Приказ о смерти работника образец

Иногда трудовой договор расторгается по независящим от работодателя и работника причинам. Одной из таких причин является смерть работника (п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ). В данном материале мы рассмотрим порядок прекращения трудового договора в связи со смертью работника.

Смерть работника: оформление увольнения

Как и при увольнении по любому иному основанию, при увольнении в связи со смертью работника издается соответствующий приказ (ст. 84.1 ТК РФ).

Документом, служащим основанием для оформления такого приказа, является свидетельство о смерти работника.

Обычно приказ издается в тот же день, когда работодателю представляют данное свидетельство. Но какую дату увольнения в связи со смертью указать в приказе?

Дата увольнения в связи со смертью работника

Датой увольнения умершего сотрудника будет являться дата его смерти, указанная в свидетельстве.

Увольнение сотрудника в связи со смертью

По общему правилу при увольнении работник должен ознакомиться под роспись с приказом об увольнении (ст. 84.1 ТК РФ). Но в данной ситуации сам работник уже не сможет расписаться, а ознакамливать с приказом, к примеру, родственников умершего сотрудника работодатель не должен. Соответственно, на приказе об увольнении по смерти сотрудника будет стоять подпись лишь работодателя.

Забегая вперед, отметим, что подпись родственников не понадобится и на других кадровых документах (трудовая книжка, личная карточка).

Увольнение работника в связи со смертью: приказ (образец)

В нашем материале вы найдете образец приказа об увольнении по смерти. Также вы сможете скачать данный образец.

Увольнение по смерти: запись в трудовой книжке

В трудовой книжке умершего сотрудника необходимо сделать следующую запись:

№ записи Дата Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
число месяц год
1 2 3 4
Общество с ограниченной ответственностью «Шелковый путь» (ООО «Шелковый путь»)
4 01 03 2013 Принят в отдел информационных технологий на должность начальника отдела Приказ от 01.03.2013 № 2/п
5 01 12 2016 Трудовой договор прекращен в связи со смертью работника, пункт 6 части 1 статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации Приказ от 05.12.2016 № 26/у
Специалист Крылова С.Л. Крылова

Обращаем ваше внимание на то, что с 27.11.2016 запись об увольнении в трудовой книжке заверяется печатью работодателя только при ее наличии (Приказ Минтруда от 31.10.2016 № 589н, Приказ Минтруда от 31.10.2016 № 588н).

Что делать с трудовой книжкой умершего работника

За трудовой книжкой сотрудника, который умер, могут обратиться супруг/супруга или же кто-то из его родственников.

Попросите у обратившегося копию паспорта, а также документа, подтверждающего брак/родство (например, свидетельство о браке, свидетельство о рождении).

Трудовая книжка умершего работника может быть выдана супругу/родственнику под расписку или же по заявлению обратившегося направлена ему по почте ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении.

Если же за трудовой книжкой никто не обратился, то работодатель обязан ее хранить 75 лет (п. 664 Перечня, утв. Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558).

Как уволить работника в связи со смертью: личная карточка работника

В личной карточке умершего работника (форма Т-2, утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1) необходимо сделать запись, аналогичную записи в трудовой книжке.

Графа «Подпись» в данной ситуации не заполняется.

Как уволить сотрудника в связи со смертью: производим выплаты

Причитающиеся работнику деньги (зарплата, компенсация за неиспользованный отпуск и т.д.) работодатель должен выплатить членам семьи умершего работника или лицам, находившимся на его иждивении (ст. 141 ТК РФ).

Отметим, что к членам семьи относятся (ст. 2 Семейного кодекса):

  • супруги;
  • родители/усыновители;
  • дети, в т.ч. усыновленные.

На обращение к работодателю за получением причитавшихся умершему работнику сумм у вышеуказанных лиц есть 4 месяца со дня смерти этого работника (п. 2 ст. 1183 ГК РФ). А на выплату у работодателя есть неделя со дня, когда член семьи/иждивенец представил необходимые документы (ст. 141 ТК РФ). Такими документами, в частности, являются:

  • заявление о выплате;
  • паспорт заявителя;
  • документ, подтверждающий родство.

Если деньги для выплаты были сняты со счета работодателя, но за ними никто не обратился в течение 5 рабочих дней, то их нужно депонировать (п. 6.5 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У ).

Какие еще суммы должен выплатить работодатель родственникам умершего работника

Коллективным/трудовым договором или ЛНА может быть предусмотрена материальная помощь родственникам умершего работника. Также работодатель может выплатить материальную помощь по собственной инициативе, даже если она не предусмотрена вышеуказанными документами.

Кроме того, родственники, похоронившие умершего работника за свой счет, могут обратиться к работодателю за получением социального пособия на погребение, которое выплачивается за счет средств ФСС.

Выплаты в связи со смертью работника: НДФЛ и страховые взносы

Суммы, причитавшиеся умершему работнику и выплаченные его родственникам, НДФЛ не облагаются (п. 18 ст. 217 НК РФ). Т.е. родственникам нужно выплатить полную сумму, без удержания из нее налога.

Кроме того, данные суммы не облагаются страховыми взносами.

Что же касается материальной помощи, оказанной родственникам, то страховыми взносами она тоже не облагается. А НДФЛ с материальной помощи не нужно удерживать при условии, что она выплачена членам семьи или же родственникам, проживавшим вместе с умершим работником (п. 8 ст. 217 НК РФ, Письмо Минфина России от 14.11.2012 N 03-04-06/4-318 ).

Увольнение в связи со смертью работника

Как оформить документы в случае смерти сотрудника, как правильно указать дату увольнения работника и кому выплатить зарплату, которую сотрудник не получил при жизни, расскажут эксперты.

Скачайте документы по теме:

Увольнение по причине смерти сотрудника

Смерть сотрудника всегда становится неожиданностью не только для его семьи, но и для работодателя. Нужно расторгнуть трудовые отношения, и решать эту проблему приходится кадровой службе. Как действовать в такой ситуации? Какие документы оформить? Какую дату поставить в приказе об увольнении умершего работника? Кто получит зарплату, которую сотрудник не получил при жизни? Наша статья поможет вам не растеряться в трудной ситуации.

Какой документ подтвердит смерть работника

Если сотрудник не появляется на работе, постарайтесь узнать причину. Работник может находиться в больнице, прогуливать без уважительных причин или пропасть без вести. В табеле учета рабочего времени, если работник отсутствовал по невыясненным причинам, проставляйте неявки.

Признать сотрудника умершим вы сможете только в том случае, если для этого имеется документальное подтверждение. Увольнение по смерти сотрудника может состояться в следующих ситуациях:

  • работник ушел из жизни, что подтверждает свидетельство о смерти, выданное органами ЗАГС;
  • суд признал сотрудника умершим или безвестно отсутствующим, и об этом есть постановление суда.

Поэтому первоначально запросите документ о смерти у родственников, представителей работника или в суде, чтобы оформить приказ о прекращении трудового договора. Отметим, что на практике часто у организации нет необходимости самостоятельно запрашивать документ. Родственника умершего сотрудника, как правило, сами представляются все необходимые данные.

Но, если документ своевременно не представили родственники, обратитесь к ним с просьбой документального подтверждения факта смерти.

На практике часто возникает вопрос: какая именно статья регулирует вопрос увольнения в связи со смертью работника. Поясняем, что данное основание расторжения трудового договора признается вызванным причинами, не зависящими от воли сторон. И такое увольнение производится на основании пункта 6 части первой статьи 83 Трудового кодекса РФ.

Оформление увольнения в связи со смертью работника

Итак, если вы столкнулись с необходимостью оформления расторжения трудового договора по причине смерти сотрудника надо действовать следующим образом.

1. Получите у родственников свидетельство о смерти работника. На основании этого документа подготовьте кадровые документы;

2. Оформите приказ об увольнении и трудовую книжку работника.

Сразу отметим, что при увольнении в связи со смертью работника надо будет оформить стандартный комплект документов. Это:

  • приказ о расторжении трудового договора;
  • трудовая книжка умершего сотрудника;
  • личная карточка работника.

Образец приказа об увольнении в связи со смертью работника

Когда происходит увольнение в связи со смертью, важной является дата увольнения. Здесь надо сказать, что датой увольнения всегда будет признаваться день смерти работника. Эту информацию вы получите из представленного свидетельства о смерти.

Совершенно очевидно, что непосредственно в день смерти приказ об увольнении не может быть издан. Работодатель узнает о факте смерти сотрудника с определенным опозданием. Поэтому в данной ситуации дата издания приказа фактически будет позднее даты увольнения (даты смерти сотрудника).

Приказ о прекращении трудового договора (увольнении) в связи со смертью сотрудника

Внимание! Приказ о расторжении трудового договора надо издать в тот день, когда стало известно о смерти работника. Оформляйте документы только, если у вас в наличии появился документ, подтверждающий этот факт смерти.

Поэтому еще раз обращаем внимание, что в этой ситуации дата увольнения в связи со смертью работника, указная в приказе будет более ранняя, чем дата издания приказа. Также надо иметь в виду, что даже. Если смерть работника состоялась в выходной день, именно фактическая дата, отраженная в свидетельстве, будет днем прекращения трудового договора.

В организации работал кассир-операционист. В результате произошедшего дорожно-транспортного происшествия сотрудник скончался в больнице 12 августа 2019 года. Родственники сотрудника смогли представить работодателю свидетельство о смерти только 20 августа 2019 года. В таких обстоятельствах днем прекращения трудового договора будет 12 августа 2019 года, а издать соответствующий приказ надо 20 августа 2019 года.

Но в случае смерти не всегда все однозначно. Например, возможна ситуация, когда сотрудник признается умершим на основании решения суда. Чаще всего в таком случае дата смерти определяется непосредственно в судебном решении. Однако, это не обязательное правило. Суд может и не определить дату смерти. Возникает вопрос: каким числом будет происходить расторжение трудового договора?

В этой ситуации оформить увольнение надо в тот день, когда решение суда об установлении факта смерти сотрудника вступит в законную силу. Это вывод следует из пункта 3 статьи 45 Гражданского кодекса РФ.

Приказ о прекращении трудового договора оформляется по общим правилам. В нем делается ссылка на соответствующую норму: пункт шестой части первой статьи 83 Трудового кодекса РФ. Приказ может быть составлен по унифицированной форме № Т-8. Но, как известно, организации уже длительное время унифицированные формы применять не обязаны. Поэтому, если в вашей организации разработаны и утверждены собственные образцы, составляйте документ по своей форме.

Оформление трудовой книжки умершего работника

Здесь отметим, что смерть работника не является основанием для отказа вынесения записей в трудовую книжку. При увольнении по этому основанию, трудовая книжка оформляется по общим правилам.

Единственное, на что хотелось бы обратить внимание, это на некорректность употребления в такой ситуации слова «уволен». Поэтому при внесении записи в трудовую книжку, используйте формулировку: «Трудовой договор прекращен в связи со смертью работника, пункт 6 части 1 статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации».

Порядок внесения записи следующий:

1. В графе 1 проставьте порядковый номер записи;

2. В графе 2 укажите дату смерти сотрудника, которая отражена в свидетельстве о смерти;

3. Сделайте вышеприведенную запись о прекращении трудового договора;

4. В графе 4 проставьте ссылку на соответствующий приказ.

Трудовая книжка (фрагмент). Оформление увольнения сотрудника по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон (в связи со смертью сотрудника)

Совершенно очевидно, что в данной ситуации запись об увольнении заверяется только работодателем. Надо проставить подпись лица, ответственного за ведения трудовых книжек и печать компании. Напомним, что в обычных обстоятельствах запись об увольнении своей подписью заверяет еще и сам работник.

Чтобы в два шага оформить увольнение, используйте мастер заполнения трудовой книжки от «Системы Кадры»

Заполнение личной карточки

Также как и в стандартной ситуации, работодатель отражает факт увольнения в личной карточке сотрудника. Здесь также надо сделать ссылку на пункт 6 части 1 статьи 83 Трудового кодекса РФ. Строка «Работник (личная подпись)» остается незаполненной.

Кому выдать заработную плату умершего работника

Чаще всего на день смерти сотрудника в организации числятся денежные средства, которые не были получены умершим работником в качестве заработной платы. И у работодателя возникает вопрос о том, как поступить с этими деньгами.

Важно! Статьей 141 Трудового кодекса определено, что работодатель должен выдать неполученную сотрудником заработную плату проживавшим с ним членам семьи и иждивенцам.

Помимо самой суммы неполученной заработной платы работодатель должен выдать родственникам работника:

  • компенсацию за неиспользованный отпуск (при условии, что сотрудник не успел воспользоваться всеми положенными ему днями отпуска;
  • пособие по временной нетрудоспособности. Такое пособие выплачивается в том случае, если перед смертью сотрудник болел и не успел получить положенное ему больничное пособие.

Отметим, что к членам семьи сотрудника относятся супруг, родители и дети. Это правило определено статьей 2 Семейного кодекса РФ. Причем супругом является только то лицо, которое состояло в работником в зарегистрированном браке (статья 10 Семейного кодекса). Иными словами, гражданский супруг не имеет статуса законного супруга работника.

Для того, чтобы произвести родственникам необходимые выплаты, работодатель должен получить от них следующие документы:

  1. свидетельство о смерти сотрудника;
  2. заявление, написанное родственником, о выплате причитающихся работнику сумм;
  3. паспорт или иной документ, который удостоверяет личность члена семьи;
  4. документ, который подтверждает факт родства с работником;
  5. выписку из домовой книги, которая подтверждает факт совместного проживания с работником.

После того, как вы получите от члена семьи умершего работника все необходимые документы, в течение недели надо выдать начисленные денежные средства. Это установлено статьей 141 Трудового кодекса.

Мы не рекомендуем перечислять эти средства на банковскую карточку работника уже после его смерти. Дело в том, что трудовое законодательство прямо устанавливает порядок действий работодателя – денежные средства должны быть выплачены членам семьи работника. И если вы перечислите средства на банковскую карточку работника, может возникнуть спор с членами семьи.

Выдача трудовой книжки умершего работника

Трудовую книжку работника также надо выдать его родственникам. Лицо, которое обратилось за трудовой книжкой умершего сотрудника с письменным заявлением, должно подтвердить родственные отношения с ним. Трудовую книжку можно выдать на руки или выслать по почте. Если выдаете трудовую, родственник должен расписаться в книге учета движения трудовых книжек и указать дату получения документа.

Если трудовую книжку умершего работника по письменному заявлению родственника направили по почте, в книге движения трудовых книжек сделайте отметки на основании почтовой квитанции. Трудовые книжки и их дубликаты, которые не получили в случае смерти работника его ближайшие родственники, хранятся до востребования у работодателя.

Родственникам умершего работника могут понадобиться и другие документы, которые связаны с его работой. Предоставьте по письменному заявлению не позднее трех рабочих дней:

  • копию приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа о прекращении трудового договора;
  • справку о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя;
  • копию трудового договора и другие документы.

Получите расписку, которая подтвердит выдачу документов. В расписке попросите родственника работника указать:

  • его фамилию, имя и отчество; данные паспорта;
  • данные свидетельства о смерти работника;
  • факт получения документов, связанных с работой умершего.

Приступайте к оформлению документов только после того, как получите свидетельство о смерти работника или постановление суда. На их основе составьте приказ об увольнении, дата которого не всегда совпадает с датой смерти. Выдайте трудовую книжку умершего работника и другие документы, связанные с его работой, по письменному заявлению его родственников.

Пример оформления приказа об увольнении в связи со смертью работника

В некоторых случаях трудовой договор расторгается по причинам не зависящим не от сотрудника, не от его работодателя. К таким факторам относится смерть или признание человека пропавшим без вести.

В этом случае расторжение трудового договора также оформляется приказ.

Приказ об увольнении базируется на п.6 ч.1 ст.83 ТК РФ, оформить который представляется возможность только при наличии документального подтверждения летального исхода:

  • Свидетельство о смерти (форма, утвержденная приказом Минюста России №142 от 25.06.2014г.);
  • Решение судебных органов о признании человека без вести пропавшим. Выдается по истечении пяти лет со дня исчезновения. Если обстоятельства гибели признаны жизненно опасными, срок сокращается до 6 месяцев.

Родственники умершего — родители, жена, дети в срок не более 4-х месяцев предоставляют необходимые бумаги (заявление о выплате, паспорт и документ, указывающий родство) в организацию для получения полагающихся ему выплат. Если же таковые отсутствуют или не заинтересованы, работодатель самостоятельно по месту нахождения направляет запрос в суд. На основании решения суда компания вправе разорвать трудовые отношения по причине признания работника отсутствующим безвестно (в течение 1 года нет известий о нахождении гражданина).

Процедура прекращения трудового договора

Правильнее будет именовать данную операцию не «увольнение», а «прекращение действия трудового договора», так как в случае смерти увольнять уже не кого, можно только остановить время действия бумаги.

Процесс увольнения содержит следующие этапы:

  • факт смерти сотрудника документально подтвержден;
  • оформляется приказ о прекращении трудовых отношений, основание «смерть работника п.6ч.1чт.83 ТК РФ»;
  • в карту Т-2 вносится запись об увольнении;
  • внесение подобающей записи в трудовую книжку с указанием того же основания, что в приказе о прекращении трудового договора;
  • рассчитываются выплаты по форме Т-61;
  • выдаются начисления обратившимся родственникам;
  • передаются данные в военкомат, если умерший состоял на учете;
  • информируется служба судебных приставов, если часть зарплаты уволенного удерживалась.

Форма распоряжения

Обычно практикуется бланк Т-8 (в действие введена по Постановлению Госкомстата №1 от 5.01.2004 г.).

Заполнение приказа Т-8, если наступила смерть работника:

Поле приказа Оформление
Данные организации Наименование (полное или сокращенное) и код ОКПО.
Дата сформирования День, когда получено свидетельство о смерти.
Номер Обязательная регистрация документа в журнале приказов личного состава.
Прекратить действие Данные трудового соглашения с умершим.
Уволить Соответствует дате смерти, указанной в свидетельстве или в судебном решении, спустя 1 месяц (срок на обжалование), если нет конкретной даты смерти в решении суда.
Сведения об увольняемом Фамилия, имя, отчество, должность, табельный номер, подразделение (если есть).
Основание Указывается фраза (смерть работника), без сокращений, перечисляется п.6 ч.1 ст.83 ТК РФ
Основание (документ) Решение суда, свидетельство из ЗАГСа.
Подписи Утверждается руководителем организации, поле ознакомления увольняемого остается пустым.

Не всегда правильно определяется дата увольнения умершего. Ошибочным считается приказ, где датой завершения трудового договора, указывается день, предшествующий кончине. Ведь в данный период сотрудник был жив. По этой причине процесс увольнения фиксируется датой смерти (фактической). А также могут произойти разногласия с Фондом социального страхования по начислению пособия на погребение.

Без документального подтверждения фирма не может разорвать действие трудового договора в соответствии с п.6 ст.83, даже если есть точная информация о гибели специалиста.

Усопшего человека уволить нельзя. В трудовой документации необходимо применять выражение «прекратить действие трудового договора».

Если по каким-то причинам умерший по решению суда человек нашелся. Тогда он должен незамедлительно восстановиться в трудовых правах, запись об увольнении аннулируется.

Скачать образец

Образец приказа об увольнении в связи со смертью работника — скачать.

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+7 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Как уволить работника в связи со смертью

Учредители ИП и другие юридические лица подписывают документы об отстранении человека достаточно часто, при этом гибель сотрудника вызывает вопросы. Ситуация не считается сложной, но вызывает затруднение у неподготовленного человека.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 317-50-97 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Увольнение в связи со смертью работника закреплено в законодательстве и подразумевает участие бухгалтерии, несколько отделений и руководителя. Гражданин обязан пройти несколько процедур и полностью рассчитаться с родственниками погибшего, в том числе зачислить долги и компенсации.

Законодательная база

Законодательством прописаны 2 ситуации, в зависимости от которых зависит процесс отстранения работника:

  • гражданин потерял жизнь не на работе, а в другом месте, он не выполнял служебные обязанности;
  • человек погиб на работе или при выполнении служебных обязанностей, например, во время командировки.

Если гражданин умирает вне работы, то работодатель не принимает участия в оформлении справок и выяснении обстоятельств смерти. Родственники ушедшего получат свидетельство и предоставляют его в бухгалтерию по месту деятельности гражданина. Работодатель проверяет бумаги и увольняет человека в соответствии с Трудовым кодексом страны.

В ситуациях, когда человек умер на работе, то начнется расследование причин, которые привели к несчастному случаю. Требуется доказать невиновность руководителя и сотрудников, иначе они понесут ответственность.

Если гражданин умирает во время командировки, то также начинается проверка. Анализируются причины смерти (во время исполнения обязанностей или в другой момент). В итоге предпринимателя либо признают невиновным, либо заставят выплатить финансовое возмещение семье погибшего.

Законодательством установлено, что бизнесмен не сможет отстранить человека без документов, доказывающих его гибель.

Подходящими бумагами считаются:

  • справка о гибели из ЗАГСА;
  • постановление суда, где человека признали пропавшим без вести;
  • судебное решение, признавшее человека умершим.

Если юридическому лицу звонят родственники и сообщают, что сотрудник погиб, или в компанию подойдут сотрудники исполнительной власти, бизнесмен не сможет прекратить договор. Справки медицинского учреждения также не действуют. Требуется дождаться решения суда или постановления из ЗАГСа.

Человек считается погибшим в 3 случаях:

  1. Исполнительные органы получили от близких заявление, что они не получают от человека информацию в течение 365 календарных дней.
  2. О человеке ничего не известно в течение 5 лет.
  3. Родственник находится в условиях, которые угрожают его жизни. Тогда суд признает гражданина погибшим через 6 месяцев поисков.

У родственников есть месяц на обжалование судебного решения, затем оно приобретает юридическую силу. После этого подать апелляцию по делу будет невозможно.

Какой датой оформляется приказ

Датой увольнения гражданина считается дата смерти, которая ставится в свидетельстве из суда или ЗАГСа.

Как составить приказ и его образец

Приказ на увольнение составляется по закрепленной форме, который можно скачать здесь.

Образец заполнения:

Датой ставится день, который указан в свидетельстве о смерти. Приказ заполняется, когда родственники приносят документ. Работодатель должен в основания поставить статью 83 трудового кодекса России.

Заявление сотрудника считается причиной для отстранения человека. Погибший не может предоставить документ, поэтому работодателю придется заполнять приказ без заявления. Основанием для разрыва считается полученная от родственников документация.

Приказ выходит датой, когда представители умершего принесли свидетельство о смерти человека. Время поступления приказа и смерти могут быть разными.

Процедура отстранения законодательством четко не установлена, общепринятый способ состоит из 4 шагов:

  1. Бизнесмен получает бумаги и подписывает и издает соответствующий наказ. К нему добавляется копия отправленных родственниками свидетельств.
  2. Бумаги отмечаются в журнале.
  3. В трудовую книжку записывается приказ, она остается представителю бывшего работника.
  4. Сотрудник рассчитывает сумму компенсации.

Граждане, которые рассчитывают оформить компенсацию или получить от работодателя документы, обязаны предоставить несколько бумаг:

  • справка о гибели и копия;
  • если несчастный случая произошел в рабочее время, решение суда о несчастном случае;
  • оригинал и копию гражданского паспорта родственника, который собирается забрать компенсацию и документы умершего;
  • если несчастный случай произошел по болезни, то больничный;
  • платежные документы, которые уведомляют о затратах родственников на погребение, если последним полагается дополнительная поддержка;
  • заявление в свободной форме на получение денежной поддержки, заработной платы и любых выплат.

Запись в трудовой

Когда приказ выходит, в отделе кадров организации делается запись в трудовой книжке и заполняется карточка погибшего. Записи ставятся в соответствии с федеральными правилами оформления трудовой книжки. Все имена и должности пишутся полностью.

В первую графу ставится порядковый номер. Во второй графе заполняется дата смерти человека. В следующую вписывается увольнение посмертно. При этом слова «увольнения» рекомендуется избегать.

В четвертую графу вписывается номер приказа и дата заполнения. В конце делается запись с печатью организации, она заверяется подписью директора. Родственников не требуется знакомить с этим процессом.

Увольнение в связи со смертью работника – особенности процедуры и проставление даты и статьи в документах (образец приказа)

Процедура увольнения в связи со смертью работника отличается от обычного порядка при прекращении трудовых отношений по другой причине. Особенности и порядок действия заявителей и должностных лиц в такой ситуации мы опишем в данной статье.

Процедура увольнения работника в связи со смертью

  • Каждый случай уникален и индивидуален.
  • Тщательное изучение вопроса не всегда гарантирует положительный исход дела. Он зависит от множества факторов.

Чтобы получить максимально подробную консультацию по своему вопросу, вам достаточно выполнить любой из предложенных вариантов:

  • Обратиться за консультацией через форму.
  • Воспользоваться онлайн чатом в нижнем углу экрана.
  • Позвонить:

Процедура увольнения работника в связи со смертью заключается в определенных действиях должностных лиц (кадровика и бухгалтера), а также заявителя, если таковой имеется.

Следует сказать о том, что уволить работника можно только после того, как будет предоставлен документ, подтверждающий регистрацию в государственных органах события. Акт составляется работниками ЗАГСа . Печатается документ на гербовой бумаге.

Ответственным за кадровую работу сотрудникам предприятия следует сделать следующее:

  1. Затребовать и получить на руки оригинал и копию свидетельства о смерти работника.
  2. Сличить данные обоих экземпляров.
  3. Оформить приказ об увольнении. В документе обязательно указать, что сотрудник уволен по причине смерти.
  4. Произвести отметки в табеле рабочего времени и выдать справку о количестве дней работы, предшествующих смерти, а также неиспользованном основном и дополнительном отпуске.
  5. Ознакомить с приказом заявителя, который уведомил о факте.
  6. Внести в трудовую книжку сведения об увольнении работника, а затем ее выдать на руки заявителю или же оставить в архиве с пометкой причины хранения. Если документ передается родным, то им следует написать обращение на имя руководителя предприятия. Документ приобщают к личному делу. Срок хранения архивного документа – 75 лет.

На этом работа инспектора отдела кадров окончена. Остается только передать приказ в бухгалтерию. Там произведут начисления заработной платы за период с 1 числа текущего месяца и до момента установления факта смерти, а затем выпустят новый приказ о внеочередной выплате заработной платы, причитающейся умершему человеку. Также бухгалтер внесет соответствующие изменения в личную карточку покойного.

Формулировка в приказе

Формулировка в приказе должна полностью отражать суть произошедшего события. Внутренний нормативный документ должен:

  • быть составлен по форме Т8;
  • содержать ссылку на статью 83 (в частности, пункт 6 части 1) Трудового кодекса Российской Федерации.

Обязательным условием является внесение дополнения в приказ. В данной строке проставляется серия, место и дата выдачи документа о смерти.

Один экземпляр приказа с ксерокопией свидетельства о смерти нужно приобщить к комплекту документов в личном деле. Второй передается в бухгалтерию. Подпись в графе «Ознакомлен» ставит лицо, сообщившее о наступлении смерти работника и инициировавшее расчет. Образец приказа представлен ниже.

Какую дату и статью проставляют в документах?

Какую дату и статью проставляют в документах? Вопрос актуален в большей степени для должностных лиц, нежели для заявителя.

Датой выпуска приказа считается день подачи (поступления) на предприятие оригинала свидетельства о смерти. При этом в теле документа должно значиться число и месяц, которое зафиксировано ЗАГСом .

Чтобы избежать претензий со стороны проверяющих органов, целесообразно внести приказ информацию в такой формулировке:

Зарплата и прочие выплаты

Что касается зарплаты и прочих выплат, причитающихся умершему работнику, то здесь ситуация такая.

Денежные средства работника вправе получить любой член его семьи при условии документального подтверждения родства и личного заявления. На это родственнику отводится четыре календарных месяца. Недополученные средства, включая текущее содержание и задолженность, если таковая имеется:

  • зарплату,
  • премию,
  • доплаты за вредность и работу в ночную смену,
  • отпускные
  • больничные за счет предприятия

В случае отсутствия заявителя недополученная заработная плата может быть депонирована и выплачена наследнику по закону или завещанию. Это произойдет не ранее чем после вступления выгодополучателя в свои законные права.

В некоторых случаях, если это предусмотрено коллективным договором, близкие могут рассчитывать на помощь со стороны предприятия. Она может быть в денежном или натуральном выражении.

Кроме того, в обязательном порядке предприятие должно выплатить материальную помощь на погребение. На сегодняшний день в среднем по государству она составляет 5 тысяч российских рублей. Получить пособие можно на протяжении полугода со дня кончины человека.

Если смерть произошла по вине работодателя, то последний обязан взять на себя все расходы на погребение.

Особенности увольнения работника в связи со смертью

Особенности увольнения работника в связи со смертью напрямую связаны с причиной и обстоятельствами смерти.

Важно отметить, что если смерть наступила не по причине несчастного случая на производстве и случилась вне его, то процедура для должностных лиц окончена на внесении данных во внутренние документы и выплате причитающегося умершему денежного содержания.

Если же имела место травматическая смерть или работник умер по естественным причинам на рабочем месте, то сразу после установления факта должно быть инициировано расследование. Если оно не имеет криминального основания, то достаточно комиссии из фонда защиты труда и работников, ответственных за охрану труда на предприятии. Если смерть работника квалифицируется как уголовное дело, то разбирательства не избежать.

В завершение статьи о том, как оформить по правилам увольнение работника в связи со смертью, хочется сказать о том, что согласно законодательству РФ налоги из зарплаты не удерживаются. То есть заявитель должен получить на руки начисленную сумму полностью.

Как уволить работника в связи со смертью

Учредители ИП и другие юридические лица подписывают документы об отстранении человека достаточно часто, при этом гибель сотрудника вызывает вопросы. Ситуация не считается сложной, но вызывает затруднение у неподготовленного человека.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 317-50-97 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Увольнение в связи со смертью работника закреплено в законодательстве и подразумевает участие бухгалтерии, несколько отделений и руководителя. Гражданин обязан пройти несколько процедур и полностью рассчитаться с родственниками погибшего, в том числе зачислить долги и компенсации.

Законодательная база

Законодательством прописаны 2 ситуации, в зависимости от которых зависит процесс отстранения работника:

  • гражданин потерял жизнь не на работе, а в другом месте, он не выполнял служебные обязанности;
  • человек погиб на работе или при выполнении служебных обязанностей, например, во время командировки.

Если гражданин умирает вне работы, то работодатель не принимает участия в оформлении справок и выяснении обстоятельств смерти. Родственники ушедшего получат свидетельство и предоставляют его в бухгалтерию по месту деятельности гражданина. Работодатель проверяет бумаги и увольняет человека в соответствии с Трудовым кодексом страны.

В ситуациях, когда человек умер на работе, то начнется расследование причин, которые привели к несчастному случаю. Требуется доказать невиновность руководителя и сотрудников, иначе они понесут ответственность.

Если гражданин умирает во время командировки, то также начинается проверка. Анализируются причины смерти (во время исполнения обязанностей или в другой момент). В итоге предпринимателя либо признают невиновным, либо заставят выплатить финансовое возмещение семье погибшего.

Законодательством установлено, что бизнесмен не сможет отстранить человека без документов, доказывающих его гибель.

Подходящими бумагами считаются:

  • справка о гибели из ЗАГСА;
  • постановление суда, где человека признали пропавшим без вести;
  • судебное решение, признавшее человека умершим.

Если юридическому лицу звонят родственники и сообщают, что сотрудник погиб, или в компанию подойдут сотрудники исполнительной власти, бизнесмен не сможет прекратить договор. Справки медицинского учреждения также не действуют. Требуется дождаться решения суда или постановления из ЗАГСа.

Человек считается погибшим в 3 случаях:

  1. Исполнительные органы получили от близких заявление, что они не получают от человека информацию в течение 365 календарных дней.
  2. О человеке ничего не известно в течение 5 лет.
  3. Родственник находится в условиях, которые угрожают его жизни. Тогда суд признает гражданина погибшим через 6 месяцев поисков.

У родственников есть месяц на обжалование судебного решения, затем оно приобретает юридическую силу. После этого подать апелляцию по делу будет невозможно.

Какой датой оформляется приказ

Датой увольнения гражданина считается дата смерти, которая ставится в свидетельстве из суда или ЗАГСа.

Как составить приказ и его образец

Приказ на увольнение составляется по закрепленной форме, который можно скачать здесь.

Образец заполнения:

Датой ставится день, который указан в свидетельстве о смерти. Приказ заполняется, когда родственники приносят документ. Работодатель должен в основания поставить статью 83 трудового кодекса России.

Заявление сотрудника считается причиной для отстранения человека. Погибший не может предоставить документ, поэтому работодателю придется заполнять приказ без заявления. Основанием для разрыва считается полученная от родственников документация.

Приказ выходит датой, когда представители умершего принесли свидетельство о смерти человека. Время поступления приказа и смерти могут быть разными.

Процедура отстранения законодательством четко не установлена, общепринятый способ состоит из 4 шагов:

  1. Бизнесмен получает бумаги и подписывает и издает соответствующий наказ. К нему добавляется копия отправленных родственниками свидетельств.
  2. Бумаги отмечаются в журнале.
  3. В трудовую книжку записывается приказ, она остается представителю бывшего работника.
  4. Сотрудник рассчитывает сумму компенсации.

Граждане, которые рассчитывают оформить компенсацию или получить от работодателя документы, обязаны предоставить несколько бумаг:

  • справка о гибели и копия;
  • если несчастный случая произошел в рабочее время, решение суда о несчастном случае;
  • оригинал и копию гражданского паспорта родственника, который собирается забрать компенсацию и документы умершего;
  • если несчастный случай произошел по болезни, то больничный;
  • платежные документы, которые уведомляют о затратах родственников на погребение, если последним полагается дополнительная поддержка;
  • заявление в свободной форме на получение денежной поддержки, заработной платы и любых выплат.

Запись в трудовой

Когда приказ выходит, в отделе кадров организации делается запись в трудовой книжке и заполняется карточка погибшего. Записи ставятся в соответствии с федеральными правилами оформления трудовой книжки. Все имена и должности пишутся полностью.

В первую графу ставится порядковый номер. Во второй графе заполняется дата смерти человека. В следующую вписывается увольнение посмертно. При этом слова «увольнения» рекомендуется избегать.

В четвертую графу вписывается номер приказа и дата заполнения. В конце делается запись с печатью организации, она заверяется подписью директора. Родственников не требуется знакомить с этим процессом.

Читать еще:  Как безопасно получить деньги при продаже квартиры
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector