству, качеству, ассортименту с данными сопроводительных документов поставщика, а также при приемке материалов, поступивших без документов поставщика (неотфактурованных поставок);
  • лимитно-заборная карта <форма № М-8)используется для оформления отпуска со склада в производственные подразделения организации в пределах установленного лимита материалов, систематически потребляемых при изготовлении продукции, выполнении работ, оказании услуг;
  • требование-накладная <форма № М-11)применяется для учета движения материальных ценностей внутри организации между структурными подразделениями или материально ответственными лицами;
  • накладная на отпуск материалов на сторону <форма № М-15)предназначена для учета отпуска материальных ценностей структурным подразделениям организации, расположенным за пределами ее территории, или сторонним организациям;
  • карточка учета материалов <форма № М-17)заполняется на каждый номенклатурный номер материала, служит для количественного учета движения материалов на складе по сортам, видам и размерам;
  • акт об оприходовании материальных ценностей, полученных при разборке и демонтаже зданий и сооружений <форма № М-35),применяется для оформления поступления пригодных к использованию в организации материальных ценностей, полученных в процессе ликвидации основных средств.

От некоторых форм первичной документации можно отказаться, если в организации введен автоматизированный учет.

Кроме перечисленных документов для учета материальных ценностей используются:

  • • инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей (форма № ИНВ-3);
  • • сличительная ведомость результатов инвентаризации товарноматериальных ценностей (форма № ИНВ-19);
  • • сопроводительные документы (спецификации, сертификаты, качественные удостоверения);
  • • акт о покупке материалов на рынке;
  • • акт перевода единиц измерения материалов;
  • • акт-заключение о чрезвычайных ситуациях;
  • • акт на списание материалов.

В расчетах за приобретенные организацией материальные ценности применяются:

  • • товарно-транспортная накладная (форма № 1-Т);
  • • счет-фактура;
  • • банковские расчетно-платежные документы;
  • • приходный и расходный кассовые ордера;
  • • и др.

Первичные документы учета материалов

При осуществлении учета производственных запасов используются следующие унифицированные формы первичной документации:

1) доверенность (формы № М-2 и № М-2а) применяется для оформления права выступать в качестве доверенного лица организации при получении материальных ценностей от поставщика. Выданные доверенности регистрируются в пронумерованном и прошнурованном журнале учета выданных доверенностей. Выдача доверенностей лицам, не работающим в организации, не допускается. Доверенность, в которой не указана дата ее совершения, ничтожна. Форма № М-2а применяется организациями, получение материальных ценностей в которых по доверенности носит массовый характер;

2) приходный ордер (форма № М-4) используется для учета материалов, поступающих от поставщиков или из переработки. Приходный ордер составляется в одном экземпляре материально ответственным лицом в день поступления ценностей на склад;

3) акт о приемке материалов (форма № М-7) предназначен для оформления поступивших материальных ценностей в тех случаях, когда имеются расхождения по количеству, качеству, ассортименту с данными сопроводительных документов поставщика, а также при приемке материалов, поступивших без документов поставщика (неотфактурованных поставок);

4) лимитно-заборная карта (форма № М-8) используется для оформления отпуска со склада в производственные подразделения организации в пределах установленного лимита материалов, систематически потребляемых при изготовлении продукции, выполнении работ, оказании услуг;

5) требование-накладная (форма № М-11) применяется для учета движения материальных ценностей внутри организации между структурными подразделениями или материально ответственными лицами;

6) накладная на отпуск материалов на сторону (форма № М-15) предназначена для учета отпуска материальных ценностей структурным подразделениям организации, расположенным за пределами ее территории, или сторонним организациям;

7) карточка учета материалов (форма № М-17) заполняется на каждый номенклатурный номер материала, служит для количественного учета движения материалов на складе по сортам, видам и размерам;

8) акт об оприходовании материальных ценностей, полученных при разборке и демонтаже зданий и сооружений (форма № М-35), применяется для оформления поступления пригодных к использованию в организации материальных ценностей, полученных в процессе ликвидации основных средств.

От некоторых форм первичной документации можно отказаться, если в организации введен автоматизированный учет.

Первичный учет материалов

Статью подготовила специалист по международным стандартам финансовой отчетности Меликова Мария Марковна. Связаться с автором

Вернуться назад на Первичный учет

Целью учета материалов и конструкций при строительстве является контроль сохранности и использования материальных ресурсов, оптимизация запасов, выявление и реализация излишков, документальное отражение хозяйственных операций. Первичный учет материалов производится материально ответственными лицами в местах получения, хранения и использования материалов.

Согласно ТК РФ материальная ответственность в полном объеме возлагается на материально ответственных лиц, а также на работников, причинивших ущерб умышленно, в состоянии опьянения, в результате административного проступка или преступления. В остальных случаях работник может отвечать за нанесенный им ущерб только в пределах своего среднего месячного заработка.

Материально ответственное лицо заключает с администрацией строительной организации договор о полной материальной ответственности, как правило, по типовой форме. Перечень таких лиц ограничен.

Так, ими могут быть руководители строительных участков и иных подразделений, производители работ, мастера, руководители складов, кладовщики, экспедиторы по перевозке. Для улучшения сохранности материальных ценностей должны быть оборудованы склады, кладовые, охраняемые площадки, участки централизованного раскроя материалов и др. Должна быть внедрена автоматизированная система учета и документооборота.

При бригадной организации труда может быть заключен договор о коллективной (бригадной) материальной ответственности за причинение ущерба. Договор подписывают работодатель и все члены бригады. Степень вины каждого члена бригады в случае ущерба определяется соглашением или судом.

Ранее в строительных организациях повсеместно использовались унифицированные формы для подробного учета строительных материалов. К ним относились материальный отчет М-19, отчет о расходовании материалов в сравнении с производственными нормами М-29 и др.

В настоящее время эти формы применяются в добровольном порядке, а процедуры внутренней поставки и учета оставлены на усмотрение руководства строительных организаций. В некоторых организациях документооборот но учету материалов сведен к минимуму, а анализ производственно-хозяйственной деятельности предприятия проводится только по финансовым показателям.

Это может привести к снижению эффективности использования ресурсов и повышению себестоимости строительства. Поэтому следует рекомендовать организовать первичный учет материалов по формам, имеющим многолетний стаж применения в строительных организациях.

Как правило, материальный отчет ведется отдельно по каждому объекту. При ведении отчета подотчетное лицо (обычно мастер участка, прораб) на основании инвентаризации определяет фактические остатки материалов на начало месяца (сальдо) и заносит в таблицу. В конце месяца (т.е. в начале следующего) опять проверяют фактические остатки материалов.

При поступлении материалов на объект (приобъектный склад) соответствующие графы заполняются на основании накладных, лимитно-заборных карт, заявок и других документов. Расход материалов может определяться непосредственными замерами (без документов), если руководитель работ является материально ответственным лицом.

Если равенство не удовлетворяется, отрицательную разницу (фактические остатки меньше расчетных) относят на потери, положительную разницу — на экономию при производстве работ. Фактические остатки недорогих материалов (песок, щебень, гравий) обычно определяют приблизительно, дорогих материалов (сантехника, плитка) — поштучно.

Материальный отчет, поступивший в бухгалтерию, является основанием для списания материалов по различным статьям: на производство, убытки и т.д. Однако предварительно необходимо определить, является ли расход материала обоснованным. Для этого используется расчет, проводимый по форме М-29 в сопоставлении с производственными нормами расхода. Как правило, в качестве таких норм применяют сметные нормы, используемые в расценках.

При составлении отчета в первый раздел записываются виды строительно-монтажных работ и конструктивных элементов, единицы измерения этих работ, а также ссылки на номера расценок или производственных норм. Удельные нормы расхода материалов на единицу работ указываются в следующей графе.

В графе «Объем работ. » в строках конструктивных элементов или видов работ показывается проектный объем работ в натуральных измерителях, а в строках материалов — произведение нормы расхода на объем работ. Если стройка ведется не первый год, по фактически выполненным объемам заполняется также графа «В том числе. на начало года».

Следующие графы заполняются ежемесячно. В них отражается выполненный объем работ (по данным журнала учета выполненных работ по форме КС-6) и нормативный расход материалов (произведение данного объема па норму расхода). Далее строки с однородными материалами суммируются и переносятся во второй раздел формы, в графу «расход по производственным нормам». Рядом показывается фактический расход каждого материала за месяц на основании отчета по форме М-19 или первичных расходных документов.

Таким образом, в таблице сопоставляются фактический и нормативный расход материалов. Их разность определяет экономию (со знаком «минус») или перерасход (со знаком «плюс»). При перерасходе материалов производитель работ представляет объяснение его причин.

Отчет проверяется производственно-техническим отделом и бухгалтерией стройки. Руководитель организации разрешает списать на себестоимость работ фактический расход, если он меньше нормативного или если перерасход технически обоснован.

Если перерасход вызван бесхозяйственностью исполнителей работ, принимается решение о взыскании недостачи с виновных лиц. Несмотря на то, что формы М-19 и М-29 уже более 20 лет не входят в перечень унифицированных, они весьма популярны в ряде строительных организаций. И по сей день они могут помочь руководителю, старающемуся навести порядок в деле расходования строительных материалов.

При заполнении отчета с помощью компьютерных сметных программ форма часто заполняется только на один месяц из-за недостаточной ширины принтера.

Первичный документ
Учет на производстве
Учетная политика
Учет оплаты труда
Учет оптовых торговых операций

Формы первичных документов по учету материалов в строительстве

У строительных организаций при проведении аудита часто выявляются проблемы с первичной документацией по учёту материалов. Эта статья призвана помочь нашим клиентам и посетителям, работающим в строительных организациях, избежать нарушений, связанных с этими документами.

Поступление материалов от поставщиков непосредственно на участок должно быть оформлено первичным документом, которым материально ответственное лицо покупателя — начальник участка, прораб, мастер, бригадир и пр. — подтверждает количество и качество принятых им материалов. Таким документом может служить один из следующих:

  • приходный ордер по форме N М-4 (утв. Постановлением Госкомстата России от 30.10.1997г. N 71а «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве», далее — Постановление N 71а);
  • подписанная данным материально ответственным лицом накладная поставщика по форме N М-15 (утв. Постановлением N 71а);
  • товарная накладная по форме N ТОРГ-12 (утв. Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998г. N 132 «Альбом унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций»);
  • с 01.01.2013г. самостоятельно разработанная организацией форма документа, содержащая все семь обязательных реквизитов первичного документа (ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011г. N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»).

Передача материалов со склада на участок (или обратно), равно как и передача с одного участка на другой с 01.01.2013г. может оформляться накладной по форме N М-11 (утв. Постановлением N 71а) или самостоятельно разработанным первичным документом и оформляется как внутреннее перемещение.

По окончании отчетного периода производители работ (мастера, бригадиры) предоставляют два документа — отчет об остатках материалов (материальный отчет) и отчет о расходовании материалов.

Материальный отчет дает бухгалтерии информацию о движении материалов данного материально ответственного лица (остатках на начало месяца, их поступлении и выбытии, в том числе на производство работ, остатках на конец месяца).

Конкретный порядок составления материального отчета и его форму организация устанавливает самостоятельно. Можно рекомендовать использовать материальный отчет, примерный вид которого приведен ниже.

Форма материального отчета

Общество с ограниченной ответственностью «ХХХ»
Наименование объекта строительства
Материальный отчет за __________(месяц)____________(год)
№ п/п Наименование материала Единица измерения Остаток на начало месяца Поступило за месяц Израсходовано за месяц Остаток на конец месяца
Количество Сумма, руб. Количество Сумма, руб. Количество Сумма, руб. Количество Сумма, руб.
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
Отчет составил: _____________________________________(должность)_____________________(подпись)_______________________(расшифровка подписи)
Дата составления:____________________________________

Кроме того, целесообразно в данных о поступлении материалов (гр. 6 и гр. 7) выделить поступление от других организаций и поступление от других подразделений организации (внутреннее перемещение). Аналогично в данных о выбытии материалов (гр. 8 и гр. 9) следует отдельно выделить расход непосредственно на производство (в том числе по заказам или объектам строительства), реализацию на сторону и внутреннее перемещение (передачу материалов в другие подразделения).

Подтверждением списания материалов на производство работ должен служить отчет о расходовании материалов. Руководство организации на основании этого отчета должно подтвердить, что списанные материально ответственным лицом на производство строительно-монтажных работ материалы израсходованы согласно установленным нормам и в соответствии с объемом фактически выполненных работ. Данные об объемах фактически выполненных работ определяются по данным журнала учета выполненных работ по форме N КС-6а.

Еще 24.11.1982г. ЦСУ СССР (Центральное статистическое управление Союза Советских Социалистических Республик) исх. N 613 утвердило Инструкцию о порядке составления ежемесячного отчета начальника строительного участка (производителя работ) о расходе основных материалов в строительстве в сопоставлении с расходом, определенным по производственным нормам, по форме N М-29 (далее — Инструкция).

Документ этот не является первичным учетным документом, поэтому у организации есть право выбора:

  • использовать утвержденную форму отчета;
  • разработать форму самостоятельно, взяв за основу официальный документ;
  • разработать свою уникальную форму отчета о расходе материалов на производство.

Отчет по форме N М-29 служит основанием для списания материалов на себестоимость строительно-монтажных работ и сопоставления фактического расхода материалов на выполненные работы с расходом, определенным по производственным нормам.

Отчет по форме N М-29 составляется на основании:

  • данных о выполненных объемах строительно-монтажных работ в натуральном выражении, взятых из форм первичного учета по капитальному строительству (журнала учета выполненных работ по форме N КС-6а, акта о приемке выполненных работ по форме N КС-2 (обе утверждены Постановлением Госкомстата России от 11.11.1999г. N 100) и др.);
  • утвержденных производственных норм расхода материалов на единицу измерения объема конструктивного элемента или вида работ;
  • первичных документов по учету материалов (лимитно-заборных карт, товарно-транспортных накладных, требований и т.п.).

Количество израсходованных в процессе выполнения строительно-монтажных работ материалов, показанных в отчете по форме N М-29, должно соответствовать объему выполненных работ и нормам расхода материалов на единицу выполненных работ, а также количеству материалов, приведенных в материальном отчете.

Отчет по форме N М-29 подтверждается подписью начальника участка (прораба), после чего представляется в производственно-технический отдел и бухгалтерию строительной организации для проверки.

После проверки производственно-техническим отделом и бухгалтерией отчета и объяснительной записки прораба о причинах перерасхода руководитель строительной организации утверждает отчет и указывает (в гр. 8, 12 и т.д.) количество материалов, подлежащих списанию на себестоимость строительно-монтажных работ.

Не списывается на себестоимость строительно-монтажных работ технически не обоснованный перерасход материалов (например, из-за нарушений трудовой или производственной дисциплины).

В том случае, если подрядчик при осуществлении строительных работ использует не принадлежащие ему материалы, он обязан использовать предоставленный заказчиком материал экономно и расчетливо, после окончания работы представить заказчику отчет об израсходовании материала, а также возвратить его остаток либо с согласия заказчика уменьшить цену работы с учетом стоимости остающегося у подрядчика неиспользованного материала (п. 1 ст. 713, п. 2 ст. 702 Гражданского Кодекса РФ).

Бухгалтерский учет давальческих материалов ведется на основании Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденных Приказом Минфина России от 28.12.2001г. N 119н (в ред. Приказа Минфина России от 24.12.2010г. N 186н

В комментариях к счету 10 «Материалы» Инструкции по применению Плана счетов бухгалтерского учета указывается, что на субсчете 10/7 «Материалы, переданные в переработку на сторону» учитывается движение материалов, переданных в переработку на сторону, стоимость которых в последующем включается в затраты на производство полученных из них изделий.

Таким образом, заказчик, передающий материалы подрядной строительной организации на давальческой основе, учитывает их в течение всего времени строительства на субсчете 10/7 «Материалы, переданные в переработку на сторону». По мере использования подрядной организацией и предоставления акта на списание затраты по оплате строительных работ, а также стоимость материалов относятся на увеличение капитальных вложений по объекту строительства.

При этом покупка материалов, подлежащих передаче организации-подрядчику на давальческих условиях, отражается по дебету счета 10/8 «Строительные материалы» в корреспонденции с кредитом счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

В соответствии с Методическими указаниями по бухгалтерскому учету МПЗ аналитический учет давальческих материалов у заказчика объекта капитального строительства ведется по подрядчикам, наименованиям, количеству и стоимости, а также по местам выполнения строительных работ.

До 01.01.2013г. операции по передаче подрядчику (субподрядчику) давальческих материалов оформлялись с использованием накладной унифицированной формы № М-15 «Накладная на отпуск материалов на сторону». Однако, накладная на передачу давальческих материалов подрядчику (субподрядчику) по установленной форме № М-15 не является документом, подтверждающим осуществление организацией расходов на материалы. Таким документом признается составленный подрядчиком (субподрядчиком) отчет о расходовании материалов, полученных на давальческих условиях и утвержденный организацией.

По окончании отчетного периода (например, квартала, месяца или декады) организации необходимо проводить инвентаризацию незавершенного производства и материалов на участке. Оформить ее результат можно в виде инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей по форме N ИНВ-3 (утв. Постановлением Госкомстата России от 18.08.1998г. N 88 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации») либо с 01.01.2013г. иным документом, разработанным самостоятельно и позволяющим определить действительный остаток материалов, еще не затраченных на производство строительно-монтажных работ.

Обращаю внимание, что до 01.01.2013г. организации были обязаны применять унифицированные формы первичных учетных документов. С 01.01.2013г. формы первичных учетных документов (в том числе по поступлению и отпуску материалов) каждая организация (кроме организаций государственного сектора) может разрабатывать самостоятельно (ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011г. N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»).

Аудитор, генеральный директор ООО «Прима-Аудит»

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector