Отступы и интервалы в ворде по госту

Неправильное оформление курсовой работы может запутать проверяющую комиссию и привести к снижению отметки. Чтобы оценка справедливо отражала уровень подготовки студента, необходимо соблюдать требования оформления курсовой работы по ГОСТу в 2019 году.

Ключевые моменты

Требования по ГОСТу к курсовой схожи с образцами оформления контрольной работы:

  • Листы А4.
  • TimesNewRomanв качестве основного шрифта не регламентирован по ГОСТу, однако его использование подразумевается по умолчанию. Допустимый размер – 14 пунктов.
  • Полуторный интервал между строчками текста.
  • Левосторонний отступ составляет 3 см. Предполагается, что листы курсовой будут скреплены слева прошивкой.
  • Правосторонний отступ – 1 см.
  • Отступ внизу и вверху листа – по 2 см каждый.
  • Между абзацами проставляется отступ в 1,5 пункта.
  • Выравнивание делается по ширине страницы.
  • Использование красной строки является обязательным требованием. Отступ – 1,25 пункта.
  • Каждой странице с текстом присваивается номер. Во время форматирования он выравнивается по центру. Нумерация идет строго в арабских цифрах.
  • Весь объем работы – до 30 листов. Норматив для студентов с последних курсов может быть установлен в пределах 40 листов. Точный стандарт задается индивидуально, преподавателем.

Как недопустимо оформлять курсовую работу:

  • нельзя печатать текст с двух сторон одного листа;
  • нельзя использовать несколько разных шрифтов в одной работе;
  • нельзя дополнять нумерацию добавочными символами вроде знаков препинания.

Титульный лист по ГОСТу

Титульный лист – это первая страница работы. Однако номером «1» его подписывают. Цифры проставляются, начиная с 3й страницы, после «Содержания».

Внешний вид титульного листа проще всего изучать на примере правильное оформление курсовой работы по ГОСТу:

  • Далее вписывается наименование учебного учреждения, в котором студент получает образование. Названия в этих строках пишутся без сокращений.
  • Выравнивание – по центру. Информация о студенте и научном руководителе выравнивается по правому краю.
  • Факультет, кафедра.
  • Предмет.
  • Тема.
  • ФИО учащегося пишется внизу.
  • Еще ниже – ФИО и должность научного руководителя.
  • В самом низу страницы, с центрированным выравниванием, вписывается год и город.

Видео: Как написать курсовую: введение, содержание и заключение

Заголовки в оформлении курсовой

Правила оформления курсовой работы предусматривают строгие требования в том числе и к заголовкам:

  • Новый раздел начинается с лаконичного и емкого заголовка. Его задача – коротко охарактеризовать, информация какого рода содержится в последующем тексте.
  • Каждому заголовку присваивается номер.
  • Курсовая также может включать подразделы. Они нумеруются с учетом номера вышестоящего раздела и всей главы. Раздел «1.3» – это третий раздел в первой главе.
  • Каждый раздел необходимо начинать с новой страницы.
  • Сразу за заголовком текст размещать нельзя. Между ними нужно выставить тройной интервал.
  • Между окончанием раздела и началом нового следует ставить «разрывы страниц». В противном случае, мелкие правки в процессе работы будут постоянно приводить к нарушению верстки во всем документе.
  • Выравнивание всех заголовков производят по центру страницы.

Содержание

Оформление содержания курсовой работыобязано соответствовать следующим правилам:

  • В «оглавлении» или «содержании» работы указываются наименования всех разделов. Они подписываются номерами страниц, с которых начинаются.
  • Правосторонний отступ – 10 мм.
  • «Страница» или «стр.» не пишется рядом с порядковым номером.
  • Титульный лист в оглавление не заносится.
  • Содержание лучше оформлять с помощью специальных таблиц без заливки и с невидимыми границами.

Дополнительные элементы в курсовой работе

Согласно требованиям по оформлению курсовой работы, приложения помещаются в отдельном разделе сразу за текстом основной работы и перед заключением. Расположение этого раздела отмечается в «Содержании».

Приложения

Оформление приложений должно облегчать поиск нужной информации при проверке курсовой:

  • Порядок размещения приложений должен соответствовать очередности, с которой они упоминаются в тексте курсовой. Вверху страницы пишется присвоенный приложению номер, совпадающий с этой очередностью.
  • При оформлении документа, приложения отделяются друг от друга с помощью инструмента «разрыв страницы». Он позволяет начинать каждое следующее приложение с чистого листа.

Требования к оформлению формул:

  • все формулы прописываются с новой строки;
  • в начале строки делается отступ;
  • каждая формула имеет свой номер;
  • прописывается номер справа, будучи заключенным в круглые скобки.

Аналогичным образом, в порядке упоминания по тексту, нумеруются и вставляются таблицы. Необходимая для быстрого поиска информация размещается в правом верхнем углу:

Оформление рисунков по ГОСТу в курсовой:

  • каждый рисунок обозначен собственным номером;
  • им могут быть присвоены специальные названия;
  • помещаются в работу после их упоминания.

Что относится к рисункам:

Список литературы

Имя автора, на произведение которого ссылается студент, записывается в следующем порядке:

Литература и иные информационные источники нумеруются при помощи арабских цифр. Варианты упорядочивания источников:

  • алфавитный;
  • согласно последовательности указаний на источник в курсовой работе.

Ссылка на литературный источник, вписанная по тексту, заключается в квадратные скобки. По стандартам оформления курсовой работы, дата публикации должна быть не новее 5 последних лет. Для технических дисциплин делается исключение. Упоминание правовых актов также должно быть сделано на основе их последних редакций.

Отступы и интервалы в ворде по госту

Правильно оформленный документ — будь то документация, описание, дипломная работа и т.д. — это важная составляющая любой работы. Для того, чтобы эти документы удобно было читать и изучать, были разработаны требования к оформлению документов. Оформление текстовых документов необходимо проводить в соответствии с требованиями ГОСТ 7.32 – 2001. Что это означает.

1. Требования к тексту:

  • Шрифт для текста – строчный нежирный Times New Roman с кеглем не менее 12,
  • Выравнивание текста по всей ширине листа;
  • Абзацный отступ (красная строка) должен быть одинаковым и равен по всему тексту 1,27 см;
  • Межстрочный интервал — полуторный;
  • Поля страницы: верхнее и нижнее не менее 20 мм, левое не менее 30 мм, правое не менее 10 мм;
  • Не допускается использование полужирного шрифта;
  • Для акцентирования внимания на терминах, формулах, теоремах разрешается использовать шрифты разной гарнитуры.

2. Требования к разделам и подразделам:

  • Разделы и подразделы должны иметь быть пронумерованы арабскими цифрами в пределах всего текста, кроме приложений;
  • Номер подраздела содержит номер раздела и порядковый номер подраздела, разделяются точкой;
  • После номера раздела и подраздела в тексте точку не ставят;
  • Разделы и подразделы должны иметь заголовки;
  • Заголовки разделов и подразделов должны начинаться с абзацного отступа с прописной буквы без точки в конце, подчеркивания не допускаются;
  • Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой;
  • Переносы слов в заголовках не допускаются;
  • Пункты «Введение» и «Заключение» не нумеруются.

3. Нумерация страниц:

  • Страницы должны быть пронумерованы арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту;
  • Титульный лист должен быть включен в общую нумерацию страниц работ;
  • Номер страницы на титульном листе не ставится;
  • Номер страницы должен быть установлен в центре нижней части листа без точки.

Отступы и интервалы в ворде по госту

Правильно оформленный документ — будь то документация, описание, дипломная работа и т.д. — это важная составляющая любой работы. Для того, чтобы эти документы удобно было читать и изучать, были разработаны требования к оформлению документов. Оформление текстовых документов необходимо проводить в соответствии с требованиями ГОСТ 7.32 – 2001. Что это означает.

Читать еще:  Материнский капитал в 2020 году: изменения, свежие новости на 2 ребенка

1. Требования к тексту:

  • Шрифт для текста – строчный нежирный Times New Roman с кеглем не менее 12,
  • Выравнивание текста по всей ширине листа;
  • Абзацный отступ (красная строка) должен быть одинаковым и равен по всему тексту 1,27 см;
  • Межстрочный интервал — полуторный;
  • Поля страницы: верхнее и нижнее не менее 20 мм, левое не менее 30 мм, правое не менее 10 мм;
  • Не допускается использование полужирного шрифта;
  • Для акцентирования внимания на терминах, формулах, теоремах разрешается использовать шрифты разной гарнитуры.

2. Требования к разделам и подразделам:

  • Разделы и подразделы должны иметь быть пронумерованы арабскими цифрами в пределах всего текста, кроме приложений;
  • Номер подраздела содержит номер раздела и порядковый номер подраздела, разделяются точкой;
  • После номера раздела и подраздела в тексте точку не ставят;
  • Разделы и подразделы должны иметь заголовки;
  • Заголовки разделов и подразделов должны начинаться с абзацного отступа с прописной буквы без точки в конце, подчеркивания не допускаются;
  • Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой;
  • Переносы слов в заголовках не допускаются;
  • Пункты «Введение» и «Заключение» не нумеруются.

3. Нумерация страниц:

  • Страницы должны быть пронумерованы арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту;
  • Титульный лист должен быть включен в общую нумерацию страниц работ;
  • Номер страницы на титульном листе не ставится;
  • Номер страницы должен быть установлен в центре нижней части листа без точки.

ВОПРОС ПО ОФОРМЛЕНИЮ КУРСОВОЙ КАКОЙ ДОЛЖЕН БЫТЬ ИНТЕРВАЛ МЕЖДУ АБЗАЦАМИ?

Сегодня для оформления целого ряда научных работ используют государственную нормативную документацию. Главным документом является ГОСТ 7.32–2001, кроме него иногда используют ГОСТ 2.105–95. Они регламентируют правила оформления и структуру отчетов научно-исследовательских проектов, а также общие правила оформления любых текстовых документов. Для оформления библиографического списка или списка источников используют ГОСТ Р 7.0.5–2008, ГОСТ 7.1–2003, ГОСТ 7.80–2000.

Основные требования (шрифт, интервал, абзац, поля, нумерация)

Согласно требованиям ГОСТ 7.32–2001 курсовая работа печатается на листах формата А4 (односторонняя печать). Шрифт в работе должен быть черного цвета, прямой, не менее 12 кегля (как правило, используют 14), для подзаголовков допускается использование полужирного шрифта. Нормативный документ не определяет тип шрифта, но многолетняя практика показывает, что оптимальной является гарнитура Times New Roman. Основной текст выравнивают по ширине, а абзац начинают после отступа в 1,25 см.
Размеры полей также указаны в ГОСТе: для прошивки работы необходимо оставить не менее 30 мм с левой стороны, размеры верхнего и нижнего полей одинаковы – не менее 20 мм, минимальный размер полей с правой стороны – не менее 10 мм.
Страницы вашей курсовой работы нумеруются по порядку, начиная с титульного листа, но непосредственно номер страницы ставится только с раздела Введения (страница 3). Для печати страниц используют меньший кегль – 11, гарнитура Times New Roman. Расположение номера страницы на листе может быть различным, но по ГОСТу его проставляют в нижней части листа по центру, точку в конце ставить не следует.

Виды заголовков и правила их оформления

Заголовок – это краткая формулировка, отражающая суть разделов и более мелких структурных частей. К заголовкам относятся все структурные единицы курсовой работы от Введения до раздела Приложений.

• при написании использовать только заглавные буквы: ВВЕДЕНИЕ, ЗАКЛЮЧЕНИЕ
• размещение строго по центру
• точка в конце не ставится (исключение: заголовок более одного предложения)
• заголовок структурных единиц начинают с новой страницы
• заголовки не переносят

Если вы самостоятельно занимаетесь оформлением курсовика, то очень удобно использовать стили в MS Word. Не стоит использовать более трех стилей, иначе ваша работа будет пестреть шрифтами разных размеров и форм.

Рекомендуется оформлять заголовки таким образом:
1. Основная часть, весь текс – используем Основной стиль
2. Главы и разделы – Заголовок 1
3. Более мелкие структурные единицы (параграфы, подразделы, пункты) – Заголовок 2
При оформлении заголовков таких структурных единиц как параграф, пункт, подпункт стоит отметить, что необходимо соблюдать абзацный отступ, название пишут с прописной буквы, точки и подчеркивания неуместны.

Основные структурные элементы курсовой работы и правила их оформления

Курсовая работа, как и любой научно-исследовательский проект, должна состоять из таких структурных элементов:
А) Титульный лист
Б) Аннотация
В) Содержание
Г) Введение
Д) Заключение
Е) Список использованной литературы
Ж) Приложения (иногда могут отсутствовать)

Но все эти разделы выступают как сопутствующие, а главную роль играет, конечно, основная часть. Она может состоять из глав или разделов, которые, в свою очередь, принято делить на более мелкие дефиниции (подраздел, пункт, подпункт).

Отступы и интервалы в ворде по госту

Идея этого материала родилась на занятиях, которые автор этих строк проводил для пользователей Word в одной окологосударственной организации. Сотрудников переводили на новую версию программы — тогда еще ю. Сильное впечатление на меня произвел тот факт, что добрая половина вопросов касалась изменения умолчаний новой версии наименования и размера шрифта, межстрочных интервалов, отступа красной строки, размеров полей, нумерации страниц и т. Оказалось, что в этой конторе — драконовская инструкция по ведению делопроизводства, с которой совершенно не вязались первоначальные настройки программы. Чтобы убедиться в распространенности этой проблемы, достаточно набрать в поисковой строке правовой базы Консультант Плюс имя всем известного шрифта — Times New Roman. В ответ вы получите список нормативных актов самых разных российских инстанций — от Генеральной Прокуратуры до региональных администраций.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону

+7 (499) 653-60-72 Доб. 355 Москва и область
+7 (812) 426-14-07 Доб. 525 Санкт-Петербург и область

Это быстро и бесплатно !

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Оформление реферата по госту

Правила оформления текста в редакторе Microsoft Word

Откройте вкладку Главная и нажмите кнопку вызова диалогового окна «абзац». На вкладке Отступы и интервалы выберите нужные параметры и нажмите кнопку ОК. Если вы еще не перешли в режим правки , выберите редактировать документ Веб-приложение Word изменить в Веб-приложение Word. Документ переключится из режима чтения в режим правки. Выберите Разметка страницы и обратите внимание на Отступ слева и справа, а также после параметров.

Чтобы задать отступ абзаца, укажите нужное расстояние в поле Слева или Справа в разделе Макет страницы. Чтобы изменить расстояние до или после абзаца, введите число в поле До или После. В разделе Разметка страницы нажмите кнопку поля и выберите нужные параметры полей. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна.

Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал на английском языке. Перейти к основному контенту. Настройка отступов и интервалов для абзацев Выделите один или несколько абзацев, которые нужно изменить. Выберите вкладку Отступы и пробелы. Выберите нужные параметры и нажмите кнопку ОК. Выделите текст, который нужно настроить. Откроется диалоговое окно Абзац. Вы можете быстро изменить отступы и расстояния в Веб-приложение Word.

Читать еще:  Должностная инструкция ведущего менеджера по продажам

Поместите курсор в начало текста, который вы хотите настроить. Например, введите 1,0 , чтобы сместить абзац на один сантиметр. Совершенствование навыков работы с Office. Первоочередный доступ к новым возможностям. Были ли сведения полезными? Да Нет. Что-то еще? Что мы могли бы улучшить? Отправить Нет, спасибо. Спасибо за ваш отзыв! Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office. Обращение в службу поддержки.

Microsoft Word и правила российского делопроизводства: шесть полезных настроек

Все действия выполняются в меру необходимости. В принципе, это всё. Осталось только ответить на вопрос КАК? Как всё это сделать? Давайте рассмотрим каждый пункт подробнее.

абзацного отступа клавишу Пробел 1) Устраняется уплотнением межстрочного интервала. В заголовках нет абзацного отступа, нет переносов. описания в библиографических ссылках отсутствует (это допускается ГОСТ Р.

Отступы в ворде по госту. Оформление диплома. Поля

Отчеты в сфере науки и техники. Для удобства студентов, кафедра прикладной математики подготовила указания на основе этого стандарта , уточняющие и дополняющие наиболее важные его положения. Основной текст документа должен быть выполнен на украинском языке и отформатирован следующим образом:. При этом:. В этом структурном элементе документа необходимо привести и расшифровать сокращения терминов и понятий, встречающихся в тексте более двух раз кроме общепринятых. При этом в самом тексте после первого упоминания соответствующего термина или понятия необходимо в скобках привести его сокращение. Сокращения необходимо приводить в алфавитном порядке. Сокращения на латинице должны предшествовать сокращениям на кириллице. Если в документе сокращений нет, соответствующий структурный элемент можно пропустить. Библиографическая запись.

Настройка отступов и интервалов в Word

В числовом промежутке перед тире и после него пробелы не ставятся:. Жирный шрифт. В конце точек нет. Таблица не должна выходить за поля листа. После названия пропускается строка.

Войти через uID. Один из главных вариантов форматирования абзацев блоков текста — настройка абзацных отступов. MS Word позволяет настроить: отступы абзаца слева и справа то есть от границы страницы до текста , а также отступы или выступы первой строки.

Требования к оформлению документации

Реферат — такая же научная работа, как и курсовая или дипломная. Поэтому студенту необходимо соблюдать правила оформления. В первую очередь уточните, есть ли у преподавателя какие-то свои требования к оформлению рефератов. Если их нет, загляните на кафедру и возьмите методичку по интересующей вас дисциплине. Если нет и методички, стоит перейти к государственным стандартам. Не умничайте: если преподаватель выставляет свои требования, ориентируйтесь именно на них.

Абзацный отступ в Word (ворде): красная строка, отступы слева и справа

Медицинское освидетельствование на состояние опьянения. Освидетельствование на состояние алкогольного опьянения. Экспертиза, аудит, оценка и рецензирование актов освидетельствования на состояние алкогольного опьянения и медицинского освидетельствования на состояние опьянения. Обратная связь. Требования к оформлению документов.

Шапка документа — отступ слева — 7,5 — 8 см; шрифт Times New Roman Cyr размером № 10; по левому краю; межстрочный интервал – одиночный.

Блог Студланса о студлансе!

Откройте вкладку Главная и нажмите кнопку вызова диалогового окна «абзац». На вкладке Отступы и интервалы выберите нужные параметры и нажмите кнопку ОК. Если вы еще не перешли в режим правки , выберите редактировать документ Веб-приложение Word изменить в Веб-приложение Word. Документ переключится из режима чтения в режим правки.

Например, это починка техники, пошив одежды и т. Все основные причины уже были названы выше. Квитанцию об отправке указанного искового заявления Вы должны приложить к исковому заявлению. Но вполне возможно самостоятельно провести все процедуры. Гарантии для судебных приставов.

Чтобы избежать ошибок при оформлении договора беспроцентного займа между юридическими лицами, стоит помнить, что: договор между юридическими лицами заключается только в письменной форме. Расторжение договора услуг наступает с момента регистрации заявления компанией. Что нужно для регистрации собственника в своей квартире.

В связи с этим пытаются набрать 35 лет женщины и 40 лет мужчины. Имена мальчиков январь 2019, имя рожденного мальчика в январе. Защититься от мошенника владельцу карты бесконтактной оплаты практически невозможно, так как в толпе, в которой орудует преступник, заметить его очень сложно, особенно если учесть тот факт, что пользуется считывающим устройством тот скрытно.

Тогда потерпевший имеет право обращаться в отделение прокуратуры по месту, где работает обидчик или же по месту своего проживание. Новоиспеченные автовладельцы лишь смутно догадываются о предстоящих тратах.

Виновное лицо может быть привлечено к уголовной ответственности. Меня всегда интересовал один неловкий вопрос, на какие средства существуют подобные организации. Для согласования возврата вам необходимо связаться менеджером по телефону 8 800 755-75-25 и уточнить дату и время визита. С одной стороны он понимал насколько ответственна и необходима работа в этом месте во время обрушившихся на страну испытаний.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Оформление курсовой

Не нашли ответа на свой вопрос?
Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас или воспользуйтесь формой ниже:

+7 (499) 653-60-72 Доб. 355 Москва и область
+7 (812) 426-14-07 Доб. 525 Санкт-Петербург и область

Это быстро и бесплатно !

Новый гост для оформления документов

Этот гост добровольный — его можно не использовать или применять частично. Но если у вас нет корпоративных стандартов, дизайнера или верстальщика, а хочется составить понятный документ, его стоит иметь в виду. Все-таки это гост, он утвержден и действует. Там есть здравые требования, но есть кое-что странное и даже опасное.

Мы прочитали его весь — вот главное.

Как составлять документы по госту

Вот несколько советов из стандарта:

  1. Используйте бесплатные шрифты: Times New Roman, Arial, Verdana.
  2. Выравнивайте заголовки по левому краю или по центру, а текст — по ширине.
  3. В заголовке пишите не только название, но и содержание документа — о чем он.
  4. Отметку о коммерческой тайне ставьте вверху справа. Советуем на каждом листе.
  5. У адресата инициалы пишите после фамилии, а в подписи — перед ней.
  6. Если адресат — фирма, то указывайте его в именительном падеже, а если человек — в дательном («кому»).
  7. Печать не должна заходить на подпись.
  8. Резолюцию можно ставить в любом месте или на отдельном бланке.
  9. На копии надо написать, где находится подлинник.
  10. Утвердите формы бланков с реквизитами документов, чтобы каждый раз не заполнять заново.

Зачем гост для документов

В России, как и в любой стране, пишут много документов: и чиновники, и бизнес, и мы с вами. От того, как документ оформлен, зависит, насколько легко его прочитать, найти нужное и ответить. Если все договорятся, что адресат там-то, заголовки выглядят так-то, а лучший шрифт для работы такой-то, то всем будет немного легче работать.

Читать еще:  Банки не проверяющие кредитную историю: список 2019

У каждой компании и в каждом ведомстве могут быть свои правила оформления документов. Но когда в стране есть об этом гост, компании и ведомства могут основывать свои правила на нем, а не изобретать каждый раз с нуля.

Этот гост — такая опорная точка: вы можете его не придерживаться, но если нужен ответ на вопрос «Как правильно с точки зрения России?» — вот он, этот ответ.

Применять или не применять гост — решайте сами. Штрафов за это нет. Но если вы где-то публично заявите: у нас, мол, документы по госту, — тогда уже должны применять обязательно.

Когда документ на нескольких страницах

Если документ из нескольких страниц, начиная со второй, их нужно нумеровать. Номер ставят посередине верхнего поля. Отступ сверху — минимум 10 мм. Можно печатать с двух сторон листа, но тогда поля боковые должны совпадать.

У некоторых документов может быть титульный лист. Например, у устава компании, отчета или пакета документов для торгов. Если хотите оформить титульный лист по правилам, в госте есть схема.

Шрифты — бесплатные

Шрифты рекомендуют такие:

  1. Times New Roman, размеры 13, 14.
  2. Arial, 12, 13.
  3. Verdana, 12, 13.
  4. Calibri, 14.

Или похожие по начертанию и размеру.

В таблицах шрифт может быть мельче. Важные реквизиты можно выделять полужирным: например, адресата заявления или заголовок документа.

Отступы и интервалы

Абзацный отступ — 1,25 см.

Заголовки разделов — с таким же абзацным отступом слева или по центру.

Вот требования к интервалам:

  1. Для текста — 1—1,5 межстрочных интервала.
  2. Если нужно уменьшить масштаб документа — тогда через 2 интервала.
  3. Между буквами — обычный.
  4. Между словами — один пробел.
  5. Реквизиты из нескольких строчек — через 1 интервал.
  6. Группы реквизитов — с дополнительным интервалом между группами.

Минимальные поля для всех документов:

  • левое — 20 мм;
  • правое — 10 мм;
  • верхнее — 20 мм;
  • нижнее — 20 мм.

Если документ хранится больше 10 лет — левое поле должно быть минимум 30 мм. Но все это логично использовать для бумажных документов, потому что их скрепляют, прошивают, а края бумаги за годы могут истрепаться. Для электронных документов это не так важно, но гост почему-то этого не учитывает, хотя для электронных документов он тоже работает.

Выравнивание — по ширине

Документы по госту нужно выравнивать по ширине листа.

Если реквизиты пишут в углу, то самая длинная строчка должна быть не больше 7,5 см. Это примерно треть формата А4.

Если реквизиты документа не в углу, а по центру, их тоже нельзя растягивать на всю ширину. Максимум на 12 см — это половина ширины листа.

От редакции: выравнивая документ по ширине листа, включите переносы, иначе между словами будут огромные дыры. Либо люди, которые составляли гост, не знают об этом эффекте, либо у них нет глаз или вкуса.

Реквизиты документа

Товарный знак или логотип — вверху посередине или слева. Можно указать название компании, магазина или бизнеса — которое неофициальное, но к нему привыкли.

В верхней части документа нужно написать, какая компания его составила, ее адрес, телефон и электронную почту, ИНН , ОГРН и другие реквизиты с учетом назначения документа.

По госту нужно написать и название документа. Это не касается только деловых и служебных писем. Если это приказ — нужно так и указать.

Дату ставят вверху. Причем не ту, когда составили документ, а когда подписали. Форматы даты такие:

  1. 19.10.2018;
  2. 19 октября 2018 г.

Вот так предлагают по госту оформлять угловые бланки на примере Росархива. Нижняя строчка — для ссылки на документ, на который отвечают Это пример оформления продольного бланка из госта для документов

Отметка о коммерческой тайне

Если в документе есть что-то секретное, нужно написать об этом прямо в реквизитах. В старом госте такого вообще не было. Слова «Коммерческая тайна», «Только для служебного использования» или «Конфиденциально» нужно писать в правом верхнему углу. Если документ на нескольких листах, пишут на титульном.

И это странная рекомендация, потому что по закону такую отметку нужно ставить на каждом листе. Мы советуем ставить на каждом: иначе потом не докажете, что конфиденциальный весь документ, а не только обложка.

Как указать адресата: кому и куда

Адресатом может быть фирма или человек. Его всегда пишут справа — под реквизитами автора документа или в верхнему углу. Тут есть изменения по сравнению с прежними правилами.

Если адресат — человек, нужно писать в дательном падеже:

Если адресат — компания, тогда название пишут в именительном падеже, хотя это тоже «кому»:

Министерство финансов Российской федерации

Если адресат — подразделение или филиал, название фирмы пишут в именительном, а подразделение и должность — в дательном падеже:

ООО «Завод Литий»
Начальнику транспортного цеха
Петрову П. П.

Смотрите, как изменилось место для инициалов адресата. По старому госту их следовало писать перед фамилией:

А теперь — после фамилии:

А еще можно добавить «г-ну» или «г-же». Раньше так было не принято.

Если адресатов несколько

По госту в документе не должно быть больше четырех адресатов. Если их все-таки больше, тогда есть два варианта:

  1. составить отдельный список адресатов и к нему приложить документ;
  2. указать адресатов без фамилий, просто: руководителям филиалов такого-то банка.

Перед каждым следующим адресатом не нужно писать слово «копия».

Судя по всему, гост не учитывает особенности электронных документов. В них адресата на бланке можно не указывать. Или их может быть больше четырех без потери информативности. А еще в электронной переписке и электронных документах физически невозможно перечислить адресатов отдельным списком.

Заголовок документа

Из заголовка должно быть понятно не только что это за документ, но и о чем он.

Плохой заголовок Хороший заголовок
Приказ Приказ о повышении заработной платы

Заголовок документа выравнивают по левому краю или по центру. Если документ из 4—5 строк, можно без заголовка. Раньше тоже было можно, но для формата А5. Теперь условие о формате убрали, потому что гост касается и электронных писем тоже.

Если есть ссылки на другие документы

Если документ составили на основе какого-то закона, письма, постановления, внутреннего приказа компании, то его нужно указывать со всеми реквизитами: номером, датой, составителем, названием.

Если есть приложения, их перечисляют внизу, нумеруют список и указывают количество страниц.

От какого лица писать текст

Это зависит от вида документа. В коммерческом предложении покупателю можно писать как захочется. Но в официальных документах, уставах и кадровых приказах так лучше не делать.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector