Командировочный лист образец

Как заполнить бланк командировочного удостоверения

Нужно ли заполнять эту форму в 2019 году

С 08.01.2015 Постановление Правительства РФ от 29.12.2014 № 1595 исключило из текста Положения об особенностях направления работников в служебные поездки, утвержденного Постановлением Правительства от 13.10.2008 № 749, требование об обязательности оформления командировочных удостоверений. Несмотря на это, работодатель на основании положений статей 21 и 189 ТК РФ вправе издать локальный нормативный акт, предусматривающий обязательность оформления и заполнения служебных документов в организации. Используйте либо самостоятельно разработанную форму, либо унифицированный бланк Т-10.

Унифицированный бланк Т-10

Порядок заполнения

Отмена удостоверений никак не сказалась на порядке заполнения. Бланк унифицированной формы Т-10 или собственная форма заполняется с двух сторон.

1. Заполнение начинается с внесения сведений о наименовании организации и восьмизначного кода ОКПО.

2. Присваиваем номер и дату.

Мы рекомендуем придерживаться правила: у командировочного удостоверения, служебного задания и приказа о командировании реквизиты должны быть одинаковыми. Это позволит избежать путаницы и лишней работы. Кроме того, эти формы неразрывно связаны между собой, одной без другой не бывает, поэтому такая нумерация обоснованна.

3. Записываем фамилию, имя, отчество командируемого работника и его табельный номер.

4. Вносим сведения о структурном подразделении и должности командируемого.

5. Указываем, куда командируется сотрудник.

6. Прописываем цель его командирования.

7. Указываем количество календарных дней командировки и период поездки по датам.

8. Прописываем паспортные данные сотрудника.

9. Подписываем у руководителя предприятия.

После подписи первого лица переходим к заполнению оборотной стороны бланка.

10. В левой верхней части документа, в графе «Выбыл из», указываем наименование населенного пункта и название собственной организации. Ставим дату, когда работник уедет в командировку, подписываем и заверяем печатью предприятия.

11. Прибыв в место командирования, работник отмечает в бланке формы дату приезда. Для этого он идет в отдел кадров той организации, в которую его направили, и просит кадровика сделать ему отметку о прибытии.

12. Когда настанет время возвращаться, работнику необходимо поставить отметку об убытии.

13. По возвращению на работу сотрудник сдает документ в отдел кадров, где ему сделают отметку о прибытии и окончании командировки.

Хотя командировочные удостоверения отменили, если организация их использует наравне со служебными заданиями, они хранятся вместе с приказами в отделе кадров организации пять лет, после чего уничтожаются установленным на предприятии порядком.

Командировочный лист

Такого понятия, как «командировочный лист», в действующем законодательстве нет. Под этим названием подразумевают командировочное удостоверение. Из статьи вы узнаете, как его оформить, сможете скачать бланк и образец.

До 2015 года командировочное удостоверение входило в перечень обязательных документов для оформления командировки. А с 8 января 2015 года оно стало необязательным (Постановление Правительства от 29.12.2014г. № 1595). Но это удобный документ, и многие компании продолжают его использовать. Называют его командировочным удостоверением или командировочным листом – кому как удобнее.

Для чего нужен командировочный лист

Командировочный лист или удостоверение выдают сотруднику, который направляется в поездку по делам компании, то есть командировку. Данный документ содержит информацию для:

  • Отправляющей стороны, то есть работодателя,
  • Принимающей стороны, то есть организации, в которую направлен работник со служебным заданием.

Сведения в командировочном удостоверении

Для принимающей стороны

Для отправляющей стороны

Сведения с лицевой стороны:

  • Поручение определенному работнику выполнить служебное задание компании,
  • ФИО откомандированного работника, его должность,
  • Цель командировки, например, провести переговоры, заключить договор, отремонтировать оборудование и т.д.,
  • Период времени, отведенный для достижения этой цели. Указываются календарные даты начала и окончания поездки

Сведения с оборотной стороны:

  • Дата отбытия сотрудника из своего населенного пункта,
  • Дата прибытия сотрудника в принимающую организацию,
  • Даты выбытия и прибытия сотрудника в другие пункты назначения за все время командировки. Например, если работник должен побывать в нескольких компаниях или учреждениях, все они должны поставить свои отметки о прибытии и убытии,
  • Точный маршрут следования

С 2015 года оформлять командировочное удостоверение необязательно. Но посмотрите на его оборотную сторону, она точно отражает маршрут следования работника. Это особенно актуально, если работник едет на своем или служебном автомобиле. Проездных билетов в этом случае нет, даты и маршрут поездки приводятся в служебной записке работника. Для подтверждения маршрута работник прикладывает копии чеков с заправок, квитанции гостиниц и т.д. Командировочное удостоверение с датами, подписями и печатями принимающей стороны послужит отличным приложением.

Поэтому, несмотря на необязательность, многие компании продолжают использовать удостоверения в своем документообороте. Порядок их использования утверждается в локальных актах компании.

Форма командировочного удостоверения

Если руководство компании приняло решение об использовании командировочных удостоверений, то можно выбрать одну из форм.

Во-первых, можно использовать унифицированную форму Т-10, утвержденную Постановлением Госкомстата от 05.01.2004г. №1. Форма удобна тем, что содержит все необходимые реквизиты, по ней не возникнет претензий проверяющих. К тому же типовой бланк привычен многим бухгалтерам и кадровикам, а это облегчает работу с документами.

Во-вторых, компания может разработать свой собственный бланк командировочного удостоверения. При этом нужно учесть два момента:

  • Чтобы признаваться первичным документом, бланк должен содержать обязательные реквизиты, перечисленные в ст.9 закона от 06.12.2011г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»:
    • Название документа,
    • Дата его составления,
    • Название компании, выдавшей документ,
    • Наименования должностей ответственных лиц,
    • Подписи ответственных лиц,
  • Бланк собственной разработки необходимо утвердить в учетной политике.

Как заполнить командировочное удостоверение

Если компания приняла решение использовать унифицированный бланк Т-10, то следует придерживаться общих правил его заполнения. Указания по оформлению удостоверения утверждены Постановлением Госкомстата от 05.01.2004г. №1. Его положения очень краткие и сводятся к четырем пунктам:

  1. Документ служит подтверждением периода нахождения в командировке с указанием дат прибытия и отбытия,
  2. В каждом пункте прибытия и убытия делаются отметки с подписями ответственных лиц и печатями организаций,
  3. Удостоверение выписывается в одном экземпляре на основании приказа о направлении сотрудника в служебную поездку,
  4. После возвращения работник должен составить авансовый отчет.

Командировочное удостоверение имеет лицевую и оборотную сторону. Начинает заполнение работодатель:

  • Оформляет лицевую часть,
  • На оборотной стороне делает отметку об убытии сотрудника в командировку.

Заполняем лицевую сторону

На лицевой стороне необходимо указать данные организации и сотрудника:

  • Наименование организации,
  • Номер и дата документа,
  • Полные ФИО работника,
  • Название подразделения, в котором он числится,
  • Название должности,
  • Название организации или учреждения, в которое едет сотрудник,
  • Цель поездки,
  • Количество дней, выделенных для поездки,
  • Даты начала и окончания командировки,
  • Название и номер документа, удостоверяющего личность сотрудника. Обычно это паспорт.

Лицевую сторону заверяет руководитель компании.

Заполняем оборотную сторону

Оборотную сторону заполняют работодатель и принимающая сторона. Сначала работодатель делает отметку об убытии сотрудника в командировку. Продолжает оформление принимающая сторона: на оборотной стороне делают запись о прибытии делового гостя. Когда срок поездки закончится, и визитер собирается выезжать, принимающая сторона сделает отметку о выбытии. А по приезду на свое рабочее место завершающую отметку о прибытии поставит работодатель.

Каждая отметка содержит следующие сведения:

  • Пункт прибытия или выбытия,
  • Дата,
  • Должность ответственного лица,
  • Личная подпись ответственного,
  • Расшифровка подписи.

Приведем пример: сотрудник ООО «Фактор» Семенов А.В. 22 сентября 2019 года отправился на переговоры к потенциальному покупателю ООО «АгроВектор» в город Томск. Цель поездки – проведение переговоров и заключение договора поставки продукции. Оборотная сторона командировочного удостоверения будет заполняться в таком порядке:

  • Сначала кадровик ООО «Фактор» делает отметку об убытии Семенова из Кемерово 22 сентября 2019 года,
  • В этот же день кадровик ООО «АгроВектор» делает отметку о прибытии Семенова,
  • 25 сентября после заключения договора Семенов выезжает из Томска в Кемерово. Отметку об отъезде ставит кадровик ООО «АгроВектор»,
  • В тот же день Семенов прибывает в Кемерово и получает отметку у своего кадровика.

Оборотная сторона командировочного удостоверения Семенова будет выглядеть так:

Обратите внимание, что все отметки о выбытии находятся в левой стороне бланка, а все отметки о прибытии – справа.

Кто может делать отметки о прибытии и убытии? Это уполномоченный представитель компании или учреждения, в которую направляется работник. Кто из сотрудников будет делать такие отметки – решает руководитель каждой компании. Он может оставить эту задачу за собой или назначить ответственным кадровика, бухгалтера, секретаря или другого работника.

Может ли принимающая организация отказаться заполнять командировочное удостоверение? Да, может, поскольку этот документ не является обязательным. Но отказ вряд ли положительно отразится на деловых отношениях между компаниями. Тем более, что принимающую компанию отметки о прибытии и убытии делового гостя ни к чему не обязывают.

Обзор последних изменений по налогам, взносам и зарплате

Вам предстоит перестроить свою работу из-за многочисленных поправок в Налоговый кодекс. Они коснулись всех основных налогов, включая налог на прибыль, НДС и НДФЛ.

Унифицированная форма № Т-10 — бланк и образец

Унифицированная форма Т-10 может использоваться организациями в случае направления своих сотрудников в командировку. Как оформить удостоверение на командировку и правильно заполнить этот бланк, вы узнаете из нашей статьи.

Правила оформления сотрудника в командировку: формы Т-10 и Т-10а

С 2015 года применение командировочных удостоверений и служебных заданий не является обязательным (постановление Правительства РФ от 29.12.2014 № 1595). Достаточными будут действия по оформлению распоряжения (приказа) руководителя о направлении в служебную поездку и предоставлению работником авансового отчета о командировке, которым будут подтверждены даты фактического пребывания в ней.

Однако организация вправе оформлять командировочное удостоверение и служебное задание, если считает это нужным.

Рассмотрим алгоритм действий по оформлению полного пакета документов на командировку на примере. Менеджера отдела закупок ООО «Виват» Сафонова К. Е. (компания находится в Тамбове) требуется отправить в командировку в Курск в ООО «Яров» для обсуждения сделки по закупке необходимых для производства материалов. На месте он должен познакомиться с поставщиком, оценить его возможности и мощности, чтобы в дальнейшем была обеспечена бесперебойная поставка нужного сырья. Задание на командировку также оформляют в виде документа — для этого можно воспользоваться унифицированной формой Т-10а.

Оформлением командировки обычно занимается кадровая служба (или сотрудник, отвечающий за кадровые вопросы). Делает она это на основании приказа о направлении в командировку. В качестве бланка удостоверения на командировку используется форма Т-10. Кадровик заполняет лицевую сторону формы, где указывает Ф. И. О. командируемого, его должность, место командировки и документ-основание (приказ) для оформления командировочного удостоверения.

Оформленное удостоверение на командировку нужно передать менеджеру Сафонову К. Е. и сделать на оборотной стороне бланка отметку о дате его выбытия из компании ООО «Виват». Отметка о выбытии заверяется штампом (печатью).

Что касается оборотной стороны бланка, то она будет заполняться уже в ходе командировки. По прибытии в ООО «Яров» нужно будет сделать отметку: принимающая сторона укажет дату прибытия и поставит штамп (печать). По окончании командировки на оборотной стороне формы там же сделают еще одну отметку, где приведут дату убытия из ООО «Яров», и эта отметка также будет заверена штампом (печатью).

Если в удостоверении на командировку у сотрудника стоит задача посетить несколько организаций, то отметка о прибытии и выбытии делается в каждой из них.

По возвращении из командировки менеджер Сафонов К. Е. сдаст в бухгалтерскую службу удостоверение на командировку, заполненный бланк служебного задания с отметкой руководителя подразделения о его выполнении и авансовый отчет со всеми документами, подтверждающими произведенные им расходы.

Само командировочное удостоверение подтверждением расходов не будет. Подробнее об этом читайте в материале «Расходы на проезд в командировку нельзя подтвердить командировочным удостоверением».

Где скачать бланк удостоверения на командировку

Бланк удостоверения на командировку имеет унифицированную форму Т-10, которая утверждена постановлением Госкомстата РФ «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации» от 05.01.2004 № 1. Скачать этот бланк можно на нашем ресурсе.

Поскольку форма командировочного удостоверения не является обязательной к применению, ее на усмотрение организации можно дополнять теми реквизитами, которые она сочтет нужными для этого документа.

О том, могут ли иметь место такие расходы, как суточные, при однодневных командировках, читайте в статье «При однодневных командировках не выплачивайте суточные» .

Также на нашем сайте можно скачать образец заполнения формы Т-10 и использовать его в качестве шаблона для оформления собственных документов.

С 2015 года командировочное удостоверение перестало быть обязательным атрибутом служебной поездки. Но многие работодатели предпочитают его оформлять, продолжая использовать для этого унифицированную форму Т-10.

Командировочное удостоверение в 2020 году: бланк и образец

Оформлять командировочное удостоверение или нет — решает сама компания. Бланк перестал быть обязательном в кадровом делопроизводстве. Однако лучше оформить: документ позволит подтвердить суточные издержки работника в командировке. Расскажем, как оформлять Командировочное удостоверение в 2020 году: бланк и образец скачайте бесплатно.

Заполнить документы на командировку удобно в программе БухСофт. Программа подберет все необходимые реквизиты и проверит бланк на ошибки.

Обязательны ли командировочные удостоверения в 2020 году

Нет выписывать сопроводительные документы на командировку или нет, решает только работодатель. С 2015 года удостоверение и служебное задание перестали быть обязательными первичными документами.

Подтвердить продолжительность служебной поездки можно по следующим документам:

  • приказ или распоряжение руководства;
  • проездные билеты;
  • отчет о выполнении задания;
  • служебные записки и пояснения работника;
  • табель учета рабочего времени.

Бланк командировочного удостоверения использует большинство организаций, ИП и фирм. Конечно, это удобно. Ведь формуляр содержит фактические отметки о выбытии и возвращении работника.

Выдавать командировочное удостоверение или нет?

Принять решение может только руководитель компании. Чтобы правильно оценить ситуации, следует оценить количество поездок, совершаемых работниками в год. Также посоветуйтесь с финансистами и кадровиками. Возможно, им удобнее работать по старым правилам. То есть, выписывать удостоверение, вместо кропотливых вычисление дней по проездным билетам.

Решили использовать командировочные удостоверения в работе? Утвердите свое решение отдельным приказом. Либо включите норматив в положения учетной политике. Закрепите бланк КУ в приложении. Опишите правила заполнения.

Учтите, что принимающие компании могут отказать от оформления командировочных удостоверений. То есть, не проставить отметку о прибытии работника на место назначения. В таком случае, следует договориться с принимающей стороной.

Какой бланк использовать

Сопроводительные документы в командировку — не обязательны. Поэтому, какой бланк заполнять для работы — решает сама фирма. Можно использовать унифицированный формуляр №Т-10, закрепленный Постановлением Госкомстата № 1 от 05.01.2004 года.

Разрешено разработать собственный бланк. Структуру документа закрепите приказом или в учетной политике. Учтите, что для своего первичного документа, следует учитывать требования ст. 9 закона № 402-ФЗ. Проследите, чтобы ваш формуляр содержал обязательные реквизиты:

  • название бланка;
  • дата составления;
  • наименование компании или ИП, которая выписала командировочное удостоверение;
  • содержание операции, подтверждаемой первичкой (направление работника в служебную поездку);
  • величина натурального измерения операции, в нашем случае, это календарные дни;
  • ответственные лица, их ФИО, должности и подписи.

Реквизиты проверьте заранее, до утверждения нового бланка. Если какой-то информации не хватает, то такой документ нельзя принимать к учету. Обратите внимание, что структура командировочного удостоверения должна содержать и дополнительные реквизиты.

Порядок заполнения командировочного удостоверения

Раскройте следующую информацию на титульном листе командировочного удостоверения:

Наименование организации или ИП

Указывайте полное название организации, а в скобках пропишите сокращенное. Если таковое предусмотрено уставом фирмы.

Если бланк заполняет ИП, то необходимо указать ФИО полностью

Отразите код, присвоенный фирме при постановке на учет

Номер и дата документа

Устанавливается в хронологическом порядке. Чтобы обеспечить полный и достоверный учет, рекомендуем завести журнал учета выданных командировочных удостоверений. Такой подход позволит исключить ошибки в нумерации документов

Сведения должны совпадать с паспортными данными, иначе командировка будет считаться недействительной

Место работы и должность

Пропишите наименование структурного подразделения и должность работника

Указывается город, наименование принимающей стороны

Необходимо прописать конкретную цель, с которой работник отправляется за пределы основного местоположения работодателя. Это и есть служебная задача, которую необходимо решить в поездке

Количество дней и сроки поездки

Отразите точную продолжительность командировки в календарных днях. Отдельно укажите сроки, с какого по какое число продлится отъезд

Реквизиты документа, подтверждающего личность

Достаточно указать паспортные данные командированного специалиста. Только при предъявлении документа, подтверждающего личность, КУ считается действительным

Оборотная сторона предназначена для отметок о выбытии и прибытии. Запись подтверждается печатью организации (при наличии).

Командировочное удостоверение в налоговом учете

Еще один важный момент, почему фирмы продолжают оформлять КУ. Бланки позволяют подтверждать командировочные расходы при исчислении налога на прибыль. То есть, при налоговой проверке, организации будет достаточно подать командировочные листы, чтобы подтвердить затраты (п. 1 ст. 252 НК РФ).

Командировочное удостоверение является основанием, чтобы работодателю не исчислять НДФЛ и страховые взносы с начисленных суточных (п. 3 ст. 217 и подп. 2 п. 1 ст. 422 НК).

Взносы и НДФЛ не начисляют только с ограниченных сумм. Если суточные в день превышают утвержденного в НК РФ лимита, то отчисления придется уплатить в бюджет.

Нормы по суточным утверждены в размере 700 рублей для поездок по России и 2 500 рублей в день — для заграничных выездов. Если фирма платит суточных больше, то с разницы начислите НДФЛ и взносы.

Если компания не выписывает командировочные, то подтвердить освобождение от начисления взносов и НДФЛ с суточных позволят документы. Это могут быть приказы о командировании, табеля учета рабочего времени, проездные билеты и служебные записки.

Особенности оформления командировочного листа

Трудовая деятельность не всегда подразумевает работу гражданина в месте расположения предприятия. Иногда сотрудники отправляются в служебные командировки для выполнения тех или иных задач. Факты отправления и прибытия требуют официального документального оформления.

Обязательно ли нужен командировочный лист

Ранее оформление командировочного задания являлось обязанностью работодателя. В документе обозначались такие факторы:

  • продолжительность командировки и период рабочего времени в ее рамках;
  • правомерность начисления оплаты командировки и компенсации понесенных расходов из личных денежных средств;
  • подтверждение факта прибытия и отбытия с места назначения.

С 2018 году компании были освобождены от обязанности составления служебного задания. Она сохраняется лишь в том случае, если предусматривается внутренними нормативными актами организации или особенностями трудового договора работника. При составлении описываемого документа в его содержании должна указываться следующая информация с приложением соответствующих документов:

  • реквизиты приказа о направлении;
  • подробное описание задач, которые работнику предстоит выполнить в ходе поездки;
  • отчетность о выполненных задачах;
  • авансовый отчет – приложение к документу, содержащее расчет потраченных и сохраненных денежных средств;
  • чеки, квитанции и другие контрольно-расчетные документы.

ВАЖНО! Нормативные акты в сфере труда не обязывают компании использовать командировочные листы. Однако если их применение имеет место, то заполняться они должны с соблюдением норм, правил и требований к данному виду отчетной документации.

Особенности оформления командировочного листа

Законодательство регламентирует унифицированный бланк Т-10. Однако организации не обязаны использовать именно его: разрешается составлять лист служебного задания на самостоятельно разработанной форме. Единственное условие заключается в том, что на любом бланке в обязательном порядке должны указываться реквизиты описываемого документа.

При заполнении листа служебного задания важно соблюдать правила и требования к его содержанию и оформлению. Если поездка подразумевает посещение сразу нескольких городов и организаций, то они указываются в хронологической последовательности.

Если в процессе заполнения бумаги были допущены ошибки, опечатки и другие неточности, такой документ не будет считаться действительным. Чаще всего в процессе заполнения принимают участие несколько лиц, представляющие различные организации, потому замена бланка не представляется возможной. В связи с этим на законодательном уровне разрешается вносить корректировки в оформленный командировочный лист.

ВАЖНО! Факт исправления в обязательном порядке должен быть заверен подписями работника, вносящего корректировку, и руководителя принимающей организации. Если же ошибка была обнаружена до момента отправления сотрудника в поездку, то бланк подлежит замене.

Лицевая сторона

Лицевая сторона типовой формы заполняется следующим образом. Сначала прописывается полное наименование предприятия с указанием формы и справочного кода ОКПО. Далее последовательно указывается следующая информация:

  1. Регистрационный номер командировочного листа.
  2. Сведения о сотруднике (Ф. И. О., наименование занимаемой должности и т.д.).
  3. Табельный номер члена коллектива.
  4. Реквизиты паспорта сотрудника или другого документа, идентифицирующего личность.
  5. Полное наименование отдела, подразделения, филиала или представительства, в котором трудится гражданин.
  6. Сведения об организации, выступающей принимающей стороной, а именно: наименование, адрес расположения с указанием населенного пункта, контактные номера телефонов и т.д.
  7. Подробное описание задач, которые будут выполняться в течение поездки.
  8. Сроки командировки (дата отправления и прибытия, а также длительность).

В завершение проставляется подпись руководителя с гербовой печатью предприятия (при наличии таковой) и подпись отправляющегося сотрудника, свидетельствующая о его согласии с указанной в листе информацией.

Оборотная сторона

На обратной стороне формы Т-10 прописывается следующая информация:

  • сведения о прибытии – наименование населенного пункта, адрес расположения принимающей организации и дата прибытия;
  • сведения об убытии – информация, аналогичная предыдущему пункту, вместе с итоговым количеством дней пребывания в поездке на данном предприятии.

Каждая строка (их может быть несколько, если поездка подразумевает посещение сразу нескольких компаний) заверяется подписью руководителя организации, выступающей принимающей стороной, и ее печатью (при наличии).

Бланк командировочного листа по форме Т-10:

Пример заполнения

Заполненный лист выглядит следующим образом:

Несмотря на то что наличие командировочного листа при поездках уже не является обязанностью всех предприятий, такой способ оформления служебных заданий продолжает повсеместно использоваться. Благодаря описанному документу легко упорядочить сведения о поездке, учесть все оформленные документы и достоверно рассчитать сумму командировочных расходов, заработной платы сотруднику и суточных начислений.

Командировочный лист: образец бланка

Работник, отправляясь в служебную поездку, должен получить от работодателя командировочное удостоверение. Этот документ действителен при предъявлении паспорта, подтверждает, что человек направлен ради исполнения рабочих обязанностей, и содержит информацию обо всех его перемещениях. Удостоверение обеспечит работодателю возможность проконтролировать время прибытия и выбытия сотрудника и подтвердит факт поездки. В 2019 году подготовка командировочных удостоверений не обязательна, документ разрешается заменять билетами на проезд и аналогичными документами. Однако многие работодатели считают отчётность по такому удостоверению более удобной.

Унифицированная форма командировочного удостоверения Т-10

Начнём с того, что в 2019 году требование оформлять командировочное удостоверение для сотрудников в служебных поездках отменено (ещё в 2015 году). Теперь подтверждать факт прибытия к месту назначения и отбытие из него разрешается с помощью билетов, квитанций и даже чеков за бензин. Однако если работодатель привык к командировочным удостоверениям и считает их более удобным вариантом отчётности, никто не запрещает выписывать их.

Командировочные удостоверения — это унифицированная форма Т-10, скачать образец которой для заполнения вы можете в следующем разделе. Представляет собой двусторонний бланк: на лицевой стороне пишут данные о работнике и цели поездки, на обратной — отметки о прибытии к месту назначения, промежуточным пунктам или о выбытии из них.

Учитывайте, что так как сейчас обязательство заполнять Т-10 не действует, организация вправе разработать собственную форму. Однако целесообразность этого под большим вопросом. Во-первых, унифицированный бланк универсален, удобен и содержит всю необходимую информацию о командировке. Многие работодатели продолжают использовать Т-10 даже после его отмены — по привычке и потому что лучшей альтернативы нет. Во-вторых, самостоятельно разработанную форму нужно будет утверждать специальным приказом, что означает лишнюю бумажную работу.

Порядок заполнения бланка

Рассмотрим, как заполнять бланки командировочного удостоверения по форме Т-10. Мы уже отметили, что документ двусторонний — информация о работнике и командировке записывается на лицевой стороне, отметки о перемещениях между пунктами назначения — на оборотной.

Командировочное удостоверение заполняется не за 1 раз, а поэтапно. Сначала работодатель напишет общие сведения о поездке. Другая часть данных, а именно, отметки о промежуточных пунктах, заполняются по ходу поездки. Сам сотрудник ничего писать на этом документе не должен, всю информацию заносят представители работодателя или организаций, куда он был направлен со служебным заданием.

Заполнением Т-10 занимаются секретари, бухгалтеры и работники отдела кадров.

На первой странице пишут:

  • наименование организации;
  • имя работника;
  • должность и структурное подразделение;
  • место назначения;
  • цель командировки;
  • серия и номер паспорта работника.

Здесь есть строка о том, что удостоверение действительно только при предъявлении паспорта, поэтому работник не может ехать в командировку без подтверждающего личность документа. Достоверность данных на первой странице подтверждается подписью руководителя компании.

На оборотной стороне будут отметки с указанием времени прибытия к месту назначения (промежуточному пункту) и времени отбытия из него. У каждой отметки указывается имя и должность специалиста, поставившего её. Подписи визируются печатями (если организация использует их). Бланк предусматривает 4 пары отметок «Выбыл-Прибыл», их число разрешается и сокращать, и увеличивать. Рекомендуется заранее определить, сколько отметок потребуется работнику, чтобы избежать нехватки строк или, наоборот, пустых полей.

Скачать образец командировочного удостоверения Т-10: Т-10 Командировочное удостоверение

Оформление финансового отчета по командировке

Если работник получил от работодателя деньги на поездку, он должен отчитаться о тратах и подготовить авансовый отчёт. Этот документ составляется по унифицированной форме АО-1. Здесь указывают:

  • наименование организации;
  • имя работника;
  • должность и структурное подразделение;
  • предоставленную сумму;
  • список трат в виде таблицы;
  • подтверждающие расходы документы;
  • подписи.

Отчёт после проверки визирует подписью главный бухгалтер. К бланку нужно приложить все чеки, квитанции и аналогичные документы, подтверждающие каждую указанную трату. Сумма расходов должна совпасть с выданным авансом. Если остались лишние деньги, работник их возвращает. Если средств не хватило — прилагает документы для оформления компенсации.

Скачать авансовый отчёт АО-1: Авансовый отчет АО-1

В авансовом отчёте указывают расходы на билеты, топливо, проживание, питание и сопутствующие траты. Учтите, что если работник едет в другой город или регион, ему полагаются суточные — 700 рублей при перемещениях по России и 2500 при выезде за границу. Отчитываться о трате суточных не нужно, вносить их в авансовый отчёт тоже.

Заключение

В 2019 году необязательно составлять командировочный лист, хотя этот документ чрезвычайно упрощает контроль за командированным сотрудником. Как правило, используется унифицированная форма Т-10 — удобный и простой в заполнении документ с отметками обо всех перемещениях работника. Если работодатель выдал подчинённому деньги на поездку сверх суточных, сотрудник должен отчитаться об их трате с помощью авансового отчёта по форме АО-1.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Читать еще:  Задержка выдачи трудовой книжки при увольнении - Трудовая помощь
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector