Образец приказа на премию за хорошую работу

Рассмотрим, когда издавать распоряжение, какой образец использовать кадровику, на какие моменты обратить особое внимание. Образцы и примеры заполнения поощрительных распоряжений представлены в статье.

Скачайте документы по теме:

Когда издавать приказ о премировании

Систему премирования каждое предприятие вправе разрабатывать самостоятельно, ее закрепляют в локальном акте, например, в Положении о премировании. При установленной системе премирования работодатель обязан соблюдать закрепленный порядок выплаты поощрений. Если этого не делать, его могут привлечь к административной ответственности.

Приказ на премию относится к распорядительному документу, на основании которого будут делать выплаты. Перед тем как издавать такое распоряжение, необходимо:

  • сформировать списки по подразделениям организации;
  • проверить соблюдение всех условий премирования;
  • согласовать и уточнить размер премиальных выплат с руководителем подразделения по каждому работнику из представленного списка;
  • представить на подпись руководителю организации приказ о премировании в окончательной редакции.

Эксперт «Системы Кадры» расскажет, как оформить Положение о премировании сотрудников . Из статьи вы узнаете, каким способом установить систему премирования, как документально оформить, согласовать и утвердить Положение.

Нужно ли ежемесячно оформлять приказ о премировании работника, если премии предусмотрены трудовым договором

Если для приказа на премию используют унифицированную форму № Т-11, его нужно составлять ежемесячно. Связано это с тем, что в разделе первом указаний, которые утверждены постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 года под №1, при заполнении формы нет перечислений тех видов премий, при выплате которых оформляют данную форму приказа. Соответственно, приказ о премировании сотрудников оформляют при любых стимулирующих и поощрительных выплатах.

Необходимо учитывать, что по данному вопросу существует и другая точка зрения. Распоряжение по форме № Т-11 (или № Т-11а) следует составлять только при выплатах разовых премий за высокие показатели производственных результатов. Такая трактовка вопроса связана с тем, что в указаниях по заполнению соответствующих форм распоряжений сказано, что документ применяют для оформления поощрительных выплат за успехи в работе.

Форма № Т-11а. Приказ о поощрении работников

Ежемесячные выплаты носят стимулирующий характер. Они не относятся к поощрительным, входят в систему оплаты труда и выдаются на регулярной основе. При буквально толковании указаний можно сделать вывод, что распоряжение по унифицированной форме при ежемесячных стимулирующих выплатах оформлять необязательно. В настоящее время вместо форм № Т-11 и № Т-11а можно применять бланки по самостоятельно разработанным образцам. Каждая организация вправе определить не только форму приказов, но и порядок их издания, закрепив установленные правила в локальном нормативно-правовом акте. На это указывает положение статьи 8 ТК РФ.

Разновидности приказов о премировании сотрудников

Образец приказа на премию сотрудникам различают по следующим показателям:

  1. По объемам внесенных сведений

Если премируют группу сотрудников, в распоряжение вносят всех членов коллектива, которых поощряют. При награждении единичного сотрудника за определенные заслуги в документ вносят его реквизиты, основания для премирования.

Плановые распоряжения издают регулярно в соответствии с периодичностью выдачи премий: ежемесячных, квартальных, годовых. Внеплановые готовят по распоряжению руководителя организации.

Праздничные распоряжения выпускают при выдаче поощрений к определенным профессиональным праздникам, к юбилейным датам и так далее. Производственные приказы составляют при необходимости наградить одного или группу работников за высокие производственные показатели, за внесение рационализаторских предложений. При активном участии сотрудников в жизни коллектива, за достижение определенных показателей в общественных мероприятиях, спортивных соревнования и так далее основанием для выпуска распоряжения служат высокие организационные достижения.

Приказ о поощрении работника или группы сотрудников имеет разные основания и периодичность издания, отличается формулировками, но оформляется в соответствии с общепринятой структурой.

Как составить приказ о премировании за хорошую работу: образец

Приказ о поощрении работника за добросовестный труд унифицированной формы № Т-11 включает:

  • наименование организации;
  • номер документа;
  • дату составления;
  • фамилию, имя, отчество сотрудника;
  • должность, специальность или профессию;
  • мотив поощрения;
  • вид поощрения, например, денежная премия, ценный подарок, благодарность и так далее;
  • сумму, если это денежное поощрение;
  • основание;
  • подпись руководителя организации с расшифровкой;
  • дату и подпись сотрудника, ознакомленного с распоряжением.

Приказ о выплате премии по итогам года

Приказ о поощрении работника: образец заполненный

Приказ о премировании (образец) может быть оформлен как на унифицированном бланке формы Т-11 или Т-11а, так и в произвольном виде, где должны быть проставлены необходимые реквизиты.

Структура распоряжения включает заголовочную часть с наименованием работодателя, номером и датой, темой. В основной раздел должна быть внесена формулировка о непосредственном распоряжении руководителя о премировании работника или группы сотрудников. Обязательно включать основания, послужившие поводом для поощрения и размер премий. В заключительную часть вносят подписи руководителя и работников.

При создании приказа следует избегать общих формулировок, например, таких: «Премирован за хорошую работу». Рационально указать, каких успехов в работе достиг тот или иной сотрудник, на основании чего получил поощрение. Например: «Премирован в связи с выполнением планового задания в установленные сроки с высокими показателями качества».

В документе важно указать не только конкретный вид поощрения, но и основание, по которому оформлено распоряжение. В качестве основания может служить представление непосредственного руководителя структурного подразделения, который решил поощрить того или иного работника за выдающиеся успехи, за перевыполнение плана или реализацию особо важного проекта.

Представление о поощрении

Приказ о награждении почетной грамотой: образец

Работника можно представить не только к денежной премии, но и в качестве поощрения выдать ему почетную грамоту в торжественной обстановке. Это является не менее ценным поощрением, стимулирующим к дальнейшему плодотворному труду.

В приказ вносят необходимые реквизиты работодателя и сотрудника (группы сотрудников). Обязательно указывают тот документ, на основании которого составлено распоряжение. Чаще всего в качестве основания служит представление, завизированное непосредственным руководителем сотрудника.

Представление о поощрении — это внутренний документ организации, который не является обязательным. Применяется в том случае, если инициатива о поощрении исходит от руководителя структурного подразделения. Форма такого документа — произвольная.

Приказ на премию относится к распорядительному документу, на основании которого производят выплаты. Его оформляют на унифицированных бланках или применяют формы, разработанные и утвержденные в организации самостоятельно.

Необходимо учитывать, что в распоряжении должны содержаться не только реквизиты работодателя и премированного сотрудника, но и основание, по которому работника представили к тому или иному виду поощрения.

Приказ о премировании сотрудников — образец 2018 — 2019

Смотрите наше видео о том, для чего нужен такой приказ и как его правильно составить.

Узнавайте на форуме, как оформляют документы на премии ваши коллеги. Например, на этой ветке можно почитать, как и когда создается приказ о премировании сотрудников/

Когда издается приказ о премировании работников

Приказ о премировании сотрудников обычно издается по результатам работы за определенный временной промежуток: месяц, квартал, год. Дополнительно с различной регулярностью и разово могут выплачиваться и иные виды премий.

Для того чтобы премия имела законную форму, возможность ее выплаты предусматривается во внутреннем локальном акте — положении о премировании или об оплате труда.

О том, как составляется положение об оплате труда, читайте здесь.

Алгоритм оформления приказа о премировании работников включает несколько этапов:

  • формирование первоначальных списков на премирование по подразделениям;
  • проверка соблюдения условий премирования;
  • корректировка списка работников, достойных материального вознаграждения, связанная с наличием по некоторым из них оснований для лишения премии;
  • согласование и уточнение окончательного размера премиальной выплаты персонально по каждому работнику из списка с руководителями подразделений;
  • представление окончательной редакции приказа на утверждение руководителю.

О том, по каким основаниям работник может быть лишен премиальных, читайте в статье «Какие в ТК РФ есть основания для лишения работника премии?».

Разновидности «премиальных» приказов

Разновидности приказов о премировании таковы:

1. По объему информации:

  • массовые — составляются в случае премирования группы работников или большинства членов трудового коллектива;
  • единичные — оформляются при поощрении отдельного работника за определенные достижения или заслуги.

2. По регулярности оформления:

  • плановые — издаются с установленной внутренними локальными актами периодичностью (приказы о ежемесячных, квартальных или годовых премиях);
  • внеплановые — оформляются в случае необходимости по решению руководства.

3. По основанию для вознаграждения:

  • производственные — за достижение производственных показателей, рационализаторские разработки и др.;
  • организационные — за активное участие в общественной жизни коллектива, спортивные достижения и т. д.;
  • праздничные — к профессиональному празднику, юбилею и в связи с иными аналогичными датами.
Читать еще:  Форма 1-Т

Все указанные разновидности «премиальных» приказов, несмотря на разные формулировки их оснований и разную периодичность издания, имеют общую структуру

Образец приказа на премию за хорошую работу

Приказ о премировании может быть оформлен как на унифицированном бланке (Т-11, Т-11а), так и иметь произвольную форму (с учетом обязательных реквизитов).

Структура приказа о премировании:

  • заголовочная часть (наименование работодателя, номер и дата приказа, его тема);
  • основной раздел (формулировка распоряжения руководителя о премировании работников);
  • заключительная часть (подпись руководителя, подписи работников, свидетельствующие об ознакомлении).

Если первая и заключительные части приказа привычны и не требуют дополнительных пояснений, то на содержании основного раздела необходимо остановиться подробнее. Из текста должны быть понятны следующие важные нюансы:

  • кто подлежит премированию (Ф. И. О., должность, табельный номер);
  • за какие достижения и заслуги;
  • в каком размере предусмотрено вознаграждение;
  • за какой период выплачивается премия.

При этом лучше избегать неясных формулировок. К примеру, фразу «за хорошую работу» следует заменить более точной, например «в связи с выполнением планового задания в срок».

Образец приказа о премировании может выглядеть следующим образом.

Общество с ограниченной ответственностью «Атмосфера»

«23» апреля 2019 г. № 126/К

О премировании по итогам работы за 1 квартал 2019 г.

В соответствии с п. 3.4 положения о премировании ООО «Атмосфера» в связи с достижением запланированных производственных показателей работы механосборочного цеха по итогам 1 квартала 2019 года приказываю:

Образец приказа о премировании за хорошую работу

В ТК РФ указано, что фирмы-наниматели вправе использовать способы материального и нематериального поощрения персонала. Один из популярных инструментов вознаграждения отличившихся специалистов – стимулирующие выплаты. Их перечисляют после согласования ходатайств непосредственных руководителей работников и издания приказа о премировании за хорошую работу по образцу, установленному в организации.

Когда нужна подготовка приказа?

Подписанный руководителем компании приказ о премировании – это необходимый документ для совершения стимулирующих выплат в пользу персонала. На его основании бухгалтерия делает начисления и переводит денежные средства получателям.

Издание приказа происходит непосредственно перед выплатой премии. Хотя стимулирующие могут быть привязаны к результатам деятельности за определенный временной промежуток (например, месяц, квартал, полугодие). Тогда приказ издают первым числом месяца, идущего после периода, за который работников собираются вознаградить.

Помимо регулярных выплат, предприятие может назначать персоналу внеочередные или разовые премии. Порядок перечисления стимулирующих конкретизируют в локальных актах организации или в индивидуальных трудовых договорах специалистов.

Виды приказов о выплате премий

В зависимости от особенностей предстоящих выплат приказ о премировании может быть следующих видов:

Критерий Пояснение
По объему включенных данных Распорядительные документы могут быть:

  • единичными – если руководство собирается вознаградить одного специалиста;
  • массовыми – если стимулирующие положены многим сотрудникам или всему штату фирмы.
По частоте издания Приказы бывают:

  • плановыми – издают ежемесячно, ежеквартально или с другой периодичностью, обозначенной внутренними актами фирмы;
  • внеплановыми – опосредуют разовые, внеочередные поощрения от руководства.
По основаниям для премирования Приказы могут носить:

  • производственный характер – если связаны с достижениями в рамках специальности;
  • организационный – если направлены на поощрение за участие в общественной жизни;
  • праздничный – если приурочены к торжественным датам.

Как оформить приказ о денежном поощрении сотрудника

Действующее законодательство не предлагает обязательного образца приказа о премировании за хорошую работу. Поэтому фирмы вправе выбирать: использовать унифицированные формы Т-11 и Т-11а или разработать собственные бланки.

Чтобы не ошибиться при заполнении документа, рекомендуем использовать следующую его структуру:

ЗАГОЛОВОК

  • полное наименование компании согласно уставу;
  • дату и номер документа согласно внутренним правилам нумерации;
  • название деловой бумаги – «Приказ о премировании».
ОСНОВНАЯ ЧАСТЬ

Содержит формулировку распоряжения руководства о премировании персонала. Здесь указывают:

  • табельный номер специалиста;
  • Ф.И.О. и должности премируемых сотрудников;
  • тип причитающегося поощрения;
  • повод для вознаграждения работников;
  • сумма, подлежащая выплате;
  • основания для перечисления.

Если поощряемых работников несколько, основную часть оформляют в табличной форме. Ниже указывают лицо, ответственное за реализацию приказа (например, главный бухгалтер организации).

ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНАЯ ЧАСТЬ

  • подпись руководителя компании;
  • визы всех перечисленных в распорядительном документе лиц.

Процесс поощрения сотрудника начинается с ходатайства его непосредственного руководителя. Затем специальная комиссия или уполномоченные лица фирмы определяют суммы к выдаче специалистам. Заключительный этап – издание приказа, на основании которого делают бухгалтерские проводки и совершают перечисление денег персоналу.

Далее представлен примерный образец приказа о премировании сотрудников:

Общество с ограниченной ответственностью «Гуру»

«27» августа 2018 г. № 17/18

За успешное внедрение новой технологии, повышение производительности труда, руководствуясь п. 4.3 Правил внутреннего трудового распорядка ООО «Гуру» и п. 3.8 Положения о премировании работников ООО «Гуру»,

  1. Премировать всех сотрудников производственного отдела в размере 30 000 (тридцать тысяч) руб. 00 коп. каждому.
  2. Контроль за выполнением приказа возложить на главного бухгалтера Е.А. Широкову.
Генеральный директор Краснов В.В. Краснов

С приказом ознакомлен:

Главный бухгалтер Широкова Е.А. Широкова
27.08.2018
Начальник производственного

отдела

Ветчинов А.Т. Ветчинов
27.08.2018

Специалист по закупкам Серов Р.Ю. Серов

Менеджер по логистике Кобзарь Е.Т. Кобзарь

27.08.2018

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Форма Т-11 и Т-11а. Приказ о премировании работников

Приказ о премировании работников (форма Т-11 и Т-11а) – распорядительный документ от руководства организации о присуждении сотруднику организации премии. В процессе рабочей деятельности работника он может быть премирован руководством за какие-либо особые заслуги, в качестве премии ему может быть выдана грамота, благодарность, денежное или материальное вознаграждение. Оформляется вознаграждение сотрудника путем составления приказа о премировании работников. Приказ может быть составлен в свободной форме на фирменном бланке предприятия, а можно воспользоваться удобной унифицированной формой Т-11 и Т-11а. Первая форма предназначена для поощрения одного работника, вторая – для группы работников. Как правильно составить приказ на премирование разберем на примере формы Т-11.

Приказ о премировании работника форма Т-11 образец заполнения

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Прежде чем кадровая служба составит приказ, начальник подразделения, в котором трудится работник, должен оформить представление к поощрению, на основе которого уже и будет оформлен приказ. Это представление указывается в тексте приказа в качестве основания для составления.

Приказ – это распорядительный документ, составляется он от имени руководства предприятия.

В тексте приказа нужно указать основные данные работника: должность, подразделение, ФИО. После этого отражаются достижения и заслуги работника, за которые он представлен к поощрению.

Последним пунктом нужно указать вид премирования (поощрения). Это может быть денежная премия, тогда она указывается прописью в приказе. Если это какая-то материальная вещь, подарок, то его наименование также указывается в приказе. Кроме того, работнику может быть вручена грамота и объявлена благодарность.

Докладная записка о премировании – основание для вознаграждения

Основанием для премирования сотрудника может быть докладная записка руководству об трудовых успехах работника. На рисунке ниже отражается пример заполнения докладной записки от директора по производству на имя генерального директора.

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Приказ о премировании работника. Пример заполнения

На рисунке ниже показан образец награждения сотрудника денежным вознаграждением на основе распоряжения руководства.

Помимо денежного вознаграждения работника можно поощрить с помощью ценного подарка. На рисунке ниже представлен данный образец приказа.

★ Сборник-справочник всех кадровых документов
(бланки и документы в формате word)
куплено > 1200 книг

Для организации кадрового учета в компании начинающим кадровикам и бухгалтерам отлично подходит авторский курс Ольги Ликиной (бухгалтера М.Видео менеджмент) ⇓

Образец приказа о премировании сотрудников за хорошую работу

В статье 191 ТК РФ подробно разъясняются права работодателя с юридическим обоснованием о самостоятельном принятии решений: кого из сотрудников и когда материально вознаграждать. Способов и различных поощрений несколько видов, и по закону руководство предприятий определяется с размерами премиальных, в каком порядке их выдавать (если нет информации в трудовом договоре).

Только юридические обязательства способны регламентировать действия начальства в уменьшении или отказе от вознаграждений. Если их нет, руководитель, может без объяснения причин варьировать премиальными, сроками и условиями их выдачи.

Часто в качестве инструмента стимулирования используется следующий метод — создаётся приказ о премировании персонала для повышения эффективности труда и дисциплины.

Виды премирования

Грамотный руководитель всегда знает о способностях своих работников, достижении ими результативности в производственных процессах, инициативности в решении задач. Такую категорию сотрудников выделяют вручением премий.

Документально благодарности, исходящие от директора компании, разделяют по объёму:

  • массовому — когда оформляют награждение с признанием заслуг в материальном или моральном виде на целый отдел или группу служащих;
  • единичному — в этом случае нужно выделить достижения одного сотрудника.

Методы стимулирования работников могут отличаться регулярностью оформления.

  • плановых — совмещенных и оформленных вместе с локальными документами на премию квартальную или годовую;
  • внеплановых — образованных в отдельном случае, когда начальник решает наградить материально своего подчиненного за определенную заслугу.

Должна присутствовать и обоснованная причина, на её основании глава фирмы приходит к выводу, что необходимо поднять настроение своего персонала, тогда образуется:

  • производственная — увеличилась производительность, внедрены новые технологии;
  • организационная – возникла потребность выделить отличившихся активистов;
  • праздничная — таким образом работодатель поздравляет трудящихся со знаменательной датой или наступлением праздника.

Любой производственный случай вне зависимости от вида бонуса подкрепляется внутренним приказом, исходящим непосредственного от руководителя.

Необходимость поощрения

Специально разрабатывать стимулирующие производительность производства приказы и подбирать соответствующую для этого форму документа не является обязательным действием. Но польза от премирования выявлена как для предприятий, так и для рабочих.

С помощью приказа осуществляется финансовый порядок, в нём регламентируют материальные затраты, что влияет на снижение налогообложений.

Выделение сотрудника из общего количества следует проводить публично, торжественно и перед коллективом. Своим поведением работодатель психологически воздействует на рабочих, что благоприятно скажется на дальнейшем руководстве.

Ученые, ведущие исследования в данной сфере, выяснили, что добросовестные работники, находящиеся в равном положении с нарушителями производственной дисциплины, которые не стремятся к увеличению трудовых показателей, постепенно снижают мотивацию и работают без заинтересованности.

Большое значение имеет благоприятное отношение начальства к своим подчиненным. Разумеется, у коммерческого предприятия больше финансовых возможностей, чем у бюджетных организаций, но порой важно само внимание. В любом случае награждение должно проходить в приказном порядке.

Когда издаётся

Руководитель организации может проанализировать результат эффективности работы после формирования отчетности. Подобные документы создаются за определенное, разработанное в нормативных актах время.

Обнаружение значительной прибыльности фирмы является первым толчком для определения особо отличившихся в достижениях рабочих и служащих. По этому признаку издаётся приказ с использованием одной из форм поощрения (стимулирующего или социального). Обеспечением законной формой для применения вознаграждений занимаются внутренние локальные акты, в них предусмотрен и разработан порядок действий.

Они содержат следующий алгоритм:

  • создаются вышестоящим по должности служащим в подразделении списки на премирование своих подчиненных;
  • проверяется соблюдение правил поощрения;
  • корректируется поданный на рассмотрение перечень достойных работников, выясняется наличие нарушений дисциплины;
  • согласуются вопросы каждого индивидуального случая между начальством структурного подразделения и директором фирмы, определяется материальный размер выплат;
  • сохраняется окончательная редакция документа, которая утверждается главой компании.

Что лучше использовать – Т-11 (Т-11а) или собственную форму

Инструментом для награждения подчиненных служит созданный приказ от их руководителя. Законодательство позволяет оформлять документ без ограничений, использовав любое приемлемое свободное заполнение бланка. Не утратили актуальности и формы, давно используемые учреждениями.

К ним относятся образцы:

  • на премирование одного служащего – Т-11;
  • награждения группы сотрудников – Т-11а.

Востребованность к созданным прежде экземплярам объясняется удобным расположением информации в них относительно:

  • работодателей;
  • награжденных;
  • причин, которые побудили начальство издать приказ о награждении;
  • предмета поощрения.

Оформление приказа проходит в письменном виде, можно выбрать любой способ заполнения (печатный или ручной), но с оригинальной подписью руководителя и работников, которых он касается.

Использование давно разработанных форм или создание своей обособленной для процедуры вознаграждения рабочих службы, ответственные за эти действия, решают самостоятельно на каждом предприятии, любого направления.

Правила заполнения и содержание приказа

На основании приказа выполняются действия с премированием сотрудников, его составляют в количестве одного экземпляра. Он подлежит обязательной регистрации в специальном журнале, затем передаётся в финансовый отдел, далее передается вместе с остальной документацией для хранения в архив.

Приказ со стандартной формой заполняется просто и понятно, отвечая на требования граф. Между Т-11 и Т-11а отличительной чертой служит распоряжение директора поощрить одного или группу работников.

Так, в первой части Т-11 указывают наименование компании и ее реквизиты. Далее указываются реквизиты премируемого гражданина с его данными о месте работе и занимаемой должности.

Указывают, по какой причине начальство решило вознаградить работника и в каком виде (ценный подарок, сумма денежных средств). В качестве основания можно привести ходатайство руководителя подразделения.

Документ о групповом премировании содержит отличия в той графе, где указывалось имя единично награждаемого. Там заполняют мотивирование и вид награждения. Вторая часть начинается с таблицы — в ней список премируемых с обозначением их данных и отдельной полосы, в которой сотрудники должны поставить свои подписи.

Преимущества документирования информации

Нормальное функционирование и развитие предприятия осуществляется с помощью владения информацией в определенной сфере деятельности.

  • сведения;
  • показатели;
  • данные, описывающие производственный процесс.

Приказы учреждения являются частью информативных данных, они могут быть устными и документированными. Это значит, что произошла фиксация процедуры с помощью материального носителя, нанесены реквизиты, которые позволяют произвести идентификацию бумаги.

Если создание документа проведено должным образом с удостоверением подписью он переходит в статус официального. Приказ о премировании, используемый в текущей деятельности организации, принадлежит к служебному.

Ему сопутствует ряд значимых функций:

  • информационная, как носителя и источника;
  • управленческая, позволяет улучшать производственный процесс;
  • учетная, он помогает сохранить сведения;
  • социальная, отражает общественную сферу деятельности;
  • правовая, подтверждает факт проводимых мероприятий в юридических рамках.

Документирование приказов служит подтверждением не только выполнения того или иного мероприятия.

Депремирование

В законодательстве нет пунктов, регламентирующих использование депремирования как вида взыскания.

В Трудовом кодексе предусмотрено применение:

Существует примечание в законодательстве, что работодатель может использовать иной вид наказания. Эта фраза позволила руководителям воздействовать на нарушителей трудовых предписаний — не начислять им премиальные. Этот случай фиксируется в приказном порядке, где указывают срок прекращения депремирования.

Подробнее о выплате премии сотрудникам есть в данном видео.

Приказ на премию

Периодическое поощрение тружеников по результатам труда является достаточно действенным методом повышения производительности. В связи с этим, многие руководители используют премиальные начисления в благодарность за добросовестную работу.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 317-60-09 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Учитывая, что любая финансовая выплата подразумевает предварительное документальное оформление, необходимо знать обо всех нюансах как самой процедуры, так и требований к тем же приказам о премировании.

Нормативная база

В рамках ст.135 ТК РФ заработная плата штатных сотрудников состоит из оклада либо часовой тарифной ставки, а также доплат и надбавок, полагающихся по закону ввиду особенностей занятости.

Наряду с вышеуказанными обязательными начислениями работодатель вправе установить в учреждении и систему материального стимулирования, прописав условия его начисления в локальных актах.

При этом финансовым поощрением может выступать как бонусы от тех же продаж, так и премии, начисляемые труженикам по результатам отчетного период либо же разово ввиду особых заслуг (к примеру, перевыполнение плана в текущем месяце либо исполнение особо сложного задания с большим успехом и прибылью для организации).

Однако учитывая, что все начисления, начиная от обязательных и оканчивая разовыми в рамках закона, являются доходом и подлежат налогообложению, правила их расчета и начисления должны быть закреплены документально:

  • Для установления того же размера оплаты труда на предприятиях разрабатывается Положение о заработной плате.
  • Если же речь идет о стимулирующих выплатах возведенных в ранг обязательных — как минимум необходимо разработать Положение о премировании.

При этом для начисления тех же премий одного Положения о материальном поощрении будет не достаточно, учитывая, что повод для начисления поощрений в том или ином месяце необходимо будет подтвердить еще рядом документов. То есть тем же ходатайством с указанием заслуг работника и просьбой о премировании и приказом, на основании которого расчет премиальных выплат уже и будет произведен.

В каких случаях требуется?

В силу ст.57 ТК РФ условия оплаты труда являются одним из обязательных разделов, который должен быть включен в договор о совместном сотрудничестве.

При этом, если в договоре изначально прописано, что премиальные начисления входят в ежемесячное вознаграждение, работодатель обязан их начислять независимо от того, справляется ли труженик со своими обязанностями или нет.

Если же соглашение о трудовых правоотношениях содержит условие, подразумевающее назначение стимулирующих выплат в соответствии с Положением о премировании, выплата уже зависит от тех же показателей в работе или иных обстоятельств, и соответственно будет рассчитываться исходя из норм, прописанных в локальном акте.

То есть в случае если стимулирующая выплата введена в ранг обязательной на основании условий трудового договора, ежемесячно издавать приказ на выплату премии сотрудникам не нужно, учитывая, что указанное условие уже закреплено документально.

Однако если премиальные выплаты начисляются в прямой зависимости от тех же показателей в труде либо иных критериев, приказ о стимулирующих выплатах издается на основании тех же докладных записок либо же ходатайства.

Основания для составления

Любая компания при разработке Положения о премировании исходит из собственных финансовых возможностей и оснований для выплаты премиальных может быть достаточно много.

Самыми распространенными из них являются:

  • переработка;
  • исполнение особо сложного задания;
  • перевыполнение плана;
  • добросовестное исполнение обязанностей за отчетный период, например, квартал или полугодие;
  • юбилейные даты;
  • профессиональный праздник.

Однако для оформления любого распорядительного акта нужны основания.

Так, именно при принятии решения о выплате стимулирующих выплат в отношении того или иного труженика линейный руководитель отдела должен написать служебную записку либо ходатайство на имя директора учреждения, которая будет содержать тот же перечень достижений в труде будущего премианта и просьбу о начислении выплаты.

Назначение, сущность и виды премий описаны тут.

Приказ о премировании сотрудников в 2019 году

Разновидности

Приказом Госкомстата №1 утвержден ряд бланков, которые ранее были обязательны при ведении кадрового делопроизводства в ходе хозяйственной деятельности. Однако с 2013 года такие жесткие правила были упразднены, и теперь оговоренные формы всего лишь рекомендованы к применению, но не обязательны, если компания разработала собственные формы тех же приказов.

То есть учреждение может использовать для оформления приказа о премировании определенный Приказом Госкомстата №1 бланк по типовой форме Т-11 в отношении одного сотрудника либо же форму Т-11а, если речь идет обо всем отделе.

Если же указанные бланки компанией не используются, распорядительный акт можно составить и в произвольной форме, используя стандартные требования оформления документации подобного вида.

Порядок оформления

Практически все распорядительные акты оформляются не автоматически, а с учетом определенной процедуры, включающей в себя несколько этапов, пускай и не сложных, но обязательных.

Кем оформляется и кому адресуется?

На начальном этапе составляется служебная записка с указанием тех же заслуг работника и просьбой о его премировании за то же перевыполнение плана, участие в особо сложной ситуации либо к юбилею.

В отношении простых работников и служащих может быть составлена как записка, так и ходатайство, а вот на сотрудников, занимающих руководящие должности, составляется уже представление.

При этом указанные документы, как правило, оформляются те ми же начальниками отделов и адресуются уже директору компании.

Однако если речь идет о предприятии с большой численностью в несколько тысяч работников, вопрос о премировании решается цеховым начальником путем нанесения резолюции на поданную записку либо же ходатайство.

После согласования записка передается уже сотруднику, в функционал которого и входят обязанности по оформлению распорядительной документации.

При этом, как правило, приказы, регулирующие финансовые аспекты оформляются бухгалтерским отделом, а вот регистрируются в журнале по личному составу, который ведется один на все отделы.

Содержание и текст документа

Бланк приказа на премию Т 11, скачать который можно на нашем сайте, заполнить совсем не сложно, учитывая, что необходимо внести только базовые сведения о предприятии, премианте и сумме вознаграждения с основанием для его начисления.

Если же компания использует собственную форму приказа, указываются следующие данные:

  • наименование организации;
  • место и дата составления приказа;
  • название должности труженика и его Ф.И.О., а также фраза о выплате премиальных в определенной сумме;
  • основания для премирования, то есть та же служебная записка;
  • подписи руководства и премируемого сотрудника.

Так как приказ или распорядительный акт на премирование предназначен для внутреннего пользования, он содержит всего несколько реквизитов, а именно:

  • название компании на верхней строчке приказа;
  • печать;
  • код ОКПО.

Приказы для начисления и выплаты премиальных относятся к документации по личному составу, которая подлежит регистрации посредством журнала.

Но вот сам порядковый номер и соответствующая запись вносится только после подписания приказа директором, а не до того, учитывая, что руководитель может и не согласиться с распорядительным актом, а вносить правки и перечеркивания в журнал регистрации нельзя.

Периодичность составления

Безусловно, не каждая компания премирует своих сотрудников ежемесячно в рамках условий трудового договора, зачастую премиальные выплаты перечисляют гораздо реже и приравнивают их к отчетным периодам, кварталу либо полугодию.

То есть периодичность составления приказов у каждого учреждения будет индивидуальна и находится в прямой зависимости от норм, закрепленных Положением о премировании.

Кто подписывает?

Как правило, полномочиями по подписанию распорядительных актов обладают лишь руководители компаний.

Однако внутренними актами может быть закреплено право первой подписи при определенных обстоятельствах и за другими лицами, — к примеру, те ми же первыми заместителями либо же начальниками цехов в период отсутствия руководителя.

Ознакомление сотрудников

Конечно, мало кто из сотрудников в преддверии получения заработной платы остается в неведении в отношении будущих поощрений. Но, тем не менее, нормы закона по ознакомлению с распорядительным актом о премии соблюсти нужно.

Именно поэтому все сотрудники, которые упомянуты в приказе о премировании, должны в нем расписаться, таким образом выразив согласие с вышенаписанным.

Сроки хранения

Приказ о премировании относится к документации по личному составу, учитывая, что часть сведений о поощрениях сотрудников вносится как в личную карточку, так и трудовую книжку, конечно в особых случаях.

А так как данные, относящиеся к сотрудникам, даже уволенным, хранятся в компании длительное время, а именно — 75 лет, приказы о премировании также пребывают на хранении не менее указанного времени во исполнение п.19 Приказа Минкультуры России от 25.08.2010 N 558.

Типовой образец и примеры

Безусловно, составить распорядительный акт о поощрении того или иного сотрудника совсем не сложно.

На нашем сайте представлены образцы приказов о премировании сотрудников с разнообразными основаниями.

За хорошую работу:

За переработку:

К Новому году:

По итогам месяца/ года:

На единовременную премию к юбилею (50-летию):

О выплате для директора:

Можно ли генеральному директору не начислять зарплату? Читайте здесь.

Кто может подписывать справку 2-НДФЛ? Подробности — тут.

Включать ли уволенных сотрудников?

С момента прекращения трудовых отношений сотрудник более не является членом коллектива и на него не распространяются нормы локальной документации, а также распорядительных актов изданных впоследствии.

При этом в силу ст.140 ТК РФ в день увольнения сотруднику обязаны выдать расчетные, которые включают все суммы начислений, полагающиеся ввиду особенностей занятости последнего. То есть, если труженик уволен, в приказ о выплате премий он уже не включается.

Что лучше использовать – форму Т-11 или собственный бланк

Закон не требует от работодателей использование только формы Т-11, соответственно можно применять распорядительные бланки утвержденные и компанией.

При решении вопроса, какой же бланк выбрать — собственный либо же утвержденный Приказом Госкомстата №1 — лучше исходить из специфики учреждения, а также условий Положения.

Если основания для премирования достаточно разнообразны, лучше использовать свой бланк, если же основания стандартные, можно воспользоваться и Т-11.

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
    • Москва и Область — +7 (499) 110-43-85
    • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 317-60-09
    • Регионы — 8 (800) 222-69-48

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector