Журнал учета дезсредств

В ходе любой предпринимательской деятельности необходимо вести учет по расходованию всех оборотных средств. Одним из форм учета относится журнал учета прихода и расхода, который относится к локальной документации и регламентируется санитарными нормами в зависимости от вида деятельности, особенно в сфере обслуживания населения, в медицинских и образовательных учреждениях и т.д.

В поддержании санитарных норм важную роль играет дезинфекция. Использование дезсредств отражается в журнале. Рассмотрим необходимость его использования и основные требования к его ведению.

Основание для ведения журнала

Федеральный закон от 30.03.1999 N 52-ФЗ направлен на охрану здоровья граждан и определяет необходимость проведения санитарных мероприятий в условиях, где возможно развитие и распространение инфекционных заболеваний. Санитарные нормы определяют необходимость содержания помещения в чистоте независимо от того, собственное оно или арендованное. К чистоте помещения относится также и отсутствие болезнетворных бактерий, избавление от которых основано на использовании дезинфицирующих средств. Эти средства должны быть использованы по нормативам.

И их расходование должно быть учтено в специальном журнале, который организации вправе разработать самостоятельно, но должны быть учтены основные моменты по движению дезинфицирующих средств. Необходим этот журнал для подтверждения проведения санитарно-гигиенических мероприятий, а также для контроля со стороны самой организации и органов государственного контроля.

К работе с химическими дезинфицирующими средствами могут быть допущены лица не моложе 18 лет, прошедшие соответствующее обучение.

Необходимость наличия журнала

Санитарные документы, в том числе журнал прихода и расхода дезсредств, должны быть в наличии у организации любой формы собственности особенно для ведения деятельности в области сферы услуг для обеспечения здоровья клиентов и в области охраны труда. Дезинфекция относится к комплексу мероприятий, направленных на предотвращение развития патогенной микрофлоры внешней среды в помещениях с массовым пребыванием людей (как персонала, так и посетителей). Порядок дезинфекции зависит от сферы деятельности организации, регулируемый Роспотребнадзором.

Выполнение всех требований санитарии в области использования, учета и хранения является также основой для предоставления качественных услуг в отношении потребителей и отсутствия претензий со стороны контролирующих органов.

Важно! Для каждой сферы деятельности СанПиНами установлен порядок проведения таких мероприятий, требующий его соблюдения.

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Оформление журнала учета движения дезсредств

Обязательным к ведению отчетности по дезинфекции относится и журнал учета прихода и расхода дезсредств.

  • поступление дезинфицирующих препаратов: их количество, идентификационные свойства, приходные документы
  • выдача препаратов для использования (на основании расчетов)
  • остатки препаратов
  • сведения о лицах, выдающих и получающих дезсредства.

Это основные сведения, которые должны быть отражены в журнале, но организации могут включать дополнительные сведения, касающиеся санитарной безопасности для снижения распространения инфекционных заболеваний и зависит от разных факторов.

Форма журнала учета движения дезсредств

Графы для заполнения титульного листа журнала учета расходования дезинфицирующих средств:

  • дата начала ведения журнала
  • дата окончания
  • наименование организации
  • основное направление деятельности
  • адрес объекта
  • ФИО, должность лица, ответственного за проведение дезинфекционных работ, подпись
  • ФИО, должность лица, ответственного за учет движения дезинфекционных средств, подпись
  • руководитель объекта (ФИО, подпись)

Расчет потребности в дезсредствах

При учете дезосредств в организации необходимо провести расчет потребности в таких средствах на основании нормативов СанПиНов и факторов, влияющих на проведение мероприятий:

  • физико-химические свойства препарата
  • устойчивость микроорганизмов
  • особенности предметов обработки объектов
  • способы обработки и т.д.

При отражении расчета в журнале необходимо учесть такие показатели:

  1. наименование объекта
  2. число объектов
  3. площадь объекта (м 2 )
  4. вид обработки (текущая, генеральная)
  5. число обработок в месяц
  6. дезсредство (наименование)
  7. дезинфицирующее средство (концентрация (%))
  8. расход раствора на 1м 2
  9. количество раствора дезсредства для однократной обработки
  10. потребность в дезсредстве (на 1 обработку кг(л))
  11. потребность в дезсредстве (На 1 месяц кг(л))
  12. потребность в дезсредстве (На 1 год кг(л))

Расчет потребности в дезсредствах для проведения текущей дезинфекции помещений, оборудования и др. определяется по формуле:

Потребность = число обработок * норма расхода дезраствора на 1 м 2 (л) * концентрация дезраствора (%) * сумма площадей обработок / 100

При этом нужно учесть, что расход средств для текущих обработок меньше, чем для генеральных уборок (т.к. проводится уборка стен и т.д.), поэтому к этой сумме нужно добавить потребность для проведения генеральных уборок:

Потребность = число генеральных уборок (обычно при еженедельной = 52) * норма расхода на 1 м 2 (л) * концентрация дезраствора (%) * сумма площадей, подлежащих генеральной уборке / 100

Пример расчета годовой потребности в дезсредстве

Площадь, подлежащая дезинфекции, составляет 1200 м 2 и подлежит ежедневной обработке. Расход дезсредства – 50 мл на 1 м 2 . Концентрация дезраствора – 1%. В году 254 рабочих дня.

Потребность дезсредства составит:

Потребность = 254 дня * 1% * 50 мл * 1раз в день * 1200 м 2 / 100 = 152400 мл (152,4 л).

Форма журнала учета дезсредств

В журнале должно быть отражено движение таких средств со стороны поступления и со стороны расходования. Так, в сведениях о поступлении отражается:

  1. № п/п
  2. дата
  3. наименование поступившего дезсредства
  4. номер счёта, дата получения дезсредства
  5. количество закупленного дезсредства
  6. срок годности дезсредства до:
  7. ФИО лица, ответственного за выдачу дезсредства

В сведениях о расходе дезсредства отражается:

  1. № п/п
  2. дата
  3. наименование полученного дезсредства
  4. количество полученного дезсредства
  5. израсходовано (за период)
  6. израсходовано (количество)
  7. остаток
  8. ФИО ответственного лица за проведение дезинфекции

Журнал учета расходования дезсредств является подтверждением того, что дезинфекция проводится, т.к. отражает информацию о приходе и подтверждает расходование дезсредств в документальной форме.

Возможные санкции за отсутствие журнала

С одной стороны, ответственность за дезинфекцию помещения должна быть на работодателе или владельце общественного заведения. Но в связи с тем, что все направлено на оптимизацию затрат, даже на таких расходах пытаются экономить. Поэтому обязательные процедуры дезинфекции должны проводиться в соответствии с требованиями и должен обязательно вестись их учет.

У каждой организации должен быть в наличии запас дезсредств для всех случаев и за обеспечение такими средствами несет ответственность руководитель, обеспечивающий их наличие и поступление.

  • штрафные санкции в денежной форме
  • предписание о приостановке деятельности до устранения нарушений
  • уголовное правонарушение, если пострадала окружающая среда или граждане.

Ошибка при нормировании дезсредств

Если для обработки дезсредствами нет установленных норм объема расхода, то его нужно определить опытным путем. При расчете и определении используемого вида необходимо учитывать факторы, как например, количество дней работы периоде, виды обработок (текущая, генеральная), а также частота использования дезсредства.

Ошибка при выборе дезсредств

В связи с тем, что в основном используются химические способы, к этому вопросу необходимо подходить с точки зрения безопасности. Так, к работе с химическими средствами допускаются совершеннолетние лица.

Хранить такие средства нужно в заводских упаковках с этикетками (со специальными требованиями к хранению) в специальных помещениях, где не находится персонал постоянно, не хранятся пищевые продукты и питьевая вода. Выбирая препараты нужно обратить внимание на безопасность для людей, спектр действия, удобство применения, экономичность.

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос №1: Когда необходимо начинать ведение журнала дезсредств при открытии фирмы?

Ответ: Есть мнение, что с начала ведения предпринимательской деятельности можно сразу не заводить все документы, т.к. контролирующие органы не проводят проверку в течении 3 лет с открытия. Но никто не отменял внеплановую проверку в крайнем случае при жалобах клиентов. И наказание за отсутствие документации может быть независимо от трехлетнего срока. Сложность в восстановлении записей в журнале сопряжена с необходимостью сведения данных о приобретении средств и лиц, ответственных за это, которые могут уже не работать.

Образец журнала разведения дезсредств

Журнал разведения дезинфицирующих средств ведется во всех лечебных организациях, а также в аптеках, предприятиях общепита, образовательных учреждениях и др.

Он позволяет осуществлять контроль целесообразности и обоснованности их расходования, а также рассчитывать количество, необходимое для обработки помещений.

За своевременное заполнение этого документа отвечает сотрудник, назначенный руководителем.

В материале статьи рассмотрим обязательность ведения Журнала разведения дезсредств, перечислим графы, подлежащие заполнению, а также приведем формулу и порядок, по которому рассчитывается потребность в дезинфицирующем препарате на конкретный период времени.

Читать еще:  Личный кабинет Точка Банк – вход в Интернет-банк для предпринимателей и юридических лиц

Обязательно ли ведение журнала

Действующее законодательство не требует от аптечных организаций ведения какого-либо журнала учета разведения дезсредств, в частности, журнала их разведения.

Порядок ведения журнала также не регламентирован нормативно-правовыми актами. Отсутствуют даже такие требования, как его обязательное нумерование, брошюровка, скрепление печатью и подписью руководителя.

Успеете скачать всё, что нужно, по демодоступу за 3 дня?

Графы журнала

Журнал разведения дезинфицирующих средств содержит следующие графы:

  • порядковый номер записи;
  • дата выполнения анализа;
  • кабинет (отделение), назначение дезсредства;
  • наименование препарата;
  • дата приготовления, объем рабочего раствора, в литрах;
  • требуемая и фактическая концентрация раствора по препарату или по ДВ (в %);
  • метод проведения анализа (аппаратурный, титриметрический, экспресс-анализ при помощи тест-полосок и др.);
  • должность, ФИО и подпись сотрудника, выполнившего анализ, наименование организации.

Как рассчитать расход дезинфицирующих средств

Потребность, которая вносится в журнал разведения дезсредств, рассчитывается по формуле:

  1. Ods(л) – общее количество препарата, требуемое для обработки поверхностей в помещении.
  2. N – норма расхода раствора (мл/м2).
  3. К – коэффициент, соответствующий величине концентрации дезраствора по препарату (в %).
  4. С – число суток в расчетном периоде (месяц, квартал, полугодие, год).
  5. S – площадь обрабатываемых поверхностей (м2).
  6. KRc – число обработок в течение суток.

К примеру, необходимо обработать методом протирания все поверхности в помещении, включая стены, мебель и аппаратуру, раствором обеззараживающего средства Х (Дз-Х).

Методические указания по использованию Дз-Х содержат сведения о том, что на каждый квадратный метр обрабатываемых поверхностей расходуется 100 мл рабочего раствора препарата.

Концентрация рабочего раствора – от 0,2% до 05% исходя из времени планируемой экспозиции. Допустим, время экспозиции – полчаса, тогда концентрация раствора должна составлять 0,25%.

Это значит, что рассчитанный объем рабочего раствора должен быть уменьшен в 400 раз для того, чтобы получить исходную концентрацию препарата.

Норма расхода рабочего раствора зависит от метода обработки поверхностей. Если в аптеке используется аэрозольный метод обеззараживания, то и нормы будут иными.

Отдельно рассчитывается объем рабочего раствора препарата для обработки санузлов и инвентаря для их уборки. В этом случае используется 2,5% раствор Дз-Х.

Калькуляторы для расчета потребности в дезсредствах

В Системе Главная медсестра разработали калькуляторы расчета дезсредств, которые позволяют провести расчет по объекту обеззараживания в автоматическом режиме.

Все калькуляторы доступны клиентам Системы. Пользуйтесь!

Пример для аптеки

В аптеках ежедневно проводится дезобработка витрин, наружных поверхностей шкафов, кассовой техники, рекламных стоек, раковин, унитазов и других объектов.

В начале каждого рабочего дня проводится обработка полов, дважды за смену обрабатываются ручки дверей и окон, а также подоконники. Расчеты ежедневной и ежемесячной потребности в дезинфицирующем средстве приведены в таблицах ниже:

Расчет месячной потребности в дезсредстве для ежедневной профилактической обработки при двухсменной работе без выходных

Вид поверхности Площадь, м2 Количество обработок в день Ежедневная потребность в рабочем растворе, л (концентрация рабочего раствора, %) Ежемесячная потребность в рабочем растворе, л/месяц (концентрация рабочего раствора, %)
Наружные поверхности мебели, кассовых аппаратов и другого оборудования 200 1 0,1 × 200 = 20 (0,25%) 600 (0,25%)
Санузел 1 5 (2,5%) 150 (2,5%)
Полы 110 2 0,1 × 110×2 = 22 (0,25%) 660 (0,25%)
Ручки дверей и окон, подоконники 1,5 4 0,1 × 1,5×4 = 0,6 (0,25%) 1,8 (0,25%)
Уборочный инвентарь 2 5 (0,25%)
5 (2,5% (для санузлов))
150 (0,25%)
150 (2,5% (для санузлов))
Контейнеры для хранения ветоши и мусорные контейнеры 1 40 (0,25%) 1200 (0,25%)
Итого рабочего раствора 0,25% 87,6 2628,0
Итого исходного раствора для приготовления 0,25%-ного раствора 6,57
Итого рабочего раствора 2,5% 10,0 300,0
Итого исходного раствора для приготовления 2,5%-ного раствора 7,5
Итого исходного раствора в месяц 7,5 + 6,57 = 14,07 (округляем до 14)



Расчет потребности в дезсредстве для еженедельных и ежемесячных профилактических обработок

Вид поверхности Площадь, м2 Количество обработок в месяц Объем рабочего раствора, л (концентрация 0,25%) Объем исходного раствора, л
Внутренние поверхности мебели 400 4 0,1 × 400 × 4 = 160 0,4
Потолки, стены 250 + 110 = 360 1 0,1 × 360 × 1= 36 0,09
Итого: 196 0,49 л (округляем до 0,5)

Таким образом, неснижаемый месячный запас дезинфицирующего препарата в исходной концентрации (в заводской упаковке) должен составлять не менее 14,5 литров.

Если средство Дз-Х выпускается в упаковках по 1 л и 5 л, целесообразнее приобрести не 3 пятилитровых канистры, а 15 литровых бутылок. Так будет проще разводить рабочий раствор.

Если работники аптеки не чувствуют уверенности в расчетах, результаты которых заносятся в Журнал разведения дезсредств, допустимо внесение цифр по каждому объекту обработки в общую таблицу.

В Журнале учета разведения дезинфицирующих средств обязательно нужно отмечать фамилию и должность лица, получившего препарат, дату получения, наименование и количество. После каждой выдачи фиксируется остаток.

Инструкция: оформляем журнал получения и расхода дезинфицирующих средств

Кому нужен журнал

ФЗ от 30.03.1999 № 52-ФЗ устанавливает требования к юрлицам и ИП по обеспечению безопасности при выполнении работ. Для разных отраслей действуют СанПиНы, которым нужно следовать при обеспечении санэпидбезопасности.

Установленные государством требования к безопасности работ и помещений требуют соблюдения чистоты в зданиях и, как следствие, недопущения появления и распространения инфекций. К числу требований относится проведение дезинфекции (уничтожение способных вызвать заболевания микроорганизмов), дезинсекции (избавление от насекомых — распространителей болезней), дератизации (ликвидация грызунов).

Журнал учета получения и расхода дезинфицирующих средств необходимо вести в учреждениях, которые связаны с обслуживанием населения:

  1. Медицинского назначения: больницы, аптеки, санатории.
  2. Детских: детские сады, школы, клубы и т. п.
  3. Коммунального характера: сауны, бани, гостиницы, ателье, салоны красоты, гостиницы и т. п.
  4. Культурного и спортивного назначения: кинотеатры, театры, спортзалы и др.
  5. Общественного питания: рестораны, бары, кафе и др.
  6. Деятельность которых связана с хранением и реализацией продуктов питания.
  7. Ведущих работу в сфере снабжения водой и канализации.

Зачем нужен журнал

Перечисленные предприятия находятся в перечне организаций, которые подлежат регулярному надзору в части санэпидемиологического благополучия. В процессе проверки контролирующие органы требуют предоставить журнал, в котором учитываются дезинфицирующие средства.

Журнал необходим в целях подтверждения:

  • соблюдения организацией требований законодательства в сфере санэпидблагополучия;
  • наличия дезинфицирующих средств;
  • применения дезинфицирующих препаратов.

Документ помогает отслеживать сроки годности препаратов, помогая в оптимизации расходов.

Кто заполняет

Книга учета получения и расходования дезинфицирующих средств подлежит проверке контролирующими органами, поэтому заполнять ее нужно правильно.

Лицо, ответственное за заполнение документа, назначается приказом по предприятию.

В соответствии с Постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 18.05.2010 № 58, к примеру, в медицинских учреждениях журнал заполняет тот, на кого возложена ответственность по приему и выдаче дезинфицирующих препаратов.

Из чего состоит журнал

Документ включает несколько разделов.

  1. Обложка. Включает общую информацию о предприятии, на котором ведется документ.
  2. Таблица, в которой содержится информация о движении дезинфицирующих средств в организации.
  3. Таблица, отражающая расчетную потребность.
  4. Таблица со сведениями о проведенных работах по дезинфекции.

Как заполнять

При заполнении документа нужно придерживаться ряда правил:

  1. Вносить сведения при поступлении, фиксируя номер, дату, количество.
  2. Фиксировать расход препаратов (что именно обработано, какой объем израсходован).
  3. Фиксировать остаток после обработки.

Как заполнить обложку

На титульном листе журнала нужно полностью отразить название документа и наименование учреждения, в котором он ведется.

Далее следует внести информацию, включающую:

  • дату начала заполнения;
  • дату последней записи;
  • наименование учреждения;
  • название объекта;
  • адрес местонахождения;
  • Ф.И.О. ответственных за дезинфекцию и учет материалов;
  • подпись руководителя организации;
  • подпись главного санитарного врача.

Как заполнить таблицу по движению дезинфицирующих средств

В таблицу вносится информация о том, какое дезинфицирующее средство и когда получено учреждением. Заполнению подлежат графы, содержащие сведения:

  • о номере записи по порядку;
  • дате получения;
  • наименовании дезинфицирующего средства;
  • объеме;
  • ответственном за получение и выдачу;
  • дате и количестве препаратов, направленных в подразделения.

Как заполнить таблицу расчета потребности

Информация помогает определить, какое дезинфицирующее средство и в каком объеме приобретать.

Заполнять следует графы:

  • о порядковом номере;
  • объекте, подлежащем дезинфекции;
  • числе объектов и их общей площади;
  • применяемом способе обработки;
  • кратности;
  • названии, концентрации вещества, используемого при обработке;
  • расходе на 1 м²;
  • общем объеме препаратов, необходимых для одной обработки помещения в целом;
  • имеющейся потребности в расчете на 1 обработку разово, на месяц, на год.
Читать еще:  Договор о намерениях купли-продажи недвижимости: назначение, содержание, образец

Как заполнить таблицу о проведенной дезинфекции

Раздел содержит сведения о проведенных в учреждении дезинфекционных работах:

  • дате;
  • конкретном помещении;
  • обработанной площади;
  • наименовании препарата, его концентрации;
  • объеме расхода;
  • Ф.И.О., подпись проводившего работы сотрудника.

Как и сколько хранить

Журнал нужно прошить, пронумеровать страницы, скрепить печатью организации.

Приказ Минкультуры РФ от 25.08.2010 № 558 устанавливает необходимость хранения документа на протяжении 5 лет.

уничтожение насекомых

Стоимость расчёта Журнала потребности дезинфицирующих средств — 2900 руб.

Тел: 8 (499) 755-88-86, 8 (905) 786-04-82 . Срочное оформление (24 часа). Звоните!

Все сведения при проведении расчета потребности объекта в дезинфицирующих средствах приводятся в соответствии с нормативными правовыми документами, утвержденными Минздравом России.

Расчет потребности ведется для каждого дезинфицирующего средства, используемого (планируемого для использования) на объекте, зарегистрированного на территории Российской Федерации, имеющего сертификат соответствия, методические указания по его применению, методы контроля его качества, содержания действующих веществ, включая экспресс-методы, утвержденные Минздравом России, а также методы контроля остаточного количества дезинфекционного средства на объектах внешней среды.

Расчет потребности в дезинфицирующих средствах ведется в каждом структурном подразделении объекта (учреждения, организации), в котором действующими санитарными нормативами, ведомственными инструктивно-методическими материалами предусматривается проведение дезинфекционных работ в профилактических целях. По некоторым объектам обеззараживание (контейнеры для бытовых, пищевых, медицинских отходов, площадки для сбора отходов, площадки для дезинфекции транспорта и т.п.) можно проводить по совокупным объемам объекта в целом.

Для расчета потребности объекта в дезинфицирующих средствах привлекаются сотрудники, ответственные за проведение дезинфекционных работ. При расчете потребности в дезинфицирующих средствах обязательно учитываются объекты обеззараживания и способ обеззараживания — протирание (орошение) или погружение.

При расчете потребности в дезинфицирующих препаратах необходимо учитывать, что при текущей уборке проводится протирание кушеток, каталок, стоматологических кресел, матрацев, мебели, оборудования и других предметов, находящихся в помещении, протирание пола, санитарно-технического оборудования; при генеральной, помимо отмеченного, осуществляется обработка стен.

При планировании расхода дезинфицирующих средств для обработки поверхностей следует производить расчет исходя из норм расхода рабочего раствора на 1 кв. м обрабатываемой площади в соответствии с действующими методическими указаниями по применению каждого дезинфицирующего средства, утвержденными Минздравом России.

Для ориентировочного расчета потребности любого дезинфицирующего средства для профилактической дезинфекции при известной потребности для этих целей препарата «Хлорамин» можно пользоваться коэффициентом перерасчета дезинфицирующих средств на эквивалентное количество «Хлорамина».

На каждом объекте ведется учет получения и расходования дезинфицирующих средств.

Учет получения и расходования дезинфицирующих средств осуществляется назначенным лицом, ответственным за хранение, получение, расход дезинфицирующих средств и проведение дезинфекционных работ. Наличие и ведение учета расходования дезинфицирующих средств обязательно на всех эпидемиологически значимых объектах независимо от их организационно-правовых форм и видов собственности.

Проведение расчета потребности объекта в дезинфицирующих средствах, ведение учета их расходования является составной частью осуществляемого юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями производственного контроля за соблюдением санитарных правил, выполнением санитарно-противоэпидемических (профилактических) мероприятий.

Дезинфекция, Медицина

Журнал учета расхода дезинфицирующих средств: скачать образец и бланк

Открывая бизнес, связанный со сферой услуг, предприниматели вынуждены оформлять множество документов второстепенной важности. Одним из таких является журнал учета дезсредств. В этой статье мы расскажем об этом документе, нормативной базе, а также подготовили готовый бланк и образец для скачивания.

Как ни странно, но даже при соблюдении программы мероприятий и выдаче журнала расходования дезинфицирующих средств руководителей штрафуют, и даже приостанавливают работу салонов на три месяца.

Вот несколько примеров:

  • при проверке в салоне «Золотая рыбка» в Семилуках обнаружилось отсутствие программы производственного контроля;
  • еще серьезнее нарушения обнаружились в салоне «Гламур» (Югра): отсутствие контроля качества стерилизации инструментария, медкнижек у сотрудников;
  • в Новгородской области в ряде салонов обнаружилось отсутствие журнала расходования средств, документации, программ контроля.

Был ли злой умысел в действиях нарушителей? Вряд ли. Вероятнее всего, речь идет просто о некомпетентности в вопросах законодательства, незнании нормативных актов, в том, что важные детали показались кому-то незначительными.

Между тем вести учет и планировать задачи по обработке помещений можно в программе «Арника». Бесплатная версия доступна 10 дней, а полная автоматизация происходит за 5 дней силами техподдержки.

Перед заполнением журнала учета.

Ведение журнала расходования средств само по себе — не панацея от инфекций. Разумеется, нужно проводить определенную серьезную работу. С чего начать?

  1. Изучите законы, постановления и другие нормативные акты, которые касаются данного вопроса. Нормативная база достаточно полная, подробно и понятно рассказывает обо всех аспектах ведения дезинфекции, а также о порядке ведения журнала расходования средств.
  2. Обратитесь в органы санитарно-эпидемиологического надзора. Составленные планы мероприятий по дезинфекции, расход дезинфицирующих средств должны быть утверждены и согласованы с СЭС.
  3. Решите, кто будет проводить операцию очистки. Можно самостоятельно вести дезинфекционные предприятия или отдать эту работу на аутсорсинг.

Программа мероприятий составляется в соответствии с СП 1.1.1058-01 «Организация и проведение производственного контроля за соблюдением санитарных правил и выполнением санитарно-противоэпидемических (профилактических) мероприятий» и др.

Журнал учета расхода

Это документ, в котором отражается использование химических средств. Если вы хотите пройти очередную проверку СЭС (санитарно-эпидемиологического контроля), этот документ должен присутствовать и заполняться неукоснительно. Его наличие обязательно согласно Федеральному закону №52-ФЗ от 30.03.1999.

Какие организации обязаны вести журнал учета средств

Журнал учета дезсредств обязателен для оформления всем организациям, которые непосредственно обслуживают людей. К ним относятся следующие предприятия:

  • Оказывающие услуги красоты – парикмахерские, салоны красоты, тату салоны;
  • Спортивные и оздоровительные комплексы – спортзалы, бани, бассейны;
  • Организации временного проживания. К ним относятся гостиницы, хостелы, общежития;
  • Оздоровительно-туристические предприятия – санатории, пансионаты;
  • Детские учреждения – детские сады, школы, кружки и клубы по интересам;
  • Фирмы общественного питания – кафе, бистро, рестораны;
  • Отдельной категорией являются медицинские учреждения – от государственных больниц до частных стоматологий и медклиник пластической хирургии. Для этих учреждений особо строгие требования.

Структура и правила заполнения журнала учета разведения дезинфицирующих средств

Журнал состоит из 4-х частей. Разберем их подробнее.

Первая часть – это обложка журнала. Помимо ссылки на приказ, регламентирующий правила заполнения журнала (для Москвы это, например, приказ Комитета по культуре и Центра госсанэпиднадзора в Москве от 10.09.2001, номер167/465), и непосредственно названия документа («Журнал учета получения, расхода дезинфицирующих средств и проведения дезинфекционных работ на объекте»), необходимо указать

  • Дату начала и окончания ведения журнала;
  • Наименование организации (объекта по официальному), в которой заводится журнал;
  • Основной вид деятельности организации;
  • Адрес организации;
  • Ф.И.О., должность и подпись ответственного за проведение работ;
  • Ф.И.О., должность и подпись ответственного за учет средств.

Во второй части журнала располагается таблица расчета потребности в средствах. В документации название таблицы – «Расчет потребности в дезинфицирующих средствах». Она отображает, какие средства и в каком количестве необходимы для обработки того или иного помещения. Легенда таблицы содержит в себе следующие пункты:

  • Порядковый номер объекта;
  • Наименование объекта;
  • Количество объектов;
  • Площадь объекта (м кв.);
  • Вид обработки;
  • Требуемое количество обработок в месяц;
  • Дезинфицирующее средство – наименование и концентрация действующего вещества;
  • Расход рабочего раствора на 1 м кв.;
  • Количество раствора для однократной очистки всего объекта;
  • Потребность в очистительных средствах. 3 пункта – потребность в кг или литрах на одну обработку, на месяц, на год;

Каждое средство заносится в таблицу на отдельную строку.

В третьей части указано, когда и в каком количестве средство поступило в организацию. Название таблицы – «Сведения о поступлении дезинфекционных средств». Пункты таблицы:

  • Порядковый номер средства;
  • Дата поступления средства (формата 21.11.2019);
  • Наименование;
  • Номер счета в бухгалтерском учете;
  • Количество средства;
  • Срок годности;
  • Ф.И.О. ответственного за выдачу средства;

Каждое средство заносится в таблицу на отдельную строку.

Четвертая часть содержит таблицу, представляющую отчет о проведенных дезинфекционных работах. Ее название «Сведения о проведении дезинфекционных работ в профилактических целях». Содержит следующие пункты:

  • Порядковый номер процедуры;
  • Дата проведения;
  • Площадь, на которой провели очистку(м кв.);
  • Наименование и концентрация действующего вещества;
  • Количество израсходованного препарата (кг или литры);
  • Ф.И.О. и должность лица, ответственного за проведение работ.
Читать еще:  Судебно-психиатрическая экспертиза, Федерация Судебных Экспертов

Каждая процедура также заносится в отдельную строку.

Чем грозит отсутствие или неправильное заполнение журнала учета

Наличие этого документа является обязательным при ведении предпринимательской деятельности, связанной с обслуживанием людей. Это закреплено в законе №52-ФЗ. В случае отсутствия журнала учета предпринимателю грозят следующие санкции:

  • Административный штраф;
  • Предписание о приостановлении деятельности фирмы до момента устранения нарушений;
  • Возбуждение уголовного дела, в случае если невыполнение обязательств нанесло вред окружающей среде, персоналу и другим людям.

Как самостоятельно рассчитать расход средств

В журнале расходования дезинфицирующих средств отражается количество дезсредств, которые салон тратит в процессе работы. Рассчитать количество можно по следующим формулам:

X1 = Q (NK/100)(S1 – S2),

где Х1 — годовая потребность объекта в дезсредствах (в килограммах или литрах); Q — число дезинфекций из расчета количества рабочих дней и кратности проведения согласно санитарным нормам и правилам; N — норма затрат дезраствора на 1 кв. м в литрах (согласно Методическим указаниям о применении конкретного средства); К — концентрация дезраствора; S1 — площадь помещений, которые подлежат дезинфекции; S2 — площадь санитарно-технического оборудования, которое подлежит дезинфекции.

Общая потребность объекта определяется по формуле:

Х = Х1 + Х2 + Х3 + Х4 + Х5 + …

При расчетах принимается во внимание так называемая «оперативная площадь». Оперативная площадь — это сумма всех рабочих площадей.

Sопер. = (S1 + S2 + S3) x К,

где S1 — площадь пола помещений; S2 — площадь стен при обработке на высоту не меньше 2 м; S3 — площадь оборудования, которое подлежит очистке; К — число дезинфекций на год.

X = X1 + X2 + X3 = A1 x N + A2 x Soпeр. при тек. дез. + АЗ х S при генер. уборке,

шде X — сумма годовой потребности в дезрастворах; X1 — потребность в дезинфектанте для текущей дезинфекции оборудования, изделий медицинского назначения за исключением текущей дезинфекции помещений; Х2 — потребность в дезрастворах для текущей дезинфекции; Х3 — потребность в дезрастворах для генеральной уборки; А1 — количество дезинфектанта на 1 кв. м при текущей дезинфекции; А2 — количество дезинфектанта на 1 кв. м при генеральной уборке; N — количество посещений в день; Sопер. при тек. дез. — оперативная площадь при проведении текущей дезинфекции; S при генер. уборке — оперативная площадь при проведении генеральной уборки.

Как определить потребность на год? Необходимо учесть:

  • методические рекомендации;
  • объем работ за последние два-три года;
  • удельный вес взаимозаменяемости препаратов;
  • использование препаратов для отдельных изделий медицинского назначения или комплекта.

Ответственность за ведение журнала расходования средств

Волна санитарных проверок захлестнула салоны красоты и предприятия общепита в 2010 году, когда были приняты СанПиН 2.1.7. 2790-10, СанПиН 2.1.3.2630-10 и СанПиН 2.1.2.2631-10. В течение некоторого времени руководители салонов аккуратно и ответственно подходили к мероприятиям и ведению журнала расходования дезинфицирующих средств. Но с 2010 года прошло довольно много времени, и внимание к санитарным мерам ослабло.

Причем это совершенно очевидно — мало того, что сотрудники запускают ведение журнала расходования средств, так они еще и недостаточно аккуратно проводят дезинфекционные мероприятия. Доходит до того, что сотрудники, обязанные регулярно проходить медосмотры, этого не делают, что является не просто грубейшим нарушением закона, но и миной замедленного действия в части распространения инфекционных заболеваний.

Может ли руководитель в какой-то момент переложить ответственность на должностное лицо? Может, но только не в момент проверки, с соблюдением соответствующих правил внутреннего документооборота. Это означает следующее: руководитель издает приказ по салону, выдает журнал расходования средств, подписывает договоры на дезинфекционные работы (если они будут выполняться на аутсорсинге).

Затем назначается ответственный сотрудник, который будет контролировать выполнение всех правил. В должностной инструкции сотрудника обязательно должны быть прописаны все его обязанности по соблюдению санитарных норм, ведению журнала расходования средств, взаимодействию с аутсорсерами и т. д.

Если должностное лицо с соответствующими обязанностями не назначено внутренним приказом, то вся ответственность ложится на руководителя салона. Вот несколько типичных ошибок, которые допускают руководители салонов при разработке мероприятий по очистке.

  • ответственный за выполнение программы санитарного контроля был назначен, но к моменту проверки уже уволился, и его обязанности в части санконтроля не были переданы другому сотруднику;
  • договора со сторонними организациями просрочены;
  • нет актов приема-сдачи санитарных работ, которые выполнены сторонними фирмами.

Для того чтобы сделать процесс санитарной обработки максимально подконтрольным, в салоне красоты должны вести не только журнал расходования средств, но и несколько других журналов учета:

  • регистрации и контроля ультрафиолетовой бактерицидной установки;
  • работы стерилизаторов воздушного (парового) автоклава;
  • учета проведения генеральных уборок;
  • учета качества предстерилизационной обработки.

Купить такие журналы можно в компаниях, которые занимаются продажей дезинфицирующих составов.

ДЕЗликбез. Выпуск 8: Ведение журналов по дезрежиму

В рамках рубрики #ДЕЗликбез сделали для вас новое видео – о том, как правильно и для чего заполнять журналы по дезрежиму. Ролик получился длинным, но мы старались максимально полно раскрыть этот сложный для многих вопрос. Спасибо заранее за вашу обратную связь.

Ведение журналов по дезрежиму является неотъемлемой работой по соблюдению санитарных норм и правил в индустрии красоты
Какие бывают журналы и как их заполнять? Рассказываем.

  1. Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте должен быть в каждом салоне. Согласно ППК, сотрудник при приёме на работу должен пройти инструктаж по ведению дезрежима в этом салоне, технике пожарной безопасности, распорядку трудового дня и т.д. Это необходимо для того, чтобы в случае ненадлежащего отношения мастеров к соблюдению санэпидрежима на рабочем месте, если при проверке выявлены нарушения, подвергнуть виновника дисциплинарному наказанию. Но хуже будет, если до работы допущен сотрудник, не прошедший инструктаж.
  2. Журнал учета проведения генеральных уборок. Согласно СанПиН 2631-10 КБО, генеральная уборка должна осуществляться не реже одного раза в неделю с обработкой всех поверхностей выбранным дезинфицирующим средством, согласно разработанному графику. Создана удобная форма в виде журнала-графика, где фиксируется планируемая дата генеральной уборки, дезинфицирующее средство, его концентрация и дата фактической уборки.
  3. Журнал регистрации и контроля ультрафиолетовой бактерицидной установки. Этот журнал ведется для подсчёта отработки часов лампы. Все кабинеты для оказания услуг должны быть оборудованы ультрафиолетовой бактерицидной установкой. К каждой установке обязательно ведется свой журнал. По этому журналу можно отследить, когда отработан ресурс лампы, и вовремя ее заменить.
  4. Журнал учета качества предстерилизационной обработки. В журнале фиксируются все инструменты, подвергнутые дезинфекции и ПСО, а также способ обработки. Есть два вида обработки ПСО: ручной, когда инструмент с помощью щёточки очищается в дезрастворе с моющими компонентами от следов биологических жидкостей и косметики, и механический, он проводится при помощи УЗ мойки. После проведения ПСО необходимо провести азопирамовую пробу на наличие остатков крови. Если проба отрицательная, то инструмент можно стерилизовать, если проба положительная, необходимо повторно провести ПСО, затем пробу до получения нужного результата.
  5. Журнал контроля работы стерилизаторов воздушного, парового (автоклава). Документ позволяет фиксировать время и условия стерилизации и определяет качество стерилизации, так как в него заносятся индикаторы стерилизации после каждого цикла обработки инструмента. Также журнал используется для предметно-количественного учета стерилизуемого инструмента и служит единственным доказательствам соблюдения условий стерилизации.
  6. Книга учета получения и расходования дезинфицирующих средств для проведения дезинфекционных мероприятий на объектах. Согласно требованиям санитарных правил, дезинфицирующие средства должны использоваться грамотно и разумно, чтобы не возникал дефицит и не было перерасхода на объекте. Для этого необходимо провести расчет потребности в дезинфицирующих средствах, чтобы определить необходимый объем дезмероприятий. Исходя из расчетов формируются месячные и годовые потребности в дезсредствах, что позволяет экономически планировать мероприятия на объекте.
  7. Комплект наклеек по ведению дезинфекционного режима. В него входят наклейки для маркировки инвентаря. Согласно СанПиН 2631-10 КБО, весь инвентарь для проведения текущих и генеральных уборок должен быть промаркирован, включая ведра, швабры, ветоши. Также в комплект входят наклейки для маркировки ванночек с дезсредствами и пошаговые схемы соблюдения правил дезинфекции и дезинфекции, совмещенной с ПСО. Схемы можно разместить в зоне, отведенной для дезинфекции, для удобства персонала.

Смотрите наше видео, где мы подробно рассказываем, как заполнять журналы.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector