Как заполнять журнал учета огнетушителей образец

Чтобы обеспечить безопасность сотрудников и имущества бюджетной организации, каждый руководитель должен озаботиться наличием на территории производства необходимого количества первичных средств пожаротушения (ПСП). Среди прочего, к ним относятся огнетушители, исправное состояние которых периодически проверяет Государственный пожарный надзор. Поэтому важно контролировать их состояние.

Правила оформления журнала

Действующее законодательство не устанавливает какой-либо унифицированной формы, поэтому каждое предприятие разрабатывает ее самостоятельно. Однако, чтобы избежать возможных проблем при проверке, стоит перестраховаться и согласовать документ в пожарной инспекции, направив туда запрос с бланком. После получения от ведомства официального ответа, необходимо учесть все полученные замечания и утвердить журнал приказом руководителя. Само письмо от инспекторов ОНД ГПН также следует сохранить, оно может пригодиться при будущей проверке органами пожарного надзора.

Тем не менее, определенные правила соблюдения противопожарной безопасности в организациях все же регламентированы постановлением Правительства РФ 25.04.2012 № 390. В частности, установлена обязанность вести специальный журнал, в котором должны быть указаны указать следующие сведения:

  • марка и номер огнетушителя;
  • дата его введения в эксплуатацию;
  • место размещения;
  • сведения о заправленном веществе;
  • оценка технического состояния;
  • дата осмотра и замечания;
  • дата техобслуживания;
  • организация, которая осуществляла заправку;
  • дата поверки давления;
  • период проведения испытаний на прочность;
  • замечания;
  • ФИО и подпись ответственного лица.

В соответствии с требованиями законодательства, учет огнетушителей и учет остальных ПСП следует фиксировать в двух разных журналах. В каждой организации должен быть разработан образец заполнения журнала учета огнетушителей, пример такого документа должен находиться перед глазами, чтобы избежать ошибок и отклонений от утвержденной формы.

Кто заполняет

Ответственного за ведение документа следует назначить приказом. В компаниях с небольшим штатом эту функцию обычно берет на себя руководитель, в более крупных назначается специалист. В любом случае, ответственное лицо должно пройти специальные курсы обучения правилам пожарной безопасности и иметь соответствующее удостоверение.

Пример: как заполнять журнал учета огнетушителей

1. Титульный лист. Здесь необходимо указать реквизиты организации, дату начала ведения документа и дату его окончания.

2. Первый раздел. В нем указываются характеристики всех огнетушителей на предприятии, точное место их установки, уровень давления и марка наполняющего вещества.

3. Второй раздел. Он содержит сведения о техническом состоянии ПСП, датах проведения проверок и перезарядках. При этом необходимо указать наименование фирмы, которая осуществляла обслуживание.

4. Третий раздел. Здесь следует указать информацию о проведенных испытаниях, а также данные ответственных за проверку лиц.

Поскольку документ имеет формат журнала, его необходимо прошить и пронумеровать. Надпись: «Прошито, пронумеровано листов» должна быть заверена ответственным сотрудником с указанием ФИО и должности. При наличии печати предприятия, ее оттиск необходимо поставить таким образом, чтобы его часть располагалась на обложке, и часть на надписи «Прошито, пронумеровано листов».

Ответственность

За нарушение требований пожарной безопасности, которым, в том числе, признается отсутствие или неправильное оформление необходимой пожарной документации, предусмотрена ответственность в виде штрафа в размере от 150 000 до 200 000 рублей.

Более того, в случае выявления такого нарушения, организации предстоит очередная внеплановая проверка, в ходе которой инспекторы будут проверять, исправлены ли выявленные недочеты.

Заполняем журнал учета огнетушителей

Чтобы обеспечить безопасность сотрудников и имущества бюджетной организации, каждый руководитель должен озаботиться наличием на территории производства необходимого количества первичных средств пожаротушения (ПСП). Среди прочего, к ним относятся огнетушители, исправное состояние которых периодически проверяет Государственный пожарный надзор. Поэтому важно контролировать их состояние.

Правила оформления журнала

Действующее законодательство не устанавливает какой-либо унифицированной формы, поэтому каждое предприятие разрабатывает ее самостоятельно. Однако, чтобы избежать возможных проблем при проверке, стоит перестраховаться и согласовать документ в пожарной инспекции, направив туда запрос с бланком. После получения от ведомства официального ответа, необходимо учесть все полученные замечания и утвердить журнал приказом руководителя. Само письмо от инспекторов ОНД ГПН также следует сохранить, оно может пригодиться при будущей проверке органами пожарного надзора.

Тем не менее, определенные правила соблюдения противопожарной безопасности в организациях все же регламентированы постановлением Правительства РФ 25.04.2012 № 390. В частности, установлена обязанность вести специальный журнал, в котором должны быть указаны указать следующие сведения:

  • марка и номер огнетушителя;
  • дата его введения в эксплуатацию;
  • место размещения;
  • сведения о заправленном веществе;
  • оценка технического состояния;
  • дата осмотра и замечания;
  • дата техобслуживания;
  • организация, которая осуществляла заправку;
  • дата поверки давления;
  • период проведения испытаний на прочность;
  • замечания;
  • ФИО и подпись ответственного лица.

В соответствии с требованиями законодательства, учет огнетушителей и учет остальных ПСП следует фиксировать в двух разных журналах. В каждой организации должен быть разработан образец заполнения журнала учета огнетушителей, пример такого документа должен находиться перед глазами, чтобы избежать ошибок и отклонений от утвержденной формы.

Кто заполняет

Ответственного за ведение документа следует назначить приказом. В компаниях с небольшим штатом эту функцию обычно берет на себя руководитель, в более крупных назначается специалист. В любом случае, ответственное лицо должно пройти специальные курсы обучения правилам пожарной безопасности и иметь соответствующее удостоверение.

Пример: как заполнять журнал учета огнетушителей

1. Титульный лист. Здесь необходимо указать реквизиты организации, дату начала ведения документа и дату его окончания.

2. Первый раздел. В нем указываются характеристики всех огнетушителей на предприятии, точное место их установки, уровень давления и марка наполняющего вещества.

3. Второй раздел. Он содержит сведения о техническом состоянии ПСП, датах проведения проверок и перезарядках. При этом необходимо указать наименование фирмы, которая осуществляла обслуживание.

4. Третий раздел. Здесь следует указать информацию о проведенных испытаниях, а также данные ответственных за проверку лиц.

Поскольку документ имеет формат журнала, его необходимо прошить и пронумеровать. Надпись: «Прошито, пронумеровано листов» должна быть заверена ответственным сотрудником с указанием ФИО и должности. При наличии печати предприятия, ее оттиск необходимо поставить таким образом, чтобы его часть располагалась на обложке, и часть на надписи «Прошито, пронумеровано листов».

Ответственность

За нарушение требований пожарной безопасности, которым, в том числе, признается отсутствие или неправильное оформление необходимой пожарной документации, предусмотрена ответственность в виде штрафа в размере от 150 000 до 200 000 рублей.

Более того, в случае выявления такого нарушения, организации предстоит очередная внеплановая проверка, в ходе которой инспекторы будут проверять, исправлены ли выявленные недочеты.

Оформляем Журнал Учёта и Проверки Огнетушителей!

Приветствую, уважаемые друзья! В этой заметке мы рассмотрим, как оформлять журнал учёта и проверки огнетушителей. Думаю, такая информация пригодится!

Читать еще:  Регистрация обособленного подразделения в 2019-2020 годах - пошаговая инструкция

Журнал учёта и проверки огнетушителей — правила заполнения

В соответствии с нормативными документами по пожарной безопасности в каждой организации должен вестись журнал учёта огнетушителей в произвольной форме .

Огнетушители являются важнейшим средством тушения пожара в начальной стадии, и их исправное состояние является важнейшей задачей любого руководителя, ведь в случае неисправности этих средств, в результате пожара могут пострадать работники организации.

Кто ответственен за ведение журнала?

В большинстве случаев руководитель назначает приказом лицо, ответственное за осуществление контроля за средствами пожаротушения и ведение на них документации. Журнал предназначен для учёта имеющихся средств пожаротушения и контроля за их техническим обслуживанием. В журнале должны содержаться все сведения об огнетушителе, о проведённых проверках, обслуживании и перезарядке.

В связи с тем, что в нормативных документах отсутствуют жёсткие требования к форме журнала и его графам, инспектора пожарного надзора не вправе требовать его единой формы и налагать взыскание, даже если в нём содержатся минимальные сведения об огнетушителях. Однако, если имеется возможность, в целях предотвращения придирок во время проверки форму журнала можно согласовать в местной инспекции ГПН, сделав соответствующий запрос. Маловероятно, что вам предложат какую-то конкретную форму, но любой письменный ответ будет весомым аргументом при возникновении споров по поводу журнала.

Как уже писалось выше, журнал учёта огнетушителей организации ведётся уполномоченным на это лицом, назначенным руководством предприятия. При этом ответственное лицо должно иметь навыки в области пожарной безопасности и знать, как правильно вести журнал учёта огнетушителей.

Получить первоначальные навыки в области пожарной безопасности необходимо на курсах пожарно-технического минимума. Обучение на курсах ПТМ проводится в специальных организациях, получивших право на этот вид образования и имеющих соответствующую лицензию. По окончании курса обучения лицу, прослушавшему курс и сдавшему экзамен, выдаётся удостоверение об окончании курсов. У руководителя учебным процессом можно подробно расспросить о форме и правилах ведения журнала учёта огнетушителей принятых в конкретном регионе.

Ведение журнала. Проверка средств пожаротушения.

Перед тем как установить огнетушитель на объекте, проводят его первичную проверку. В ходе осмотра проверяется комплектность огнетушителя, целостность и исправность его элементов, отсутствие повреждений лакокрасочного покрытия, наличие на корпусе краткой инструкции, в которой описан порядок применения средства пожаротушения и его основные технические характеристики.

Проверяются основные рабочие параметры: полная масса, а у огнетушителей, работающих под давлением сжатого газа — величина давления, у передвижных огнетушителей — исправность ходовой части. Следует обратить внимание на наличие пломбы роторного типа, на которой должны быть год и квартал выпуска огнетушителя. Следует отметить, что последние поправки в «Правилах противопожарного режима в РФ» отменили обязательную цветность пломб.

Если огнетушитель соответствует всем вышеуказанным требованиям, то ему присваивается номер, который наносится на корпус, его данные заносятся в журнал регистрации огнетушителей.

Большинство специалистов в области пожарной охраны считают, что в журнале учёта огнетушителей обязательно должны отражаться следующие данные в соответствующей графе:

  • марка и тип средства пожаротушения;
  • марка огнетушащего вещества;
  • полная масса огнетушителя;
  • присвоенный порядковый номер;
  • дата выпуска огнетушителя;
  • дата первичной проверки огнетушителя;
  • давление рабочей среды или масса баллончика с газом;
  • место установки;
  • фамилия, имя, отчество, должность ответственного за эксплуатацию и исправность средства пожаротушения;
  • подпись ответственного за эксплуатацию огнетушителя;
  • сведения об освидетельствовании огнетушителя и его перезарядке.

Остальные сведения, такие как: техническое состояние, исправность узлов, состояние передвижной части огнетушителя, сведения о периодических проверках, сведения о проведённых ремонтах и другие данные могут отражаться в эксплуатационном паспорте огнетушителя.

Откуда берутся технические данные?

Все основные сведения об огнетушителе – марка, тип и название огнетушащего состава имеются на этикетке огнетушителя, или их можно взять в заводском паспорте. Эти сведения весьма актуальны, так как различные типы пожаров требуют разных средств их тушения. К примеру, водными огнетушителями нельзя тушить электроустановки под напряжением, а тушение редкоземельных металлов возможно только при помощи специальных порошков. Полная масса огнетушителя обычно указывается на этикетке, но если этих сведений там нет, то эти сведения обязательно прописываются в заводском паспорте изделия. Для передвижных огнетушителей актуальны сведения о весе огнетушителя без транспортной тележки.

Средства пожаротушения.

Сведения о дате выпуске в большинстве случаев указаны в нижней части наклейки огнетушителя с указанием месяца и года, в паспорте и на контрольной пломбе роторного типа.

Учёт этих сведений важен для своевременного проведения перезарядки и освидетельствования корпусов огнетушителя. Перезарядка огнетушителей проводится с даты выпуска и обычно составляет 5 лет, но может иметь и меньшие сроки. Срок перезарядки указывается в паспорте изделия. Следует помнить, что сроки перезарядки огнетушителей и освидетельствование корпусов могут не совпадать по времени. Для этих разделов следует предусмотреть несколько граф в зависимости от предполагаемого срока эксплуатации (обычно не более 4-5).

Проверку состояния огнетушителя (раз в год или раз в полгода) следует заносить в эксплуатационный паспорт огнетушителя. Для больших предприятий, имеющих несколько обособленных цехов с большим количеством огнетушителей, допускается ведение нескольких журналов учета огнетушителей.

Образец заполнения журнала учета огнетушителей: скачать бланк

Работа любого предприятия невозможна без одобрения инспекторов пожарной охраны, а для того чтобы пройти проверку нужно соблюдать определенные законные нормативы. Журнал учета огнетушителей, скачать форму, образец заполнения можно на нашем сайте – это обязательный бланк, без которого проверку пожарной инспекции пройти не удастся.

Порядок ведения

На любой фирме назначается лицо ответственное за ведение журнала учёта средств пожаротушения, именно этот сотрудник ведет бланки и проводит регистрацию. Кроме того, важно проводить контроль над средствами пожаротушения, их сроками годности и технической исправности.

Важно! В законах нет четко определенного формата бланка регистрации, поэтому за это инспектор пожарной безопасности не сможет выписать штраф, а вот за отсутствие журнала как такового – имеет право наказать.

Вести его можно в произвольной форме, но в нем должны содержаться следующие данные:

  1. Номер.
  2. Где размещен.
  3. Дата выпуска, ввода в эксплуатацию.
  4. Проверки/осмотры, если они были.
  5. Техобслуживание, перезарядка, если такая проводились.

Важно не забыть что журнал учета огнетушителей, скачать форму которого и образец заполнения можно на нашем сайте, согласовать с контролирующим отделением пожарной инспекции – это исключит недоразумения в процессе проведения проверок.

  • Страницы пошиты и пронумерованы от руки.
  • Сзади должна присутствовать бумажная пломба, на ней печать организации и подпись руководителя.

Проверка огнетушителей

Ответственное лицо, кроме заполнения скачанного журнала, должно знать, как проверить огнетушитель, для этого проводится его первичный контроль. Порядок:

  • Осмотр целостности корпуса – не должно быть вмятин, отколов, царапин на краске.
  • Проверка комплектации.
  • Контроль исправности отдельных узлов.
  • Проверить присутствие на корпусе инструкции по эксплуатации и действие при пожаре.
  • Контроль веса средства пожаротушения.
  • Если он закачанный, то проверка показателя давления.
  • Для передвижных проверяется работоспособность подвижной части.
  • Наличие контрольной пломбы, на которой содержатся данные относительно даты выпуска.

Обратите внимание! Все данные должны соответствовать тем, что указаны в паспорте средства, который должен быть обязательно на каждый отдельный огнетушитель.

Если первичная проверка пройдена успешно, то на нем указывается уникальный номер, он будет вписываться в журнал.

Читать еще:  Как получить налоговый вычет за обучение, Мысли о приятном и интересном, Яндекс Дзен

Порядок заполнения журнала учета огнетушителей

При заполнении журнала, следует опираться на требования инспекторов пожарной охраны, они посчитают бланк верным, если в нем будут такие данные:

  1. Марка и тип огнетушителя, и средства используемого в нем.
  2. Вес.
  3. Порядковый номер, присвоенный после первичной проверки.
  4. Дата выпуска и первичной проверки.
  5. Давление, масса баллона с газом.
  6. Место установки.
  7. ФИО и должность ответственного лица, его подпись.
  8. Данные о перезарядке и освидетельствовании.

Другие технические данные указаны в паспорте, поэтому их отдельными строками прописывать в бланке, нет потребности. Любые данные, которые не касаются ответственного лица можно взять в заводском паспорте огнетушителя. Если на предприятии имеется несколько обособленных участков, то допускается ведение такого же количества журналов.

Важно! Следует регулярно проводить проверки состояния средств пожаротушения – частота 1-2 раза за год. Данные о текущем контроле также вносятся в журнал.

Хотя в законе и нет четких требований относительно формы журнала учета и порядка заполнения – его вести необходимо на любом предприятии. Штрафы за нарушение правил довольно солидные.

Как заполнять журнал учета огнетушителей пример

С целью обеспечения пожарной безопасности во всех организациях должны присутствовать огнетушители, при помощи которых сотрудники смогут ликвидировать начавшееся возгорание. За ними необходимо следить и регулярно обслуживать, а также вести учет первичных средств пожаротушения в специальном журнале. В этой статье мы разберем, как именно он заполняется, кто должен его заполнять и как он выглядит.

Журнал не имеет строго оговоренной формы, поэтому ведется в произвольном виде. Его заполнением занимается ответственное лицо, которое, как правило, назначается приказом по предприятию. Это же лицо занимается и контролем за огнетушителями, их работоспособностью и датой поверки.

Основная задача заполнения журнала — проведение учета количества и состояния средств пожаротушения. Также он позволяет контролировать сроки проведения технического обслуживания огнетушителей, не нарушая действующие нормативы и требования законодательства. В журнал вносится вся необходимая информация: название или номер огнетушителя, дата проведения проверок, перезарядки или обслуживания.

Внимание: закон не регламентирует правила ведения журнала. Поэтому инспектор не имеет права накладывать штрафы или привлекать к ответственности должностное лицо при наличии необходимых записей.

То есть, по сути, можно обойтись минимальной информацией об огнетушителях и сроках проверки. Но если вы хотите, чтобы инспектор не придирался к журналу и другим нарушениям, то рекомендуем вам обратиться в местное территориальное отделение ГПН и получить у них стандартизированную форму ведения учета. В большинстве случаев ГПН ответит отпиской о том, что журнал заполняется в свободной форме. Этот ответ следует сохранить, и при возникновении спора с инспектором по поводу ведения журнала технического обслуживания огнетушителей демонстрировать, как аргумент.

Отметим, что лицо, ответственное за ведение документации и контроль за состоянием огнетушителей, должно понимать, что делает, и иметь соответствующие навыки. Для этого можно записаться на курсы пожарно-технического минимума, которые регулярно проводятся в различных организациях. После того как сотрудник прослушает необходимый курс, ему выдают свидетельство, позволяющее заниматься противопожарной безопасностью в организации. Именно на этих курсах вы научитесь вести журнал и проводить учет огнетушителей. Главное, чтобы организация, в которой будет проходить обучение, имело соответствующую лицензию, что позволит ему выдать соответствующее свидетельство.

Как проводится проверка

Проверка огнетушителя проводится по следующему алгоритму:

  1. Ответственное лицо проверяет наличие огнетушителя на положенном месте и его комплектность.
  2. Определяется целостность конструкции и работоспособность механизма, состояние лакокрасочного покрытия и инструкции.
  3. Производится проверка массы огнетушителя (так определяется объем тушащего вещества). В моделях, работающих от сжатого воздуха, производится измерение рабочего давления. В передвижных устройствах проверяют работу колес и механизма качения.
  4. Проверяется наличие пломбы, на которой выбивается дата выпуска средства огнетушения.

Отметим, что ранее пломбы делались цветными (существовала градация для определения давности изготовления). Но поскольку пломбы часто выгорали и теряли свой цвет, то данная норма была отменена. После окончания проверки огнетушителей на их корпус наносится соответствующий номер, а данные о проведенных манипуляциях вносятся в журнал в соответствующую строку.

Как правильно заполнять

Строгой формы заполнения нет, поэтому мы приведем классический вариант, который используется в большинстве организаций. В журнал вносятся следующие требования:

  1. Тип и марка огнетушителя.
  2. Используемое огнетушащее вещество.
  3. Масса средства пожаротушения.
  4. Номер, который присваивается средству.
  5. Дата изготовления.
  6. Дата проведения проверки.
  7. Рабочее давление (для огнетушителей на сжатом газе).
  8. Месторасположение средства.
  9. Данные о проведении перезарядки и освидетельствовании.
  10. ФИО и подпись ответственного.

Это основная информация, которая должна содержаться в любом случае, чтобы у инспектора не возникло вопросов. При этом в журнал учета огнетушителей (образец заполнения будет приведен в конце статьи) могут вноситься и другие данные, к примеру, информация о состоянии средства, о проведении восстановления или обслуживания, о переносе на новое место и пр.

Где брать нужную информацию

Многие ответственные сталкиваются с вопросом: где взять информацию о том, как называется огнетушитель, какая у него модель и марка. Здесь все просто: данная информация указывается на этикетке, которая прилагается к средству. Она же указывается и в техническом паспорте. При этом нужно понимать, что разные огнетушители подходят для разных целей. Так, струей воды нельзя тушить горящую технику, находящуюся под напряжением, а также бензин и нефтепродукты.

Для того чтобы узнать другую необходимую информацию (дата выпуска, масса и пр.) необходимо изучить либо этикетку, либо паспорт, либо пломбу. В любом случае эта информация выясняется всего один раз, после чего вносится в журнал и просто переписывается при проведении последующих проверок. Эти данные нужны для того, чтобы вовремя проводить поверку устройств, заполнять их пламегасящей смесью и проводить освидетельствование.

Внимание: проводить перезарядку огнетушащих средств, согласно нормам законодательства, необходимо раз в пять лет. Но при этом точные сроки указаны в паспорте — на разных моделях они могут отличатся.

Следует понимать, что вам придется вносить данные в журнал последовательно, поэтому вам нужно оставить несколько свободных строк. Проводить проверку работоспособности и состояния следует либо раз в шесть месяцев, либо раз в двенадцать в зависимости от регламента. В случае если учет ведется на большом предприятии, где находится много огнетушителей, разбитых по цехам или отделам, то допускается вариант с ведением нескольких журналов. К примеру, в одном цеху находится 10 огнетушителей, во втором — 15. В первом цеху назначается один ответственный, во втором — другой. При этом и в первом, и во втором цехе заводится собственные журналы, они ведутся и заполняются отдельно назначенными приказами ответственными лицами.

Читать еще:  Административный иск на действия или бездействие судебного пристава - образец и составление

Как видите, в заполнении нет ничего сложного: для получения необходимой информации вам достаточно считать данные с бирки или из техпаспорта. По данной ссылке вы сможете скачать пример, как заполнять журнал учета огнетушителей .