Справка о заработной плате для соцзащиты образец

Справка для пособия: инструкция по заполнению

Узнайте, как оформить и выдать сотруднику официальный документ, подтверждающий размер зарплаты. Детальная инструкция и советы экспертов — в статье.

Скачайте полезный документ:

Cправка о заработной плате для соцзащиты: образец документа

Данные о среднемесячной заработной плате сотрудника могут понадобиться в любой момент. Например, при получении займа в банке или кредитной организации, для оплаты больничного по новому месту работы, для получения детского пособия через органы социальной защиты. Подавляющее большинство инстанций, требующих предоставить такие сведения, принимает к рассмотрению только официальный документ — справку для пособия, по всем правилам оформленную и заверенную работодателем.

Пример заполнения справки о сумме заработка

Обычно справку о доходах для детского пособия, больничного и других целей выдают в кадровом отделе, службе делопроизводства или в бухгалтерии предприятия. Основанием выдачи служит письменное заявление сотрудника. Внимательно ознакомьтесь с указанной в заявлении причиной запроса. На основании запроса работника оформляется справка о доходах: для получения детского пособия.

Общий порядок, в котором выдается справка о доходах для пособия и других целей, прописан в федеральном законодательстве:

  • выдайте документ в течение трех рабочих дней после запроса (ст. 62 ТК РФ);
  • при заполнении придерживайтесь инструкции, утвержденной приказом Минтруда России №182 от 30.04.2013;
  • учитывайте требования федерального закона №255-ФЗ от 29.12.2006, содержащего основные правила расчета пособий и предоставления справок с места работы.

Если работнику нужна справка для пособия, он запрашивает справку для центра занятости чтобы определить размер пособия по безработице, составьте документ по форме, рекомендованной в письме Минтруда России от 15.08.2016 N 16-5/В-421. В этой форме укажите средний заработок работника за последние три месяца.

★ Сотрудник, которому нужна справка в соцзащиту с места работы, оформляет письменное заявление в свободной форме на имя руководителя организации. Получив такой запрос, работодатель не имеет права отказать заявителю, даже если накануне он уже оформлял такую справку. Количество выданных документов и повторных обращений законодательно не ограничено, поэтому отказ считается прямым нарушением прав работника.

Какой должна быть форма: справка о доходах для детского пособия

Право на получение детского пособия из бюджета органов социальной защиты имеют только малоимущие семьи или родители. Чтобы подтвердить сложное финансовое положение, потребуется справка о среднем заработке для соцзащиты (образец, составленный на основе бланка №182н или в свободной форме).

Работодатель сам решает, как составить справку для пособия: использовать ли унифицированный бланк справки для детского пособия, утвержденный приказом Минтруда №182н от 30.04.2013 (приложение №1). Любая другая справка для получения детских пособий — образец, составленный в свободной или рекомендованной местными органами представительной власти форме, и заверенный работодателем в обычном порядке — тоже считается действительным и принимается к рассмотрению.

Шпаргалка. Документы, чтобы назначить детские пособия

★ Аналогичная форма заполняется и в случае, если организация не может выплачивать сотруднику пособие по уходу за ребенком. Например, если работодатель объявлен банкротом или не располагает достаточной суммой средств на расчетном счете.

Внимание! С 1 мая 2019 года компании обязаны платить детские пособия по-новому. Теперь всем сотрудникам для перечисления пособия нужно оформить новые карты «Мир».

Как заполнять справку о заработной плате для соцзащиты: инструкция

Унифицированная форма 182н (справка для пособия) состоит из нескольких блоков. В верхней части (справка о среднем заработке для соцзащиты образец) укажите его номер и дату оформления, а дальше последовательно заполняйте каждый блок:

  1. Информация о страхователе. Здесь укажите полное наименование организации и основные регистрационные сведения (код подчиненности, ИНН, КПП, адрес, контактный телефон и т.д.). В соответствующей строке укажите номер территориального органа ФСС по месту регистрации страхователя.

  1. Информация о застрахованном лице. Укажите фамилию, имя и отчество работника, данные его паспорта (серию, номер, кем и когда выдан), место проживания, СНИЛС.

Ниже укажите периоды работы, службы или иной деятельности, в течение которой сотрудник подлежал обязательному страхованию и за него выплачивались страховые взносы. Поскольку оформляется справка на детское пособие в соцзащиту, образец должен содержать сведения о доходах как минимум за три месяца, предшествующих месяцу выдачи документа.

  1. Сумма заработной платы и иных выплат, на которые начислялись страховые взносы на обязательное социальное страхование. Здесь распишите все суммы (в том числе надбавки, доплаты и иные виды вознаграждений), на которые начислялись страховые взносы ФСС.
  1. Периоды нетрудоспособности. Так как справка о зарплате для детского пособия охватывает небольшой период, последний раздел можно оставить незаполненным. Но если документ содержит сведения за несколько лет (такие справки выдают сотрудникам при увольнении), обязательно укажите количество, продолжительность и точные временные рамки периодов нетрудоспособности, в течение которых за работником сохранялась должность, но не начислялись страховые взносы.

★ Страховые взносы за сотрудника не уплачиваются в бюджет ФСС в периоды временной нетрудоспособности, отпуска по уходу за ребенком, отпуска по беременности и родам. В течение этого времени сотрудник получает пособие, например, так называемое детское или больничное.

Шпаргалка. Как предоставить сотруднице отпуск по беременности и родам

Заполненную справку о доходах на детское пособие (образец) заверяют подписями должностного лица, ответственного за начисление и выплату зарплаты, например, главного бухгалтера, и руководителя организации. Подписи дают с обязательной расшифровкой, ниже ставят печать (если есть). Справка действительна в течение одного месяца, следующего за периодом, который она охватывает.

Справка о доходах выдается работодателем по письменному запросу сотрудника или в связи с его увольнением. Работодатель может (а в некоторых случаях, например, при оформлении увольнения — обязан) использовать унифицированный бланк 182н. Но, если речь идет о справке для предъявления в ФСС с целью получения детского пособия, документ можно составить в свободной форме.

Образец справки о среднем заработке

Когда может понадобиться образец справки о среднемесячном заработке

Как правило, работникам необходимо предоставлять рассматриваемый документ в следующих случаях:

  • постановка на учет в Центре занятости населения;
  • оформление кредитов и других займов;
  • оформление визы для выезда за границу;
  • оформление пособий и пенсии;
  • оформление субсидий;
  • судебные споры.

Отметим, что это не полный список случаев, в которых может потребоваться справка о заработке.

Получить этот документ может любой работник. Для этого достаточно обратиться к работодателю с соответствующим заявлением. В соответствии со статьей 62 ТК РФ, он должен быть выдан в течение трех дней с момента обращения.

Справка в ЦЗН о среднем заработке

Справка о среднем заработке за последние три месяца понадобится работнику при постановке на учет в центр занятости. В дальнейшем она необходима для расчета размера пособия по безработице. Об этом говорится в пункте 2 статьи 3 Федерального закона от 19.04.1991 № 1032-1. Форма справки о среднем заработке, подходящая для этого случая, приводится в Письме Минтруда от 10.01.2019 № 16-5/В-5. Как и в Письме Минтруда от 15.08.2016 № 16-5/В-421, в новом разъяснении чиновники подчеркивают, что если документ содержит все необходимые сведения для определения размера пособия, но составлен в произвольной форме, то он также будет действителен. Что касается порядка исчисления размера пособия, то он определен Постановлением Минтруда от 12.08.2003 № 62.

Справка в центр занятости (бланк, форма справки)

Справка о среднем заработке для определения пособия по безработице, оформленная на бланке из Письма Минтруда от 10.01.2019 № 16-5/В-5

Справка о среднем заработке при увольнении и оформлении пенсии

При увольнении, помимо трудовой книжки, работник также должен получить у работодателя справку о размере зарплаты. Это необходимо для предъявления по месту следующего трудоустройства, для оформления пособия по безработице и в других инстанциях, использующих этот документ в своей работе. Для расчета пособий, обеспеченных ФСС, работнику необходим документ по форме № 182н. Его бланк утвержден Приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н. В нем указываются сведения о зарплате за последний и два предшествующих года.

Справка для пособия по безработице (бланк)

Образец справки о доходах для соцзащиты (заполненный)

Кроме этого, работник может запросить справку по форме 2-НДФЛ, утвержденную Приказом ФНС России от 02.10.2018 № ММВ-7-11/[email protected] В ней указаны сведения о доходах за последний год до момента увольнения.

Образец справки о среднем заработке для определения размера пособия по безработице (2019) или иных выплат (бланк 2-НДФЛ)

Заполненный вариант

Образец справки о среднемесячной заработной плате может понадобиться Пенсионному фонду при вычислении размера выплат. Работник должен предоставить ее за весь период трудового стажа. После этого работники Фонда делают выборку из этих данных, а именно: используют для подсчетов любые 5 лет непрерывного стажа.

Оформление кредита, субсидий и визы

В кредитных организациях обычно требуется справка о средней зарплате за последние шесть месяцев. Существующее законодательство не устанавливает унифицированную форму такого документа и не уточняет, что входит в справку о среднем заработке. Однако банки требуют, чтобы в нем содержались:

  • наименование организации;
  • контактные данные;
  • срок работы сотрудника;
  • должность;
  • помесячные данные о размере оплаты труда.

Подобный документ может понадобиться и для оформления субсидий.

Справка о среднем заработке для субсидий (образец)

Заполненный образец

При обращении в визовые центры и посольства иностранных государств для оформления визы также нужен этот документ. Он должен быть отпечатан на фирменном бланке компании. Его форма законодательно не определена, но на практике рекомендуется указывать:

  • название предприятия;
  • контактные данные;
  • должность работника;
  • размер зарплаты по месяцам за последние полгода.
Читать еще:  Жалоба в ГЖИ на управляющую компанию: образец

Также должна присутствовать формулировка, что на время поездки за границу за сотрудником сохраняется его рабочее место и заработная плата. Посольства некоторых стран при рассмотрении визового пакета документов отдают предпочтение формам 2-НДФЛ. Именно они являются реальным свидетельством того, что соискатель визы легально трудоустроен.

При обращении в суд

Если работник обращается в суд по вопросам, связанным с нарушениями Трудового кодекса, ему может понадобиться рассматриваемый документ. Обычно запрос о его предоставлении отправляет прокурор. Например, эта бумага используется для расчета размера компенсации за вынужденный прогул.

Справка о заработной плате для суда (бланк)

Заполненный образец справки о среднедневном заработке для суда

Ответственность за невыдачу документа

Обязанность работодателя предоставить работнику справку о среднем заработке, если такая информация была запрошена в письменном виде, предусмотрена трудовым законодательством (ст. 62 ТК РФ, ст. 84.1 ТК РФ). За отказ или некорректное оформление может последовать штраф по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ. Если нарушителем признают должностное лицо или индивидуального предпринимателя, размер штрафа не превысит 5000 рублей. Если в нарушении трудового законодательства признают виновной организацию, то ей придется заплатить от 30 000 до 50 000 рублей штрафа.

Судебная практика также показывает, что в случае несвоевременной выдачи справки работодателя могут обязать компенсировать убытки и взыскать в пользу работника моральный ущерб. Одно из последних судебных решений в пользу трудящихся — Апелляционное определение Свердловского областного суда от 22.05.2018 по делу № 33-8682/2018. Из материалов дела следует, что работник обратился к работодателю за справкой о среднем заработке за последние три месяца. Бумага требовалась для получения статуса безработного и оформления соответствующего пособия. Бланк предоставили, но он был некорректно оформлен: в частности, отсутствовали подписи руководителя и главного бухгалтера организации. На этом основании центр занятости отказался принимать документ и отказал в выплате пособия.

Недовольный работник обратился в суд, где признали нарушение его прав и обязали бывшего работодателя компенсировать убытки в виде неполученного пособия по безработице. Кроме того, на основании ст. 237 ТК РФ с ответчика взыскали моральный ущерб в размере 10 000 рублей.

Образец справки о среднем заработке

Когда может понадобиться образец справки о среднемесячном заработке

Как правило, работникам необходимо предоставлять рассматриваемый документ в следующих случаях:

  • постановка на учет в Центре занятости населения;
  • оформление кредитов и других займов;
  • оформление визы для выезда за границу;
  • оформление пособий и пенсии;
  • оформление субсидий;
  • судебные споры.

Отметим, что это не полный список случаев, в которых может потребоваться справка о заработке.

Получить этот документ может любой работник. Для этого достаточно обратиться к работодателю с соответствующим заявлением. В соответствии со статьей 62 ТК РФ, он должен быть выдан в течение трех дней с момента обращения.

Справка в ЦЗН о среднем заработке

Справка о среднем заработке за последние три месяца понадобится работнику при постановке на учет в центр занятости. В дальнейшем она необходима для расчета размера пособия по безработице. Об этом говорится в пункте 2 статьи 3 Федерального закона от 19.04.1991 № 1032-1. Форма справки о среднем заработке, подходящая для этого случая, приводится в Письме Минтруда от 10.01.2019 № 16-5/В-5. Как и в Письме Минтруда от 15.08.2016 № 16-5/В-421, в новом разъяснении чиновники подчеркивают, что если документ содержит все необходимые сведения для определения размера пособия, но составлен в произвольной форме, то он также будет действителен. Что касается порядка исчисления размера пособия, то он определен Постановлением Минтруда от 12.08.2003 № 62.

Справка в центр занятости (бланк, форма справки)

Справка о среднем заработке для определения пособия по безработице, оформленная на бланке из Письма Минтруда от 10.01.2019 № 16-5/В-5

Справка о среднем заработке при увольнении и оформлении пенсии

При увольнении, помимо трудовой книжки, работник также должен получить у работодателя справку о размере зарплаты. Это необходимо для предъявления по месту следующего трудоустройства, для оформления пособия по безработице и в других инстанциях, использующих этот документ в своей работе. Для расчета пособий, обеспеченных ФСС, работнику необходим документ по форме № 182н. Его бланк утвержден Приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н. В нем указываются сведения о зарплате за последний и два предшествующих года.

Справка для пособия по безработице (бланк)

Образец справки о доходах для соцзащиты (заполненный)

Кроме этого, работник может запросить справку по форме 2-НДФЛ, утвержденную Приказом ФНС России от 02.10.2018 № ММВ-7-11/[email protected] В ней указаны сведения о доходах за последний год до момента увольнения.

Образец справки о среднем заработке для определения размера пособия по безработице (2019) или иных выплат (бланк 2-НДФЛ)

Заполненный вариант

Образец справки о среднемесячной заработной плате может понадобиться Пенсионному фонду при вычислении размера выплат. Работник должен предоставить ее за весь период трудового стажа. После этого работники Фонда делают выборку из этих данных, а именно: используют для подсчетов любые 5 лет непрерывного стажа.

Оформление кредита, субсидий и визы

В кредитных организациях обычно требуется справка о средней зарплате за последние шесть месяцев. Существующее законодательство не устанавливает унифицированную форму такого документа и не уточняет, что входит в справку о среднем заработке. Однако банки требуют, чтобы в нем содержались:

  • наименование организации;
  • контактные данные;
  • срок работы сотрудника;
  • должность;
  • помесячные данные о размере оплаты труда.

Подобный документ может понадобиться и для оформления субсидий.

Справка о среднем заработке для субсидий (образец)

Заполненный образец

При обращении в визовые центры и посольства иностранных государств для оформления визы также нужен этот документ. Он должен быть отпечатан на фирменном бланке компании. Его форма законодательно не определена, но на практике рекомендуется указывать:

  • название предприятия;
  • контактные данные;
  • должность работника;
  • размер зарплаты по месяцам за последние полгода.

Также должна присутствовать формулировка, что на время поездки за границу за сотрудником сохраняется его рабочее место и заработная плата. Посольства некоторых стран при рассмотрении визового пакета документов отдают предпочтение формам 2-НДФЛ. Именно они являются реальным свидетельством того, что соискатель визы легально трудоустроен.

При обращении в суд

Если работник обращается в суд по вопросам, связанным с нарушениями Трудового кодекса, ему может понадобиться рассматриваемый документ. Обычно запрос о его предоставлении отправляет прокурор. Например, эта бумага используется для расчета размера компенсации за вынужденный прогул.

Справка о заработной плате для суда (бланк)

Заполненный образец справки о среднедневном заработке для суда

Ответственность за невыдачу документа

Обязанность работодателя предоставить работнику справку о среднем заработке, если такая информация была запрошена в письменном виде, предусмотрена трудовым законодательством (ст. 62 ТК РФ, ст. 84.1 ТК РФ). За отказ или некорректное оформление может последовать штраф по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ. Если нарушителем признают должностное лицо или индивидуального предпринимателя, размер штрафа не превысит 5000 рублей. Если в нарушении трудового законодательства признают виновной организацию, то ей придется заплатить от 30 000 до 50 000 рублей штрафа.

Судебная практика также показывает, что в случае несвоевременной выдачи справки работодателя могут обязать компенсировать убытки и взыскать в пользу работника моральный ущерб. Одно из последних судебных решений в пользу трудящихся — Апелляционное определение Свердловского областного суда от 22.05.2018 по делу № 33-8682/2018. Из материалов дела следует, что работник обратился к работодателю за справкой о среднем заработке за последние три месяца. Бумага требовалась для получения статуса безработного и оформления соответствующего пособия. Бланк предоставили, но он был некорректно оформлен: в частности, отсутствовали подписи руководителя и главного бухгалтера организации. На этом основании центр занятости отказался принимать документ и отказал в выплате пособия.

Недовольный работник обратился в суд, где признали нарушение его прав и обязали бывшего работодателя компенсировать убытки в виде неполученного пособия по безработице. Кроме того, на основании ст. 237 ТК РФ с ответчика взыскали моральный ущерб в размере 10 000 рублей.

Образец справки о доходах для соцзащиты

Предоставление справки о доходах — это рядовая процедура при обращении в различные государственные и частные учреждения. Для каждого конкретного случая существуют свои особенности в составлении и получении этого документа.

Необходимость составления

Справка о доходах может понадобиться гражданам в таких случаях, как:

  • оформление кредита;
  • получение льгот или материальной помощи;
  • увольнение;
  • оформление документов для выезда за границу;
  • выходе на пенсию.

Каждый из случаев подразумевает свои нюансы в оформлении справок. Рассмотрим более подробно оформление документа для соцзащиты.

Куда предоставляется

Документ, подтверждающий доход гражданина за последние три месяца, может понадобиться в двух случаях:

  • для предоставления в органы социальной защиты;
  • для Центра занятости.

Справка о доходах может понадобиться соцзащите для признания статуса «малоимущая семья». Такие ячейки общества могут рассчитывать на следующие льготы:

  • ежемесячные пособия на несовершеннолетних детей;
  • натуральная помощь (одежда, лекарства, продукты, топливо);
  • различные налоговые вычеты;
  • льготы на оплату коммунальных услуг;
  • предоставление земельных участков;
  • оформление льготной ипотеки;
  • льготы для детей (бесплатный проезд, льготы при поступлении в ВУЗ и т. д.);
  • прочие привилегии.

Согласно ФЗ №44 от 5 апреля 2003 года, семья может получить статус малоимущей, если среднедушевой доход ее членов окажется меньше прожиточного минимума. Следует отметить, что среднедушевой доход рассчитывается до вычета налогов и сборов, производимых в соответствии с законодательством РФ.

Читать еще:  Примерный образец запроса на прежнее место работы - Студопедия

В доход семьи включаются компенсационные и стимулирующие выплаты. В том случае если эти доплаты были произведены за месяц, который фигурирует в справке, они включаются в расчет полностью. Если компенсация была произведена, например, за квартал, то эта сумма равномерно распределяется на весь период.

Для признания себя официально безработным также необходима справка о доходах. Справка должна быть составлена за последние три месяца, которые человек был трудоустроен до увольнения или сокращения. Данная процедура является обязательной и отражена в Постановлении Правительства РФ №891 от 07.09.2012.

Где и как можно получить

Получить справку о доходах можно у работодателя. В некоторых случаях достаточно устной просьбы, однако все зависит от конкретной организации. Так, внутренние документы ряда организаций устанавливают письменный порядок подачи подобных заявлений. В таком случае сотрудники бухгалтерии обязаны дать ответ по поступившему заявлению в течение трех дней.

Также рассмотрим отдельные случаи получения такого рода документов:

  • при ликвидации предприятия за справкой необходимо обращаться в налоговую службу;
  • официально безработные граждане могут получить документ в Центре занятости;
  • студентам следует обращаться в деканат;
  • пенсионерам придется запрашивать документ в ПФР.

Правила составления с образцом

Поскольку унифицированной формы справки о доходах за три месяца не существует, правила составления будут зависеть от места ее предоставления. Однако, несмотря на свободную форму заполнения, в документе в обязательном порядке должны быть отображены следующие данные:

  • реквизиты работодателя, такие как наименование, адрес, ИНН;
  • личные данные получателя справки (фамилия и инициалы, должность);
  • доход за каждый указанный месяц;
  • подпись и расшифровка руководителя и главного бухгалтера (если должность главного бухгалтера отсутствует в штатном расписании предприятия, вместо него указывается руководитель);
  • печать организации;
  • дата выдачи.

Справка может быть оформлена на фирменном бланке организации. Основная часть справки должна быть похожего содержания:

  • Справка выдана Васильеву Вячеславу Сергеевичу в том, что он действительно работает в ООО «Электромонтаж» в должности наладчик с 01.03.2012 по настоящее время. Его заработная плата в период с сентября 2017 г. по ноябрь 2017 г. составила 45000 рублей, в том числе за сентябрь – 15000 рублей, за октябрь – 14000 рублей, за ноябрь – 16000 рублей. Справка выдана для предъявления по месту требования.

Основная часть документа, которая выдается для женщин, находящихся в декретном отпуске несколько отличается по содержанию:

  • Справка выдана Ивановой Ольге Владимировне в том, что она действительно работает в ООО «Горсети» в должности инспектор с 02.05.2015 по настоящее время. С 15.05.2016 находится в декретном отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет. Ее доход с января 2017 г. по март 2017 г. составил 30000 рублей, в том числе за январь – 10000 рублей, за февраль – 10000 рублей, за март – 10000 рублей.

Нередко доход за три месяца отображается в справке в виде таблицы:

Период Доход, руб. НДФЛ удержано, руб.
Сентябрь 2017 г. 15000 1950
Октябрь 2017 г. 14000 1820
Ноябрь 2017 г. 16000 2080

Расчет пособия

Разберем, каким образом рассчитывается пособие на примере. Допустим, сотрудница предприятия вышла в отпуск по беременности и родам на положенные по закону 140 дней. В последний рабочий месяц (май) она проработала 15 дней. Пособие составило 30000 рублей.

Таким образом, ежемесячные выплаты рассчитываются следующим образом.

Из расчета видно, что за май пособие в два раза меньше по сравнению с другими месяцами. Дело в том, что майские выплаты рассчитывались за неполный отработанный месяц – 15 дней.

Сроки выдачи и действия

Согласно действующему законодательству, при наличии письменного заявления работника работодатель обязан предоставить рассматриваемую справку в течение трех дней после обращения. В небольших организациях, как правило, справку можно получить сразу же после подачи заявления.

Что касается срока действия справки о доходах, то после истечения месяца после выдачи она становится неактуальной, поскольку не отражает информацию о заработке за последние три месяца.

Важность документа для соцзащиты

Поскольку предоставление справки о доходах за три месяца является ключевым условием для оформления пособия в органах соцзащиты, безусловно, ее важность невозможно переоценить.

От того, какая информация будет отображена в документе, зависит результат обращения. На основании среднедушевого дохода семьи компетентные органы принимают решение о нуждаемости граждан в государственной материальной поддержке.

Поэтому, для того чтобы не нарушать закон и не получать не причитающуюся помощь, получатели пособий должны постоянно следить за своим доходом.

Порядок получения данной справки дополнительно представлен в данном видео.

Образец справки о доходах для соцзащиты

Предоставление справки о доходах — это рядовая процедура при обращении в различные государственные и частные учреждения. Для каждого конкретного случая существуют свои особенности в составлении и получении этого документа.

Необходимость составления

Справка о доходах может понадобиться гражданам в таких случаях, как:

  • оформление кредита;
  • получение льгот или материальной помощи;
  • увольнение;
  • оформление документов для выезда за границу;
  • выходе на пенсию.

Каждый из случаев подразумевает свои нюансы в оформлении справок. Рассмотрим более подробно оформление документа для соцзащиты.

Куда предоставляется

Документ, подтверждающий доход гражданина за последние три месяца, может понадобиться в двух случаях:

  • для предоставления в органы социальной защиты;
  • для Центра занятости.

Справка о доходах может понадобиться соцзащите для признания статуса «малоимущая семья». Такие ячейки общества могут рассчитывать на следующие льготы:

  • ежемесячные пособия на несовершеннолетних детей;
  • натуральная помощь (одежда, лекарства, продукты, топливо);
  • различные налоговые вычеты;
  • льготы на оплату коммунальных услуг;
  • предоставление земельных участков;
  • оформление льготной ипотеки;
  • льготы для детей (бесплатный проезд, льготы при поступлении в ВУЗ и т. д.);
  • прочие привилегии.

Согласно ФЗ №44 от 5 апреля 2003 года, семья может получить статус малоимущей, если среднедушевой доход ее членов окажется меньше прожиточного минимума. Следует отметить, что среднедушевой доход рассчитывается до вычета налогов и сборов, производимых в соответствии с законодательством РФ.

В доход семьи включаются компенсационные и стимулирующие выплаты. В том случае если эти доплаты были произведены за месяц, который фигурирует в справке, они включаются в расчет полностью. Если компенсация была произведена, например, за квартал, то эта сумма равномерно распределяется на весь период.

Для признания себя официально безработным также необходима справка о доходах. Справка должна быть составлена за последние три месяца, которые человек был трудоустроен до увольнения или сокращения. Данная процедура является обязательной и отражена в Постановлении Правительства РФ №891 от 07.09.2012.

Где и как можно получить

Получить справку о доходах можно у работодателя. В некоторых случаях достаточно устной просьбы, однако все зависит от конкретной организации. Так, внутренние документы ряда организаций устанавливают письменный порядок подачи подобных заявлений. В таком случае сотрудники бухгалтерии обязаны дать ответ по поступившему заявлению в течение трех дней.

Также рассмотрим отдельные случаи получения такого рода документов:

  • при ликвидации предприятия за справкой необходимо обращаться в налоговую службу;
  • официально безработные граждане могут получить документ в Центре занятости;
  • студентам следует обращаться в деканат;
  • пенсионерам придется запрашивать документ в ПФР.

Правила составления с образцом

Поскольку унифицированной формы справки о доходах за три месяца не существует, правила составления будут зависеть от места ее предоставления. Однако, несмотря на свободную форму заполнения, в документе в обязательном порядке должны быть отображены следующие данные:

  • реквизиты работодателя, такие как наименование, адрес, ИНН;
  • личные данные получателя справки (фамилия и инициалы, должность);
  • доход за каждый указанный месяц;
  • подпись и расшифровка руководителя и главного бухгалтера (если должность главного бухгалтера отсутствует в штатном расписании предприятия, вместо него указывается руководитель);
  • печать организации;
  • дата выдачи.

Справка может быть оформлена на фирменном бланке организации. Основная часть справки должна быть похожего содержания:

  • Справка выдана Васильеву Вячеславу Сергеевичу в том, что он действительно работает в ООО «Электромонтаж» в должности наладчик с 01.03.2012 по настоящее время. Его заработная плата в период с сентября 2017 г. по ноябрь 2017 г. составила 45000 рублей, в том числе за сентябрь – 15000 рублей, за октябрь – 14000 рублей, за ноябрь – 16000 рублей. Справка выдана для предъявления по месту требования.

Основная часть документа, которая выдается для женщин, находящихся в декретном отпуске несколько отличается по содержанию:

  • Справка выдана Ивановой Ольге Владимировне в том, что она действительно работает в ООО «Горсети» в должности инспектор с 02.05.2015 по настоящее время. С 15.05.2016 находится в декретном отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет. Ее доход с января 2017 г. по март 2017 г. составил 30000 рублей, в том числе за январь – 10000 рублей, за февраль – 10000 рублей, за март – 10000 рублей.

Нередко доход за три месяца отображается в справке в виде таблицы:

Период Доход, руб. НДФЛ удержано, руб.
Сентябрь 2017 г. 15000 1950
Октябрь 2017 г. 14000 1820
Ноябрь 2017 г. 16000 2080

Расчет пособия

Разберем, каким образом рассчитывается пособие на примере. Допустим, сотрудница предприятия вышла в отпуск по беременности и родам на положенные по закону 140 дней. В последний рабочий месяц (май) она проработала 15 дней. Пособие составило 30000 рублей.

Таким образом, ежемесячные выплаты рассчитываются следующим образом.

Из расчета видно, что за май пособие в два раза меньше по сравнению с другими месяцами. Дело в том, что майские выплаты рассчитывались за неполный отработанный месяц – 15 дней.

Сроки выдачи и действия

Согласно действующему законодательству, при наличии письменного заявления работника работодатель обязан предоставить рассматриваемую справку в течение трех дней после обращения. В небольших организациях, как правило, справку можно получить сразу же после подачи заявления.

Что касается срока действия справки о доходах, то после истечения месяца после выдачи она становится неактуальной, поскольку не отражает информацию о заработке за последние три месяца.

Важность документа для соцзащиты

Поскольку предоставление справки о доходах за три месяца является ключевым условием для оформления пособия в органах соцзащиты, безусловно, ее важность невозможно переоценить.

От того, какая информация будет отображена в документе, зависит результат обращения. На основании среднедушевого дохода семьи компетентные органы принимают решение о нуждаемости граждан в государственной материальной поддержке.

Поэтому, для того чтобы не нарушать закон и не получать не причитающуюся помощь, получатели пособий должны постоянно следить за своим доходом.

Порядок получения данной справки дополнительно представлен в данном видео.

Справка о доходах за 3 месяца для детского пособия

Скачать бесплатно образец для Соцзащиты

Гражданин может получить справку о доходах только у своего работодателя. Для этого необходимо обратиться в бухгалтерию. Важным условием является указание, куда именно будет представляться документ, так как от этого зависит форма его оформления.

Зачастую ее нужно предоставлять в органы социальной защиты населения, куда гражданин обращается за оформлением льгот, субсидий или пособий. Для этого случая документ следует оформлять по общим правилам, а местом назначения обозначить «для предоставления в отдел соцзащиты» или «по месту требования».

Справка о заработной плате имеет несколько утвержденных форм, среди которых самой распространенной является 2-НДФЛ. В некоторых организациях могут присутствовать свои требования, такие как оформление документа на бланке предприятия и пр.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 317-50-97 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

2-НДФЛ имеет более сложный вид, чем простая справка. Форма этого бланка утверждена налоговой службой. Вместе с доходами за последние месяцы, в ней прописываются налоговые вычеты за этот период (если они были), а также суммы налогов и доходов.

Образец оформляется в том количестве, которое запросил сотрудник. Работодатель не имеет права брать с него плату за оформление справок, сколько бы их ни требовалось.

В свободном виде

Справку можно оформлять в свободной форме, так как в законодательстве нет четких инструкций по поводу ее вида.

Создать бланк можно одним из таких способов:

  • взять за образец документ, разработанный в организации;
  • написать его самостоятельно;
  • скачивать с интернета.

Если у сотрудника по месту трудовой деятельности есть задолженность, об этом также следует указать.

Документ оформляется по стандартной структуре:

  • в верхней левой части следует прописать название организации и ее реквизиты;
  • немного ниже – адрес расположения предприятия;
  • дата написания документа (если оформляется на фирменном бланке, большинство этой информации уже присутствует);
  • по центру следует большими буквами написать слово «Справка»;
  • текст нужно писать с новой строки – указать сведения о сотруднике (реквизиты паспорта, ФИО, информацию о трудовой деятельности, должность, дату заключения трудового соглашения, срок его действия);
  • второй абзац должен содержать данные о доходах – их можно оформлять в свободном виде (таблица или перечень);
  • следует указывать точные суммы доходов;
  • если нужно указать сведения об отчислении во внебюджетные фонды, можно создать новую графу в таблице или составить новый список.

Органы надзора очень тщательно проверяют поступившие к ним документы, поэтому следует позаботиться о достоверности информации. Также не допускается в подобных справках делать исправления.

Для изготовления бланка можно использовать не только фирменные листы предприятия, но и обычный лист бумаги А4. Информацию можно вносить в печатном виде или вручную. Документ обязательно должен быть подписан руководителем организации и бухгалтером.

Образец справки о заработной плате за 3 месяца для соцзащиты

Где получить

Если гражданин работает, за справкой ему следует обращаться непосредственно к своему начальнику. Когда на предприятии нет начальства, оформлением справок должен заниматься главный бухгалтер.

Если гражданин официально не работает, за документом он может обратиться в Центр занятости, который расположен по месту регистрации. В этом учреждении выпишут справку о том, что за последние 3 месяца у человека не было официальных доходов.

Для индивидуальных предпринимателей не предусматривается наличие справок о доходах. Они должны регулярно подавать отчеты. Для этого можно использовать любые бумаги, которые подтверждают доход за определенный период. Основой для справки в органы соцзащиты будет выступать информация из бумаг, заверенных в налоговой.

Сколько действителен документ

Законодательство не ограничивает срок действия. Например, если справка оформляется для налоговой, то она может действовать несколько лет. Однако во время подачи в Собес нужно учитывать те требования, которые выставляет эта организация.

Все государственные учреждения требуют, чтобы подобные документы оформлялись не ранее, чем за 30 дней до момента их подачи. Если гражданин хочет совершить действия с банковскими учреждениями, то срок действия бумаги может быть сдвинут даже до 10 дней.

Как подать документы через МФЦ или Госуслуги

Порядок действий:

Через МФЦ Подача заявления здесь не имеет никаких особенностей. Однако присутствует электронная очередь, что делает запись на прием очень простой и удобной. Для этого можно зарегистрировать на сайте этого учреждения или позвонить по телефону.
Через сайт Госуслуг Первым делом на сайте нужно авторизоваться. В свой личный кабинет можно будет войти только после получения пароля.

После этого нужн о:

  1. Войти на сайт и выбрать раздел «Пенсия, пособия, льготы».
  2. Выбрать подраздел «Пособия на детей».
  3. Найти раздел с наименованием нужного пособия.
  4. Ввести нужные сведения и нажать на кнопку «Согласен».
  5. Указать данные о заявителе, выбрать услугу.
  6. Нажать на кнопку «Отправить».

Регистрация заявления происходит на протяжении одного рабочего дня. Средства по единовременному пособию должны быть перечислены в течение 10 дней.

Образец справки 2-НДФЛ

Виды выплат

Всевозможные дотации делятся на две большие группы: ежемесячные и однократные.

Государственные учреждения оформляют такие виды выплат на детей:

  • ежемесячное на ребенка;
  • на детей военнослужащих (выплачивается каждый месяц);
  • детям, родители которых уклоняются от уплаты алиментов (их разыскивают или они пребывают в местах лишения свободы);
  • ежемесячные выплаты матерям-одиночкам;
  • при рождении ребенка;
  • выплаты малоимущей семье;
  • матерям-одиночкам;
  • многодетным семьям;
  • на третьего и последующих детей до того момента, пока им не исполнится три года;
  • безработным, которые осуществляют уход за ребенком до 1,5 лет;
  • выплаты детям-инвалидам.

Размер подобных выплат контролируется и утверждается федеральными органами власти, однако в некоторых регионах полагается доплата.

Женщина во время беременности может рассчитывать на такую помощь:

Если женщина на ранних сроках встала на учет Это нужно сделать до 12 недель. За это от работодателя сотрудница может получить 576 рублей.
Бесплатные лекарства На сумму до 1 тысячи рублей, если рецепт был выписан лечащим врачом.
По беременности и родам Оформлять его можно начиная с 30 недели беременности. Выплачивается по месту трудовой деятельности. Его размер зависит от среднего заработка за последние 2 года. Выплата производится каждый месяц на протяжении всего декретного отпуска.
Родовой сертификат С его помощью можно бесплатно записаться на прием в женскую консультацию, прикрепить своего ребенка к выбранной поликлинике.
Дополнительные пособия от местных органов власти Если женщина в Москве встала на учет до 20 недели беременности, то дополнительно она может получить 600 рублей.

После рождения ребенка можно рассчитывать на такие выплаты:

Однократная выплата 15 382 руб.
Пособие по уходу за детьми до 1,5 года В размере 40% от среднего заработка.
Пособие по уходу за ребенком до 3 лет Сейчас выплачивается в 69 регионах РФ.
Материнский капитал Сегодня его размер составляет почти 500 тысяч рублей. Каждый год его величина индексируется. Право на получение маткапитала имеют те семьи, у которых двое или больше детей.
Бесплатный пакет лекарств По рецепту участкового педиатра.
Для жен военнослужащих по призыву Они могут получить единовременную выплату, величина которой 24 тысячи рублей, а ежемесячное пособие будет составлять больше 10 тысяч.
Для молодых родителей Полагается налоговый вычет, который составляет 13% от изымаемого налога.
Для матерей-одиночек, которые не осуществляют трудовую деятельность Полагается пособие на детей до достижения ими шестнадцати лет. Если ребенок продолжает учебу, выплаты будут продлены на его совершеннолетия. Размер зависит от региона проживания.

После рождения третьего ребенка семья признается многодетной, поэтому пособия назначаются в соответствии с полученным статусом. Если маткапитал не оформлялся на второго ребенка, то его можно получить на третьего. Если размер единовременного пособия остается прежними, то величина ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 года увеличивается. Большинство региональных дотаций предназначаются именно для многодетных семей.

Для оформления социальных выплат следует подготовить такие документы:

    паспорт одного из родителей (чаще всего матери);

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector